◎戈春玲
隨著市場經濟的發展,企業的市場地位越來越重要,只有提高企業現代化管理能力,才能更好地推動企業快速發展。我國產業結構多元發展,企業競爭日益激烈,經濟環境呈現出更加復雜的形態。企業要想在詭譎多變的市場中占據一席,就要有效提高管理方法、降低生產成本、促進經濟效益增長。會計核算是企業管理的重要部分,能夠通過有效的核算,提高企業經營管理水平,更加科學的做好財務管理各項工作,為企業長久健康發展保駕護航。本文主要通過對企業會計核算規范化管理問題進行分析,進一步提出有針對性的解決措施,以此,可以促進我國企業良性發展。
市場經濟條件下,企業作為市場的主體,要強化管理能力,才能有效降低生產成本,保證企業良好效益。企業經營與管理是企業最為主要的部分,要做好管理與經營才能實現企業良性發展,實現企業戰略目標,會計核算作為企業管理的重中之重,對企業發展而言是十分重要,通過良好的核算,不但能真實反映企業當前的經營現狀,同時,也能夠為企業未來的戰略制定提供依據。企業管理越來越現代化,在企業現代化管理進程中,會計核算占據重要的地位,在企業管理工作中的價值不言而喻。我國的企業發展并不均衡,會計核算在規范化、標準化上還有待提升,整體看,企業還沒有充分用好核算管理的功能,這也就直接造成了核算水平無法得到提高。只有采取科學化、準確性的核算制度管理,提高核算人員業務綜合素質、進一步強化會計核算監督措施,才能更好地發揮出核算的功能,并以此為基礎推動企業更加長遠發展。
企業會計核算是企業管理的重要內容,是對企業已經完成或正在開展的各項經濟活動做好核算管理。在社會經濟高速發展背景下,企業必須要處理好經營問題,才能更好地實現企業快速發展目標,新時期、新經濟,對會計核算工作也提出了更加具體的要求,會計核算不僅是了解企業的現況,更為主要的是要求會計核算對企業經濟活動進行良好的監督,只有這樣,才能在維護企業利益的前提下,更好地實現企業的利益最大。會計核算是一門較為獨立的學科,在會計工作中占據重要的地位,核算分為事前核算、事中核算和事后核算三大塊,要根據企業不同時期的需求做好核算,事前核算對企業經濟活動進行科學預測分析,為下一步做好經營工作,更加精準的決策提供科學支持;事中核算是對經營活動過程的一個審核與監督,在項目執行階段對經濟活動運行反饋,這樣,這能夠及時發現不合理的地方,及時糾正保證經濟活動預期效益;事后核算主要是對已完成的經濟活動做總結性管理核算,及時總結項目的風險和收益,為管理工作提供判斷依據。
核算最本質目的就是提高企業對信息的控制能力,通過核算得到企業各種數據以及市場信息,為領導層提供必要的信息,企業通過核算能夠更好地利用會計信息,進一步提升自身能力,這樣,才能更好地了解企業與市場情況,為企業發展提供及時、真實、完整的會計信息,通過對信息的正確分析,幫助企業決策者制定科學、正確的經營決策。合理性與科學性是關鍵點,要充分把握好這個原則,這樣,才能最大限度突出會計核算工作價值。總體看,會計核算是企業的重要工作,能夠通過核算管理,為企業提供數據支撐,并保證企業最大利益,提高企業核心競爭力,使企業的運營風險得到有效控制。
當前,會計核算還沒有形成標準化的制度,各企業重視程度也不同,還沒有充分發揮出核算的功能作用,一些企業仍舊沿用老的傳統方式,對新時期會計核算的價值還沒有引起足夠重視,一些企業內部缺少完善的會計核算管理制度,這也就直接造成了企業在進行會計核算時沒有制度的支撐,會計核算工作漏洞較多,不能為領導層提供精準數據。比如,核算部門沒有緊密結合企業的財務狀況,沒有按照規式做好建賬核算、沒按照財務標準出具報表,一些數據不準確,不能真實的反映企業的情況,管理層不能正確了解信息,則會導致決策上的失誤。缺乏規范化會計核算管理制度,一些工作人員就沒有遵循,工作過程中隨意更改折舊方式、調整計提壞賬比例、變更存貨計價方式,影響到了信息的披露。
企業各部門都是緊緊圍繞經濟工作設置的,只有各部門相互協調,才能更好地保證企業健康發展,當前,很多企業內部管理機構不完善,缺少必要的環節,設立的部門也不能很好的進行溝通協調,缺乏監督、制約關系,造成了有的部門權力過大,獨權現象較嚴重,這種情況下,就會造成管理人員的營私舞弊,影響了企業的形象。會計核算監督機制的缺乏,直接導致企業財務收支審批制度、財務清查制度、成本核算制度、牽制制度及稽查制度建設不夠,沒有制度的約束,往往造成信息的不對稱,會計信息質量不足,不利于對信息的利用與共享。
制度上企業運行的標準,但是,有一些企業內部建立的制度,沒有進行獎罰完善,相關的會計核算制度起不到作用,特別是內部監督管理制度方面,還存在漏洞,一些會計核算工作隨意性大,會計信息就會不準確和不時效。
企業進行會計建賬時沒有嚴格標準,不了解企業經營現業務的情況下,就進行建賬,不利于對信息的掌握。企業建賬科目混亂,缺少必要的規范標準。一些企業建賬不是為了經營服務,而是應付上級稅務部門監督與檢查,直接導致了會計信息與會計實施的脫軌。缺乏會計建賬制度造成了企業核算的問題較多,收入與利潤大多會采用人為方式進行干預,企業層決定數據的走向,企業領導對財務數據可以隨意進行更改,導致很多的信息不對稱出現,改后的數據不利于稅收,造成國家損失,企業漏稅的現象較嚴重。
隨著市場經濟的越來越成熟,標準化、規范化的工作更加重要,但是,在會計核算中,一些業務人員能力有限、水平不高,影響到了會計工作的開展。只有提高核算人員的信息化素養,才能更好地掌握信息,保證核算的價值。目前,在新技術、新理論不斷更新的情況下,我國企業中的人員也出現了兩極分化,一些積極學習進步的人掌握了新的技能,能夠符合崗位的需求,而沒有學習提高的人員,則跟不上時代的形勢,不利于企業的核算工作開展。特別是取消會計上崗證后,一些中小企業對會計人員沒有專業知識要求,又不進行專業培訓,就導致一些人員業務能力上不來。高素質人才過于集中,均涌入大型企業。
隨著現代技術的不斷發展,企業管理也需要向現代化邁進,才能跟上時代的節奏,更好地推動各項工作開展。會計核算工作作為企業的管理重要部分,需要依據信息化進行建設,確保會計核算工作始終保持高效傳遞,做到對重要信息的安全存儲,使企業的會計資料更加安全完整。隨著會計軟件的不斷研發與推廣,市場上有各種形式會計系統,企業需要根據自身的條件做好選擇,購買或者自主開發均可,通過有效的信息技術應用,全面建設企業的信息化傳輸管理平臺,企業要始終堅持對企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)管理思想和模式的實踐,不斷推動企業快速發展。值得注意的是,不論市場如何變化,技術如何提高,其本質是不變的,購入信息化系統和自主研發信息化系統均為ERP管理系統形式。在實踐過程中,企業可對會計原始單據做好精準的錄入,并對信息捏造精確傳遞,進一步提高企業信息化利用進程。為了保證信息的安全,需要在建設企業的內網,設定管理人員與密碼,實現原始單據紙質及數字化的存儲,為會計核算溯源提供更加充分的原始資料,不斷為企業發展服務。
沒有規矩不成方圓,要不斷強化完善會計核算管理制度,通過制度的完善,有效提高會計核算規范化、標準化能力,推動企業管理再上臺階。企業要在國家法律法規基礎上,依據市場規律,結合企業實際,全面建立起符合企業發展的各項制度,通過核算管理制度具體落實,有效保證企業的良好效益。企業領導者要充分集訓到核算的重要性,通過上層推動,確保制度更加完善,要及時把握市場的變化,對不利于企業發展的制度進行必要的補充,不斷提高企業內部會計核算管理水平與能力,真正反映企業當前的情況與市場的精準信息,通過核算管理更好地促進企業健康發展。
沒有監督的權力最危險,要提高監督的能力,進一步保證會計信息及時和準確,有效避免人為干預,更改數據的問題,從內部做好監督控制,最大化的保證企業利益。通過良好的監督措施,制定會計人員管理制度、內部牽制制度及財務處理程序制度等,實現制度有效落實。企業是市場的主體,要發揮出法人的治理作用,企業要不斷完善法人結構,保證決策層與管理層的相互制約監督,不能出現權力集中越位現象,使企業決策更加符合市場規律,使員工的利益。企業要建立有效的監事會,通過監事職能發揮,堅決避免篡改會計信息、徇私舞弊行為,為企業保駕護航。要想提高企業的效率,光靠制度也不夠,企業還可制定相應約束機制和激勵機制,通過約束機制約束好管理層權力,避免管理者侵占股東利益;激勵機制也是一種利益捆綁,使股東與管理共同的利益得以體現,通過激勵提高管理層積極性主動性,有力的提高利益最大化。企業可以建立分紅制度,進一步提高比例,通過一定的股權獎勵,建立起良好的監督體系。
會計核算管理制度必須要具備可執行性,只有這樣,才能有效發揮出制度的優越性,保證核算管理更加科學可靠。企業在規范會計核算制度的同時,如果沒有進行具體的落實,也不能體現制度的優越性,提高執行力,保證制度能夠得到有效實施落實,更好地產生預期效果。企業要不斷激勵執行,保證制度快速落實。制度是保證企業在經濟活動中行為的規范,企業行為要符合國家法律法規,不能虛假申報、做假賬,要根據制度的標準真實填報各項數據,真實反映企業的經營情況,從源頭上提高會計信息處理質量。
任何一項工作的執行都需要人來完成,只有提高人員的素質才能確保工作順利推進。強化會計職業道德體系、業務能力體系的建設非常重要,通過職業能力建設,更好地提高會計核算規范化能力。會計人員道德素質、業務能力對核算工作影響非常大,如果會計人員不按規矩做事,違背財務規定,沒有責任心,就會出現違規操作的問題,損害企業的形象。合計人員必須要充分保證立場堅定、工作負責,這樣,才能更好地提高核算能力,保證企業良好的對外形象,不斷強化會計職業道德體系建設和業務能力建設至關重要,在不斷提高會計人員職業素質和業務能力的同時,也要強化監管職能,通過良好的監督管理,及時發現會計人員工作過程中存在的違規違法行為,及時做出處理,對違規行為糾正懲罰,避免影響企業形象,損害企業利益。企業必須要加大投入,不斷培養自己的核算人才,企業要通過科學的設置,形成嚴格的培訓考核制度,進入核算崗位的人員,必須要掌握先進的技能,只有通過考核且完全掌握會計核算制度人員才能投入到相應核算工作。
一是做好業務能力培育。要依法辦事,依法行事,企業要想保證會計核算的標準化、規范化,則需要有效做好法律提高,通過法律制度核心內容的教育,保證核算標準化,當前,我國制定的企業會計準則是企業運行的基本保障,企業要想保證會計核算制度有效貫徹,就需要依據法則來進行,企業根據現行的會計員工法則,做好企業的法規制定,通過《企業會計準則應用指南》的若干規定,對核算崗位會計人員進行專業化提升,這樣,企業會計人員才能永遠保持高水平業務能力。二要做好現代技能培訓。現代技術不斷發展,企業要與時俱進,不斷跟上時代有進步,應用信息化會計核算平臺進行企業核算管理,這就對現有的人員提出了更高的業務要求,會計人員只有具備一定水平的信息化素養與技能,才能勝任這項工作,目前的會計人才教育體系主要是以傳統理念為主,實踐上機的機會不多,培訓出來的學生無法滿足社會職業需要,特別是信息化教育強度不足,導致進入崗位的學生不能滿足崗位需求,會計人員信息化程度不夠,難以滿足信息化核算平臺操作要求。企業需要和相關的院校合作,培養合格的人才,掌握信息化操作相關的知識,企業也要為學生創造良好的實踐機會,形成校企合作,共同培訓的目標。進入企業的員工,管理層需要對核算人員專業素質進行考評,只有滿足企業的戰略需求,才能進入企業工作,為企業建設發展作出應有貢獻。三是做好會計人才儲備。企業除了自主培訓、對外委培外,更要做好人才人引進,通過訓個方面的努力,打造一支專業素質過硬的財務隊伍。
企業對外的形象至關重要,只有保證了企業的良好形象,才能建立市場地位,更好地為企業創造價值,一是稅務部門參與。稅務部門要全面提高監督力度,積極對企業的日常行為進行管理,在監督企業會計核算工作時,發揮出稅務部門的作用,對出現的企業違規做好處罰,對嚴重的行為要加大處罰力度,稅務部門要真實的把握企業的經營情況,通過對企業合法經營、偷稅漏稅行為的監督,及時發現一些問題,從源頭提高會計核算工作規范化管理水平;二是政府要發揮職能作用。企業的經營不但是企業自身的工作,更是整體經濟的走向,政府需要發揮出職能的作用,對企業會計核算工作進行監督,發揮出執法作用,要在法律法規約束下,對企業會計行為和核算資料做好有效監管,政府部門要定期做好企業的數據抽查,通過日常的監督與管理,促進企業健康發展。三是發揮事務所功能。企業外部監督對企業提高自身的建設有一定的促進,企業可充分借助外部力量做好自身的監督,當前,會計師事務所是最為專業的財務管理機構,要通過事務所的監督,規范企業的行為,對企業會計核算做好科學化和規范化的處理,確保企業核算行為合法化、合規化。
企業要想發展,則必須要走現代化管理的路徑,企業要不斷健全現代化的管理,通過會計核算精細化工作,做好核算管理。企業要在整個會計核算過程中全面做到“精、細、嚴”的要求,不斷梳理工作流程,對不合理的部分及時改正,這樣,才能保證會計信息更加及時有效的傳達,更好地服務企業各項工作。一是人員行為精細化。企業要求所有會計人員都要嚴格按照制度辦事,形成規范化、標準化的流程,嚴于律己、規范操作、專業性強;二是會計核算精細化。會計核算是一項嚴謹的工作,具有一套完整的流程,要保證環節相扣、流程緊湊,全面保證經濟業務完整、連續;三是環節控制精細化。會計核算工作環節復雜,一定要將所有關鍵節點進行標注,建立完善網絡,通過對重點關鍵環節的監管,規范賬務程序、健全審核體系,以此,有效提高企業核算工作效率。
綜上所述,會計核算對企業管理工作至關重要,要完善核算管理制度,不斷提升財務人員素質,進一步發揮財務內部控制與外部監督作用,通過會計核算既能有效防范風險,還能為企業管理者提供科學決策依據,更能給企業長遠發展起到保駕護航的作用。