基于財務共享模式下的業財融合探究

曾柏香

[摘 要]隨著我國經濟快速發展，不少企業為了實現規模擴張，走上了集團化道路。同時，互聯網信息技術的飛速發展，給大多數集團企業跨地運營提供了基礎，一些企業為了對所屬分公司、子公司進行集中管理，實施財務共享模式。通過財務共享模式，既能極大提高企業資金安全和利用效益，也能加強對集團所有公司財務信息的監督掌握，從而使企業獲得更多利潤。文章簡要介紹財務共享和業財融合相關概念，并就財務共享模式下企業業財融合對企業發展的重要作用，以及目前企業業財融合存在的主要問題和對策。

[關鍵詞]財務共享;業財融合;互聯網信息技術

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.36.146

1 企業財務共享、業財融合的相關概念

1.1 財務共享相關概念

所謂財務共享是指，企業設置一個專門的機構和辦公地點來對企業日常運行中的共性以及標準化業務進行集中處理，利用信息系統端口，來對處理后的財務數據傳輸給各個部門，從而提高了各個部門的業務辦理效率及質量。同時，利用財務共享平臺，企業可以提高財務數據精準度，從而提升核算質量，并準確把握財務數據背后的經營狀況，進而在戰略上做出及時調整。目前，在我國企業財務共享模式下，主要表現為全部共享和部分共享兩種模式，但無論哪種，都是以顧客需求為核心，對企業一些重復性業務進行集中化、標準化處理，從而便利企業其他業務的有序開展。

1.2 業財融合相關概念

當前認為的業財融合主要是指企業把日常經營活動和財務管理工作結合起來。即業務部門開展的涉及經濟的業務都應及時和財務部門反饋，財務部門會對這些信息數據進行分析處理，并給業務部門作出指導。這種模式是企業在當今激烈的市場競爭中必然的發展趨勢，它能及時為企業提供各種信息支持，使每一個戰略決策都有科學的數據支撐，從而促進企業持續發展。

一般而言，企業業財融合過程中主要會涉及以下三個方面內容：一是財務分析。利用業財融合，企業財務部門可以更加準確地掌握企業內部各個部門提供的財務信息，通過對這些信息的深入分析，為企業戰略決策提供保障。二是資源配置。企業開展業財融合后，其涉及的資源配置不僅針對企業內部，還會涉及客戶。這便使企業在發展的過程中沒有偏離既定戰略目標，也滿足了客戶需求。三是風險管控方面。一旦企業發展涉及業財融合后，所面臨的風險也會急劇上升，業財融合能更為準確地預測企業未來發展可能出現的風險，所以企業必須加強這方面的建設。

1.3 財務共享模式對企業業財融合的重要意義

具體而言，財務共享模式對企業業財融合有以下四個方面意義：首先，為企業戰略決策提供科學的數據支撐。隨著我國市場環境的日益復雜，對于規模龐大的集團企業來說，每一項決策都需要大量的、準確的、全面的財務信息作為支撐，使企業戰略決策能為企業帶來客觀的經濟效益。財務共享模式能把企業財務和業務有序的分離及融合，這種專業化分工能有效促進企業管理決策的科學性。其次，降低企業財務風險，提高運營效率。我國進行新常態經濟形勢后，全球化經濟對我國經濟影響越來越大，國內企業為了提高競爭優勢，開始在全國乃至全球各個區域建立子公司，這些子公司內部也有相應的財務部門，但從整個集團企業來看，集團財務管理是呈現分散狀態，財務風險較大。而利用財務共享模式，能有效把分散的相似財務業務統一起來，在降低企業財務管理成本的同時，也提高了財務管理質量。再次，有利于強化財務管理機制。由于企業經營規模的擴大，各個分支機構財務核算方式的差別，給集團企業財務管理工作造成了極大困擾，資源也難以實現協同配置，而通過財務共享模式，對集團內部所有分公司、子公司財務核算方式進行標準化的統一，從而優化了財務管理機制。最后，能有效提高財務處理能力，財務共享模式主要是對企業內部一些共享和常規性的財務問題進行統一處理，這使集團總部一名財務工作人員能快速處理多個分公司相同業務，這不僅降低了企業財務成本，也提高了企業財務處理能力。

2 存在的問題

2.1 企業對業務管理機制創新沒有給予足夠的重視

首先，企業在業財融合上，沒有對業務管理工作給予足夠的重視，財務和業務溝通交流渠道不健全，雙方信息數據不能及時傳遞。管理機制的缺失極大降低了企業業財融合過程和質量，不利于業財融合效果的充分發揮。其次，在業務人員技能培訓上，企業沒有就業財融合相關概念和操作方法對業務人員進行培訓，使業務人員不了解如何在煩瑣的業務流程中與財務人員進行對接，如何處理好業務過程中的財務流程，如票據收集、有效票據管理、資金申請等。最后，就企業財務人員而言，大部分企業財務會計人員其工作思維還受傳統理念的束縛，在財務核算上，其主要精力投入到會計核算中，如資產確認、折舊計提、資產清理等，不熟悉企業前端業務知識，沒有很好的與企業業務人員進行溝通交流，這使企業財務人員對業務流程沒有足夠的了解，很難找到真正創造價值的業務環節，進而也較難發現創造價值過程中所存在的問題，從而使業財融合中財務數據價值作用受到了限制。

2.2 企業財務職能定位不清晰

在企業傳統的組織結構下，財務部門和業務部門乃至其他部門是相互獨立關系的，雙方之間沒有健全有效的溝通機制。企業財務人員在整個管理活動流程中的參與度不高，在經濟新模式下，財務部門和財務人員現有的職能定位不清，一些企業開始向業財融合道路前進，企業財務部門也逐漸轉變工作模式，但在具體職務確認和職責分配上，還不明確。如在項目投資之前的可行性研究上，財務人員并沒有完全參入到項目評審過程，企業也沒有給予財務人員相應的權責，只是作為財務數據參考人員，一些項目人員為了更好的拿下項目，會人為提高項目收益，這給財務后期管理和企業發展都造成了極大影響。因此，就企業財務職能定位和任務分配上，企業必須結合生產實際情況，明確財務部門職責，尤其是參與到業務和經營過程的職責，促進財務人員積極參與到企業項目效益分析中去，并給出正確工作評價，減少企業損失。

3 建議

3.1 建立健全業財融合相關管理機制

想要在財務共享模式下促進業務融合工作，應當建立健全管理制度，構建一套和企業財務共享相適應的管理結構及管理人員。首先，企業要優化財務內部管理流程和業務流程，為業財融合奠定內部環境基礎，并把這些管理制度納入到企業內部控制體系中去，加強財務與業務之間的責任及聯系，在健全制度過程中，企業要強調從實際工作出發，以業務的角度來制訂完善的財務計劃，從而起到財務對業務工作的指導配合作用。其次，企業對內部員工要加強業財融合理念宣傳，一是加強對基層單位宣傳，讓企業分公司、子公司人員理解企業總部的業財融合措施;二是對業務人員宣傳，提高業務人員配合財務人員工作積極性;三是對財務人員的宣傳，財務人員想要充分發揮業財融合效果，就必須要與業務人員有效溝通，熟悉業務流程。最后，企業要加強對業務人員、財務人員的培養機制。尤其是財務人員作為業財融合的紐帶，要具備以下兩個能力：一是溝通能力，財務人員要熟悉業務，并學會把一些專業性的財務語言用通俗易懂的業務語言和業務人員交流，促進業務人員能對財務目標有足夠的了解并執行;二是提高財務人員的專業綜合素質和分析能力，和過去傳統的財務會計核算不同，業財融合下的財務人員主要注重于管理會計，在財務預算、決算、控制、執行等方面加強培訓，從而為企業未來發展規劃提供可靠的數據支撐。

3.2 調整完善好財務部門職能定位

隨著企業發展，為了適應市場經濟變化，提高企業競爭力，很多企業會計核算業務已經從基層財務部門剝離，在這種情況下，企業財務部門職能定位應該著重于財務管理工作，而不是會計核算。具體而言，財務部門職能主要包括以下幾個方面：成本管理、納稅籌劃管理、投融資管理、預算管理、企業未來發展經營分析管理等。所以，企業要在這些管理內容上，調整好財務部門的崗位權限和工作內容。如把原有的成本會計崗位調整為成本管理崗位，并按照企業實際業務情況明確成本崗位職責。在財務共享模式下的業財融合趨勢下，成本管理人員應參與到投資項目的可行性分析中，參與到產品設計、產生生產過程等，即參與到企業產品的全生命周期成本管理中去。其次，企業要促進財務人員參與到企業業務前端中去，使財務人員和業務人員更好的交流，打破財務業務之間的限制，讓財務人員對企業業務開展過程和所涉及的資金使用情況更加了解，如財務庫存成本管理崗位可以入駐倉庫，對倉庫資料的驗收、出庫、報廢等數據進行檢查，確保庫存物資數據的科學性和有效性，同時，也能及時查明問題，如物資積壓、物資與賬款不相符等，進而提出完善建議。

3.3 加強業務系統和財務系統的有效融合

為了保證財務共享中心下業財融合工作的有序進行，企業要盡快優化財務業務信息系統管理流程，提高財務共享中心財務系統信息處理能力。首先，企業要加強信息系統權限管理，在共享時代下，為了提高信息利用效率，企業要對每個管理層，尤其是財務業務管理層的平臺使用權限進行設置，在保證信息安全的前提下，提高信息利用率。其次，要對當前現有的業務流程和財務流程做一個摸底，并反饋在信息系統上，對信息系統進行優化，從而使財務系統和業務系統能得到有效銜接，使企業業財融合向標準化發展，使企業在新經濟形勢下實現持續發展。

4 結論

綜上所述，在經濟全球化背景下，企業所面臨的市場競爭壓力越來越大，但同時，也為企業帶來了巨大的市場份額，在這樣一個機遇與挑戰并存的時代中，企業想要實現持續發展，就必須加強財務共享模式下的業財融合建設，加強內部控制，從而使企業財務與業務更好融合，提高財務數據質量，進而為業務開展提供數據支持，也有利于企業更好的發展。因此，面對業財融合現存的諸多問題，企業管理人員必須加強重視，及時改進完善，確保財務部門會計核算數據的及時性和準確性，建立健全相應的業財融合管理機制，完善財務業務管理職責，強化企業財務人員和業務人員的業財融合意識，提高員工戰略思考能力，從而使企業更好的適應市場需求變化，提高核心競爭力，為企業長遠發展提供動力。

參考文獻：

[1]薛鋒.基于財務共享服務中心模式下業財融合發展探究[J].當代會計，2020（20）：24-25.

[2]于江.淺議財務共享模式下如何加強業財融合[J].財會學習，2020（7）：32-33.

[3]袁曙.基于業財融合模式下的財務人員業務轉型[J].科技經濟導刊，2020，28（22）：239.

[4]盧化梅.基于財務共享服務中心模式下業財融合發展的思考[J].經貿實踐，2018（7）：267.