王 攀 陳長晴 靳雨欣
近年來,人事檔案造假事件頻發,引起檔案界廣泛關注和討論。筆者分析諸多造假案例發現,人事檔案造假成本低、方式隱秘、檔案審查機制不完善、審查成本高、造假成功后追責困難等原因,為人事檔案造假者提供了可乘之機,使得人事檔案真實性不斷受到挑戰,人事檔案防偽溯源成為檔案界關切討論的問題。
1.人事檔案真實性定義。檔案界對檔案真實性具有不同的理解和認知,筆者根據人事檔案形成過程與管理過程,總結人事檔案真實性應該包括兩層含義:一是檔案內容形成符合客觀事實;二是檔案材料形成后材料本身沒有被篡改。人事檔案是考核選拔任用干部、職工職稱、職務晉升及調資調動、離退休等的重要依據。維護人事檔案真實性是人事檔案管理最根本原則。
2. 人事檔案自身特點和短板。黨中央、國務院于2014 年10 月在全國開展人事檔案專項審核工作,審核發現的人事檔案問題之多、涉及人事層級之廣令審查部門瞠目結舌。筆者梳理造假案例發現,人事檔案造假者往往利用人事檔案自身特點來篡改檔案內容。
(1)人事檔案參與主體多元性。人事檔案參與主體涉及人事管理不同階段各級各類組織,參與部門、操作人員眾多,一旦任何一個環節被“腐蝕”,便可能為人事檔案造假者提供可乘之機。筆者梳理近年來通報的案件發現,某些干部因利益驅使,收買檔案管理人員,編造篡改人事檔案材料,造成人事檔案失真[1]。
(2)人事檔案材料產生的持續性。人事檔案生成是一個長期積累的過程,一般從中學開始到“永久”,時間跨度長、檔案內容久遠,造成檔案內容被篡改后無法及時發現,造假者長期欺瞞組織。
3.人事檔案防偽溯源現狀。保證人事檔案真實性是人事檔案溯源的目的。在人事檔案生成、轉遞、借用各個環節中,對檔案生成單位、轉遞過程以及借用過程進行追蹤和回溯,即賦予了人事檔案可追溯性。
當前,我國檔案真偽主要通過用紙制度、用印制度、副本制度加以鑒別,具體實踐過程中會遇到以下幾個問題:(1)我國當前在檔案管理中對紙張并沒有特殊要求和規定,檔案用紙相對普通易得,這在一定程度上也讓造假者有了可乘之機[2]。(2)對檔案內容中時間、事件等前后矛盾的甄別僅能作為推斷結果。(3)人事檔案從生成到永久,生成、轉遞、借閱部門分布各地,較難實現檔案材料追蹤溯源。(4)現有的信息化和存儲技術并不成熟,面臨著信息泄露、黑客篡改等問題。
最具典型的案例是,2017 年5 月,中紀委通報“五假副部”盧恩光“年齡、入黨材料、工作經歷、學歷、家庭情況等全面造假,長期欺瞞組織”。在盧恩光的20 多年晉升道路上,金錢開道、鉆營投機、掩蓋事實,“腐蝕”20多名不同層級干部同志。2016 年3 月,審查同志翻閱盧恩光檔案材料時,感到“看他的簡歷總覺得蹊蹺”。一位審查干部分析稱,“看他的檔案頭尾銜接緊密,公章和領導簽字齊備,雖然存在干部任免文件不規范、筆跡存疑等問題,可一時也難以斷定”[3]。這個案例暴露出人事檔案材料造假成本低、隱瞞時間長、審查機制效率低、審查手段有限等問題。
1.區塊鏈的概念。區塊鏈是一個去中心化、無需第三方參與的新型數據結構,其數據并不受某一個組織控制,而是由網絡上所有節點參與及維護。其技術特點在于去中心化、去信任、無法篡改,每個區塊以時間順序銜接成鏈條結構,故被稱為區塊鏈[4]。
2.區塊鏈技術防篡改原理。在談防篡改的應用前,先理解防篡改的原理。區塊鏈采用了非對稱加密法和分布式數據庫設計。
(1)非對稱加密是指在加密和解密的過程中使用兩個非對稱的密碼,分別是公鑰和密鑰。非對稱加密具有兩個特點:一是用公鑰對傳輸信息加密后,必須用另一個對應的密鑰進行解密。二是公鑰可向其他人公開,密鑰則保密,并且無法通過公鑰推演出相應的密鑰[5]。
(2)分布式數據庫是指網絡節點間共享、復制和同步數據庫。網絡上一個節點數據打包加密成區塊后,會第一時間廣播給其他節點存儲。下面我們假設,在檔案區塊中存在A、B、C 三個數據庫節點,A 節點錄入數據,B 和C 節點同步相同的數據。假設A 節點數據被篡改,區塊鏈系統自動檢測A 節點數據與B、C 節點數據不同,瞬間將A 改動過的數據作廢,然后重新對A 節點同步一次B、C 數據。非對稱加密技術和分布式數據庫設計能夠明顯提高數據庫安全性,給意圖篡改數據者帶來非常大的困難。
3.基于以太鏈平臺的人事檔案防偽溯源設計。
(1)人事檔案溯源系統的技術架構。以太鏈平臺涉及的技術領域包括分布式存儲、密碼學、經濟學、網絡協議等[6]。筆者結合檔案溯源需求將系統分為物理層、通訊層、數據層和應用層。物理層中主要包括計算機、掃描儀和存儲設備等,用于數據采集并廣播到全網存儲數據。通訊層基于peer-to-peer(P2P)通信協議,結合檔案材料自身數據特點,做了獨特設計。所有數據的同步,各個節點狀態更新,都依賴于整個網絡中每個節點相互間的通信機制。數據層采用分布式數據庫設計。區塊鏈中每條記錄都包含時間戳及唯一的加密簽名,以及完整的轉遞記錄可供任何授權用戶進行驗證和審核。應用層提供場景應用、用戶協議和人機交互入口。
(2)運行機制分析。
①檔案標識選擇。檔案溯源系統運行的基礎是檔案標識和編碼,當且僅當對檔案進行科學的標識,才能實現有效的溯源。二維碼又稱二維條碼,常見的二維碼為QR Code。QR 全稱Quick Response,是近幾年來移動設備上流行的一種編碼方式,它比傳統的Bar Code條形碼能存更多的信息,也能表示更多的數據類型,選擇該標識對檔案進行標記,不但有利于數據存儲,而且增強溯源系統在市場應用中的適用性[7]。
②數據錄入過程。所有參與者分別在檔案溯源系統中創建一個賬號,錄入參與者信息:職能、地址、資格認證等關鍵信息。系統自動為參與者分配一個公鑰和密鑰,并獲得自己對應的權限,例如檔案管理部門有錄入和借閱權限,借閱單位只能借閱材料。
檔案中每份材料封裝為一個區塊,被授權的參與者僅在軟件應用界面錄入本單位生成的材料。系統需要收集信息包括檔案類型、檔案內容、錄入單位等。一旦參與者發起檔案轉移,以太鏈平臺將該參與者提交的信息封裝成區塊,使用公鑰進行數字簽名,檔案所屬權限被轉移,該參與者節點向全網節點進行廣播后,包含傳遞信息的區塊按照時間戳順序排布在檔案鏈中的最新環節。
③檔案數據鏈設計。在檔案溯源系統中,所有參與者使用手機APP 掃描檔案袋中二維碼,就能獲取檔案袋內電子文檔。在檔案區塊鏈中,每個區塊都對應時間戳和參與者的簽名。參與者登錄后,訪問檔案信息時,系統會自動審核用戶權限,并根據其權限展示內容。如果用戶權限不夠,可以通過提交資料,比如組織介紹信等材料,申請暫時獲取查閱權限。
④應用場景假設。本文提出了一個基于以太鏈的檔案溯源系統,并對其運行機制進行了簡要分析。下面將結合實際情況,簡述檔案溯源系統的工作過程。以D企業錄用人才小明為例,簡述小明從出生到被錄用,其中包括A 醫院、B 中學、C 大學等部分參與角色,并且在溯源系統中注冊賬號,作為檔案區塊鏈節點工作。
A 醫院——小明1990 年出生在A 醫院,醫院生成小明紙質檔案,并對小明檔案進行身份標識錄入區塊鏈中,檔案袋內放入小明的二維碼標簽,完成對小明身份的初次創建。隨后溯源系統錄入小明紙質內容:身體狀況、出生地址、出生日期等指定信息。在小明的檔案被轉遞到下一個單位(中學)時,A 醫院對溯源系統中的檔案區塊進行簽名加密,對新的接收方進行授權,并將生成的檔案區塊廣播全網節點更新。
B 中學——小明紙質檔案轉入B 中學,同時B 中學獲取對小明檔案區塊鏈的訪問與維護權限。B 中學對小明的出生地和病史進行審核,使用溯源系統APP掃描檔案袋內的二維碼,調閱區塊鏈中的電子文檔,對比當前紙質材料,完成對小明材料的審核確認。B 中學形成小明在校表現、成績排名、高考成績、獎懲情況等材料,并錄入檔案溯源系統中,對下一個接收方授權,并將生成的檔案區塊廣播全網節點更新。
C 大學——小明紙質檔案轉入C 大學,同時C 大學獲取對小明檔案區塊鏈訪問與維護權限。C 大學通過檔案溯源系統對小明檔案進行核實,并生成小明成績單、畢業證、學位證、在校表現、獲獎情況、獎學金情況、政治面貌等材料,將材料錄入檔案溯源系統中,對下一個接收方授權,并將生成的檔案區塊廣播全網節點更新。
D 企業——D 企業錄用標準:中共黨員。小明若想修改成為黨員身份,除了必須篡改紙質材料外,還必須同時篡改包括A、B、C 在內的全網節點數據,這幾乎是不可能實現的。企業D 借閱小明紙質材料進行審查,通過檔案溯源APP 調閱的電子檔案和紙質材料對比發現,小明政治面貌不符,由此判斷小明身份存在造假,需要進一步核實情況。
從上述應用場景看出,如果小明紙質檔案與檔案區塊鏈中的記錄不符,則小明的紙質材料有極大可能被修改過,并且能第一時間鎖定修改位置,對相關部門進行問責。真實應該是人事檔案的生命。從漫長歲月河流中漂流過來的檔案,一身的歷史風塵,鐫刻著不容置疑的人物一生,檔案因此也就具備了比其他材料更具法律效力的憑證作用[8]。如今,檔案界打假已成為人們關注的話題,人事檔案信息防偽溯源方法能提供一種簡單、便捷的鑒定方式,對檔案證明材料真偽進行鑒定,以方便檔案利用者的實際使用要求。
本文嘗試結合區塊鏈的安全性和防篡改性,設計一套檔案信息數據采集、存儲和展示的區塊鏈底層技術和防偽追溯的應用平臺。用戶只要掃描檔案袋上“碼上知”,將區塊鏈存儲內容與檔案袋內容一一核對便可驗證真偽,便可詳細知曉該檔案自誕生起的全過程,真正實現從高中到永久的全程可追溯。區塊鏈技術運用在檔案管理中將使檔案信息各個環節更加真實可靠,讓檔案管理和利用者能夠放心地利用檔案,為人事檔案利用帶來全新體驗。