周納宇
(湖南環境生物職業技術學院,湖南 衡陽 421001)
在新的經濟發展形勢下,我國經濟社會呈現出穩步發展的形勢,不同行業迎來了新的發展機遇,同時也帶來了更加嚴峻的挑戰,大數據時代的到來和發展,導致各大企業的生存環境與競爭環境發生變化,也影響著企業傳統的管理模式。財務管理是企業運作中不可缺失的部分,其改革和創新對企業的發展有著重要意義。如今,信息技術已深入到人們生活中,被廣泛運用在各個領域。對于企業這一個體而言,所具備的數據信息是其發展歷程的見證,同時也是促進其生產模式改革等的重要保障。因此,如何在大數據背景下做好企業財務管理,并將投資管理合理運用在財務管理大數據中,成為相關工作者所關注和研究的問題。
在企業實施的投資管理中,其主要內容和要點包括了以下6項。
1)投資決策。企業應當結合實際情況,明確發展方向,制定出合理的發展戰略、投資戰略,隨后對投資信息進行搜集歸納,在完成了風險分析后,設計出關于投資項目的建議書,對整體投資的可行性、項目、內容等進行分析研究,從而為投資決策打下良好基礎。
2)項目評估。針對于所投資的項目,可結合實際情況,利用市場法、成本法等方式進行分析;通常針對于新型項目,采用了收益法進行評估[1]。
3)合同簽訂。當投資方案通過批準后,就需要企業和被投資方共同簽訂合同,并針對其中的權利、責任等進行明確劃分,隨后再有效履行審批后的程序,保障投資合同的有效性。
4)跟蹤管理。針對投資管理的項目,企業要安排有經驗的人員進行跟蹤管理,做好被投資方財務數據的搜集和分析,從而了解財務大致情況;當發現財務上存在異常,也方便企業及時進行匯報,并采取妥善的解決措施。
5)會計控制。企業可根據對被投資方造成的影響情況,將投資合同等資料進行整理和保管,建立起更完善的投資管理臺賬,詳細記錄下投資的對象、金額、時間等信息,從而制定出關于投資會計的最終決策。當被投資方的財務情況不穩定時,則企業的財務管理部門可通過合理減值等方式,進行會計控制,并分析其中導致的財務損失。
6)投資處置。在實際工作中,企業要對投資到期的本金做好回收,并對轉讓、核銷等其他程序做好明確的規定,強化控制力度。例如在轉讓過程中,要確定好轉讓金額,并委托有相應資質的機構進行評估工作,從而確定轉讓流程;又如在核銷投資的過程中,需要搜集無法收回投資的有關證明或是資料。
一方面,在大數據背景下,財務管理現狀存在兩項情況。一是計量方法存在不足。傳統模式下的企業財務管理,大多是在采用了數據建模或是簡略計算后,就直接進行計量,整個過程比較簡單,且選擇的計算范圍也相對較小,所以導致結果的正確性不高。此外,因為存在某些特殊的計量方式,無法保證此方法滿足企業的實際財務情況,所以其計量結果的正確性也待提升。二是數據的范圍有所增加。隨著各行各業的規模不斷擴大,其儲存的數據量也隨之增長,如今的企業數據量相對以往已經龐大了許多,因此伴隨此種現象也出現了許多問題,例如財務的預算情況和收支不匹配,或是投入的資金量大,但收益情況卻不佳。以上情況,都對企業實施良好的財務管理造成了影響[2]。
另一方面,在大數據背景下,財務管理中存在的較大問題有如下3點:首先是風險意識不高,且管控能力較低。隨著經濟全球化發展,其中存在著許多變動因素,企業會面臨投資、業務等多方面的風險,通過強化對風險的規避,熟練運用大數據等分析方法,能夠預知市場經濟波動的變化,從而保障企業的安全發展,但由于多數企業缺乏進行風險管控的人才,且意識不足,導致管控風險的能力較低。其次是部分企業的財務數據共享度較低。面對大數據、網絡技術不斷發展,財務管理也應該利用先進技術,做好數據資料的分析、整合工作,從而提升實現企業目標的效率。在大數據處理技術中,最顯著的特征是具有共享性,部分企業的信息傳遞、共享效率較低,導致財務數據無法與市場信息產生緊密聯系,從而阻礙了企業各項工作的順利開展,不利于企業的穩定發展。最后則是部分企業的財務管理模式較為落后,依然采用了過去傳統的管理方式。比如采用人工處理,通過人工進行資料收集后,再進一步分析,導致財務人員的工作任務重,影響了管理水平的提高。
通過上述分析可知,投資管理以投資者的根本利益為目的,合理運用相關措施,達到投資的效果,是一項常見的金融服務。投資者可以是單獨的個體,也可以是某一個機構或是企業。進行投資管理主要是進行金融分析、投資監控等等,而在大數據背景下,將投資管理加入到財務管理中,能夠創造出垂直管理體系,將企業的業務、財務進行融合,加快了企業中數據的共享,也便于財務管理人員對數據的分析、調取等。
在實際運用中,主要可從以下3個角度進行。
1)資金一體化。利用企業自身的機制,將資金進行統一的規劃和管理,從而最大程度上提升資金的利用率。方法包括兩點:一方面,將企業及其涉及到的公司在銀行進行統計開戶,將資金統籌管理,并共同建立起資金管理系統,通過此系統將每一筆支出、收入進行明確的管理。另一方面,開設一體化賬戶,要求企業和相關公司在銀行中分別設立兩種賬戶,一種是常規普通賬戶,主要用于企業日常的支出記錄等;另一種是特殊賬戶,統一放置企業中資金所獲得的收益。兩種賬戶都需要企業與相關公司(子公司、分公司等)簽訂合同,明確責任劃分,以免造成推諉等情況。
2)財務一體化。首先,企業需對員工進行統一規范化管理,相關財務工作人員都要經過層層篩選,選擇出綜合水平較高的員工,并加以培訓、考核,并根據企業內容所制定出的權責分化體系,對員工實施科學的評價、管理操作,同時保障相關規章制度的有效性、可行性。其次,實施一體化的財務管理制度,通過建立起完善的財務管理體系,包括對企業財務的審核、授權等,根據企業的實際情況,將管理落實到不同部門的員工上,并從中做好數據記錄,便于之后進行查詢、分析[3]。最后,實施一體化的納稅制度,通過建立起完善的稅收管理方案,明確相關的責任人員、責任部門,使其對整個納稅業務、流程有詳細的了解;同時,提前對有關的納稅企業事宜進行合理規劃,從而最大化降低其稅收資金的投入并減少其中存在的稅務風險。
3)預算一體化。預算資金的規劃是所有企業財務管理中的重要部分。首先,企業可設置出合理的預算管理體系,了解企業基本的經營情況,包括資金的支出、收入等,便于更好地實施投資管理工作。其次,建立起科學化的預算管理制度,將企業中的收入、支出、利潤等放入一體化的預算管理中,從而提升預算工作效率。最后,需強化預算管理實施的力度,保障企業各部門都要提升預算工作質量、效率,并規范資金收付等有關流程,從而保障企業能夠順利進行生產、經營工作。
通過以上流程,將投資管理在財務管理大數據中有效運用,從而保障企業財務管理的穩定、順利進行。但需要注意的是,當財務管理人員在實際運用措施進行授權操作時,會明確職責的劃分,甚至將自身權責分出去,因此自身就不能行使相關權利,但并不代表管理人員無需擔負其中的責任。鑒于此,企業要提前建立起完備的監管、評價制度和體系,此項措施讓員工能夠對工作的進度、內容甚至出現的障礙都如實進行匯報,不但能夠起到良好的管理、監督效果,幫助員工提升工作積極性,而且能夠幫助管理人員了解其中情況,并針對問題及時采取解決措施,提升工作效率,維護企業的財務利益,也就是保障在授權之后,后續工作能夠順利進行。
關于投資管理在企業經營中的實施方式,可包括以下4點。
1)明確風險意識,確立管理機制。在投資管理工作中,針對其可能存在風險,例如針對投資的結構、規則、內容等項目,若在企業實際的運作或是管理中,并沒有有效落實相應的預防措施,那么就會導致企業的風險發生概率提升,甚至使其發展陷入困境。鑒于此,在實施投資管理時,企業應當結合自身情況,深入完善相關管理制度,并做好充分的分析工作,企業員工也應當建立起風險意識,最大化降低風險發生概率。
2)明確投資方向,構建人才隊伍。企業在投資管理工作中,需要掌握財務管理的內容,明確投資的方向。同時,企業需構建優質的人才隊伍,針對內部人員可定期進行優化、培訓等工作,同時也從外引進優秀的管理人才,保障企業內部的崗位能夠發揮出其效用,從而為領導的決策提供一份參考。因此可知,明確投資方向,構建人才隊伍,能夠為企業的穩定發展起到推動效果。
3)高度重視、規范化預算編制。一方面,企業應當高度重視預算編制。在企業的實際工作中,需要從其管理角度出發,分析企業績效內容,從而為投資管理提供最佳的管理內容,實現預期的經營效果。具體體現在以下3個方面:首先,在執行預算工作前期,預算人員要提前做好相關的準備。其次,在正式實施預算時,為了防止中途出現變更,保障數據的合理變動,需要嚴格按照規定的流程進行[4]。最后,強化獎懲制度,當預算部門的人員出現嚴重錯誤時,管理人員應嚴格對其進行懲處,以示警醒。另一方面,企業要規范化預算編制。對于企業而言,進行預算編制,對企業的整體發展有著較大的實用價值,因此需規范化預算,從而提升編制工作的質量。例如,要對財務的主體進行定位,并從實際情況入手,明確不同部門的工作職責;同時,企業內部的各項信息要及時共享,從而實現部門之間的良好溝通;此外,也要規范預算的方式,合理布置編制的進程。
4)使用企業資源計劃 (Enterprise Resource Planning,ERP)系統進行管理。許多企業在經營管理過程中,尤其是在開展投資管理的階段,可有效使用ERP系統來操作。此系統結合了多種先進技術,與其他常規的系統相比較,此系統更具有規范化、科學化的特點,能夠使得管理工作更加便利;同時,也能對企業的人才資源管理有所益處,使其更加具備規范性。總之,采用更先進的管理技術,能夠為企業的財務決策提供有力保障。
綜上所述,在大數據背景下,互聯網技術已經滲透到企業發展的各個環節中,許多部門的工作都會受其影響,尤其是財務管理工作面臨沖擊更大,不僅工作難度隨之提升,而且涉及到的內容更加繁多,因此需進一步優化財務管理工作,才能幫助企業決策順利實施[5]。鑒于此,要實施科學化的投資管理,需要對其內涵進行了解,掌握投資管理重點,并對其實施方式、運用進行深入分析,從而準確掌握企業的財務管理現狀,有利于實施更好的投資管理操作。