旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新建設思考

2022-02-05 13:05:40楊勇

經濟技術協作信息 2022年6期

◎楊勇

引言

業(yè)財一體化是現代化企業(yè)在財務管理中提升財務管理質量、防范財務管理風險，依托財務管理信息與數據為企業(yè)決策提供支持，實現財務管理轉型的創(chuàng)新財務管理模式。在企業(yè)運用本地化業(yè)財一體化模式進行財務管理中，能夠更好的服務于客戶，增強企業(yè)的競爭力，構建現代化企業(yè)管理模式，使企業(yè)在激烈的市場競爭中更好的發(fā)揮自身優(yōu)勢，體現自身價值，實現發(fā)展目標。旅游企業(yè)從自身特點與管理實際出發(fā)，更應認識業(yè)財一體化在企業(yè)管理中的重要作用，創(chuàng)新探索業(yè)財一體化與旅游企業(yè)的深度融合，進而使旅游企業(yè)更好的服務客戶，提升自身價值，產生更好的社會效益和經濟效益。

一、業(yè)財一體化建設

1.財務業(yè)務一體化概念。

財務業(yè)務一體化是在以信息技術為基礎環(huán)境下，以信息技術的創(chuàng)新成果與財務管理的實際進行深入的融合，通過大數據技術、管理信息系統技術、數據庫技術等的本地化應用，實現企業(yè)財務管理、內部管理和相關業(yè)務的協同工作，構建新型的企業(yè)管理模式。在業(yè)務、財務進行深度融合的過程中，通過將企業(yè)管理信息、財務信息進行相互融合的數據庫建設，使業(yè)務開展過程中，利用管理系統和信息技術進行相關的業(yè)務記錄，并且與財務管理對接，進而實現財務、業(yè)務、管理的信息形成大的數據庫，在進行各項管理工作中通過大數據挖掘技術和大數據分析技術進行使用。通過數據的存儲、使用、分析、研判等各個環(huán)節(jié)實現對企業(yè)內部管理、財務管理、業(yè)務管理的協同管理。

企業(yè)從宏觀來看分為業(yè)務和財務兩套相連的系統，企業(yè)經營分為銷售與收款、采購與付款、生產與存貨、人力資源與工資、固定資產管理、資金管理、投資與籌資七大循環(huán)，每個循環(huán)體系一方面前端為業(yè)務，另一方面后端為財務，現實情況大多數企業(yè)，大的方面形成業(yè)務與財務兩個大的信息孤島，而細的方面在業(yè)務內部、財務部門內部、流程前后信息不能共享，部門間無法協同作業(yè)。財務業(yè)務一體化就是對財務和業(yè)務進行協同處理和監(jiān)控的系統，實現了這兩套系統及兩套系統內的信息無縫對接，通過財務業(yè)務一體化最大限度的實現信息共享，實時控制并反映經濟業(yè)務，真正將會計兩大職能發(fā)揮出來，從而更加高效為決策提供依據。財務業(yè)務一體化系統可分為職責明確、流程清晰線下系統及將線下操作應用于計算機系統信息系統兩個層面。財務業(yè)務一體化信息系統能整合資源，提升效率，站在企業(yè)管理的角度，實施財務業(yè)務一體化系統更能控制財務風險，企業(yè)高效運作，實現業(yè)務、財務的透明規(guī)范管控。

2.財務業(yè)務一體化作用。

（1）財務業(yè)務一體化對客戶價值的作用。

財務業(yè)務一體化與以往企業(yè)管理層級模式相比較，其自身優(yōu)勢在實際管理工作中逐漸體現出來。特別是在企業(yè)業(yè)務不斷增加的過程中，企業(yè)面臨的管理壓力、財務壓力不斷增加，這就需要企業(yè)在財務、業(yè)務管理工作中進行深入的融合進而提升決策能力、管理能力。傳統建筑企業(yè)在管理中，按照以往的會計管理模式，進行層級上報、層級審批，導致工作效率低下、會計信息難以保障，延緩了建筑企業(yè)決策的及時性、科學性，影響了建筑企業(yè)高質量的發(fā)展。而當前隨著信息化的發(fā)展以及信息技術的不斷創(chuàng)新，為建筑企業(yè)提升工作效率和效能提供了有效的支持，通過業(yè)務財務一體化建設能夠有效的對業(yè)務信息、財務信息進行及時、精準的采集，進而進行科學、規(guī)范、高效的決策，避免由于信息不對稱以及信息失真所導致的風險。通過業(yè)務財務一體化的管理，能夠將財務管理中的查賬模式更加合理的使用，實現對財務管理、業(yè)務管理的全過程、動態(tài)監(jiān)控。同時，通過信息技術創(chuàng)新將相關管理軟件進行本地化應用，能夠進一步加強對企業(yè)內部管理及內部管理風險的有效防控。

（2）財務業(yè)務一體化對企業(yè)競爭力的提升。

財務業(yè)務一體化不僅僅是企業(yè)內部管理的需要，同時也是對企業(yè)核心競爭力提升的有效支撐，通過信息技術的應用，提升對企業(yè)在外部經營活動中，也能夠提升動態(tài)反應能力。將互聯網引入對外經營活動中，能夠及時進行商品采購和相關貿易的交互，使相關對外經濟活動能夠在網絡中進行。企業(yè)通過信息技術的本地化應用建立企業(yè)的門戶網站，發(fā)布供求信息，進行相關經濟活動的開展，以及商貿交流建立良好的企業(yè)形象和企業(yè)經營效率。企業(yè)在此基礎上將業(yè)財一體化應用在企業(yè)的實際管理中，能夠進一步提升企業(yè)的管理效率和競爭力。一是企業(yè)創(chuàng)新理念在業(yè)財一體化應用中得到不斷的創(chuàng)新，激發(fā)內生動力，使員工能夠更有積極性的完善優(yōu)化業(yè)務。二是業(yè)財一體化有助于企業(yè)在現代化企業(yè)建設中能夠更加合規(guī)、全面、系統的進行管理，有效的規(guī)避由于管理措施陳舊所導致的風險。三是業(yè)財一體化對傳統企業(yè)管理模式進行的全面、全方位的變革，使企業(yè)管理更加系統，并且具有活力。四是業(yè)財一體化有利于企業(yè)產生的各類信息的規(guī)范化管理，避免了原有信息孤立現象的發(fā)生。五是業(yè)財一體化的實施對于企業(yè)提升管理效率，形成規(guī)范的管理系統提供了有力的基礎支持，在此基礎上進行的業(yè)務、財務、管理之間的融合為企業(yè)高質量發(fā)展提供了保障。六是業(yè)財一體化的實施形成了業(yè)務信息、財務信息、管理信息的規(guī)范、科學存儲，為企業(yè)在決策過程中全面掌握企業(yè)信息，作出科學、有價值、促進企業(yè)發(fā)展的決策提供了信息支持。

二、旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新建設路徑選擇

1.旅游企業(yè)業(yè)財一體化的目標。

旅游企業(yè)業(yè)財一體化是為了提升管理效率、提升管理質量、實現信息共享、規(guī)范內部管理、提供決策支持、實現財務管理轉型。具體言之，旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新管理的目標可以從以下維度進行理解。一是提升管理效率。實現旅游企業(yè)在業(yè)務管理與財務管理上的融合，有效提升業(yè)務與財務協同管理的效率，降低由于業(yè)務與財務之間的壁壘所導致的財務管理時間冗長。二是提升管理質量。通過業(yè)財一體化的實施，減少業(yè)務管理與財務管理之間的斷點、堵點、漏點，有效改進由于手工記賬等傳統財務管理方式所導致的企業(yè)內部管理體系不合理情況，實現旅游企業(yè)以財務管理與業(yè)務管理相融合的協同管理模式下的現代化建筑企業(yè)內部管理體系，促進旅游企業(yè)管理水平與質量的提升。三是實現共享信息。通過業(yè)財一體化管理體系的重構，實現業(yè)務信息、財務信息、管理信息之間的信息共享平臺，在信息共享的過程中發(fā)現存在的問題，進行動態(tài)監(jiān)督、動態(tài)改正、動態(tài)修正，同時，有利于業(yè)務管理與財務管理部門之間對于各項管理制度的認知與理解，進而實現旅游企業(yè)財務管理與業(yè)務管理的合規(guī)性、合理性。四是規(guī)范內部管理。通過業(yè)財一體化管理，對于企業(yè)內部管理的科學性、有效性起到積極促進作用。業(yè)財一體化在規(guī)范管理方面主要是將企業(yè)預算控制、審批流、會計核算等等內控點嵌入到系統中實現系統的自動控制，從而達到內控的有效執(zhí)行。五是提供有效決策支持。基于統一財務管理平臺下的業(yè)務管理與財務管理信息的統一管理，實現財務信息、管理信息、業(yè)務信息的標準化保存，通過信息的共享平臺的建立，完善財務信息、業(yè)務信息、管理信息的資源共享，運用信息技術對各類信息進行整理、使用和分析，為旅游企業(yè)高質量發(fā)展提供有效的參考文獻。六是實現轉型。通過業(yè)財一體化的重構，實現財務管理工作在旅游企業(yè)內部管理中的轉型，其一，財務管理工作更加規(guī)范，將財務管理、業(yè)務管理進行整合，保證了財務管理的質量和安全，財務信息安全也同樣得以保障。其二，實現價值創(chuàng)造的提升，通過業(yè)財一體化的重構與實施，使原有財務管理人員在傳統手工財務管理轉型下，能夠有充分的時間參與到合同管理、項目管理、稅收管理的資金運作，為旅游企業(yè)實現高質量發(fā)展提供有益的技術支持、智力支持、管理支持。

2.旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新的路徑選擇。

旅游企業(yè)有著其自身項目范圍廣、人員分散、服務對象眾多的特點，在自身管理過程中財務管理工作具有一定的難度，同時由于各個業(yè)務項目有著分散性的特點，使財務與業(yè)務之間的協同性難以保證符合旅游企業(yè)內部財務管理的現實需要，也容易導致財務管理風險的發(fā)生，因此，建立財務與業(yè)務一體化的管理模式，進而提升財務管理質量和效能，對于旅游企業(yè)強化自身管理，實現企業(yè)做大做優(yōu)做強的目標，更好的體現自身價值，在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位，產生更好的社會效益和經濟效益是十分必要的內部管理內容。在旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新的路徑選擇上，可以從管理理念、管理技術、管理模式、保障措施、智庫支持等方面進行大膽的探索與實踐。具體言之，可以從以下五個方面進行。一是旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新應在管理理念上創(chuàng)新。業(yè)財一體化是隨著現代企業(yè)發(fā)展，不斷總結管理經驗和存在不足而產生的符合現代化企業(yè)建設的內部管理模式，基于財務與業(yè)務一體化的管理模式下，能夠有效的提升管理質量，降低管理成本，防范管理風險，因而為多數企業(yè)所采納和應用。因此，旅游企業(yè)應充分認識業(yè)財一體化管理模式在企業(yè)發(fā)展中的意義和作用，從思想上、組織上認識、重視業(yè)財一體化管理模式的實效，進而在管理思想、管理理念上形成以業(yè)財一體化管理模式為主導的創(chuàng)新管理理念。二是旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新應在管理技術上創(chuàng)新。技術創(chuàng)新主要是通過信息技術與財務管理工作、業(yè)務工作的融合，實現信息技術在旅游企業(yè)業(yè)財一體化管理中的本地化實現所進行的相關創(chuàng)新工作開展，在具體實踐中，可以從財務管理規(guī)范化、財務信息真實性、財務管理流程等方面進行信息技術融合本地化的創(chuàng)新探索，依托于管理信息系統、大數據挖掘技術、大數據分析技術以及數據庫技術等進行業(yè)財一體化的本地化實現。三是旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新應在管理模式上創(chuàng)新。在管理模式上，應建立管理本部與各個營業(yè)部之間的管理聯系，同時將財務部門與業(yè)務部門之間建立聯系，形成會商機制、交流機制、信息共享機制等，為旅游企業(yè)業(yè)財一體化的實現在管理模式上提供支持。四是旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新應在保障措施上創(chuàng)新。業(yè)財一體化是將業(yè)務部門與財務管理部門進行協同共建，共同實現企業(yè)內部管理的質量提升與安全保障，在保障措施方面應從監(jiān)督監(jiān)管、信息安全等方面進行完善，既然保障和督導業(yè)務部門工作目標與工作要求的實現，同時也監(jiān)督監(jiān)管財務部門的工作規(guī)范，此外，還對于業(yè)務部門與財務部門協同工作過程中各項信息安全進行有效的保障，從而實現業(yè)財一體化合法合規(guī)、規(guī)范有序的實施。五是旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新應在智庫支持方面創(chuàng)新，業(yè)財一體化實施的重要目標是為旅游企業(yè)高質量發(fā)展提供決策支持、管理支持，因此，在業(yè)財一體化實施的過程中，不僅僅要對業(yè)務與財務管理的本身進行探索與創(chuàng)新，同時更要依托于業(yè)財一體化所形成的科學、規(guī)范、客觀、真實的信息、數據建立智庫支持體系，以業(yè)財一體化信息、數據為基礎，同時依托于管理者、外部專家共同為企業(yè)發(fā)展謀劃發(fā)展策略、實現路徑等。

三、旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新建設工作建議

旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新建設是旅游企業(yè)從自身實際出發(fā)，不斷完善和規(guī)范內部管理，提升財務管理質量，有效防范財務風險，構建現代化旅游企業(yè)的有效措施。在旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新建設的具體實踐中，應持續(xù)加強創(chuàng)新理論學習，善于將信息技術與業(yè)財一體化管理實際相結合，強化配套機制建設，梳理規(guī)范內部管理體系，從而實現旅游企業(yè)業(yè)財一體化的有效實施。對于旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新建設，結合工作實踐，本文提出以下四個方面的工作建議。一是旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新建設應加強企業(yè)管理與業(yè)財一體化相關創(chuàng)新理論的學習。隨著業(yè)財一體化的在現代化企業(yè)建設中的廣泛運用，與業(yè)財一體化相關的創(chuàng)新理論、經驗介紹等都不斷涌現，同時與業(yè)財一體化配套的現代企業(yè)管理理論也不斷深入，在旅游企業(yè)業(yè)財一體化建設的過程中，應充分學習現代企業(yè)管理理論與業(yè)財一體化建設的創(chuàng)新理論，將創(chuàng)新理論與旅游企業(yè)一體化管理的實際進行深度的融合，進以理論指導實踐，推動旅游企業(yè)業(yè)財一體化建設高質量開展。二是旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新建設應善于將信息技術與旅游企業(yè)業(yè)財一體化建設進行深度融合。業(yè)財一體化的基礎是財務信息化建設，在業(yè)財一體化的具體實踐中，應充分學習和應用信息技術，將信息技術的創(chuàng)新科技、創(chuàng)新成果應用在財務管理的實踐中，在網絡環(huán)境建設、硬件建設、軟件建設等方面不斷完善，在此基礎上運用信息技術所帶來的財務管理系統、數據庫、大數據挖掘、大數據分析、人工智能、防火墻等信息技術與旅游企業(yè)財務管理工作實際相結合，實現符合旅游企業(yè)業(yè)財一體化建設實際需要的財務信息化環(huán)境，進而推動旅游企業(yè)一體化的開展實施。三是旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新建設應強化配套機制建設，業(yè)財一體化的實際是將業(yè)務工作與財務管理工作進行系統性的融合，進而在財務管理工作的全流程中實現業(yè)務與財務管理的協同性實施，并通過業(yè)務與財務的協同性開展防范財務管理風險，提升財務管理效率，并通過業(yè)務與財務協同的信息、數據挖掘、分析實現旅游企業(yè)決策的科學性、有效性、客觀性，因而，在旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新建設中應對促進業(yè)務與財務融合的機制建設進行不斷健全和完善，如信息共享機制、決策支持機制、協同性監(jiān)管機制等，通過機制的健全和完善實現旅游企業(yè)真正的業(yè)務與財務同步服務企業(yè)發(fā)展的目標和要求。四是旅游企業(yè)業(yè)財一體化創(chuàng)新建設應梳理管理內部管理體系。業(yè)務與財務融合、協同工作是為了更好的提升企業(yè)內部管理的效率和管理的質量，在旅游企業(yè)業(yè)財一體化的探索與實踐中，完善內部管理體系對于業(yè)財一體化實施，各項業(yè)務開展以及財務風險防范都有著十分重要的保障作用，在內部管理體系的梳理與完善中，應從制度建設、崗位設置、流程管理、監(jiān)督監(jiān)管、績效考核等現代企業(yè)內部管理體系的模式出發(fā)，進而梳理、規(guī)范、完善，進而實現旅游企業(yè)業(yè)財一體化管理模式的開展與實施。