馬鳴 張強 丁寶
[摘 要]由于建筑企業之間市場競爭的加劇,價格競爭仍在繼續,建筑企業要具有競爭優勢,應該在建筑施工全過程中進行精細化管理,放棄舊的且相對落后的管理方法。只有通過更好的管理與造價控制,才能在實現更好的質量的同時降低成本,進一步提高企業的經濟效益。文章對建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制進行分析,總結現狀與問題,并提出對策和建議,以供參考。
[關鍵詞]建筑施工;精細化管理;造價控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.36.082
1 前言
建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制是一項高度專業的工作,通常使用科學的方法來對各種項目進行審核,以合理地控制建筑項目造價控制,確保建筑項目的順利進行并節省資本投資。隨著我國基礎設施建筑項目數量的不斷增加,控制相關建筑項目造價的重要性變得越來越重要。應當根據實際情況,找到有效的管理策略來控制造價控制,運用科學合理的方法進一步精細化管理,以實現造價控制的基本目標。
2 概述
(1)建筑施工全過程成本精細化管理。精細化管理是科學的管理理念。在某些情況下,有必要優化管理實踐并最小化業務成本,這就要求工作要精細化,以指導企業的管理,同時放棄粗放的管理模式,并提高企業的整體效率。建筑施工全過程成本精細化管理是指從招投標、施工建設到竣工驗收的各個階段,合理分配各種資源,深化建筑施工管理的深度和廣度以確保全過程成本精細化管理的質量。
(2)建筑施工造價控制。建設項目的成本是建筑企業在項目建設期間必須花費的所有成本的總和,例如原材料成本、建筑工人的人工成本、設備使用費以及其他直接成本和間接管理成本。建筑施工造價控制是建筑施工全過程成本精細化管理的關鍵。由于建筑企業的成本和利潤特征決定了在建造過程中要投入多少成本,因此,進行造價控制直接關系到企業的最終利益。換句話說,建筑施工造價控制決定了企業在項目中的收入。在建筑施工時,提高管理水平對施工全過程的每個階段和每個項目實施端到端的預算管理,并將項目完成與員工生產率以及薪水結合起來,將成本最小化和收益最大化。
(3)建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制的重要性。建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制直接決定了整個建筑項目的最終收益,主要體現在以下三個方面:首先,建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制可以顯著提高整個建筑項目建設的合理性,避免出現建筑項目工程造價過高或過低的情況,使建筑項目可以順利進行;其次,建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制可以結合經濟管理和工程技術來降低工程造價,經濟管理和工程技術屬于兩個領域,但是在建筑項目中,通常需要將它們結合起來以分析建筑項目,以使建筑項目的最終收益最大化。在建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制時,應注意其各種技術并嚴格遵循其標準,確保在施工過程中沒有問題,并確保建筑項目按方案完成;最后,建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制是為了確保在施工期間不出現資金短缺,從而可以合理有效地利用資金。在審核過程中,有必要為整個建筑項目的資金分配進行審查,以防止資金挪用,從而影響到整個建筑項目。
(4)影響建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制的因素。影響建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制的因素比較復雜,多種因素的共同作用導致建設項目成本的不斷變化,也使管理建設項目的成本變得困難。外部因素通常是指企業無法自行控制的那些因素,例如,建筑材料在市場上的價格波動很大。此外,行業激烈的競爭使利潤率越來越低,對節省成本的需求也在增加。內部因素主要是指建筑企業的內部管理能力和建筑技術水平。主要是企業的內部管理和技術方面,在整個建設過程中也起著至關重要的作用。
3 現狀和問題
(1)合同和造價審核存在缺陷。在對建筑項目合同和造價進行持續審計期間,經常發現承包商在施工過程中不嚴格遵守合同的內容,從而在建筑項目造價審核過程中導致合同變更和財務變更。在預算建筑項目工程造價時,對于建筑項目資金的增加和減少非常清晰。但到了具體的建筑項目中,施工團隊通常將建筑項目的不同部分分開,這導致單個部分的工作量減少,因此引起施工團隊多次支付的現象。
(2)經濟技術文件存在缺陷。在建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制時,有必要記錄和分析技術和經濟文件,例如施工圖、合同、施工方案、技術證書等,并根據工程造價要求對建筑項目造價進行全面或關鍵的審計,并獲得準確的審計結果。但是,在審計工作中,上述文件和材料在應用中常常存在缺陷,因為信息不完整,或者某些文件和材料的內容相互矛盾,使得審計工作無法順利進行。常見情況有以下三點:①施工方案變更和相關技術文件丟失;②經濟技術文件中的矛盾或沖突影響;③計算和調整本合同及補充協議價格的方法時間與建筑項目的實際工程造價有關。計算方法相同到最后降低審核復雜性、建筑項目執行延遲、輕微法律糾紛。
(3)很難確定與工程造價直接相關的價格因素。在對建筑項目建設工程造價合理核算和附加工程造價的確定進行專項造價分析時,很難確定使用新技術和新材料,這帶來了一定的不確定性。不僅因為建材市場存在大量提供具有相似特性和材料類型的企業,而且價格也有所不同。由于市場或政策因素,商品的價格變化很快,并且某些材料的價格可疑。此外,缺少用于計算建筑領域中新技術和新材料的信息,許多問題與實際工程造價的合理性有關。
(4)組織機構的問題。一些建筑企業的組織結構不夠健全,內部組織結構較為復雜,部門重疊,成本管理與施工管理之間的聯系不暢通,嚴重影響了工程進度。企業建設項目時通常會創建一個新的項目團隊,大多數員工是從各個部門借調的,由多個部門組成,例如財務部門、預算部門、采購部門和建設部門。在各個部門的日常工作中,職責分工重復,部分工作管理沒有人負責,嚴重影響了建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制。
(5)精細化管理激勵機制尚未完善。在成本精細化管理過程中,一些企業的評估和激勵機制還不完善。首先,企業尚未建立完善的獎懲制度,員工故意回避監督檢查,發現問題后不愿意承擔責任,沒有及時的處罰,導致企業的成本管理不規范,評估不嚴謹。其次,在成本精細化管理過程中,一些企業薪酬機制不完善,無法將員工目標與薪酬掛鉤,嚴重影響了員工的積極性,削弱了成本精細化管理的有效作用。
4 措施
4.1 在建設項目決策階段成本精細化管理與造價控制
在具體工作中,有必要做好決策前的準備工作,重視項目研究,并做好各項指標的分析工作。在決策的早期階段,應注意復雜的數據收集和分類。在此基礎上,匯編項目報告以形成科學的效益分析,并為所有后續階段的成本精細化管理與造價控制奠定基礎。
4.2 工程設計階段成本精細化管理與造價控制
在提出工程設計方案之前,施工單位必須結合自己的調查數據,以將施工單位的施工方案傳達給設計部門。設計部門準備好設計方案后,雙方必須根據各自的專業知識全面修改設計方案,并最終制定出更可行的設計方案。此外,設計單位必須加強結構強度設計,并避免進行重大的結構變更,否則將影響項目的成本精細化管理與造價控制。
4.3 施工招投標階段的成本精細化管理與造價控制
在建設項目施工招投標階段的成本精細化管理與造價控制時,應注意以下幾點:首先,將項目分為幾個部分,準確計算工程量,清楚詳細地描述工程特點,確保工程完整性,避免工程遺漏或損失,并嚴格執行以下任務:①有必要弄清計算工程量的程序,并確保其合理。通常情況下需要按從下到上、從內到外、從主體到輔助工程的順序計算工程量。②事先確定計算項目。在定義最初數據的過程中,有關部門應以標準要求為主要基礎,以進一步確定計算項目。其次,一般措施收費必須根據建筑主管部門制定的項目定價要求進行計算。對于專項建設成本的項目,有必要充分考慮計算項目的特征。其他項目的費用要估算項目的復雜性和設計的深度。暫時難以處理的材料或單價應以暫定價格計算,但需要特殊說明。此外總合同的費用應根據國家、地區建筑主管部門制定的項目定價規則進行計算。最后,費用和稅收必須根據國家或行業建筑管理局設定的項目定價規則進行計算。
4.4 施工階段的成本精細化管理與造價控制
首先,加強人員管理,審核員的專業素質決定了成本精細化管理與造價控制的質量。因此,必須不斷加強對員工的培訓,以提高他們的職業素質。可以采用以下方法來增強人員管理:①加強培訓。所有求職者都必須完成在職培訓,獲得成本精細化管理與造價控制的內容和經驗,以使他們對成本精細化管理與造價控制有更深入的了解。②建立問責制和績效考核制度,加強人事管理。員工在工作中犯嚴重錯誤并造成經濟損失的,可以處以相應的罰款。對于工作質量高的員工,可以獎勵或提供晉升機會,以激發工作熱情。其次,加強材料控制。材料是成本精細化管理與造價控制的關鍵內容。審核員應了解有關當前市場上各種材料價格的信息,以了解哪些材料滿足建筑方案對建筑單位價格的要求。同時,應按照國家規定對有關材料進行檢查,以確保其符合國家有關規定和標準的要求,從而降低投資成本。
4.5 建設項目竣工階段成本精細化管理與造價控制
項目完成并竣工驗收階段,主要重點是嚴格執行建設項目的合同條款并審核變更項目。另外,檢查價格履行狀態,不合規的更改需要仔細分析,以檢查是否可以將其合并到決算范疇中。
5 結論
建筑施工全過程成本精細化管理和造價控制與建筑企業的發展息息相關,相關企業團隊應當不斷加強對人才的培訓,提高對建筑施工全過程成本精細化管理與造價控制的能力,提升企業的經濟效益,促進企業的快速發展。
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[作者簡介]馬鳴(1995—),女,漢族,內蒙古赤峰人,沈陽化工大學工程管理碩士,研究方向:工程質量、安全管理,工程信息化;張強(1972—),男,漢族,遼寧省本溪人,沈陽化工大學管理學碩士,副教授,研究方向:管理學、信息化、管理咨詢;丁寶(1994—),男,蒙古族,內蒙古赤峰人,包頭市建設工程安全監督站專業監督人員,研究方向:工程安全、工程質量、工程環保。