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會計電算化技術的廣泛推廣與應用,企業內部管控變成企業正常運營、生產中的主要影響因素,為了保證企業會計電算化發展中對內部的有效管控,要對企業自身的現代化發展速度、市場核心競爭力等進行有效維持。
會計電算化的創新發展中,企業基于信息技術與計算機技術對會計信息資料實時處理,可是很多原始資料基于會計工作者進行手工記錄與錄入。所以,當原始數據中存在錯誤、紕漏的時候,會計相關工作就會產生計算以及其他錯誤。電算化的創新發展過程中,計算機技術融合在企業內部管控工作的各個流程當中,當計算機系統的初始狀態中出現了問題,會致使整個內部管控內容、制度、系統等都無法滿足企業發展需求的情況出現[1]。
內部管控工作的重要環節是財務監管相關制度,當前國內很多企業都存在一個普遍問題,欠缺完善而有效的財務監管制度,由于財務監管要使用到一定的管理工作權限,相關的管理工作者、財務工作者在獲得授權之后才能夠進行處理。由于授權管理方面存在流程、痕跡記錄,致使處理過程無法被相關領導所獲悉,致使企業財務管管制度存在不足的情況產生。
在日常工作與生活當中應用計算機軟件,為很多人提供了便利條件,尤其是在企業會計核算相關工作方面,很多會計工作者在工作中能夠熟練應用各種會計軟件,但是同時也產生了極強的依賴性。事實上很多軟件也都并非是完美的,當前依然存在局限性與限制性,例如無法對會計信息的對錯進行分析,致使產生很多會計核算相關問題,其會對企業的內部管控工作產生不良影響。
企業組織架構的完善與健全,是企業內部管控工作目標得以達成的關鍵性基礎,同時也是對企業進行治理與管控的關鍵步驟,組織機構的完善性,能夠強化提神內部管控工作的質量與成效。層次清晰的組織架構中,企業各級管理相關部門都能夠將自身職能充分發揮出來,對于企業分級管理來講非常關鍵。會計電算化中,企業的管理部門間的信息交流更為充分和有效,所以所有管理部門的職能工作者基于自身職能范圍的明確,強化相互之間的交流與溝通,強化提升企業內部管控工作的質量與成效[2]。
內部審計是企業財務會計管理中極為關鍵的組成部分,因為財務會計的工作內容復雜,涉及的數據繁雜,企業一定要落實內部審計相關工作。在開展內部審計工作的過程當中,對企業會計憑證、賬簿、財務報表等進行著重分析,基于此將內部審計中的問題找出來,基于電算化軟件進行分析與解決。
當前計算機系統在企業發展、運營、維護等諸多方面廣泛應用,所有會計工作者的職能范圍進行明確,確保系統工作的有序開展。會計核算系統基于手工系統的參照,所有經濟業務度需要由不同工作者、部門等完成記錄,以免相關工作者、部門間存在聯合舞弊的狀況,以免企業領導工作者不受內部管控工作約束,內部管控工作失去應有作用。基于明確、清晰的崗位劃分,確保會計資料內容的完整性與有效性,奠定企業內部管控工作的堅實基礎。
企業在開展內部管控工作的時候,精準有效的信息內容、信息交流等非常關鍵,一定要對信息交流途徑進行完善,對部門職能進行明確。企業內部溝通的有效落實,能夠讓企業高層領導工作者及時而精準地收到下級信息,高層領導工作者的指示也能夠精準、及時、完整地傳達到基層部門。強化外部溝通,比如財稅以及外部審計單位等,強化對溝通過程的有效管控,出現問題及時進行處理,構建完善有效的流程管控舉措。企業基于內外部綜合交流,保證信息數據、資料等的暢通傳遞與溝通,強化提升企業內部管控工作的成效與質量[3]。
綜上所述,會計電算化是科技、會計相關技術創新發展的主流趨勢,在電算化全面施行之后某企業會計核算與財務管理、決策成效等都獲得了有效強化,可是相關部門依然存在聯合舞弊的不良情況,也就是說企業內部管控工作中存在很多問題。所以,確保會計電算化技術的應用與發展,就是要保證企業內部管控工作的有序開展,這是當前企業要進行解決的關鍵性問題。完善有效的內部管控制度,把會計信息轉變成為簡單易懂的內容,對于企業的運營、決策等來講極為關鍵。