電力物資管理視角下提高企業(yè)經(jīng)濟效益方法探究

奇旭龍 安樂

摘要：當前，在電力企業(yè)發(fā)展過程中，物資管理工作水平有利于提高電力企業(yè)的市場競爭力、提高工程整體質(zhì)量、提升工程工作效率、節(jié)約工程項目成本。為了充分發(fā)揮物資管理在電力企業(yè)管理中的作用，加強電力企業(yè)物資管理工作，應務必做到：爭取領導重視，組建專業(yè)人才隊伍，提升物資管理團隊水平;完善物資管理制度，提升物資管理效益，加強物資管理執(zhí)行力;全面核算物資成本，精細分析間接成本，提升企業(yè)節(jié)支出效益。本文提出了電力企業(yè)加強物資管理的對策以供參考和借鑒。

關鍵詞：電力物資管理;企業(yè);經(jīng)濟效益

1電力物資管理中存在的風險

傳統(tǒng)采購業(yè)務流程主要是：采購計劃→市場調(diào)研→選擇供應商→確定采購價格→采購合同→供貨→驗收→付款→質(zhì)量追究→會計控制。在這個流程中主要存在以下風險：采購計劃沒有科學、標準的依據(jù)，與采購目標不匹配;采購申請流程不規(guī)范，易出現(xiàn)未適當審批等現(xiàn)象;物料的市場調(diào)研不充分，采購環(huán)節(jié)透明度不高，無法接受有效監(jiān)督;供應商操縱投標環(huán)境，相互串通，哄抬價格，擾亂正常的商業(yè)秩序;優(yōu)親厚友，有目標地選擇供應商，可能導致采購物資質(zhì)次價高，出現(xiàn)舞弊行為;供應客戶為謀取利益，套取標底，或者兜售不合格產(chǎn)品，以次充好;物管人員為謀私利，犧牲企業(yè)利益，搞“短路”或“體外循環(huán)”;物管部門定價方式選擇不當、缺乏對相應品種價格跟蹤控制，造成采購價格過高;由于進貨控制不力，造成大量的庫存和產(chǎn)品積壓，浪費物力、人力;采購缺乏準確性，采購數(shù)量不足，影響正常的生產(chǎn)秩序等。

2電力物資管理視角下提高企業(yè)經(jīng)濟效益方法

2.1健全組織機構(gòu)，完善管理制度

電力企業(yè)應按照“采、管、辦”分離的原則組建采購中心和物資管理部門。物資管理部門根據(jù)各項目部需求計劃編制采購計劃，結(jié)合市場供應情況和項目特點制定采購方案;采購中心負責招標采購的合規(guī)性管理，根據(jù)物資管理部門提交的采購方案組織招標采購工作，并將結(jié)果反饋物資管理部門，經(jīng)采購領導小組審批后確定中標單位，物資管理部門下發(fā)采購結(jié)果，各項目嚴格執(zhí)行。物資管理部門和監(jiān)督部門分別發(fā)揮專業(yè)監(jiān)督和專職監(jiān)督責任，對物資采購執(zhí)行進行全過程進行監(jiān)督、指導。物資管理部門應按照國家法律法規(guī)和外部監(jiān)管要求，合理制定企業(yè)內(nèi)部管理制度，依法依規(guī)開展物資采購活動。一是合理授權(quán)，明確相關部門、各管理層級職責劃分;二是制定采購管理辦法，規(guī)范物資管理行為;三是規(guī)范依法合規(guī)招標流程，防范法律風險;四是制定供應商管理辦法，持續(xù)優(yōu)化供應鏈。

2.2應用移動應用技術(shù)

為了實現(xiàn)應急物資的移動化和移動的定額應用，要依靠物資管理平臺的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，依靠的功能是移動應用，即WEB端和平臺完成內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的數(shù)據(jù)交互的過程。按功能包括服務層和數(shù)據(jù)層。服務層得到的數(shù)據(jù)，都是數(shù)據(jù)層提供的。為了保障得到精確的物資存儲方位，達到貨位級別，就要標準化建立貨位和庫區(qū)以及倉庫的模型;為了實現(xiàn)領料管理和物資儲備的規(guī)范化，就要做到“一物一碼”，在發(fā)碼和打包過程中做到標準化模式;設立監(jiān)管物資儲備系統(tǒng)，保障及時配送和供應物資，實現(xiàn)高效的倉儲運營模式;補充物資信息，要設立補倉信息化系統(tǒng);為了實時監(jiān)管物資使用情況以及掌握物資管理者的動態(tài)，要設立監(jiān)控倉儲運營系統(tǒng);優(yōu)化倉庫布局和設備存儲模式，要依靠數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，全面掌握物資和設備的存儲狀態(tài)。運用移動應用可以全程監(jiān)管配送過程，優(yōu)化路徑，匹配優(yōu)質(zhì)配送人員，并及時上報信息，促進配送效率;還可以實時監(jiān)管庫存和配送狀態(tài)，設置定額報警，提供倉管碼，加快配送倉儲的效率;設置預約自助查詢系統(tǒng)，方便人員實時查詢所需要的庫存余量。

2.3物資風險管控

為了能夠更好地保證提高工程物資管理和成本控制工作質(zhì)量，物資管理部門就應該積極制定相應的監(jiān)管體系，針對項目運營投標前期的經(jīng)營風險，投標時預測材料漲價趨勢，按合理的價格進行報價，通過監(jiān)管來保證工程物資管理和成本控制工作能夠更好地落實。與此同時，還應該落實責任，明確工程物資采購的流程，進而為采購管理工作提供更加正確的運行制度，確保各項采購活動都能順利地進行，減少其中所可能存在的風險。為了滿足這一要求，就應該改變以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法，建立開放式的信息平臺，通過這樣的方法就能夠更好地提升數(shù)據(jù)的準確性，還能夠在查詢上更加方便。與此同時，通過建立信息平臺的方法，還能夠了解物資的具體使用，根據(jù)市場漲跌趨勢合理的控制庫存進貨數(shù)量，分析是否在這一階段存在浪費。如果發(fā)現(xiàn)這一階段存在浪費，就應該能夠及時地處理。此外，通過信息平臺還能夠讓企業(yè)更好地了解物資庫存和施工成本情況，確保能夠為電力企業(yè)下一工程施工物資管理提供準確目標，控制好每一個階段的施工進度，減少造價投入。

2.4科學預算成本，兼顧采購效益

成本是采購預算首要考慮因素。優(yōu)化物資采購制度，合理編制采購預算，是有效控制采購成本的關鍵。需求物質(zhì)的計劃采購，與施工項目提前設計的方案并圍繞方案預算的預先提料量相關。就電力工程而言，最大的物資成本主要集中在鋼筋、混凝土、周轉(zhuǎn)材料三大部分。預算信息系統(tǒng)的完善，應綜合經(jīng)營、工程、物資等多部門執(zhí)行，不遺留細節(jié)，確保預算到位。總之，考慮到電力企業(yè)施工物資多的特點，在成本預算方面務必要靈活掌握，注重成本效益，合理確定采購間隔期、庫存量，以達到降本增效的目的。

結(jié)語

綜上所述，對電力企業(yè)來說，物資采購是工作中非常重要的一個部分，采購和利益也是相互關聯(lián)的。需要有一個完整的庫存管理體系來對其資產(chǎn)進行管理。深入提升采購人員的素質(zhì)，加強數(shù)字化采購進程，明確企業(yè)設備的運作狀況，控制采購物資的成本，加強對物資采購的企業(yè)監(jiān)督，確保企業(yè)的正常運作，提高企業(yè)的市場競爭力。如果物資采購得到有效管理，并建立一個完整的采購管理系統(tǒng)，采購處的效率將大大提高。

參考文獻

[1]羅建軍，陳靜漪，羅細飛.新常態(tài)下采購供應鏈隱性收益形成路徑及增值研究[J].物流工程與管理，2020，42（9）：95-98.

[2]高伍晴，劉喆.新冠肺炎疫情背景下水電行業(yè)應急物資采購應對措施[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2020（9）：98-99，103.

[3]俞虹，程文美，代洲，等.電力物資綜合一體化管理信息平臺需求分析[J].電力設備管理，2020（8）：146-147.