張渝年
阜寧縣圖書館 江蘇 鹽城 224400
隨著社會經濟日新月異的發展,人們生活節奏越來越快,信息技術得到廣泛推廣和應用的同時,人們越來越迫切需要圖書資料。因此,對圖書資料的管理提出了非常高的要求,為了更好地面對各種挑戰,圖書資料服務管理工作必須不斷創新改革。本文詳細分析了圖書館管理的現狀和特點,進一步探究圖書館管理的改革與創新方法。
隨著計算機技術在社會各個領域的廣泛應用,計算機技術在圖書館信息服務領域的作用越來越重要,傳統的圖書館信息服務工作日趨復雜,工作效率難以保證。網絡應用于圖書館后,不僅可以大大提高讀者的檢索和查詢效率,而且可以有效控制館員的工作量,使我國各圖書館逐步走上可持續發展的道路[1]。
在網絡環境當中,會對圖書館資料服務改革工作造成影響的因素。如下所示:公共圖書館個性化服務因素造成的影響。信息技術實際應用的過程當中,不單單讓我國人民群眾的日常生活模式發生一定變化,與此同時會對我國人民群眾的思想觀念造成一定沖擊。在此背景之下,公共圖書館當中的個性化服務自然顯得十分重要,因此公共圖書館開展個性化服務的過程當中,應當詳細地對轄區范圍內讀者的實際需求進行分析與整理,以便于可以讓讀者對本圖書館的服務感到滿意。公共圖書館遠程服務因素造成的影響。在圖書以及節約資料查詢工作進行的過程當中,可以使用較為先進的計算機網絡技術,為讀者提供遠程服務,讀者可以在自己的家中查閱到需要使用的資料,并且各個圖書館之間逐漸開始相互合作,互通有無,以便于可以實時動態的讓讀者的資料服務需求得到滿足[2]。
在網絡技術應用范圍逐漸擴大的背景下,當圖書館為讀者提供服務的過程當中,信息儲存和傳輸設備的科技含量逐步提升,因此服務提供范圍也逐漸擴大,受眾群體逐漸向著全球化的方向轉變。因為互聯網本身具有容量大以及速度快等特征,可以讓讀者迅速完成資料查閱這一需求得到滿足,除去上文中所說的這些優勢之外,存儲模式不會受到時空因素的影響,在此背景之下提升圖書館資料服務的范圍,自然是一件比較容易的事情。
圖書資料管理是一項量大且復雜的工作,具備良好職業素養的圖書館管理人員才能有效提升圖書資料管理質量。再加上現代圖書館大部分都運用了網絡信息技術進行資料管理,為適應時代變化,圖書資料管理人員更是要不斷學習,努力提高自己的知識水平與信息技能。制定更為完善的圖書館管理制度,強化為讀者提供高質量服務的觀念,將日常圖書資料管理情況與績效結合在一起,讓圖書管理人員在享受福利的同時認真工作。圖書館應定期開展人員培訓工作,訓練圖書管理人員的信息使用技能,要求工作人員能夠做到熟練應用圖書館內所有信息管理技術。
在網絡環境當中,讀者需要使用到的資料不單單層次多樣化、多樣性比較強,也會對圖書管理工作者提出非常高的要求。因此只有技術專業與知識全面的管理者,才可以在實際工作的過程當中,妥善完成信息資源收集、整理以及儲存等工作,并詳細地對讀者實際需求進行收集與整理,在數量眾多的信息資料當中迅速并且精準的將讀者需要的內容找尋出來,以便于可以讓圖書館的各項服務質量得到大幅度提升,從而可以讓讀者享受的服務變得更好一些[3]。
在圖書資料管理過程中,注重電子文獻、紙質文獻等文獻資料管理工作的協調性。既要收藏電子文獻資料,還要明確館藏資源和網絡資源之間的比例等,使二者互為補充。依據地區情況和讀者需求,設置特色文獻數據庫,囊括與本地區歷史、文化、經濟等相關的圖書資料。依托網絡化建設,統一 OPCA標準和規范,注重與周邊圖書館、資料室之間的合作,收藏公眾性、貴重的特色文獻資料,并不斷維護更新,充分發揮數據庫價值及活力
圖書資料管理設施直接反映了圖書資料管理工作水平,關乎管理質量及效率。現如今,圖書資料呈現網絡化管理特征,加強圖書資料管理的同時,要注重業務創新,依托先進的管理設備,實現政府圖書資料管理及改革。不斷完善圖書資料管理設備設施等,采用最新技術手段,改變以往辦公方式,將傳統紙質文獻類信息轉化為電子網絡信息,線上管理與線下管理相結合,紙本文獻管理和數字化管理并存,使政府圖書資料管理水平不斷提高。當前,網絡技術發展到基于開放系統互聯和客戶機、服務器模式的分布處理階段,對圖書網絡化管理提出了新的要求。在政府圖書館設置局域網、WIFI 等,使讀者獲得優質的閱讀體驗。不斷完善網絡系統功能,充分挖掘網絡上的免費信息資源等,經整合之后,轉化為圖書館內部資源,豐富圖書資料容量。例如,建設智慧數字圖書館系統,使用互聯網將各種獨立性文獻信息與讀者、管理員等進行互聯,串聯所有信息,實現讀者與管理、前后臺的相互智能連接,以此進行知識共享,為讀者提供全方位和一體化服務,節約借閱時間,降低圖書資料管理員工作負擔[4]。
綜上所述,在現代信息技術迅速發展下,為了使圖書館資料服務實現高效管理,圖書館信息管理必須積極引入現代技術,不斷進行改革和創新。改革期間,要結合當前社會的發展和讀者實際需求,借助計算機網絡工具,不斷優化和更新圖書館的硬件設備,有效協調好紙質資源與電子資源管理之間的關系,根據當地實際情況優化圖書館內的資源,從讀者實際需求出發,合理配置圖書資料。只有不斷推動圖書館資源服務向信息化方向改革,積極進行圖書館信息管理創新,才能給圖書館帶來非常客觀的經濟效益,真正彰顯圖書資源的作用價值。