不止WPS，手機辦公靠它們也可以

奧利給

協同辦公實力強勁的騰訊文檔

提到手機辦公，WPS絕對會在第一時間浮現在人們的腦海中，可各種會員付費功能加上連綿不絕的廣告，總讓人心煩，尤其是追求協同辦公的移動互聯時代，難道就沒有可替代WPS的存在嗎？事實上，以“騰訊文檔”為代表的“移動辦公”第二梯隊崛起速度非常快，眾多實用且不乏特色的功能，絕對會讓用戶在體驗后愛不釋手。

“騰訊文檔”并未追求絕對強悍的自動化辦公處理能力，但依托騰訊強大的應用生態，“騰訊文檔”在移動辦公“團戰”領域絕對是相當出眾的存在。騰訊文檔小程序是一款可多人協作的在線文檔微信便捷辦公類應用，除獨立APP外，更有微信小程序接口（如圖1）。

進入“騰訊文檔”小程序后，點擊右上角的“+”，即可創建在線文檔和在線表格，里面有一些常用的模板可供選擇。新建了一個文檔后，就可以分享給好友進行多人在線編輯了。每位好友在編輯之前需要申請編輯權限，創建者將收到來自模板消息的提示，審核同意之后，好友才能進行在線編輯。如果有人對修改中的某一版本比較滿意，即可點擊右上角的三橫，生成副本，一個文件可以生成無限個副本，想怎么分享就怎么分享。

事實上，小程序僅僅是“騰訊文檔”在生態協同上一個小小的領先優勢，借助騰訊會議、QQ瀏覽器，“騰訊文檔”在協同辦公應用上的優勢就相當明顯了。借助QQ瀏覽器，“騰訊文檔”能夠幫助用戶實現本地文檔秒變在線文檔、快速記錄瀏覽內容等多項協同操作。

以“本地文檔秒變在線文檔”為例，打開QQ瀏覽器，選擇導航欄中的文件，進入文檔管理頁面，再打開本地文檔后點擊右上角【···】進入更多菜單，選擇微信等路徑分享文檔（如圖2）。

選擇以鏈接分享，并選擇所有人可編輯，點擊分享即可拉起好友列表分享給好友一起編輯。在線協作的高效能帶來成倍的快樂。但如果想在線協作一個埋在文檔堆里的文檔，“搜尋”這個動作會讓快樂減半。而通過QQ瀏覽器文件管理功能，篩選+搜索可幫助用戶快速定位目標文檔。

首先，點擊頂部搜索欄，點選文檔作為目標文件格式，再在搜索欄中輸入關鍵字段，文檔搜索結果一目了然，本地與在線文檔都能快速找到。而當用戶不記得字段時，可以在文檔管理中選擇最近，找到最近打開過的各類文檔。

選擇本地或在線，進入最近打開的本地或在線文檔列表，再點擊篩選圖標，可選擇格式、來源等條件快速查找文檔（如圖3）。這里要提醒大家的是選擇條件越多，查找越精準。

而除了同QQ瀏覽器攜手提升文檔協同性外，“騰訊文檔+騰訊會議”模式也能為用戶推開辦公應用新世界的大門。隨著新功能的上線，使用微信賬號登錄騰訊會議，參會者自由查看、編輯會議內共享的文檔。具體而言，當會議過程中，發言人還在講開場白，投屏一直停留在文檔的開頭部分，伙伴們卻想了解后面的部分時，就可以在不影響發言人的情況下自由翻看文檔內容，同樣適用于線上會議遲到，想要快速跟上進度，卻又不知道前面說了什么的情況。

登錄騰訊會議并加入會議后，待共享人在會議中共享騰訊文檔后，每位參會者即可根據自身需求自由查看文檔，不受限于主講人的進度，點擊右上角的跟隨共享人按鈕，即可跟隨主講人的控制查看文檔（如圖4）。

騰訊文檔和騰訊會議自在一起以來，能讓參會者在會議中互動更加及時，而從另一個角度看，似乎騰訊也有意讓“騰訊文檔”向嵌入式工具發展，結合騰訊龐大的移動辦公生態，絕對是移動辦公時代不可輕視的存在。

輕巧卻極為強大的WPS便簽

輕便才是便簽類APP該有的基因，奈何在追求“大而全”的過程中，不少Note類軟件都開始迷失自己，反而是WPS便簽的出現，這款號稱“比小程序更輕量級”的存在，重新讓人們認識到便簽類APP。WPS便簽本身也有數年歷史了，其最初定位于一款隨手記、易分享、云同步的便簽產品。

時至今日，WPS便簽主體功能并未有太多變化，其首頁是便簽板塊，支持輸入文字、導入圖片、錄制語音，也支持待辦清單。制作出來的便簽非常唯美，可以輕松實現雜志般精美的排版效果（如圖5）。

而不同于純粹的Note便簽類產品，日歷視圖板塊是WPS便簽的一大特色，用戶可以安排日程、記錄日記的同時，實現設置提醒功能。用戶在完成內容編輯后，可直接選擇需要提醒的時間，事項就會自動被收錄到日歷列表中。在設置的時間用戶就會收到事項提醒，并且可以隨時在日歷中查看提醒事項（如圖6）。

WPS便簽很好地滿足了人們隨時隨地記錄需求，但想要將這些碎片化的思維串聯起來，XMind也是手機辦公不可或缺的存在。

讓思維立體化的XMind

XMind同樣是一款經久不衰的思維導圖軟件，尤其是新魚骨圖、樹形表格等新功能的加入，讓整個思維導圖從制作到呈現，變得更為簡單卻漂亮。

XMind在導圖中提供魚骨圖、矩陣圖、時間軸、括號圖、組織結構圖等來豐富你的思維結構。更有六邊形、膠囊形、圓形等不同主題形狀來強調你的想法（如圖7），并且還提供非常豐富的主題模板可以一鍵使用。第一次上手也能選對適合自己的結構圖。

與此同時，XMind優化了原本的時間軸結構，并新增了“水平（離軸）”時間軸。樣式更美觀優雅，邏輯更簡潔清晰，讓用戶輕松捕捉橫向和縱向的思維脈絡。

值得一提的是大綱視圖的加入，讓用戶在XMind 2021 中可在大綱視圖與思維導圖之間輕松切換，思維導圖以一種美觀有條理的形式呈現你的思路，而大綱就好比目錄能讓用戶一眼縱觀整體，利用它管理任務與列表更加高效。

對于正在為新年計劃發愁的小伙伴們，XMind的存在絕對能讓你成為同事眼中的“大神”！