◎孟思合 佐悅
財政管理工作是一個企業經濟發展的重要基石,對企業內部資金的優化與調配有著不可或缺的重要作用。加強內部控制,有利于提高企業財務管理水平與質量,針對企業財務管理工作中所出現問題能夠及時的發現并給予正確的處理。但是一些企業在開展內部控制的過程中不可避免的會出現一些問題,導致企業財務管理工作的開展受到一些阻礙。因此,本文首先闡述了內部控制與財務管理的含義與重要性,其次對內部視角下企業財務管理存在的問題進行淺析,最后對企業財務管理的有效措施進行探討,以供參考與借鑒。
引言:隨著經濟的發展與社會的進步,我國市場經濟的競爭環境越來也激烈,一些企業想要在競爭如此激烈的市場環境中脫穎而出,就必須增強自身的核心競爭力與市場競爭力。在內部控制的主導下提高財務管理工作的水平,就是提高企業競爭力的主要手段,但是在內部控制過程中仍有一些問題存在,這就需要企業的管理人員不斷強化財務管理水平,促進企業整體的快速發展。
內部控制實際上一種企業發展過程中的一種管理方法,具體表現與應用在企業的內部管理工作中。一般情況下,內部控制機制是需要企業的上層管理人員與中層的管理人員一起研討并計劃出來的,制定內部控制體系的主要目的就是為了規范企業職工的日常操作行為,提高企業內部的管理質量與水平,進而滿足企業資金的正常流轉,以免出現資金閑置與浪費的情況出現。因此,企業內部控制是企業發展的主要前提與基礎,企業管理人員要加強內部控制管理,在內部管理中充分的發展出控制優勢。
財務管理就是指在企業整體大目標的環境下,對企業進行資金配置、資本融通以及經濟成效分配的財政管理,財務管理始終是作為企業內部管理中不可或缺的重要組成部分。企業的財務管理工作必須切實遵守,國家最新出臺的新會計準則中的具體要求與財務管理工作辦法與基本原則。并且要在有關的企業內部管理工作中開展財務組織活動。
對于一個企業而言,能夠實現自身戰略目標的順利完成并達成自身健康且長久發展目標的關鍵就是做好企業財務內部控制管理工作,原因在于,做好這項工作有著多種優勢,一方面,它能夠將企業在內部控制視角下開展的各項管理工作中面臨的風險和問題進行有效的解決,進而為企業擁有資產的完整性和安全性提供保障。另一方面,做好企業財務內部控制管理工作還能夠真實的反映出企業各項資金的變動情況、各項生產經營活動所獲取的成果以及財務狀況等財會信息,從而為企業實現經營發展的戰略目標提供保障。不僅如此,強化財務管理工作的內部控制還能夠對企業各項財務活動進行有效的監督與控制,實現有效規范企業財務活動和操作管理行為的目標。總而言之,加強企業財務內部控制管理能夠為企業實現戰略發展目標以及財務管理提供助益。
長久以來,我國絕大多數的企業在進行經濟發展的過程中,都將自己的發展重心放在了對經濟利益極致追求的布置上,對企業內部的控制與管理卻缺乏深刻的掌握與了解,尤其是對企業內部的財務管理工作的重視度嚴重不足,并且也沒有構建其一套對自身企業相匹配的正規化財務管理制度,這就導致企業在對經濟管理與控制的工作中,長期處于被動發展的地位,在企業內部具體的管理工作中,也會經常性的出現領導指揮不統一,內部管理控制分散的情況。甚至是出現一些企業的管理人員濫用職權,私自侵吞企業的公共資產,導致企業財務管理工作的失效,對企業財務管理工作的開展造成了極大的阻礙。
并且絕大多數的企業在財務管理工作上仍然沿用的是傳統的內外管理分離的方法,導致企業內部控制管理一直存在片面性與局限性,沒有辦法對企業整體管理問題做全局的統籌,進而導致了企業內部的財務管理工作的失真,企業財務管理工作無法反饋出企業所面臨的真實財務情況。
企業內部審查工作是企業內部控制工作中最為重要的組成部分,從一定角度上來,企業內部審查工作是企業內部控制管理工作中的決定性節點。肩負著企業內部每一項工作的審查與當關,還是企業對自身每一項工作安全性與規范性的有效監督。企業內部審查的主要責任就是對企業內部財務管理工作的審查與把控,一旦企業內部的審查工作不能充分的發揮出監查的作用,就會極大的降低對企業財務管理工作的約束力度。導致一些企業財務管理工作人員在工作中無法擺正自己的工作態度,不能嚴格的要求自身的工作行為,進而導致企業財務管理水平與質量的明顯降低,甚至導致企業整體的運營與管理成本的提高,也會導致企業在技術創新領域的資金投入不足,降低企業的技術革新。一旦在企業內部缺乏審查工作,也會給一些不法分子可乘之機,這也是企業管理人員所要值得去關注的。財務管理工作作為企業發展的核心工作,必須被企業充分的發展出核心帶頭作用,只有這樣才可以促進企業的全面發展。
就企業實際發展的狀況來看,無論是實施有效的內部控制,還是順利完成財務管理工作,基本都需要經歷一個過程,在這個過程中,通常都會涵蓋大量的信息傳遞與反饋。倘若某一個環節中的信息并沒有及時的傳遞或反饋出來,都會對財務管理工作的準確性和安全性帶來一些負面影響。在企業日常經營的過程中,其財務工作正常開展的一項重要基礎就是信息的有效反饋與傳遞。但是就當前大部分企業的發展狀況來看,普遍沒有在其內部建立起一個真正有效的信息傳遞與反饋機制,也未通過信息化技術對信息傳遞與反饋的效率進行有效的提升,因此,企業在實施內部控制的過程中就經常會出現信息傳遞與反饋的不足或缺位,從而難以實現有效的信息共享,財務管理工作的開展也會因此遭到阻礙。不僅如此,對于一些潛在的財務風險,企業也難以進行有效的抵御。由于信息反饋機制缺位所帶來的不利影響,導致企業信息共享工作呈現出相對薄弱的局面,從而導致企業信息閉塞。
目前,想要在內部控制的視角下對企業的財務管理工作的水平與質量進行有效的提升,必須要構建其一個完善的企業內部財務管理制度,充分發揮企業內部財務管理制度的優勢,為企業后續的經濟發展決策提供強有力的制度保障。在企業內部構建財務管理制度,首先企業管理人員要對自身企業實際的發展情況進行明確的掌握與了解,還要對企業的之前制定完成的財務管理機制有效的利用起來。并要在正在運行的財務管理機制中甄選出優秀之處,在這些優秀之處的基礎上建立起企業內部財政管理制度。與此同時,企業的相關人員要對財務工作的法律法規有著充分的理解與掌握,確保企業內部的財務管理制度的具體內容,完全符合國家法律法規的標準。明確企業財務管理工作的每一項環節都是在國家法律法規允許的情況下有條不紊的進行的,杜絕違法亂紀的行為出現。在財務管理制度的建立過程中,企業的財務管理人員要對自身的工作職責與范圍有著明確清晰的認知,明確自身所肩負的責任與企業使命,在財務管理制度建設中不斷的提升自己的工作質量與工作水平[3]。
企業內部財務管理審查工作是一個企業經營與發展的重要審計支持,也是提高在內部控制視角下企業財務管理工作水平的重要途徑之一。企業內部的審查工作實際上就是針對企業內部財務管理工作的審查,可以更好的提高企業內部財務管理工作的水平,保證企業內部資金運轉的科學與合理,將企業內部資金的運轉風險壓縮到最小。此外企業內部的財務管理審查工作必須要以監督管理的形式體現出來,才可以更好的發揮出審查工作的最大性能。并且只有保證好企業財務管理審查工作的正規性與可行性,才能夠充分的發揮出審查工作的監查優勢,確保企業內部財務管理工作更加的完整與可行。因此,想要切實保證企業內部財務管理審查工作的準確落實,就要加強企業內部財務管理審計工作的地位,讓其從企業內部的財務管理工作之中徹底的分離出來,獨立形成一個專門的監查部門,并且要將內部控制與管理作為企業內部財務管理審查工作的指導方法與強有力的助推力。為了保證企業內部審查工作可以與企業內部財務管理工作齊頭并進共同發展,企業管理人員就要加強內部審查工作與財務管理工作的聯系與相通,確保企業內部審查工作在具有一般監督權的基礎上,也要賦予內部審查工作對企業內部財務管理工作開展不定期突擊檢查的權力,以此來確保企業財政工作的可行性與完整性,推動在內部控制視角下企業財務管理工作水平與質量的提升。
內部控制視角下企業財務管理人員只有樹立起正確的財務管理風險意識,才可以將財務管理工作中可能遇到的風險幾率降到最低,保證企業內部財務管理風險工作有條不紊的進行。想要將財務管理風險問題限制在可控的范圍之中,就需要不斷提高相關人員的風險意識。第一,在企業財務管理的日常工作中,要時刻為職工樹立財務風險控制意識,并要將財務風險控制觀念融入進企業內部財務管理工作的每一項環節之中,想要更好的完成融合目標,企業可以利用文化職能部門進行文化宣傳,并且將宣傳的重心放置在對財務風險的控制與財務管理工作上。利用文化宣傳營造出一個良好的工作氛圍,使在企業的職工都可以受到正確的財務風險控制理念的影響,對企業開展財務管理風險控制工作有著一個更為直觀與清晰的認知。進而可以充分調動職工對風險控制理念的學習熱情與積極性,快速的幫助廣大職工樹立起財務管理風險控制意識。第二,在企業內部還要建立其一個完整的風險評估機制,一個優秀的風險評估機制不僅提高相關工作人員對于風險意識的認知,還可以幫助企業財務管理部門對可能遇到的風險進行預算。所以,企業的管理人員要充分給予風險評估機制高度的重視。此外在企業全力構建風險評估機制的過程中,必須要將自身企業的實際發展情況作為構建機制的首要參考因素。針對企業內部財務管理中極有可能出現的風險進行預算與研究,而且要及時的制定出與風險相對應的解決舉措與預防風險的方案。此次為重要前提,針對風險評估機制進行優化與調整,不僅能夠提高風險評估機制的實用性,還可以實時的指出企業在日常工作中所存在一些紕漏與風險,盡量將風險徹底的扼殺在搖籃之中。總而言之,企業管理人員要對企業內部財務管理的風險控制與樹立風險意識工作給予高度的重視,面對瞬息萬變的市場需求,及時的進行調整與風險規避,進而增強企業在市場競爭中的競爭地位,推動企業快速發展。
基于在內部控制的視角下,絕大多數的企業管理人員都對內部管理工作的重心有了顯著的轉移。此外。現如今的市場競爭與社會發展也對企業內部財務管理人員隊伍建設提出了全新的要求,所以,企業在內部控制視角下要積極主動的做好企業內部財務管理人員隊伍專業水平建設的工作,以此來滿足現如今激烈的市場競爭與社會發展的具體要求。企業財務管理人員可以積極引進一些達到企業內部財務管理工作要求標準的專業性人才,并組成一支專業性復合型財務管理人員隊伍,同時也可以聘請企業外部專業的財務管理團隊,來對企業內部財務管理人員開展專項的培訓,以此來不斷的提升企業內部財務管理人員的專業水平與工作質量,最終達到企業財務管理工作的要求尺度。
與此同時,在企業實行內部控制的基礎上,財務管理工作想要達成有條不紊的運行狀態,還得要求企業財務管理的工作人員自身要擁有較高的專業技能與職業道德素質,只有擁有著兩樣的財務管理人員,才可以在財務管理工作中充分的發揮出他們的自身價值與專業優勢。企業還要不定期的召開針對財務管理人員的教育培訓講座與學術交流會,保證企業內部財務管理人員都可以學習到更多更豐富的財務管理技巧與專業知識。并將這些知識融會貫通,與具體的財務管理工作相融合,并加之自己的理解,創新出一套全新的財務管理理念與技巧,以此來促進企業的財務管理工作水平更上一層樓。
基于內部控制的視角上,企業在構建財務管理內部控制機制時,也要建立其與之相對應的內部控制機構,對機構內的所有職工都要明確劃分職責。同時想要確保企業內部財務管理內部控制可以穩定順利的開展,就要求企業管理人員針對財務管理部門的權力與責任進行劃分時,將企業內部財務管理部門的上層領導劃分出去,最大限度的將財務管理工作的可容性限制在最小的區域之中。同時企業管理人員還要在一些對于企業發展比較重要的經濟規模比較大的財務管理工作中,加設額外的財務管理人員,使之與原始的財務管理人員之間進行有效的監督與約束,確保企業財務管理的內部控制工作的公平與公正,更好的推動企業的發展。
構建內部信息反饋機制有著十分重要的現實意義,這能夠幫助企業實現依托內部控制制度來保障規范并有效開展財務管理工作的目的。這也意味著,一個高效率的內部信信息反饋機制的搭建能夠實現有效共享信息資源的目標,并能夠借助該機制來采集、梳理以及傳遞企業的經營信息以及財務信息。所以,對于企業來說,一個企業如果想實現發展的現代化,就應當意識到構建內部信息反饋機制的重要性。要在構建機制的過程中積極引入信息化設備并對其進行有效的利用,同時,要與內部控制制度進行有效的結合,從而完成收集、使用和傳遞企業運營關聯信息等相關工作,并實現信息資源的互通與共享。總而言之,企業在構建內部信息反饋機制時,應當與內部控制制度進行有機結合,這樣一來,企業不僅能夠實現對各種財務風險的有效規避,還能夠推動企業財務管理質量的提升。
綜上所述,基于內部控制的視角下,加強企業內部的財務管理工作,不僅是企業平穩經營與快速發展的重要基礎,也是社會發展與市場競爭的要求。因此,企業必須要做好內部財務管理工作,充分發揮內部控制的指導作用,積極主動的樹立財務管理風險控制意識,建立健全企業內部財政管理制度,加強企業內部財務管理人員隊伍專業水平的建設。以此來提高企業內部財務管理水平與質量,彌補傳統企業內部財務管理的缺陷與不足,促進企業的可持續發展。