規范建筑工程資料管理促進工程質量監督管理

黃秀英

摘要：近年來，隨著中國經濟的快速發展和城市建設的進一步深化，高層建筑不斷增加。在建筑工程中，工程資料的管理非常重要，它是保證建筑工程順利完成的重要數據，不只是為今后的建筑工程的維護和維修提供數據支持，更是促進工程質量管理的有效手段。因此，如果不能有效管理建筑工程資料，建設工程資料容易存在問題，影響建筑工程順利進展。

關鍵詞：建筑工程;資料管理;質量監督

前言：

如何改善建筑工程資料的管理，規范化建筑工程資料管理，在許多建筑工程單位中是重要的話題。本文討論工程質量管理標準化的措施，以此推進技術質量的管理。

一、建筑工程資料對質量監督管理的意義

1.工程資料能反映工程的質量狀態

在建筑過程中，要詳細、全面地記錄基本的施工實際情況，為之后的建筑質量確認和維護提供參考和基礎。為了促進這個目標的實現，需要嚴格記錄技術資料，綜合掌握其質量狀態，促進施工質量的提高，獲得更好的施工效果。技術數據可以反映品質狀態，為采取措施加強質量管理打下基礎。

2.資料為質量的監督管理提供依據

在工程質量管理過程中，不能忽略對工程資料的查看閱讀。通過仔細閱讀工程數據資料，可以為建筑順利進展打下基礎，提供數據支持和質量管理的基礎，為質量管理控制打下基礎。

3.有利于發現不足并彌補質量缺陷

現有的問題和缺陷可以查閱工程資料和審慎檢查的基礎上發現。結合工程建筑規范和質量管理標準要求，采取及時補救建筑質量缺陷的措施，然后及時應對質量問題，采取有效的整改措施。促進建筑工程整體質量的提高。

二、建筑工程資料管理存在的問題

1.管理制度不合理

現在，隨著建筑市場的快速發展，建筑企業也在逐漸增加。在工程構建過程中幾乎沒有適合與資料管理相適應的系統。另外，一些企業尤其是在記錄和分類資料時，沒有從整體上出發，并不重視資料管理工作。一旦施工項目計劃開始，往往將以非常隨機的狀態對資料分類整理，以此提供下一個質量檢查過程的參考。然而，在這種隨機狀態下整理的數據資料并不完善。結果信息數據不能完全反映實際作用，阻礙質檢過程的穩定前進，影響項目工程的穩定發展。

2.原始資料得不到及時收集

工程資料中的數據信息的大部分被記錄并收集在各種現場。為了確保這些數據信息的準確性，現實性和綜合性，需要在每個工程環節中隨時記錄所生成的數據信息，這是后期工程環節開發的實際基礎。在項目工程建設過程中，如果信息數據不能完全收集和篩選，就不能正確科學地記錄，數據的現實性就無法實現，資料的顯示作用受到影響，之后的項目質量檢查工作很難穩定地發展。

3.資料的真實性得不到保障

工程資料的真實性無法表現，其原因首先在記錄、整理信息數據時，工程項目相關人員的專業技能不高。這些人員是屬于內勤工作崗位，他們不了解前線施工建筑相關的專業理論和專業技術。在這種狀態下記錄數據必然導致數據分類過程的不真實性。其次，由于施工建筑單位的負責人沒有對數據管理重視，所以數據內容不具備真實性，影響了項目質量檢查過程的穩定發展。

三、規范建筑工程資料管理的措施

1.構建健全的資料管理體系

建筑工程的數據對于建筑企業非常重要。因此在數據管理中，必須制定完整的管理系統。最基本的工作是不斷加強管理部門的工作效率，按不同的施工類型，改變各種文件收集相關過程。在收集和管理過程中，提高對數據收集工作的重視程度，根據不同類型的項目，結合實際情況歸檔相應的數據。綜合強化資料管理進度，進行系統作業，制定相關標準化程序。企業的經營管理部門必須根據工作的實際情況進一步改善管理體制。首先，必須根據相關規則重構管理系統，并在項目的所有環節上實施資料管理。同時，需要參與數據管理、實施等一系列項目的管理。其次是改進項目數據庫，輸入完整的原始信息，包括材料供應記錄、單項施工建筑記錄等。對已經完工的資料需要詳細分類，以改善數據庫的實際目的。然后，資料管理者必須加強工作熱情和專業技能。采取定期組織學習的方法來加強他們的理論知識，通過實際操作完全勝任這份工作，互相學習加強管理水平。最后，提高員工的校對水平，加強其責任心，使他們對自己的工作負責，提高資料數據的準確性。

2.明確建筑工程檔案資料的管理職責

建筑工程資料的收集和保管要求是在建筑工程完成驗收的過程中。建筑經營者的管理者與項目責任人必須依照相關法令的規定，全面審核在工程建筑全過程中形成的所有文件。根據建筑工程檔案資料的整理分類，準確、完整地收集整理。因此，明確建筑工程檔案資料管理人員的責任是有效開展工程檔案管理的前提和基礎。管理人員的主要責任包括：收集歸檔建筑項目相關圖表;做好文件的保管工作和辦理借讀登記，對已批準出借的建筑工程檔案，必須遵守規則辦理;控制工作人員在資料室的進出，確認建筑文件不要泄漏，確保工程檔案管理的井然有序的進行。

3.有效推進資料管理信息化建設

由于網絡信息技術在新情況下的廣泛應用和迅速更新，資料管理的信息化構建成為課題。建筑工程資料的管理對監督起著很大的作用，但是資料管理的信息化構建卻發展得非常緩慢。相關部門缺乏交流，建筑工程資料管理所需技術無法及時更新，資料管理無法滿足目前的開發需求。因此，建筑工程資料管理者加強了信息意識，實施建筑工程構筑中的資料管理，將建筑工程資料進行整合、積累，建立統一的網站，以確保在建設過程中更有效地管理檔案。同時，整備資料管理的信息系統，使資料管理標準化。為了加快建筑工程檔案的信息管理，數據管理者在信息與相關文件的收集、保管方面也必須做好工作。例如，收集建筑工程數據，輸入相關數據信息以使用計算機來整理，并由計算機歸檔這些數據，以有效防止信息丟失或信息泄露。保存文件數據信息后，根據相應的內容進行分類工作。建筑工程資料管理系統在明確規定設計文件及監督文件的分類方法及編號原則的情況下，不另行指定且不變更該類型。形成完善的文件檢索系統，方便用戶高效查找數據，提高建筑工程資料管理的整體效率，促進信息更好的構建。

4.及時將建筑工程資料信息移交到城建檔案館

建筑工程是一個相對復雜的項目，它包含的信息比較多。每個單項的施工建筑數據構成一組完整的數據，每個小數據都起著非常重要的作用。因此，為了防止數據的損傷，必須進行科學的管理。首先，收集和保管所有類型的數據時，必須單獨管理每個環節的資料，這樣各個環節進度和項目的質量可以被明確看出，在以后的故障排除中可以起到積極作用。其次項目通過驗收后，可以由城市建設檔案保管，這樣可以提高數據安全率。

四、結束語

在當下，隨著可持續經濟社會的發展，建筑工程的發展正在迅速推進。建筑工程資料作為建筑工程的重要部分之一，對建筑工程的進一步發展具有重大意義。因此，在實際工作中，必須充分理解建筑項目數據管理的重要性，明確檔案的收集和歸檔要求與責任，提高檔案數據管理者的信息意識。有效推進建筑項目數據管理信息建設，提高數據管理效果，進而提高建筑項目數據管理質量。

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