利用文件標簽來歸類管理文件

立夫

通常大家在Windows系統里進行文件管理，都是通過文件夾來進行操作的。但是在蘋果的 MacOS 中，有一個名為“文件標簽”的功能，通過它就可以更加靈活方便地對文件進行管理。而現在只需要借助一款全新的Document TagExplorer工具，就可以在Windows操作系統中實現類似的管理操作。

創建需要的標簽名稱

先通過瀏覽器訪問Document TagExplorer作者的網盤（http：//dangerace.ys168.com/），下載Document TagExplorer工具的最新版本。解壓后運行文件夾中的可執行文件，可以看到該工具的操作界面和大家常用的資源管理器非常類似。不過在窗口的左側會有一個“標簽管理器”的列表，所以需要先在其中創建使用的標簽名稱。

先在“標簽管理器”列表中點擊鼠標右鍵，選擇其中的“新增頂級菜單”命令，這樣就可以為標簽添加一個種類名稱，比如筆者這里就設置為“音樂類型”。接著再一次點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“新增下級菜單”命令，這樣就可以為它創建一個名為“流行”的子標簽。以此類推，大家還可以創建“民樂”、“伴奏”、“爵士”等子標簽，以及其他類型的標簽。

為文件添加標簽名稱

當用戶創建完所需要的標簽名稱后，接下來就需要為各種文件及文件夾添加上需要的標簽。先勾選上所需要的標簽名稱，比如筆者這里勾選的就是“音樂類型”下的“流行”標簽。接著在“文件管理器”中找到要添加標簽的文件，然后在其上方點擊鼠標右鍵，選擇菜單中的“添加標簽”命令，這樣就可以為該文件添加上指定的標簽（圖1）。

如果用戶想為某一個文件夾添加上標簽的話，那么只需要按照類似的步驟進行操作，然后在文件夾的右鍵菜單中，選擇“為此文件夾添加標簽”命令即可。由于該工具使用的是“NTFS 數據流”這種方式，所以用戶即使對文件或者文件夾進行了更名、移動等操作，也不會對已有的標簽名稱造成破壞，從而方便用戶更好地進行文件的管理和查找。

利用標簽來搜索管理

以后大家就可以利用添加好的標簽，來進行文件的搜索和管理。用戶先在“標簽管理器”中勾選要搜索的標簽，接下來在“文件管理器”中選中要搜索的文件夾目錄。然后在這個目錄上點擊鼠標右鍵，選擇菜單中的“按選定標簽搜索其下所有文件”命令，這樣就可以將該文件夾目錄中含有該標簽的文件給搜索出來（圖2）。然后就可以進行打開、復制、剪切等常見的文件管理操作。

但是上面的方法一次最多只能對一個磁盤分區的文件進行搜索，如果要想大面積進行搜索，需要先點擊操作界面左上角的“設置面板”按鈕。接著在彈出對話框的“默認搜索路徑”中設置要搜索的路徑，比如c：/d：/e：，各路徑之間用“/”進行分隔（圖3）。接下來在一個標簽上點擊鼠標右鍵，選擇菜單中的“加入快速搜索標簽”命令。然后在操作界面下方的“快速搜索標簽”列表中雙擊該標簽，就可以快速地對“默認搜索路徑”中的文件進行搜索。

小提示：由于“流文件”只能存在于 NTFS 磁盤格式中，因此如果用戶將文件拷貝到其他文件格式的網絡磁盤、移動硬盤等設備中，那么“流文件”就會丟失，當然標簽也就丟失了。