陳婉如
(福建省外國機構服務中心有限公司,福建 福州 350001)
從目前情況來看,隨著我國國有企業發展規模不斷擴大,面臨的風險因素隨之增多,財務風險得到了社會各界的廣泛關注。怎樣才能規避財務風險、降低財務風險發生率,是當前企業重點關注的內容。然而,在任何企業經營發展中,只要出現資金流動,必然會產生財務風險。所以,對于國有企業來說,為了防范財務風險,需要做好內部控制工作,采取有效措施,降低資金流失率,實現企業資金穩定運營,保證國有企業經營的規范性,不給財務風險出現提供可能,促進國有企業健康發展。
在國有企業經營發展中,容易受到技術、國家政策、市場環境等因素影響,在這些因素下,嚴重阻礙企業財務管理水平的提高,不利于財務活動更好發展。對于企業產品而言,如果處于賣方市場,在資金鏈及財務上相對比較松懈;如果企業產品出現滯銷狀況,資金回籠難度加大;如果企業新增項目,資金投放量將會增加,財務成本也隨之升高。所以企業在經營發展中,需要從風險防范角度入手,對財務風險進行精準預判,加強內控管理及財務風險防范,不斷完善各種管理體系,讓企業風險控制在合理范疇內。財務資金管理作為企業經營發展的重要內容,在加強國有企業內控管理及財務風險防范的情況下,從根源上實現政策風險、市場風險、資金風險的規避,以帶動國有企業經營效益的提升,促進國有企業更好發展。
內部控制在企業經營發展中發揮著重要作用。但是,當前部分國有企業領導對內部控制的了解不全面,企業沒有制定完善的內部控制體系,從而給內部控制工作開展帶來一定影響,無法保證內部控制工作質量。首先,部分企業領導對內部控制認識不充分,沒有給予內部控制工作高度重視,在企業經營發展中,把工作重心放在經濟效益和生產銷售上,沒有意識到內部控制在企業經營發展中的作用,也使得企業員工內部控制意識薄弱,無法實現現有工作體系的深入改革,采取的內控模式比較傳統,嚴重影響內部控制工作效率的提高。其次,缺乏完善的內部控制體系。在內部控制意識薄弱的情況下,對內部控制體系建設關注力度不夠,更不會認識到內部控制體系構建的必要性,即便部分國有企業建立了和內部控制相關的工作制度,但是沒有嚴格按照要求將其落實到位,缺乏對各個項目風險評估,導致內部控制過于形式化,無法實現對財務風險的防范與管理。
部分國有企業在經營發展中,因為沒有成立專業的財務管理團隊,采取的管理模式比較落后,已經無法滿足國企改制后的經營發展要求。因為部分國有企業現有人員為改制前的人員,人員流動相對較少,導致部分老員工依然按照傳統工作習慣和方式。特別是對于國有企業財務管理人員,缺乏新形勢背景下財務風險防范知識的掌握,導致財務風險防范工作無法有效推進。當前,我國國有企業財務管理人員不具備較強的專業素養,使得在實際財務管理過程中,缺乏有效的風險內控防范對策,在處理問題時思考問題不全面,容易發生遺漏狀況,給國有企業經營發展造成負面影響。由于財務管理流程不規范,讓國有企業遭受嚴重的經濟損失。
在信息化背景下,國有企業開始把信息化技術運用其中,建立了財務共享中心系統,發揮其財務核算功能,實現對企業財務工作的統一處理,從根源上減少財務風險的出現。但是,在財務共享中心運行過程中,由于缺少完善的監督管理機制,沒有對財務共享中心整體運行情況進行有效監管,無法保證財務共享中心運行的穩定性和安全性。監督管理機制缺失,監督管理工作落實不到位,無法對財務活動進行科學監督,導致內部審計監管流于形式化,在審核過程中不能對賬目仔細核查,無法起到監督管理目的。此外,因為缺乏完善的監督管理機制,企業沒有在內部成立獨立的監督管理部門,無法將監管職責分配到具體人員身上,更不會發揮監管作用。在出現問題時,各個部門相互推卸責任,嚴重影響監督管理效果,不利于企業財務管理活動的發展。
為了強化財務風險防范控制,加強內控管理,需要在國有企業內部創建良好的內控管理環境,明確內部控制在企業發展中的作用,保證內部控制的有效性,為后續財務活動開展提供條件。所以,國有企業應結合實際發展狀況,做好內控管理工作,保證內控管理工作質量。首先,企業領導需要認識到內部控制對企業經營發展的影響,給予內部控制工作高度重視,保證內部控制工作有序進行,營造良好的工作氛圍,幫助企業領導制定合理的發展決策,順利完成企業經營發展目標。以某事業單位下屬國有企業為例,該企業在實施內部控制活動前,要求根據《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)和《行政事業單位內部控制報告管理制度(試行)》(財會〔2017〕1號)等有關規章制度,管理者定期對相關經濟活動存在的風險進行全面、系統和客觀地評估,現制定本實施辦法。其次,加強內部控制體系建設,保證內部控制工作落實到位,避免內部控制過于形式化,影響其作用的發揮。在落實內部控制工作時,如果出現不良狀況需要及時處理,應保證每個人員都能嚴格按照工作制度要求辦事。除此之外,國有企業還要加強績效考核,設定合理的考核指標,通過科學考核,對員工進行鞭策,從而挖掘員工工作潛力,提高企業工作水平。
首先,科學設置會計崗位,規范會計管理流程,秉持客觀性原則,保證會計管理工作落實到位。在實際中,企業要在內部成立獨立的內部審計部門,審計人員需要對財務管理、內部控制活動進行有效監管,保證企業各個人員都能嚴格按照規章制度要求操作,合理使用資金。此外,國有企業管理者需要對財務風險內控防范流程進行審核,建立完善的內控管理體系,及時與基層員工交流,實施獎罰制度,調動各級員工工作積極性。國有企業還要對資金管理流程進行細化處理,對預算、采購、支付等環節嚴格把控,秉持不兼容崗位充分分離的原則,從根源上減少違規違法行為出現。以某事業單位下屬國有企業為例,為了控制財務支出,要求加強中心財務管理,建立健全內部控制制度,提高資金使用效益,保障中心工作任務的完成,根據《會計法》《行政事業單位內部控制規范(試行)》等有關規定,制定管理方案。在經費支出時,應秉持先有預算,后有支出、厲行節約,禁止奢侈浪費的原則,降低財務成本,保證資金使用效益。并且,該企業要求所有的收入和支出都由財務部門管理和核算,各種票據都由財務部門收取,不得擅自購買票據、加蓋營業部專用章、收取、截留營業收入,不得擅自處理。發現上述行為的,責令收回營業收入,并對相關人員進行扣減一個月工資的處罰。對直接負責的部門主管人員,根據情節輕重,給予警告、記過、記大過、降級、降職、撤職、留驗、撤職等行政處分。構成犯罪的,依法追究經濟責任和刑事責任。
其次,國有企業需要加強內部控制,注重內外協調,保證內部控制價值充分發揮,促進企業管理水平的提升,避免不必要風險問題的發生。在落實內部控制工作時,以企業編制為重點,編制詳細的管理計劃,保證內部控制工作有序進行,規避財務風險,發揮監管作用。國有企業還要適當增強自身內控能力,對所處市場環境進行調查,注意市場動向,結合市場發展情況及企業經營發展需求,將內部控制工作落實到位,增強企業風險抵御能力,建立長效的風險內控制度,實現風險科學防范與管理,保證企業經營目標順利完成。
為了處理監督管理體系缺失問題,國有企業需要結合財務風險內控防范要求,加強財務風險監督管理機制建設,做好風險防控工作,保證財務風險內控工作質量和效率。以某事業單位下屬國有企業為例,為了防范財務風險,在實際中,該企業領導要求在內部成立獨立的審計部門,將其監管職責充分發揮。例如,通過對經濟活動風險評估,及時識別、評估經濟活動內、外部風險,排查風險點,開展相關的控制活動,制定風險應對策略,完善內部管理制度,將風險控制在可承受范圍之內。在風險評估過程中,應該秉持全面性原則,將風險評估監管工作覆蓋到內部各經濟業務活動,并將業務處理過程中的風險控制要求,落實到決策、執行、監督等各個環節。在實施內部控制風險評估時,由內部控制領導小組統一領導,內部控制工作小組具體負責領導機制和工作機制的實施。組長由主要領導擔任,工作組指定黨辦牽頭組織內部控制風險評估,向相關業務人員提出合規建議,組織內部控制風險評審、再評估和反饋。經濟活動風險評估結果形成書面報告,經內部控制領導小組工作會議研究提出相應的風險防控措施,作為完善內部控制的依據。國有企業還要加強監督管理體系建設,保證監督管理工作順利進行,為后續監管活動發展創建良好條件,將管理職責分配到具體人員身上,提高監管工作的有效性。
加強財務風險防范,做好內部控制管理工作,對促進國有企業經營發展有著重要的意義。在當前市場競爭不斷加劇的環境下,國有企業為了實現穩定發展,需要從財務風險防控角度入手,加強內控管理及財務風險防范工作,從而實現財務風險的有效控制,在增強企業綜合競爭實力的同時,也能促進國有企業深化改革。國有企業需要結合實際情況,采取有效措施,從多個角度入手,加強內控管理及財務風險防范體系建設,做好內部監督管理工作,促進企業經營發展目標順利完成,減少財務風險的出現,有效提高企業財務管理水平,為國有企業健康發展奠定扎實的基礎。