郵件處理試試這幾個(gè)有趣的小工具

波哥

1.檢查郵件地址的有效性

下載“郵箱地址檢查器基礎(chǔ)版”（英文名EmailCheckerBasic）（下載地址：https：//www.seeksunslowly.com/tss-files-mirror/ecb-sc.zip）。安裝并運(yùn)行之后，便能夠以單個(gè)郵件的模式檢查并驗(yàn)證電子郵件地址是否有效（包括格式或語(yǔ)法的正確性，以及該地址是否確實(shí)存在于對(duì)應(yīng)的電子郵件服務(wù)器中），而無(wú)需發(fā)送任何郵件。這用于維護(hù)干凈有效的電子郵件列表來(lái)說(shuō)非常有用。

該軟件極易使用，只需輸入或粘貼目標(biāo)電子郵件地址并按回車鍵（或點(diǎn)擊“Check Now”按鈕）即可（圖1）。之后，結(jié)果將很快自動(dòng)顯示出來(lái)。具體包含狀態(tài)（OK /BAD）、描述及它與E-mail服務(wù)器之間的交互信息（圖2）。

2.自動(dòng)發(fā)送生日祝福賀卡

我們可以利用“郵件自動(dòng)發(fā)送器 生日版”（英文名Auto Mail Sender Bir thday，簡(jiǎn)稱AMSBE）（下載地址：https：//www.automailsender.com/birthdayedition/auto-mail-sender-birthday-edition.zip）這款軟件來(lái)自動(dòng)發(fā)送生日祝福賀卡。免費(fèi)版可以設(shè)置為給16個(gè)人發(fā)送信息。

安裝并啟動(dòng)該軟件后會(huì)彈出其主窗口，與此同時(shí)提示按照向?qū)?chuàng)建SMTP賬號(hào)，以便用于發(fā)送郵件（圖4），當(dāng)然，也可以在進(jìn)入軟件之后再創(chuàng)建。在軟件的“選項(xiàng)及工具”分組菜單下點(diǎn)擊“STMP賬號(hào)”，我們可以創(chuàng)建多個(gè)SMTP賬號(hào)（圖5）。

之后還需要在軟件中利用“聯(lián)系人管理”模塊添加聯(lián)系人信息（可從TXT / XLS / XLSX / CSV 文件導(dǎo)入聯(lián)系人）。然后在“電子郵件模板管理”模塊中定制一些常用的電子郵件模塊，例如生日賀卡電子郵件。之后再點(diǎn)擊“節(jié)日管理”來(lái)具體定制需要發(fā)送的祝福事件。如果是常用的節(jié)日祝福，選擇系統(tǒng)提供的節(jié)日模板即可;如果是針對(duì)某個(gè)人的生日祝福，則點(diǎn)擊“增加”按鈕來(lái)具體定制（圖6）。

借助于軟件的“偏好”設(shè)置，我們還可以定制郵件抄送地址、發(fā)送失敗后的最大重試次數(shù)、重發(fā)間隔，以及提前傳達(dá)問(wèn)候時(shí)間、是否發(fā)送節(jié)日問(wèn)候等選項(xiàng)（圖7）。

3.在未來(lái)的某天收到今天寫的信

如果要讓自己在未來(lái)收到自己曾經(jīng)寫的一封郵件，那么就用EmailFuture網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)工具吧（https：//www.emailfuture.com/）。該服務(wù)在線使用，無(wú)需注冊(cè)。

打開上述的網(wǎng)頁(yè)后，在“E-mail Address”框中輸入自己的郵件地址，在“Subject”框中輸入郵件標(biāo)題，然后在“Message”框中輸入郵件的具體內(nèi)容。接著在下面的選擇欄內(nèi)依次選擇郵件發(fā)送的具體日期、時(shí)間、所用時(shí)區(qū)、隱私模式等。最后點(diǎn)擊“Send”按鈕即可（圖8）。

很顯然，該服務(wù)不限于給未來(lái)的自己發(fā)送郵件。開動(dòng)一下腦筋，也許你可以想象出許多可以發(fā)送“未來(lái)”郵件的情境。例如，給你10年后的兒子發(fā)送一份爸爸曾寄于期望的信，或者給你的愛人發(fā)送一封來(lái)自8年前你的祝福等等。當(dāng)然，前提是他們的郵箱在那時(shí)候還在用著，且這個(gè)世界上電子郵箱這個(gè)事物還存在并被支持（有誰(shuí)能知道這飛速發(fā)展的世界，N年之后郵件會(huì)不會(huì)消亡）。