電力物資管理中存在問題以及優(yōu)化電力企業(yè)物資管理對策

張清玉

摘要：電力物資管理作為管理企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，如今，隨著現(xiàn)代物資流通體系的健全，企業(yè)的物資管理正越來越受到各方的重視。物資管理水平的高低，物流管理工作的好壞能在一定程度上決定企業(yè)的經(jīng)濟效益。國內(nèi)電力企業(yè)正愈發(fā)重視其在物資管理領域的發(fā)展。各地方在電力物資管理領域的改革也不斷展開并深化，傳統(tǒng)的電力生產(chǎn)各自為戰(zhàn)的分散物資管理模式已經(jīng)不能適應當前市場競爭的需要，必須按照現(xiàn)代化的管理理念，打破過去的管理模式，通過優(yōu)化電力物資管理流程，整合物流資源，協(xié)調(diào)供應鏈上下游的關系，進行有效的供應商管理以提高電力企業(yè)在整個供應鏈體系中的議價能力降低發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)成本，獲得最大的經(jīng)濟效益，從而提升整個企業(yè)的市場競爭能力。

關鍵詞：電力企業(yè);物資管理

1電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

近年來，電力企業(yè)對于物資管理的重視程度不斷提升，通過采取采購計劃管理、電子化集中采購、電子商務平臺采購率100%、實施倉庫標準化建設等方式，物資管理工作取得了良好的成效。但是在企業(yè)實際的建設、生產(chǎn)、運營中，物資管理工作尚有一些可以優(yōu)化改進的地方，主要體現(xiàn)在多個信息平臺交叉使用，影響信息共享的同時增加了成本投入，供應商評價結果未能在采購評選過程中得到有效利用，采購策略有待改進，物資管理流程規(guī)范化程度和產(chǎn)品質(zhì)量管理有待提高等。

2 電力企業(yè)物資管理優(yōu)化

2.1電力物資采購平臺優(yōu)化

由于電力物資品種規(guī)格型號繁雜，需求大，專業(yè)性比較強，成本較高的特點，使得電力物資采購復雜性和難度加大。物資采購平臺作為現(xiàn)代信息技術和電力企業(yè)物資管理發(fā)展相結合的重要系統(tǒng)體現(xiàn)，可以將采購業(yè)務流程、物資采購具體內(nèi)容以及相關采購決策信息在信息系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，加強了企業(yè)內(nèi)部之間的信息交流和協(xié)調(diào)溝通，也促進了電力企業(yè)與供應商的暢通交流，使得電力物資采購工作能夠科學有效的完成，提高了采購質(zhì)量，直接降低了采購成本，對企業(yè)的盈利起到積極作用。通過該平臺，供應與需求雙方都能夠同時登錄平臺，需求方及時發(fā)布采購信息，供應商及時獲取采購信息，電力企業(yè)信息化流動速率提升，市場反應速度加快。在電力企業(yè)與供應商通過平臺有效銜接的基礎上，通過實現(xiàn)物資管理平臺與合同管理與法務系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、財務管控系統(tǒng)等有效對接、同步、交互可以進行系統(tǒng)化的管理、信息共享，有利于減少人員工作量并節(jié)約資源，降低成本。針對不同種類多種物資的招標與非招標采購，電力企業(yè)需要結合不同產(chǎn)品需求和要求選擇供應商，對供應商的水平能力進行綜合深入的量化評價后，將該評價數(shù)據(jù)體現(xiàn)在平臺中，為供應商選擇提供支持數(shù)據(jù)，能夠更加準確的選擇優(yōu)質(zhì)供應商。

2.2供應商管理與評價優(yōu)化

經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭的日趨激烈，供應商作為電力企業(yè)的上游企業(yè)，直接關系著電力企業(yè)的采購成本和安全生產(chǎn)，影響著企業(yè)競爭力。通過優(yōu)化供應商管理，對供應商做出更加客觀準確的評價，來降低采購成本并促進供應商供貨效率和服務質(zhì)量的提升。供應商管理應堅持“公開、公平、公正”的原則，嚴格實行分類分級管理，設置合理的準入與分類條件，同時要進行動態(tài)考核。供應商評價結果可以作為電力企業(yè)選擇供應商的重要依據(jù)，可以從供應商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、配送效率、服務售后等方面建立供應商綜合評價指標體系，并進行各項指標的校準，對供應商進行客觀評價，以保障工作有序開展。建立完善招標采購、非招標采購與合同履行、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等評價結果聯(lián)動機制，使得訂單評價結果在采購評選環(huán)節(jié)得到有效應用，提高供應商履約績效評價在電力企業(yè)物資采購工作中的權重。在供應商提供產(chǎn)品和服務的過程中，對于存在誠信、質(zhì)量、進度、服務及其他違法違約行為的供應商，可根據(jù)行為嚴重程度，采取取消采購活動參與資格或停止授標等處理措施。

2.3采購策略優(yōu)化

重視并做好采購前期市場調(diào)研工作。對采購物資進行調(diào)研，了解采購物資的技術性能及與同類物資之間的性價比;同時對物資供應商進行調(diào)研，了解供應商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、規(guī)模、實力、業(yè)績、信譽等情況。做好市場調(diào)研前期工作，將調(diào)研數(shù)據(jù)分析后合理設置到采購文件的資質(zhì)業(yè)績、評審辦法中，運用規(guī)則引導供應商合理有序的競爭。加強與供應商之間的良性溝通，積極處理投訴和異議，及時答疑解惑，提高采購質(zhì)量和效率。細化評審細則，并逐項量化，保證評審結果更加公平、公正、合理。加大技術分占比，合理設置價格分權重，引導供應商重視質(zhì)量，合理報價，為供應商中選后的產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平等提供較為合理的費用保障。

2.4做好管理流程規(guī)范化

物資管理作為整體企業(yè)管理的基礎內(nèi)容，管理環(huán)節(jié)較多，管理流程復雜，應深入推行管理流程的規(guī)范化水平。在采購環(huán)節(jié)，采購部門要根據(jù)市場需求和具體情況提出更為規(guī)范和科學的管理規(guī)章制度。一方面認真整理各部門員工提出的物資采購要求，而后在保障信息真實準確性的基礎上，應當充分考慮采購需求、采購成本等各方面的內(nèi)容，明確各工作人員的工作責任，嚴格按照企業(yè)采購的規(guī)章制度執(zhí)行采購活動，加強采購需求的整合，充分管理好物資采購的細節(jié)和流程，以此為基礎將企業(yè)物資采購業(yè)務不斷規(guī)范優(yōu)化;另一方面要著重突顯物資質(zhì)量管理制度的客觀性和及時性。這樣不僅能保障物資采購及管理等工作有序進行，而且可以為項目運行提供基礎保障。

結束語

綜上所述，當前市場競爭日益激烈，要求電力企業(yè)物資供應商不斷提升物資供應的穩(wěn)定性、供應效率和質(zhì)量，所以這就需要對電力企業(yè)物資管理進行優(yōu)化，可以從電力物資采購平臺優(yōu)化、供應商管理與評價優(yōu)化、采購策略優(yōu)化、管理流程規(guī)范化等方面入手，強化物資管理，推動電力企業(yè)的發(fā)展進步，滿足生產(chǎn)生活及社會對電力資源的實際需求。

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