王官麗
摘要:近些年我國經濟和科學技術發展迅速,不同類型的新型能源在各行各業都得到了廣泛應用,同時這也讓電力企業面臨著更為嚴峻的發展形勢。隨著行業競爭的日益激烈,為了進一步提升競爭力,除了要注重服務質量之外,還要大力進行設備、技術研發,推動內部改革,提升整體管理水平。本文對電力業擴工程項目管理中存在的問題進行了分析,并提出了相應的策略。
關鍵詞:電力業擴工程;電力企業;管理策略
在經濟發展進入到全新階段的時代背景下,電力企業也面臨著更為嚴峻的發展形勢,在電力業擴工程管理中的問題也逐漸暴露出來。想要進一步提升管控水平,就要對當前的管理缺陷進行深入分析,抓住其原因和薄弱環節,在保證工程質量符合要求的同時,提升業擴工程的開展效率,這既能夠提升用戶的滿意度,還可實現電力企業經濟、社會效益的最大化。因此,對電力業擴工程項目管理進行分析具有重要意義。
1 現代化電力業擴工程管理的要求分析
在新的時代背景下,電力企業對業擴工程管理也提出了更高要求,主要表現在以下幾個方面。(1)高效優質服務。國家對電力營商也提出了相應的要求,要盡可能縮短用電用戶辦電的時間,深化電力企業的內部改革,使其管理朝著精細化的方向發展。要深入調查用戶的需求,提升其辦電體驗感,從而營造出良好的營商環境;(2)一體化服務。一體化服務不僅包括現場報裝、勘察設計的一體化,同時也要加強先進技術的應用水平,從而讓客戶更加滿意。
2 當前電力業擴工程管理存在的問題
2.1業擴工程執行細節存在缺陷
首先,目前很多電力企業在開展業擴工程時,整理流程十分繁瑣,且都是按照固定的模式進行,不具備靈活性和自由度。雖然可保證每一環節質量都符合要求,但是一旦其中某一工序出現問題,就會引起連鎖反應,讓后續作業無從開展。其次,業擴工程規模較大,在進行中往往需要多個部門共同參與,但由于不同部門的工作任務、目標都不相同,在交流溝通上可能存在困難。不僅如此,信息傳輸質量低、交流不順暢、職責劃分不明確等,都是較為突出的問題。第三,業擴工程具有復雜性、系統性的特點,一旦工程進行中出現質量問題,或是影響施工進度,就會為客戶帶來不好的體驗。因此對有關人員綜合素質也有著較高要求,如果未能執行工程管理條例,將會為電力企業帶來嚴重的經濟損失。
2.2管理理念落后
和發達國家相比,我國電力業擴工程不管是在理論還是實踐方面,都仍然有較大的發展空間。一般來說業擴工程難度大,標準高,隨著工程建設規模的擴大,傳統管理模式不僅不適用,反而可能為工程的進行帶來阻礙。這就需要項目負責人及時轉變思想理念,創新工作模式和方式方法。從另一方面來看,部分電力企業為了提升項目管理水平,盲目的套用發達國家的管理模式,并未考慮到我國國情和企業的實際發展狀況,導致工程管理難以取得理想效果。
2.3監管力度不足
完善的監督管理機制,是電力業擴工程能夠順利開展的前提,同時也是各項規章制度落實的重要保障,對提升工程建設的安全性、整體質量都有著重要作用。但是就目前情況來看,很多電力企業“重效益輕管理”的現象十分普遍,工程管理、監督等沒有落實到位,工作覆蓋面不廣。在施工中,如果出現了突發情況,難以第一時間進行處理,影響了整體工程的進展效率。
3 電力業擴工程項目管理策略
3.1創新管理方式方法
當前我國科學技術發展迅速,各行業的技術水平都不斷提高,在電力業擴工程中,要將先進技術作為管理方式創新的重要依據。可聘用專業人員開發相應的管理軟件,輔助用電用戶低壓電力業擴包裝的現場辦理,從而獲取更全面的數據信息。可將相關軟件安裝在移動設備上,隨時了解到電力業擴工程的設計、施工以及作業情況,在此基礎上,其管理水平能夠得到有效提升。除此之外,還可利用微信或其他軟件,開發線上的審批工恩,及時對客戶的需求或是提出的問題進行解答,為其提供更為優質的服務,優化電力營商環境。
3.2加強精細化管理
想要更好順應時代發展,電力企業內部管理也要進行創新,朝著精細化的方向發展,從而提升用戶滿意度。就目前情況來看,為了擴大發展規模,電力業擴工程建設數量呈現上升趨勢,在精細化管理理念下,可提升物資管理水平。以某企業為例,在制定了規范的電力業擴工程計劃后,為了讓項目能夠順利進行,可針對每一階段施工對物資的需求,設置專門的物資配送和管理小組,強化對物資領用、催收貨等環節的質量控制,確保材料能夠第一時間運輸到現場。
3.3打造規范的工作環境
電力企業想要提升品牌口碑,強化窗口服務質量是必須要采取的手段之一,能夠讓客戶了解到企業的工作態度、社會責任感。因此在這個方面,一定要高標準嚴要求,簡化流程,將標準化管理落實到位。要為電力業擴工程的順利進行創造良好的環境,明確各崗位、部門人員的職責,完善相應的制度體系,加強監督管理,確保相關規定能夠有效執行。如果規章制度的科學性得不到保障,那么在工程開展中很容易出現內部管理混亂的問題,工程質量也會大受影響。在管理中,依然要遵循精細化的原則,工程的設計、審核、驗收、結算等都要按照規定進行,一旦某一環節出現異常,要及時找到負責人追究責任。采購環節同樣值得關注,要提升采購人員的職業道德修養,確保不會因為個人利益而購買廉價、質量沒有保障的材料。一定要開具發票或相關憑證,保證材料具備出廠合格證明,以免出現弄虛作假的情況。為了減少用戶的不良體驗,要盡可能縮短電力業擴工程中的報裝時間,并加強對細節部分的嚴格考察,做好驗收的質量控制,一旦發現不符合規定,要立刻進行返修或整改。
3.4規范業擴工程管理
精細化管理是一種理念,而規范化管理是一種方式,要明確每個人員、每個環節的管理標準、范圍,力求做到反應迅速、快捷高效,從而達到早日送電的目的,實現電力企業經濟和社會效益的最大化。電力業擴工程的規范管理,可從以下幾個方面進行。(1)規范現場勘查。作為電力業擴工程規范管理的第一步,對整體工程質量起著至關重要的作用。當容量在3000kw以下時,由客戶經理進行勘察即可;而在3000kw以上時,需要小組集體前往現場進行勘察。在充分考察了用戶用電需求的基礎上,制定針對性的供電方案;(2)規范方案設計審查。在電力業擴工程開展過程中,項目負責人要定期組織相關人員開展工作會議,評估設計圖紙的可行性,并根據實際情況進行合理調整;(3)規范中期檢查。在工程進度過半之際,要對其質量、完成情況等進行檢查;(4)規范合同簽訂。合同是各方合法權益的重要保障,不管是在條款的制定,還是合同審批等環節,都要按照要求進行管理。可將工程各參與主體都召集起來,明確合同審批流程;(5)規范工程驗收。工程驗收是項目管理的最后一個環節,在工程完成后,項目負責人要對各部位進行檢查,包括設備能否正常送電,線路是否運行正常,工程文件資料是否完整等。
3.5加大人才隊伍建設
電力事業的發展,以及電力業擴工程規模的擴大,都為有關人員的專業能力及綜合素質提出了更高要求。隨著我國電力現代化的發展,各種新型材料、設備都被廣泛應用到業擴工程建設中,如果從業人員專業能力不合要求,則很難滿足工程開展的需要,影響整體質量。因此強化人才隊伍素質建設具有重要意義,具體可從以下幾個方面進行。首先,開展營銷培訓活動,轉變職工思想理念,大力開發潛在客戶源,提升電力企業經濟效益。可安排專業人員前來進行舉辦業務培訓活動,提升員工處理突發事件的能力。其次,以信息化、新工藝為重點和核心,針對性的對在職員工進行專業技能培訓,提升職工們對新技術的認識和理解,加強先進技術的應用水平,從而為用戶提供優質的服務。
結語:
總而言之,隨著我國經濟社會的發展,電力企業在發展規模不斷擴大的同時,也迎來了新的挑戰。如何實現經濟效益和社會效益的平衡,處理好和用戶之間的關系,都是需要思考和解決的重點問題。在電力業擴工程中,要深入分析當前項目管理存在的問題,針對性的制定解決措施。例如大力推廣精細化的管理理念,對每一環節進行規范化的要求,加強人才隊伍建設,營造良好的工作風氣,合理應用先進技術,提升服務質量。如此一來,可有效提升電力企業的核心競爭力,推動我國電力事業的穩定、持續發展。
參考文獻
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