北京天文館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

管 峰，陳 昌

(北京天文館，北京 100044)

北京天文館圖書管理一直停留在傳統(tǒng)陳舊的手工方式，管理效率比較低下，館內(nèi)人員借閱書籍極為不便，他們查閱圖書的滿足感不高，無法達到標(biāo)準(zhǔn)的讀者服務(wù)質(zhì)量。在信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)圖書館管理模式已經(jīng)與當(dāng)今社會格格不入，這就需要一個智能的管理系統(tǒng)來統(tǒng)籌管理圖書。傳統(tǒng)手工管理模式需要更多的人力和物力的投入，大大降低了管理效率，從采編、貼標(biāo)簽、上架需要一個較長的周期，很多新出的書籍無法及時上架，館內(nèi)工作人員無法及時借閱到最新的一些書籍[1]。基于此，設(shè)計現(xiàn)代化圖書管理系統(tǒng)對推動圖書管理具有至關(guān)重要的作用，進而實現(xiàn)圖書管理的自動化與智能化。

結(jié)合筆者多年的經(jīng)驗，立足北京天文館，從天文館在圖書管理方面存在的主要問題、系統(tǒng)的設(shè)計需求、系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)及系統(tǒng)的安全策略這幾個方面入手，詳細闡述天文館圖書管理系統(tǒng)的具體實現(xiàn)。

1 天文館圖書管理存在的主要問題

1.1 人工管理效率低

天文館在目前的圖書管理中，仍舊采用人工管理，管理效率極低，在短時間無法完成較大的工作量。從采編、貼標(biāo)簽到上架的周期較長，讀者無法及時獲取最新的書籍信息，或者獲取書籍信息比較滯后，這就需要我們建立新的智能化圖書管理系統(tǒng)，進而提升圖書管理效率，幫助讀者及時獲取圖書信息，及時借閱到自己所需書籍。

1.2 手工檢索效率低下

圖書資料室編目混亂，圖書數(shù)量較大，沒有計算機系統(tǒng)進行檢索，只能通過手動檢索，或者直接在書架上漫無目的地查找，不僅給自身查閱時增加難度，而且給管理人員帶來較大的工作量，這種問題隨著圖書量的不斷增加，會愈演愈烈，建立圖書檢索系統(tǒng)迫在眉睫。

1.3 手工借還效率低

目前圖書都是通過手工登記完成借閱手續(xù)，由于時間的緣故，很多書逾期后無法及時催還，管理人員和讀者都有所遺忘，導(dǎo)致這些書籍無法及時歸還，如果沒有及時進行登記，會給圖書資料室?guī)頁p失[2]。

基于以上北京天文館圖書管理存在的這些問題，若想徹底根除這些問題，提升圖書管理效率，讓管理人員和讀者在圖書管理中雙贏，這就需要我們建立一個智慧化圖書檢索和借閱系統(tǒng)，下面就建立的新系統(tǒng)進行簡要介紹。

2 新系統(tǒng)概述

系統(tǒng)是基于最新版中國圖書分類法開發(fā)，支持Z39，采用通用的MAC協(xié)議。在一個系統(tǒng)中集中管理圖書、音像及期刊，支持一卡通，可作為一個獨立的圖書館管理系統(tǒng)運行。以Win2000或NT4為服務(wù)器平臺,后臺為大型數(shù)據(jù)庫SQL Server7.0或2000，采用先進可靠的c/s+b/s結(jié)構(gòu)，穩(wěn)定安全，運行速度快，維護簡單。系統(tǒng)核心采用目前最先進的前端開發(fā)工具Delphi開發(fā),所有軟件部件全部為本地代碼，不采用任何其他外部構(gòu)件，從而保證了穩(wěn)定性和可靠性[3]。

為提升系統(tǒng)安全系數(shù)，采用內(nèi)網(wǎng)訪問方式，讀者通過web端進行書籍?dāng)?shù)據(jù)檢索，記錄好檢索到的書籍后再去資料室辦理借閱手續(xù)。

該系統(tǒng)服務(wù)器注冊，客戶端無須注冊，采用模塊化設(shè)計，主要包含讀者信息模塊、圖書檢索、期刊檢索、圖書預(yù)約、圖書借閱、圖書歸還等模塊，如圖1所示。

圖1 模塊化圖書管理系統(tǒng)

2.1 讀者信息模塊

可以用掃描儀掃描圖像文件作為讀者的照片源，制作黑白或彩色圖書證。讀者管理包含讀者信息編輯和錄入、讀者信息轉(zhuǎn)移、補辦和更換圖書證。讀者可以進行分類，賦予不同類別讀者不同的權(quán)限和不同的借閱規(guī)則。

2.2 采編模塊

系統(tǒng)具備較為完善的采編功能，具有70多萬冊典型圖書的輔助編目數(shù)據(jù)，它支持的協(xié)議可以免費檢索到國家圖書館、廣東省文獻編目中心等的書目信息，極大地提高了編目的準(zhǔn)確性及簡易性。圖書采編自動識別ISBN和統(tǒng)一書號，對分類號進行自動分析，借助可擴展的編目庫減輕編目人員的工作[4]。

2.3 圖書檢索模塊

圖書檢索是系統(tǒng)的核心模塊，讀者通過登錄讀者證號后，按照書名、作者、書號、出版社等進行精確或者模糊查找。讀者可以任意搭配關(guān)鍵詞進行檢索。讀者檢索歷史可以自行保留和查詢，方便讀者下次進行查詢。

2.4 統(tǒng)計模塊

系統(tǒng)的統(tǒng)計模塊是綜合統(tǒng)計圖書館目前的各種指標(biāo)。流通統(tǒng)計可以統(tǒng)計、分析各時期的圖書流通率、分類流通率、流通變化趨勢，并可以用圖和表格兩種方式顯示[5]。館藏統(tǒng)計可以用來分析不同時期圖書館館藏、分類館藏和館藏的變化，并可以用圖表的形式顯示。

2.5 其他輔助功能

系統(tǒng)管理、操作員管理能為使用本系統(tǒng)的每個人設(shè)置不同的操作范圍；數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)可提高系統(tǒng)的安全性；清除歷史記錄能夠保障系統(tǒng)的速度。

3 系統(tǒng)安全策略

①圖書管理系統(tǒng)有一個權(quán)限層級，可以設(shè)定為單一系統(tǒng)管理員，并獲得最高權(quán)限，操作系統(tǒng)的所有模組。系統(tǒng)管理員可授權(quán)其他用戶擁有管理員或正常操作員權(quán)限。②管理員授權(quán)的普通用戶只能進行數(shù)據(jù)查詢、管理等，不能向系統(tǒng)中添加圖書和用戶信息。③系統(tǒng)密碼分權(quán)限設(shè)置，管理員可以設(shè)置所有用戶的密碼和重置密碼，每個用戶可以自行修改自己的密碼。所有修改記錄都會形成操作日志，管理員可以隨時進入后臺進行查看。④系統(tǒng)具備自檢報警功能，當(dāng)檢測到有病毒入侵時會自動報警，提高系統(tǒng)安全系數(shù)。⑤該系統(tǒng)所有功能均由本地代碼實現(xiàn)，而有些系統(tǒng)使用了許多外部構(gòu)件，容易導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰及性能下降。

4 結(jié)束語

北京天文館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計在一定程度上改善了圖書管理狀態(tài)，提高了圖書資料管理效率，對天文館的信息化建設(shè)進程起到了推動作用。結(jié)合管理員和讀者的需求，采用計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，提升了圖書管理的自動化和智能化程度。