大宗物資集中采購的風險管理措施分析

封其迪

[摘 要]大宗物資集中采購對于企業發展有著非常重要的作用，其主要目的是完成企業生產資料準備以及生活資源儲備等相關工作。文章針對大宗物資集中采購中的風險管理工作進行了分析研究，文章闡述大宗物資集中采購的主要特點，并對其風險進行分析，同時指出當前企業集中采購風險管理存在的問題，針對問題提出了大宗物資集中采購風險管理的措施。

[關鍵詞]大宗物資;集中采購;風險管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.36.164

在當前企業發展過程中，物資使用非常重要，一定程度上關系到企業的發展效果。在實際的企業運行時，其主要物資包括生產物資需求、建設物資需求、生活物資需求等多方面物資需求。而在其完成物資采購過程中，其采購面臨市場、供應商等多方面外部因素，從而造成了一定的采購風險問題，影響到物資集中采購的效果。所以，在當前企業大宗物資集中采購過程中，應該注重對物資采購風險進行合理的防控，確保物資采購風險開展更加有效，也能夠最大程度上提升大宗物資采購效果，促進企業生產建設。

1 企業大宗物資采購分析

大宗物資是指可進入流通領域，但非零售環節，具有商品屬性用于工農業生產與消費使用的大批量買賣的物資商品。大宗物資采購是當前企業生產建設中的重要物資采購模式，對于企業的發展而言也有非常重要的作用。如，在當前企業發展建設中水泥、原油、有色金屬、煤炭、鋼材等重要生產物資都屬于大宗物資。企業進行大宗物資采購主要是為了完成企業的重大項目生產建設或者企業擴展發展等內容，對于實際企業的發展而言也有非常積極的作用。

企業大宗物資采購具有物資質量要求高的主要特點，其目標主要是為了滿足企業各項重大項目物資的需要，所以在實際的企業發展過程中，要求其集中采購的物資需要有更高的質量，才能夠滿足企業項目生產建設需求。

企業大宗物資采購具有成本高的特點。大宗物資采購過程中，其施工采購工作大量完成，實際的大宗采購建設過程中，其采購實施過程中成本可能會非常高，所以在采購過程中，一定要做好風險防控管理，確保企業大宗物資采購開展更加有效，也有利于企業實際的發展。

2 大宗物資采購風險分析

大宗物資采購對于企業發展有重要的意義，但是在其采購過程中，還受到一定的風險問題影響，如果在采購環節中不對風險進行有效的管控，可能將會影響到采購結果。以下是對大宗物資采購風險進行實際的分析。

首先，大宗物資采購過程中要受到物資價格風險問題影響。大宗物資采購其采購量比較大、采購成本也比較大，在其實施采購的過程中，也具有較長的采購周期。而在當期大宗物資市場中，其價格變化波動相對比較大。如，水泥、鋼材、銅錠等大宗物資受國內外市場的影響，在一定周期內的價格變化相對比較大。而價格變動就會導致大宗物資采購可能產生嚴重的風險問題，從而影響到大宗物資整體采購效果。

其次，大宗物資采購過程中存在有采購招投標風險問題。在企業大宗物資采購過程中，其不可能使用零售采購的方式來完成物資采購，更多的使用到招標手段以及批量購買合同等方式完成集中采購。而招投標環節是非常容易出現采購風險的環節，對于大宗商品采購結果而言也存在一定的影響，如在實際的大宗商品采購招投標時，投標單位資質較差、投標單位物資質量差、招投標合同文件不夠明確、招投標法律程序不夠規范等問題，都可能會影響到大宗物資采購的結果，造成一定的采購風險問題。

再次，在當前企業大宗物資采購風險中還存在有企業內部風險因素問題，直接導致企業風險問題出現，影響到企業物資集中采購。如，企業在大宗物資采購過程中，可能因為缺乏必要采購風險分析以及風險防范意識，導致風險發生。在企業大宗物資集中采購過程中對市場缺乏合理性調研，也會導致企業出現采購風險問題。

最后，企業內部人員可能在大宗物資采購中與外部企業聯系，出現徇私舞弊現象，導致物資集中采購環節出現風險，影響到企業集中采購結果。

3 大宗物資采購風險管理中存在的問題

當前，在大宗物資采購過程中，企業為了達到物資采購的具體目標，完成了對物資采購風險的實際管控，但是在其具體實施風險管控過程中，還存在一定問題，導致其風險管控缺乏實際的意義，具體包括以下兩點內容：其一，企業缺乏采購風險方法意識。當前，部分企業在進行物資集中采購風險管理過程中，管理者缺乏相應的風險防范意識，導致相應風險防范工作開展缺乏效率，部分企業在集中物資采購中缺乏風險識別以及風險防控，導致其受到風險因素影響，造成采購風險問題;其二，企業大宗物資集中采購風險防控過程中，缺乏相應的風險防控理論，其風險防控體系不夠健全。例如，采購風險識別較差、采購風險防控效果較差等問題，都嚴重影響了企業大宗物資風險防控效果，所以在實際的企業風險防控過程中，應該建立良好的風險防控體系，確保企業風險防控開展更有效果，提升風險防控質量。

4 大宗物資采購風險管理有效解決策略

4.1 提升企業的大宗物資采購風險防控意識

企業大宗物資集中采購對于企業建設發展非常重要，所以在實際的企業運營管理過程中，需要完成對企業的物資風險控制，確保企業發展更加有效，而在當前企業大宗物資集中采購風險防控過程中，完成采購管理者的風險防控意識升級，對于風險防控工作開展而言有非常積極的作用，也能夠最大程度上提升風險防控效果。①大宗物資采購風險防控過程中，企業管理者應該具有相應的風險意識，統籌規劃物資采購環節，建立健全物資采購管理制度，完成對采購風險的管理。②大宗物資采購風險防控過程中，提升大宗物資采購風險防控意識，企業管理者應該做好全體人員必要的風險防控意識提升，將企業集中采購風險防控列為企業集中采購的重要工作環節，對于企業的大宗物資采購風險管理有重要的意義。通過大宗物資集中采購風險防控意識提升，有利于實際的物資采購管理更加有效，也能夠最大程度上提升物資管理效果。[1]

4.2 建立大宗物資采購風險防控體系

大宗物資采購風險防控體系建立是完成大宗物資集中采購風險防控的重要工作內容，在具體實施風險防控中，其主要的工作要點包括以下三點內容。

（1）建立集中采購風險防控制度。在企業進行大宗物資集中采購風險防控過程中，完成物資的整體風險防控非常重要，也有利于風險防控工作開展，對于風險防控工作開展也有重要的作用。①建立大宗物資集中采購風險管理制度，主要是完成采購風險管理工作約束、工作內容總結等內容，確保實施采購風險管理更加有效，提升采購管控效果。[2]②完成采購風險責任制度建立，在實際的采購工作開展過程中，針對采購主體進行必要的風險管控，實際的風險管控工作開展過程中，應該注重落實風險管控責任，確保有人對物資采購負責，實施良好的風險管控責任制度。③建立合理的采購制度。完成優化集中物資采購，能夠實現風險規避，所以在實際的制度建立過程中，應該對相關采購制度進行合理地控制，確保制度工作開展更加有效，也能夠最大程度上提升物資風險管控效果。建立大宗物資集中采購、建立物資集中采購質量管理體系，完成對物資質量的控制，也能夠提升物資管理效果。建立物資采購供應鏈機制，從供應商以及采購兩個角度完成風險分析以及風險采購，對于風險的合理分析采購而言有一定的作用。④建立物資價格追蹤制度。在實際的物資管理過程中，主要通過物資價格控制完成對物資風險管控，如物資浮動價格管控、物資價格變動分析等內容，實現對風險的合理控制，確保風險控制開展更加有效。⑤建立物資供應應急制度，通過物資供應應急制度建立，確保風險管控更加合理有效，提升風險管控效果。[3]

（2）成立集中采購風險管理部門。建立獨立的大宗物資集中采購風險管理部門對于實際的風險管控工作實施而言也有積極的作用，也能夠最大程度上提升風險管控效果，確保風險管理更加有效。實際的風險管理部門建立過程中應該以管理部門、采購部門以及物資管理部門為核心，建立一體化的采購風險管理組織，確保采購風險管理更加有效，提升采購風險控制效果。財務部門在實際的風險管理工作開展過程中，應該做好財務預算計算分析，通過財務計算、成本把控等多方面內容，完成采購的資金風險防控，確保企業的采購風險開展更加有效，也能夠最大程度上提升采購風險管控效果。采購部門進行采購風險防控的過程中，主要完成采購風險主體防控，具體的采購實施過程中，其主要完成采購計劃建立、采購市場調研等相關工作，實現采購合理實施，確保采購實施更加有效。最后，物資管理部門或者庫管部門應該為企業采購提供合理的大宗物資信息，讓物資采購部門能夠建立針對性的物資采購計劃，確保物資采購實施更加有效。[4]

（3）完成風險評價體系建立。物資集中采購風險評價體系建立，對于物資采購風險管控有重要的意義，一定程度上也關系到物資風險有效控制，實際的風險管控時，其主要建立物資風險評價指標，通過風險評價建立，完成對風險的合理識別。①完成外部風險評價識別。其中包括招投標風險評價識別、供應商資質評價、物資市場風險評價等多方面評價指標內容，確保風險管控有效，提升風險防控作用。②風險防控工作開展過程中，完成內部風險指標建立也是十分關鍵。其中包括企業物資采購資本、物資采購計劃風險識別、企業物資管理部門內部風險識別、財務風險識別等內容，通過風險識別，完成具體的風險防控控制，提升風險防控效果。[5]

5 結論

文章針對企業大宗物資集中采購風險管理進行分析研究，從采購風險意識提升、采購風險制度建立、防控風險體系建立等方面闡述企業大宗物資集中采購風險管理有效提升策略，希望能夠對企業采購風險管控有所幫助。

參考文獻：

[1]劉晫.大宗物資集中采購的風險管理措施探討[J].經貿實踐， 2019（6）：241.

[2]鄭付明.大宗物資集中采購系統構建及供應鏈管理優化措施[J].中國高新科技， 2020， 65（5）：65-66.

[3]郄永生.淺談建筑施工企業的大宗材料物資集中采購與管理[J].現代商業， 2020（11）：135-136.

[4]李軍.石油物資招標采購業務存在的風險及防范措施[J].石油石化物資采購， 2019（16）：2.

[5]陳玉慧. 探析施工企業大宗材料物資集中采購管理的路徑[J].中國戰略新興產業， 2020（2）：177.