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企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題與對策探討

2022-01-01 17:27:52霍興平
企業(yè)改革與管理 2021年16期
關(guān)鍵詞:管理機制財務(wù)管理成本

霍興平

(山東東慧會計師事務(wù)所有限公司,山東 濱州 256600)

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,為了更好地實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展,企業(yè)需要不斷加強財務(wù)管理,健全內(nèi)控管理體系建設(shè)與提高企業(yè)資金、資源綜合利用效率,壓縮成本、節(jié)約費用,減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

一、企業(yè)財務(wù)管理的重要性

首先,企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,它體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中,對企業(yè)的健康生存與持續(xù)發(fā)展起著決定性作用。其次,提高財務(wù)管理的中心就是降低成本、節(jié)約費用,提高社會經(jīng)濟(jì)效益,提高資產(chǎn)質(zhì)量,追求價值最大化。最后,財務(wù)管理是溝通企業(yè)內(nèi)部和外部的橋梁,財務(wù)管理為國家管理部門的宏觀調(diào)控、投資人、債權(quán)人的經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

1.缺乏科學(xué)的財務(wù)管理制度

財務(wù)管理規(guī)章制度不健全,在許多企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)沒有建立相應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)章制度,或沒有嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)章制度,財務(wù)管理制度與公司戰(zhàn)略目標(biāo)不完全匹配。

(1)相關(guān)管理機制不健全

沒有健全的投資管理機制、籌資管理機制和內(nèi)控管理機制,不能成為員工的標(biāo)準(zhǔn)和指引,例如:不相容崗位沒有完全分離、層次授權(quán)批準(zhǔn)制度不嚴(yán)格等。

(2)成本控制不足

缺少科學(xué)的成本管理和控制制度,會計核算與成本控制沒有聯(lián)系起來,成本計算過程與實際不相吻合。成本核算過程粗糙,成本項目比較籠統(tǒng),無法分析成本高的原因,不能找出成本降低的方向。

(3)資金管理存在問題

缺乏嚴(yán)格的貨幣管理制度,難以對現(xiàn)金流量進(jìn)行有效管理和風(fēng)險控制,出現(xiàn)現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)不合理,沒有正確考慮貨幣資金的時間價值。風(fēng)險意識不足。

2.預(yù)算管理機制不健全

沒有建立完善的全面預(yù)算管理體系和監(jiān)管制系,沒有明確各部門的具體預(yù)算管理職責(zé)以及分工,關(guān)鍵崗位不相容沒有完全分離。

3.未建立科學(xué)的內(nèi)部業(yè)績評價體系

企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價沒有科學(xué)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

4.財務(wù)會計本身的局限性

企業(yè)所需要處理的財務(wù)對象必須是財務(wù)企業(yè)已經(jīng)在發(fā)生的所有交易和財務(wù)事項,這就直接決定它們所提供的財務(wù)信息必須是基于歷史的,即信息面向過去,而非面向未來。

5.信息化程度低

信息化程度低下,不能及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況。信息傳遞速度慢。

三、加強企業(yè)財務(wù)管理的對策

1.建立科學(xué)的財務(wù)管理制度

在企業(yè)財務(wù)生產(chǎn)管理經(jīng)營的各個方面、健全企業(yè)財務(wù)管理制度,如建立嚴(yán)格的層次授權(quán)管理權(quán)限和批準(zhǔn)管理制度、崗位不相容分離制度。

(1)健全投資管理機制

投資管理包括購買固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn),對外股權(quán)投資、處置資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)及其對處置損益和投資收益的管理。

首先,健全相關(guān)投資批準(zhǔn)管理機構(gòu),設(shè)置投資項目可行性評估研究與監(jiān)督評估、投資決策與監(jiān)督執(zhí)行、處置的過程審批與監(jiān)督執(zhí)行,績效考核評估與監(jiān)督執(zhí)行等崗位,設(shè)置投資不相容崗位分離制度,制定不同層次授權(quán)批準(zhǔn)制度。要區(qū)分相關(guān)成本與非相關(guān)成本,并綜合考慮對其他投資項目及營運資金的影響來進(jìn)行科學(xué)的分析,采用科學(xué)的投資項目投資報酬評價計算方法,運用最大最小法或敏感程度法確定敏感性因素,準(zhǔn)確識別投資項目風(fēng)險,區(qū)分系統(tǒng)風(fēng)險和非系統(tǒng)風(fēng)險。采取風(fēng)險避免、風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險保留、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險處置方式。其次,營運資本投資管理確定最佳營運資本需要量,分別采用適中型、保守型和激進(jìn)型投資管理策略。力爭使短缺成本和實際持有資金成本最低,根據(jù)短期交易性、預(yù)防性和投機性等的要求,采用預(yù)現(xiàn)金收支同步、使用現(xiàn)金浮流量、推遲支付應(yīng)付款項等管理辦法,力爭使機會成本、管理成本、短缺成本之和最低。再次,分析商業(yè)競爭、銷售收款時間和到期收款時間的差距大小等因素,制度信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信用政策。制定上門催收、法律訴訟等收款政策。最后,分析批量生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的需要、產(chǎn)品市場價格波動的因素,計算最佳產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)批量,力爭訂貨成本、購置成本、儲備成本之和最低。

(2)健全籌資管理機制

籌資管理包括對外借款、發(fā)行股票、債券、出售股票、債券、歸還本金、支付利息分配股利的管理。

籌資計劃項目包括籌資計劃方案書的擬定與執(zhí)行決策、籌資項目合同的審批與條款訂立、償付的合同審批與償付執(zhí)行、相關(guān)項目會計業(yè)務(wù)記錄。制定不相容授權(quán)崗位完全分離和層次授權(quán)批準(zhǔn)管理制度。

(3)加強經(jīng)營活動內(nèi)部控制

采購環(huán)節(jié)管理應(yīng)按商品請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定程序進(jìn)行辦理,應(yīng)采取嚴(yán)格的企業(yè)購買商品審批管理制度,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營的實際需要自行確定采購的品種、供應(yīng)商及付款方式,采購與驗收部門應(yīng)當(dāng)分離。財務(wù)部門與供應(yīng)商通過函證等方式進(jìn)行核對,并統(tǒng)計賬齡,對賬齡長的應(yīng)付款項分析原因,及時做出處理。

存貨管理環(huán)節(jié)審核應(yīng)按單位原材料入庫驗收、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算成本、存儲產(chǎn)成品、發(fā)出存產(chǎn)成品等規(guī)定程序統(tǒng)一辦理,崗位職責(zé)分工與授權(quán)審核批準(zhǔn)程序應(yīng)明確嚴(yán)格規(guī)范。保管與貨物記錄管理應(yīng)嚴(yán)格分開,除上級存貨倉儲管理監(jiān)督部門和存貨倉儲管理人員以外,其他保管部門和倉儲人員均應(yīng)嚴(yán)禁私自接觸存貨,貴重物品制定更加嚴(yán)格的存貨保管條件。月末,要對存貨共同盤點,編制盤點表并統(tǒng)計庫齡,確保賬實相符,統(tǒng)計庫齡,對庫齡長的存貨應(yīng)分析原因,及時做出處理。

建立固定資產(chǎn)賬戶清查管理制度,確保財務(wù)、實物、與卡片一致。如有盤虧和盤盈,應(yīng)查找原因,及時處理。

銷售環(huán)節(jié)應(yīng)按接收訂單、信用部門審批、發(fā)貨、收取貨款、批準(zhǔn)退貨及折讓等環(huán)節(jié),采取嚴(yán)格的賒銷審批制度,銷售業(yè)務(wù)與信用檢查應(yīng)分開,應(yīng)設(shè)立銷售臺賬,并制定專人負(fù)責(zé)。月末,財務(wù)部門與客戶核對,統(tǒng)計賬齡,對賬齡長的應(yīng)收款項應(yīng)分析原因,及時處理。應(yīng)及時制定應(yīng)收款催收政策,并應(yīng)按規(guī)定的程序及核期壞賬,對其進(jìn)行備查壞賬登記,按有未經(jīng)批準(zhǔn)不能辦理退貨及貨款折讓。

(4)加強成本控制

聯(lián)系實際,建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系,分析實際情況與各原料、人工、制造費用等各種標(biāo)準(zhǔn)成本差異,細(xì)化成本,推行作業(yè)成本,找出尋找成本動因,找出某項作業(yè)的資源消耗量,把資源成本分配給作業(yè),實行精細(xì)管理,找出成本降低的方向,制定完善的措施。

(5)建立科學(xué)的現(xiàn)金流量分析體系

落實不相容崗位分離原則和授權(quán)審批制度。不能單獨由一人完成一項貨幣資金的完整業(yè)務(wù),重大項目的安排、巨額資金的使用,必須經(jīng)過集體決策,通過特別授權(quán)或批準(zhǔn),通過員工與員工之間的牽制來防止發(fā)生資產(chǎn)被盜竊的情況,通過特別授權(quán)免遭重大損失,保護(hù)企業(yè)各項資產(chǎn)的安全和完整。支付貨幣資金的全部印章必須指定兩人以上保管。通過壓縮開支、加速資金回籠等各種措施,使現(xiàn)金的流入和流出達(dá)到基本平衡,降低資金成本,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。

通過計算企業(yè)投資項目的凈現(xiàn)值或現(xiàn)值指數(shù),準(zhǔn)確地用來評價是否投資。將不確定的現(xiàn)金流量轉(zhuǎn)換成確定的現(xiàn)金流量,或者是采用一種符合投資者實際需求的投資報酬率折現(xiàn)計算的凈現(xiàn)值指標(biāo)來進(jìn)行選擇取舍,分析潛在的投資風(fēng)險,提高投資的決策水平,對持有現(xiàn)金的短缺成本和放棄現(xiàn)金的機會成本作出抉擇,找出最佳平衡點,力爭使機會成本、管理成本和短缺成本最低提高企業(yè)的盈利水平。

2.健全全面預(yù)算管理機制

建立完善的全面預(yù)算管理制度,建立崗位不相容分離制度規(guī)定具體管理措施,使得全面預(yù)算管理成為每一個部門及其員工奮斗目標(biāo)、協(xié)調(diào)工具、質(zhì)量控制和評價標(biāo)準(zhǔn)等考核的基礎(chǔ)。

3.建立內(nèi)部業(yè)績評價體系

首先,判斷責(zé)任中心種類。成本中心不考核收入,只考慮成本和費用;利潤中心既考核收入又考核成本和費用,但不考核投資;投資中心既考核收入又考核成本和費用也考核投資。建立全部責(zé)任成本即為責(zé)任中心的全部可控制的成本。其次,制定內(nèi)部流移價格考核利潤中心。在完全市場競爭的市場下,理想的內(nèi)部轉(zhuǎn)移的價格就是,在市場價格為基礎(chǔ)上扣除對外的銷售費用。在非完全市場競爭條件下,以市場價格為主要依據(jù)的協(xié)商價格;變動成本加固定費用,轉(zhuǎn)移價格適合于中間業(yè)務(wù)產(chǎn)品以單位變動成本來定價;全部成本的轉(zhuǎn)移價格則被認(rèn)為是最差的選擇。計算投資報酬與剩余收益的考核投資中心。再次,編制內(nèi)部業(yè)績報告調(diào)查差異和糾正偏差。最后,建立健全科學(xué)的企業(yè)員工財務(wù)獎懲管理機制,使各部門崗位間相互進(jìn)行監(jiān)督和互相牽制,及促進(jìn)財務(wù)內(nèi)控管理制度有效合理規(guī)范運行。

4.以管理會計的觀點處理問題

管理會計的一個根本特征就是面向未來,以未來尚未出現(xiàn)的會計事項作為主體,幫助各級管理人員規(guī)劃未來,為最優(yōu)化的決策工作提供資料,著眼于為企業(yè)內(nèi)部的運行和管理服務(wù)。

5.啟用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)

使用先進(jìn)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)代替原來的人工操作,找出各控制點,尤其是關(guān)鍵控制點設(shè)置相應(yīng)內(nèi)部控制制度,加強管理。先進(jìn)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)自動計算出各種分析表或有風(fēng)險預(yù)警功能,便于企業(yè)及時分析發(fā)現(xiàn)的問題,加以改進(jìn)。

四、結(jié)語

在當(dāng)前的市場環(huán)境下,市場競爭日趨激烈,企業(yè)需要進(jìn)一步做好財務(wù)管理工作,加強內(nèi)控建設(shè),壓縮成本與費用,建立風(fēng)險防范機制,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

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