古籍保護(hù)數(shù)字檔案建設(shè)研究

白佳佳

（山西省圖書館，山西 太原 030021）

一、研究意義

古籍是歷史文化瑰寶，是圖書館藏書的重要組成部分，如何有效的保存、修復(fù)利用這些重要資源是各圖書館發(fā)展中不可回避的一件事。

一直以來，我國古籍有著大量流失海外，館藏家底不清、保存狀態(tài)不佳且不明，專業(yè)保護(hù)及修復(fù)人員缺乏等狀況，沒有一個整體的保護(hù)及修復(fù)規(guī)劃，一直處在搶救性修復(fù)的被動局面。同時(shí)，由于古籍書庫典藏制度與借閱制度不合理，管理制度不完善，崗位責(zé)任不明確，沒有建立細(xì)致、完整、系統(tǒng)的修復(fù)檔案，等也導(dǎo)致大多數(shù)古籍處于沉睡狀態(tài)，沒有散發(fā)出她們真正的魅力。

檔案是人類社會記憶的重要載體，在當(dāng)下的信息社會背景下，世界各國都在積極地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)字檔案館建設(shè)，信息資源能否得到合理的開發(fā)和利用已經(jīng)成為衡量一個國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和綜合國力的重要標(biāo)志之一。

那么古籍保護(hù)工作中如何利用信息技術(shù)將制度、管理與資源良好的整合起來促使古籍保護(hù)工作發(fā)展抽薪止沸、跟上時(shí)代步伐。

帶著這些問題，對于古籍保護(hù)工作中數(shù)字檔案管理的建設(shè)研究就的迫切性就顯得極為重要。

二、信息技術(shù)在古籍保護(hù)工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀

2006 年9 月13 日，國務(wù)院頒布的《國家“十一五”十七文化發(fā)展規(guī)劃綱要》，提出“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”十六年以來國家對于古籍保護(hù)工作的逐漸重視，古籍保護(hù)行業(yè)的春天漸漸到來。

古籍保護(hù)工作內(nèi)容繁雜，但主要有以下幾點(diǎn)：古籍的保存數(shù)量與狀態(tài)的清點(diǎn)與保存環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)制定與改善，破損古籍的修復(fù)，古籍資源的利用三個方面。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，古籍保護(hù)工作也踏上了技術(shù)發(fā)展的快車。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了全國古籍普查工作中的標(biāo)準(zhǔn)一致、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)以及數(shù)據(jù)共享的良好狀態(tài)。2008 年國家圖書館開啟了“全國古籍普查平臺”應(yīng)用軟件系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)。2016 年9 月28 日正式對外上線。該系統(tǒng)是全國古籍普查工作的工作平臺及發(fā)布平臺包含為各古籍收藏單位提供古籍普查的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)及為公眾提供檢索、瀏覽及普查成果展示的發(fā)布系統(tǒng)，是首次按照統(tǒng)一的古籍著錄規(guī)則在統(tǒng)一平臺以數(shù)字信息的形式對全國古籍的普查結(jié)果。在系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行中逐漸的實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)，建立了國家古籍登記制度，實(shí)現(xiàn)了全國古籍的統(tǒng)一檢索。

古籍修復(fù)是古籍保護(hù)中的重要組成部分，是數(shù)千年來無數(shù)“師傅們”手口相傳下來的手藝，作為一個以手工操作為主的傳統(tǒng)行業(yè)，這其中有其自身固有的方式和程序，但存在中工作流程界限模糊、分工不明、主觀性強(qiáng)的特點(diǎn)。在新時(shí)代的背景下，古籍修復(fù)工作已經(jīng)開始使用電子計(jì)算機(jī)對修復(fù)過程中產(chǎn)生的文檔、表格、照片或視頻等數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲管理。但這只是最基礎(chǔ)存儲功能，并沒有充分發(fā)揮出信息技術(shù)的價(jià)值。

同時(shí)，近年來不斷推進(jìn)的古籍資源數(shù)字化將“讓古籍活起來”成為可能。1997 年，劉煒首次正式提出了“古籍?dāng)?shù)字化”這一屬于概念。[1]目前，古籍?dāng)?shù)字化研究與應(yīng)用主要集中在古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體制的建立、古籍?dāng)?shù)字化文獻(xiàn)保護(hù)、古籍?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)字化古籍?dāng)?shù)據(jù)及文本本身的挖掘與利用這些方面。數(shù)字化是古籍再生性保護(hù)的重要手段，經(jīng)過這些年的發(fā)展從國家到地方取得了一些階段性成果，如國家圖書館推出的碑帖菁華、西夏碎金、敦煌遺珍、數(shù)字方志、甲骨文、永樂大典等古籍特藏文獻(xiàn)數(shù)字化計(jì)劃；地址文化出版有限公司、上海人民出版社推出的文淵閣《四庫全書》全文檢索版；地方各級圖書館對館藏內(nèi)容的數(shù)字化保存。

三、古籍保護(hù)數(shù)字檔案系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)想

數(shù)字檔案系統(tǒng)目前研究的重點(diǎn)大都集中在介紹數(shù)字檔案館的概念、特征、功能和技術(shù)層面的問題上，對古籍修復(fù)數(shù)字檔案系統(tǒng)的研究與應(yīng)用也是處于各自為政、功能割據(jù)的一個狀態(tài)，下面將從古籍保護(hù)工作的總體布局提出數(shù)字檔案系統(tǒng)基本功能構(gòu)想，以期為古籍修復(fù)數(shù)字檔案建設(shè)提供一些基本思路和理念。

古籍保護(hù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)包括古籍書目的聯(lián)機(jī)檢索，古籍?dāng)?shù)字資源建設(shè)及使用，日常管理流程建設(shè)三個方面。

（一）古籍書目的聯(lián)機(jī)檢索

這一部分內(nèi)容需依托全國古籍普查登記基本數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)，數(shù)據(jù)內(nèi)容主要包括索書號、題名、著者、版本、冊數(shù)、館藏單位、可借閱狀態(tài)、數(shù)字化狀態(tài)、全文內(nèi)容等。支持用戶進(jìn)行精確檢索或?qū)Ш绞綑z索，實(shí)現(xiàn)古籍版Interlib 系統(tǒng)的功效。

（二）古籍?dāng)?shù)字資源建設(shè)及使用

古籍?dāng)?shù)字資源的建設(shè)與使用需依托古籍全文數(shù)字化檢索系統(tǒng)的發(fā)展，例如瀚典全文檢索系統(tǒng)、《中國基本古籍庫》、《四部叢刊》全文檢索系統(tǒng)等。本模塊包含古籍?dāng)?shù)據(jù)加工及古籍全文檢索及兩大功能。古籍?dāng)?shù)據(jù)加工功能是將古籍進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，通過依據(jù)古籍原版樣式的排版，結(jié)合原版圖書的圖像相互對照的方式最大程度的呈現(xiàn)出古籍原有的樣貌。全文檢索功能是聯(lián)機(jī)檢索功能的延伸，可以進(jìn)行全文檢索、正文檢索、注文檢索、出版信息檢索四個方向的簡單與高級檢索，檢索結(jié)果會出現(xiàn)檢索詞反色定位、版本對照、內(nèi)容校注及校注文獻(xiàn)跳轉(zhuǎn)功能。

（三）日常管理流程建設(shè)

通過對古籍保護(hù)工作日常流程的分析我們可以發(fā)現(xiàn)主要包括古籍書庫數(shù)字檔案管理、古籍修復(fù)數(shù)字檔案管理兩個部分。

古籍書庫數(shù)字檔案管理是設(shè)計(jì)古籍書庫的上架、排架、索書、找書、古籍借閱歸還出入庫的各環(huán)節(jié)數(shù)字化的檔案管理功能，類似與Interlib 系統(tǒng)的圖書借還及書庫管理功能。以數(shù)字化的形式追蹤古籍位置。同時(shí)，要對古籍的基本信息進(jìn)行管理，包含古籍的制版方式、裝幀形式、破損狀況評級、具體破損狀況（位置及形式）、修復(fù)原則以及修復(fù)歷史等。

古籍修復(fù)數(shù)字檔案管理是針對以手工操作為主的古籍修復(fù)工作提出的模塊。將一冊、一卷、一張等一個單位的古籍修復(fù)過程看作一個項(xiàng)目來明確其業(yè)務(wù)流程，引入現(xiàn)代化的管理手段對整個流程進(jìn)行分割管理。

1.提取待修復(fù)古籍

作為重要文物的古籍，出入庫登記是非常重要的環(huán)節(jié)。提取待修復(fù)古籍時(shí)生成簡要的古籍修復(fù)檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)包含提取古籍的人員姓名、日期等出庫信息，與古籍收藏管理人員申請，完成交接工作。古籍修復(fù)管理系統(tǒng)接到接收確認(rèn)指令后，再將系統(tǒng)中相關(guān)書目數(shù)據(jù)的單冊在館狀態(tài)修改為“修復(fù)中”。

2.制定修復(fù)方案

古籍修復(fù)人員接修古籍后，根據(jù)破損狀況、修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)及修復(fù)中心在人員、材料、工具以及環(huán)境等方面的因素制定出不同的修復(fù)方案。基于前期古籍狀況的數(shù)據(jù)在提取古籍后，系統(tǒng)可針對破損信息自動生成簡單對應(yīng)的修復(fù)選項(xiàng)及修復(fù)時(shí)間，由修復(fù)人員根據(jù)需要進(jìn)行選擇。應(yīng)盡量盡量減少工作人員手工錄入的內(nèi)容和實(shí)踐。

3.審核修復(fù)方案

修復(fù)人員在對古籍狀態(tài)進(jìn)行查驗(yàn)后提出并完善修復(fù)方案后提交審核。由審核小組進(jìn)行認(rèn)真決策，提出審核意見，并在系統(tǒng)中確認(rèn)留檔。

4.修復(fù)過程管理

古籍修復(fù)的實(shí)施是手工操作環(huán)節(jié)，在修復(fù)過程中修復(fù)人員需通過系統(tǒng)記錄并上傳以下內(nèi)容。

（1）依據(jù)修復(fù)方案將修復(fù)過程中用到的材料情況進(jìn)行記錄。若紙張、絲線、紡織品等應(yīng)將其內(nèi)容、數(shù)量及保存地點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄。

（2）修復(fù)過程如實(shí)記錄并對修復(fù)方案進(jìn)行補(bǔ)充。

（3）將古籍修復(fù)前的破損細(xì)節(jié)與修復(fù)后的狀況進(jìn)行拍照記錄，準(zhǔn)確地反映出古籍修復(fù)前后破損位置及狀態(tài)的不同。

（4）修復(fù)中比較重要的工序進(jìn)行圖文記錄

（5）修復(fù)材料的使用情況進(jìn)行記錄

（6）修復(fù)中拆下來的原件做好記錄，對于不可再用的絲線、紙捻或上次修復(fù)使用的補(bǔ)紙、書皮等材料，作為是實(shí)物檔案在系統(tǒng)中做好內(nèi)容、數(shù)量、地點(diǎn)、日期等的記錄。

5.驗(yàn)收修復(fù)成果

古籍修復(fù)完成后，由專門的審核季候根據(jù)《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》（WH/T23-2006）[2]作為重要參照標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)中對修復(fù)成果進(jìn)行驗(yàn)收定級，并將鑒定結(jié)果反映到系統(tǒng)中。如若不合格應(yīng)給出詳細(xì)的原因，并再次進(jìn)入方案制定與修復(fù)流程至驗(yàn)收合格。由于我國古籍收藏單位目前的古籍管理人員、修復(fù)人員在專業(yè)知識方面水平參差不起，一些收藏機(jī)構(gòu)達(dá)到專業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，此環(huán)節(jié)可如遠(yuǎn)程審核在線功能。

6.修復(fù)古籍入庫

經(jīng)驗(yàn)收合格的修復(fù)古籍在工作人員的查驗(yàn)交接后可以在系統(tǒng)中進(jìn)行接收確認(rèn)操作，會對該種古籍的在館狀態(tài)、古籍破損狀況等信息進(jìn)行變更，使其進(jìn)入流通狀態(tài)。

7.修復(fù)后檢測

本功能主要由書庫管理人員定期對修復(fù)后古籍的保存狀態(tài)進(jìn)行記錄。這些操作不僅可以讓修復(fù)人員對自己在修復(fù)過程中采用的修復(fù)方法、修復(fù)材料及環(huán)境等的安全性與適用性進(jìn)行檢驗(yàn)，為下次修復(fù)工作的進(jìn)行提供依據(jù)。

8.修復(fù)知識倉庫

在古籍修復(fù)過程中會產(chǎn)生很多的信息，古籍修復(fù)方案、過程記錄、修復(fù)前中后對比的照片視頻、個人修復(fù)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)等都是古籍修復(fù)活動的寶貴知識來源。通過將古籍修復(fù)的相關(guān)知識進(jìn)行分門別類，幫助修復(fù)人員從自己或別人的修復(fù)案例與經(jīng)驗(yàn)中成長。

在數(shù)字檔案飛速發(fā)展的今天，如何使古籍保護(hù)事業(yè)也掛上這列快速列車，進(jìn)一步為古籍保護(hù)與開發(fā)利用提供更好的保障與平臺。目前，古籍修復(fù)數(shù)字檔案系統(tǒng)開發(fā)所需的技術(shù)條件已經(jīng)基本成熟。本文通過對古籍保護(hù)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)三個功能的基本闡述，提出了一個系統(tǒng)框架。期望可以對提高古籍修復(fù)工作效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)交流、實(shí)現(xiàn)知識共享、推動行業(yè)發(fā)展有一定的幫助。