建筑施工企業材料管理對成本的影響及對策分析

楊慧慧 山西三建集團有限公司

1 前言

材料采購成本管理一直以來都是建筑企業最想把握卻也非常難以精準管控的內容。項目施工成本中材料成本占據著舉足輕重的地位，也是決定公司利潤水平高低的重要因素。

2 施工材料管理對成本影響的現狀分析

2.1 材料管理意識弱，缺乏成本觀念

目前，我國建筑業普遍存在管理粗放的問題，特別是對于材料的管理。導致材料管理流于形式，浪費資源的同時，工程直接成本也大大超支，降低了工程的盈利水平。而對于管理人員而言，造成了資源浪費，還不易察覺。其實問題在于操作人員的成本管理意識不強，對于各項材料制度的執行力和監督力都不足。

2.2 材料管理各環節制度缺乏、粗略且缺乏監督

因為工程所處環境的千差萬別，有的在山大溝深的山區；有的在荒無人煙的沙漠；還有的甚至在異國他鄉，所以從項目管理者層面就已經對材料的管理有了松懈。而且項目材料管理各環節制度缺乏，或者僅有個粗略的框架，沒有細化到各個環節。常規的數據記載及檔案管理非常雜亂，再加上所謂公司老牌材料員在執行環節成本意識淡薄、管理隨意、粗放，以耗代管，給施工材料的管理帶來很大的難度，材料管理中存在的問題得不到有效解決，長此以往，帶來材料費的嚴重超支，大大降低了項目的盈利水平，甚至虧損。

2.3 材料采購合同的簽訂不規范，導致項目利潤流失

首先，沒有對供應商進行審查和、沒有對同類材料進行比價；其次，合同責任義務約定不明或違約條款存在很大風險；再次，合同簽訂審核流程缺乏或者把關不嚴；最后，合同簽訂不規范導致維權難度大或者缺乏通過法律手段積極維權意識。

3 建筑材料價格波動的特征及風險

3.1 建筑材料價格波動的特征

不平衡性：由于我國土地遼闊，資源豐富，受到地理類型的影響，區域之間存在差異，不同地區的經濟發展以及人們的消費水平也存在一定的差距，因此不同地區的建筑材料價格也不盡相同。正是這些差異的存在，也導致了建筑物資價格存在不平衡性的特征。

突變性和不可預測性：在當前經濟全球化的背景下，建筑行業不僅需要面臨國內同行業之間的競爭和挑戰，同時也面臨著來自世界的競爭壓力。由于建筑行業的高經濟效益，正吸引著大批的全球化建筑企業在爭奪著我國的市場份額，受到國內建材市場和國際市場環境的雙重影響，建筑材料的價格波動具有突變性和不可預測性。

3.2 建筑材料價格波動的風險

建筑物資價格受到波動會引起的風險具體表現在以下這幾點上：首先是報價風險；目前部分投標人并沒有根據實際的市場價格來對建筑材料價格進行分析和考慮，由于報價比起建筑材料實際的市場價格過于偏低，也就會對建筑材料的報價產生影響。

其次，市場的供需關系也會引起建筑材料價格的波動風險。通常在一些不可預測或突變的情況下，出現供不應求的情況，會導致建筑材料價格的上漲。

再次，是建筑工程設計變更也會導致建筑材料價格存在一定風險。在施工過程中，業主有時會根據需要進行變更設計，建筑材料也隨之產生變化，這就導致了建筑材料價格估算的相應變化，從而影響了原有的工程造價。

最后，建筑材料價格的波動還會對承包商造成運營風險，引起業主與承包商之間的合同糾紛。如承包商與業主簽訂的是固定總價合同和固定單價合同，當建筑材料價格上漲后，會比合同的價格高出很多，這樣一來不僅壓縮了承包商的利潤空間，還有可能會對承包商造成不同程度的虧損，加大了承包商運營分析的同時，也容易造成業主與承包商之間產生一系列的經濟糾紛，或者承包商為了降低建筑材料造價上漲帶來的影響，選擇采購低劣的材料降低成本，從而引起因為工程質量問題所產生的糾紛，當項目受到影響導致停工加上處理法律糾紛的費用增加，間接也對工程造價產生了影響。

4 優化建筑施工中材料成本管控的有效舉措

4.1 采取有效措施規避價格變動的風險

材料價格受國家政策、地區差異、時差和供求關系等多種因素的影響，因此，建筑施工單位要增強風險意識，在與建設單位的施工合同中必須列明相關風險條款，在主要材料價格漲幅超過承包商可承受的范圍后進行補償，以保證建設工程的施工質量和施工單位的正常施工，維護雙方的公平公正，把好開源關。同時建筑施工單位采購材料時，尤其是主要材料，盡可能通過集中招標采購確定材料供應商，與供應商簽訂供需合同時要力求嚴格，不僅是材料漲價時供應商向建筑施工單位發調價函，而且列明材料價格下跌時也需要向建筑施工單位發函及相應的加重處罰措施；建筑施工單位要密切關注主要材料價格漲跌情況，尤其是市場價格下降要及時和供應商進行談判下調單價、簽訂補充協議后再行采購，督促供應商嚴格按合同執行，把好節流關。企業充分進行市場調研后適當的增加或減少庫存以保證正常生產經營的同時有效降低資金成本，有效避免價格波動對企業生產經營的不利影響，從而保證企業經濟效益。

4.2 建筑材料采購模式的規范化

建筑施工單位材料采購過程中存在的主要問題是如何根據項目實際情況確定材料的主次及采購模式，規范物資采購流程。對于主要材料企業一般采取集中采購的方式形成規模優勢，對于零星材料則由采購人員在電建商城、網絡或線下門市進行詢比價采購，做到“貨比三家”“陽光采購”，必須挑選品德優秀的人員從事采購工作，并制定相關的規章制度，保證采購的材料質優價廉的同時確保采購人員廉潔從業。

4.3 運用集中采購模式

為了避免分散采購所帶來的一系列損失，應將采購工作進行集中化。首先，有專業人員負責進行采購，可以保證采購材料的質量；統一采購可方便對庫存多的材料進行調配調劑，減少庫存積壓的情況，保證企業資金正常周轉。因此，在施工企業材料采購方面，盡可能做到集中采購，即使不能全部集中采購，也要將量大或者主要的材料進行統一采購，盡量避免不必要的問題發生，節約企業成本，提高企業效益。

4.4 建立完善信息化材料管理系統

在材料出入庫管理方面，手工記賬難以滿足企業的發展需求，因此建立完善的信息化材料管理系統是非常有必要的。系統中包含入庫記錄、出庫記錄、預料庫存預警、缺料庫存預警等模塊，可直觀看到材料庫存情況，對于每一筆材料領用都可以實時查看，方便后期材料領用方面稽核工作的開展。

4.5 建立完善的材料管理制度

建立完善的材料管理制度是施工現場進行材料管理的重要手段之一。只有建立明確的管理制度，才能將參與管理建筑材料的工作人員的職責落實清楚，通過制度的制約規范工作人員材料管理的職責，做到職責明確。將材料的采購人員與材料管理人員分開管理，兩個崗位相互配合且相互制約。定期對材料相關的單據進行稽查，保證日常材料管理的規范性。

4.5 充分考慮企業稅負，做好材料價格管理及稅負統籌

“營改增”對建筑企業稅負影響巨大，應從源頭入手，充分考慮材料采購渠道，做好價格比對，主要材料、大宗材料可以采取集中采購，取得可抵扣的增值稅專用發票，稅務風險會相對較低；而零星物資采購、臨時補貨等情況，則應該根據實際情況做出調整。在實際工作當中，并非必須和一般納稅人合作、取得可抵扣的增值稅專用發票就是最優方案，企業還應同時考慮成本效率和時間效率，零星采購、臨時補貨等小額材料購進，需根據實際情況，做出核算并予以權衡，加之近幾年國家稅收政策一直在向小微企業傾斜，在增值稅、所得稅上都給予減免和優惠，特別是今年的特殊期間，更是給予了小規模納稅人增值稅減按1%的稅收優惠政策，而這樣的政策紅利最終都會在商品價格中體現出來，變成小規模納稅人的競爭優勢。所以材料采購時財務部門應該引導采購部門，做好材料的價稅分離，對比不含稅價格，確定最優方案。在價格及質量均有優勢的情況，可以考慮和小規模納稅人合作，不教條、不盲目設置門檻，以成本最優為原則，實現企業價值最大化。

4.6 建立工程項目完工材料及物資清查、清理及處置制度

隨著建筑行業管理日益規范，存在的利潤空間也在逐步減少，企業想要持續發展，做到企業利潤最大化，必須具有更多掌控力，現場管理也必須實施精耕細作。在工程項目結束后，對于現場材料及物資應及時進行清查及處置，企業應當配套建立廢舊物資處置制度，根據現場情況，由項目部人員提交物資及材料清單，預算決算部門進行核對清算，特別是施工期限較長的項目，所建立的項目部使用物資及設備、現場廢舊材料等，都需要建立材料物資處置清單，根據成新度進行統一調撥或處置，避免材料物資管理虎頭蛇尾。針對項目擬定材料物資處置方案，最大程度減少浪費，不僅僅能夠提高企業效益，也是勤儉治國、減少資源浪費的有效方式，也充分發揮了企業的社會價值。

4.7 限額限量領取材料

在建筑工程施工過程中，建筑材料的消耗量是與工程整體預算相關聯的。因此，在材料發放過程中，應嚴格遵守物資領用制度。領用材料之前，相關人員應詳細填寫材料領用單中領用材料的名稱及數量，然后找到相關負責人進行確認簽字，到材料處進行領取。材料領取遵循“用多少領多少”的原則，避免浪費。在貴重或容易破損的材料發放過程中，發放之前，應雙方進行簽字確認，保證材料完好。對于無法確定數量、用量較大的材料，應遵循少領勤領原則。

5 結束語

綜上所述，建筑業在高速發展的同時面臨著日益激烈的市場競爭中帶來的機遇和挑戰，加強材料成本管理有助于建筑施工單位獲得更多的發展機會，促使其優勝劣汰，從而推動建筑施工單位在激烈的競爭中立于不敗之地，因此必須高度重視、抓好落實。