會計基礎工作規范化問題淺談

◎楊旭慶

引言

會計工作是推動企業發展、促進企業振興的有力保障。會計基礎工作作為一項基礎性工作，起到了基礎性作用。會計基礎工作能夠確保會計核算準確，規范各項會計操作行為規范，確定會計管理條件。提高會計基礎工作質量，提升會計基礎工作效率，才能推進整體會計工作水平的提升。總的來說，會計基礎工作水平直接決定了整體會計工作水平。目前看來，大多數企業對于會計基礎工作缺乏必要的重視，會計基礎工作明顯存在問題。面對這種現狀，企業應積極應對，采取必要的改進措施，努力提升會計基礎工作水平，促進企業會計工作的良性發展。

一、企業會計基礎工作規范化的意義

會計基礎工作主要包括兩項工作內容，一項是會計核算，另一項是會計管理服務，這兩項工作在會計工作中占據核心地位。伴隨著社會經濟的發展，各個行業與時俱進開拓創新，行業內競爭愈加白熱化。現代企業將提升會計工作質量和效率作為提升企業核心競爭力的重要方式，會計基礎工作水平為會計工作質量的提升奠定基礎，與企業發展息息相關。會計基礎工作的規范性和高效率直接關系到企業會計工作整體質量的提升。由于會計工作十分復雜，程序十分繁瑣，并呈現出系統化特點，因此想要提高會計基礎工作質量，要確保會計基礎工作操作規范，科學開展各項工作內容，有效避免出現各種錯誤操作現象，促進各項會計工作的順利開展，提高整體會計質量。此外，完善會計基礎工作，實現各項操作達到規范要求，將為監督企業經濟活動提供一定有利條件。會計基礎工作由多項基礎管理工作構成，具體體現在預算、資金、收支等方面，這些工作都具有監督效果，因此可以防止企業內發生假賬、違紀等行為。規范會計基礎工作對于增強企業財務管理效率，提升管理能力提供幫助，會計基礎工作的各項操作得到規范之后，才能保證財務各方面數據信息的客觀、真實、全面，促進財務管理工作更加高效，規范的會計基礎工作將體現出規范性的企業整體會計工作，增強財務管理的可靠性。所以，有必要采取科學措施規范企業會計基礎工作。

（一）有助于提升企業內會計信息數據的準確性和質量

企業針對于會計核算工作實施規范性管理措施，將保證會計信息工作成果更加準確，提升會計信息的準確性。企業管理層以及基層員工都希望了解真實的企業發展狀況，通過核查企業會計信息內容的方式能夠了解真實的企業經營狀態，這些信息對于管理層制定企業經濟決策提供有力支持。如此看來，會計信息質量高低影響決策者的決策能力和決策準確性。企業采取規范化的管理方式強化會計核算，將保證會計信息更加可靠，讓會計信息真正發揮出記錄企業真實經營發展狀況的目的，提高會計信息質量。

（二）有助于降低會計風險問題發生的概率

一般情況下，會計核算工作中容易潛藏各種舞弊風險，設計會計崗位、會計核算管理，每個環節都存在舞弊風險，因此需要采取有效的防范風險措施、控制風險措施。規范管理會計核算，將有效預防會計舞弊風險，防止各種風險因素造成的影響會計工作質量、會計信息失真等現象，有效的防控風險措施針能夠有效防止出現舞弊風險，將舞弊風險造成的負面影響控制在最小范圍內。因此，企業要針對于會計核算工作實施規范化管理措施，遏制舞弊風險的出現。

二、企業會計基礎工作的現狀

會計基礎工作屬于會計工作中的基礎性工作，為會計工作中的其他工作提供基礎和前提，是其他工作的奠基，這項工作的功能十分關鍵。調查中了解到，大多數企業不重視會計基礎工作，導致工作現狀不盡如人意。首先，缺乏正確的思想認識，很多企業將會計基礎工作是為會計工作中最簡單的部分，對此的重視程度不夠，并未設置足夠的會計崗位承擔基礎工作，同時缺乏相應的管理制度，造成會計基礎工作未能達到規范標準。其次，會計基礎工作在企業中缺乏有效監督，監督工作體現出嚴重的形式主義特點，審批不嚴格，缺乏必要的復核環節，因此這些問題導致會計基礎工作質量受影響，造成會計基礎工作出現問題，產生嚴重失誤，不利于會計工作整體效果。

（一）會計基礎核算規范性

會計基礎工作存在多種不規范現象，例如，工作人員在填制原始憑證時不能嚴格按照規定，操作不規范；在與外部單位進行合作的過程中，獲得的原始憑證缺乏單位公章，原始憑證上金額書寫不規范，這些現象將導致原始憑證失去應有的效果；有些企業會計基礎工作中存在填制記賬憑證不按照相關規范的現象，這些現象通常發生在初始階段，一旦出現不規范填制現象，記賬憑證將無法體現出企業經濟業務的真實情況，此外，會計基礎工作中還存在首付款憑證缺乏出納人員加蓋簽章的現象。這些問題都為后續追責造成困難，復核原始會計資料時，發現這些問題，將給會計復核帶來很大壓力，會計復核工作無法發揮作用。

（二）內部會計制度

開展會計基礎工作需要以制度為保障，科學的制度將明確各方責任，避免出現互相推諉的現象，強化責任落實，實施崗位責任制，有利于會計基礎工作質量的提升。調查中發現，有些企業忽視了內部管理，沒有建立會計審批制度，企業稽核制度不完善，缺乏內部各部門牽制制度，即便有些企業制定這些制度，在工作中沒有嚴格落實制度，會計基礎工作開展過程中同樣遭遇重重困難；企業沒有設立規范的內部會計制度，導致會計人員自身工作缺乏必要的審查，監督力度不夠，會計工作人員在從事會計基礎工作中玩忽職守，懈怠現象較為嚴重，工作人員不能及時更新知識，學習理論內容和會計法規，業務能力始終得不到提升，自身業務能力水平較為有限，面對新形勢、新要求，會計工作人員自身能力難以達到相關標準，造成會計基礎工作薄弱。

（三）會計檔案資料反饋以及存儲

會計基礎工作包含多項內容，其中會計檔案資料發揮的作用不可忽視，規范會計檔案資料，確保資料內容真實、全面、有效，同時具備可追溯性特點，標志著會計基礎工作達到規范性要求。目前看來，很多企業在使用會計檔案資料之后，經常出現存儲方面的問題，有些企業發生檔案資料丟失現象，這就給追溯會計問題造成較大困難，會計檔案資料需要得到企業管理者的充分重視，采取科學的管理方式，確保會計檔案資料完整，為實施會計基礎工作提供檔案資料信息。

三、企業會計基礎工作存在的問題

（一）核算體系不健全

現如今，經濟發展速度超過以往各個階段，大多數企業將滿足稅務部門檢查要求作為制定會計政策的主要參考依據，會計政策和企業自身經營發展需求不符。尤其是企業在設立會計科目內容時，大多數內容缺乏合理性和規范性，有些內容與會計制度的要求形成矛盾。此外，企業并未明確規定會計核算主體的范圍，企業會計信息內容的處理需要多位財務工作人員參與操作，這些工作人員在處理會計信息的過程中，并未明確區分企業資產和個人資產，資產被占用現象十分嚴重，影響企業資金管理工作效率和工作質量。有些企業設立會計賬套數量較多，會計信息數據內容嚴重失真，造成會計信息和實際情況不相符，決策者利用這些失真的會計信息制定決策，將影響決策的科學性。

（二）會計人員專業素養不高

企業內部會計核算工作內容較多，呈現出復雜性特點。會計核算工作質量直接關系到企業的經濟收益，這就對企業內部會計核算工作提出了較高的要求，會計人員應具備較高的會計核算工作能力，核算內容要嚴格按照相應規范要求，保證核算內容準確。但是，從調研中了解到，目前很多企業從事會計核算工作的人員普遍缺乏系統的會計理論知識學習經歷，僅僅采取自學考試的方式獲得會計從業資格證，他們具備基礎的會計工作水平，能夠處理簡單的會計工作，一旦遇到較難的會計核算工作，他們的專業水平難以支撐他們圓滿完成工作。會計工作人員普遍缺乏綜合能力和專業素質，這也是造成會計核算質量較低的主要因素，會計工作人員的專業素質高低關系到會計核算工作質量。

（三）監督管理制度缺失

目前，大多數企業忽視制度建設，導致會計核算工作缺乏相應制度監管，沒有設立會計監督管理制度，造成財務收支工作存在問題，財務稽查不嚴格、不具體，這樣一來，會計核算難以發揮出應有的職能，會計核算工作失去意義。企業管理人員和會計工作人員缺乏職業道德，在利益面前放松了對自我的約束，出現各種徇私舞弊行為，造成會計工作不按照規章制度操作，監管工作淪為形式主義。此外，企業財務部門執行制度不養兒，內控力度較小，企業會計核算信息數據內容無法保證客觀性、全面性、真實性，會計核算結果并不是企業經營管理現狀的真實體現，二者出現明顯差異，致使企業經濟收益受損。

（四）會計基礎信息傳遞有誤

企業日常經營過程中將產生大量數據，這些數據以信息內容的方式呈現，會計核算工作需要整理信息數據內容，對其進行分析，并按照一定的規律進行分類，會計核算工作還需要根據這些信息編制經營報表，以此來反映出企業的生產經營狀況，讓企業決策者一目了然地了解到企業生產經營現狀，便于快速制定科學性決策，避免錯誤的決策給企業造成經濟損失。目前看來，很多企業日常經營管理活動內容較為豐富，這會給會計核算工作增加工作量，提升工作的復雜性，在企業經營管理活動較為單一的時代，企業采取傳統的會計核算手段足以應對，然而在時代變化、經濟社會迅猛發展、行業競爭進一步加劇的情況下，企業要提高會計核算工作質量，獲得更加準確的會計基礎信息，為企業發展制定科學決策。

四、企業會計基礎工作規范化的對策

（一）構建健全的核算體系

企業面對會計核算數據結果失真現象，需要采取下列幾方面措施：第一，結合企業經營管理特點建立會計核算體系，該體系要體現出合理性、科學性、全面性、完善性特點，確定每個會計崗位的工作內容和工作職責，規范會計工作人員的工作行為，發揮制度約束的作用，提高管理水平，激發會計工作人員的主觀能動性，使其能夠在自身崗位上努力完成崗位工作，為企業發展做出應有的貢獻。企業需要對會計工作人員實施培訓活動，提高會計工作人員的思想認識，讓他們真正意識到會計核算工作在企業各項工作中的重要地位，明確崗位職責，此外，培訓工作應側重于專業技能方面，要讓會計工作人員明確區分企業資產和個人資產，確保跨級核算數據結果更加客觀、真實、有效。會計工作人員還應掌握多種賬目處理方法，應對于企業開展的各項經營管理活動，為會計核算工作提供科學參考依據，保證會計核算工作各個程序更加合理，規范各項操作行為。

（二）加強會計人員專業素養的培養

通過翻閱大量資料了解國內各項會計制度發現相關規定指出，企業需要設立會計核算部門，并且該部門具有一定的獨立性，企業應按照規定設立獨立部門從事會計核算工作，賦予該部門一定的權威性，保障會計核算工作的質量和效率。企業在設立會計核算部門時，應邀請全部財務工作人員參與部門組建工作，企業從自身經營管理實際出發，結合未來發展需求成立會計核算機構，將為會計核算工作的開展鋪平道路，會計核算工作體現出高質量、高效率，為企業的振興和發展助力。會計工作人員自身素質和業務能力決定了會計核算工作質量和效率，企業在招聘財務工作人員時，應設定較高的招聘門檻，對于應聘人員提出專業能力、實踐經驗、業務水平等方面的要求，需要應聘人員具備較強的學習能力，與時俱進學習新知識、新技能，以此來適應不斷發展的社會。企業還應定期開展會計工作人員培訓活動，逐步強化會計工作人員的專業知識、專業技能，建立高水平的會計工作人員隊伍，促進企業會計核算工作質量的提升，提高資金利用率，為企業節省資金、創造更高效益。

（三）重視監督管理制度的構建

企業會計核算工作要達到規范性目標，企業必須結合實際經營管理現狀，建立會計監管體系，發揮監管職能，保證會計核算工作質量和工作效率。首先，建立監管體系，明確財務工作人員在開展會計核算工作過程中中的各個操作標準，此外，財務工作人員要準確理解會計核算工作的作用，明確會計核算工作的地位，以及該項工作在促進企業經營發展方昂面的意義，加強內部監管，結合監管體系中規定執行具體的監管措施，發揮監管職能。其次，落實外部控制工作，主要體現在審計監管方面，監管期間發現企業存在違法違紀現象，要按照法律法規，對企業依法實施懲處措施，保障會計核算工作發揮正常功能。內控是企業會計核算工作的一項重要內容，企業在建立財務制度之后，根據經營發展狀況不斷調整、改進制度，改善財務審核體系，優化財務處理體系，明確財務工作人員的工作職責，嚴格約束財務工作人員的行為。

（四）提高會計基礎信息傳遞的精度

現階段，企業開展會計核算工作，存在的問題主要集中在會計基礎信息數據失真現象，會計基礎信息數據失去應有的效用。因此，企業要結合自身經營狀況應用科學的財務軟件實現對企業財務的有效管理，企業要應用與企業發展需求相適應的財務系統，為財務人員工作提供便捷，降低工作量，緩解工作壓力，提高會計核算工作效率和質量。應用科學的財務軟件和財務系統，將規范會計核算工作性能更為，保證會計信息數據內容真實、有效。現如今，我們處于現代信息化時代，會計工作人員要在傳統工作方法的基礎上，不斷提升信息化水平，企業要為會計工作人員提供信息化知識和技能培訓，讓他們了解、掌握信息技術手段、信息理論知識，在日常工作中融入信息化技術，提升工作效率，降低人工操作導致的錯誤率，全面提升工作標準。

五、結語

企業會計工作整體水平提升的關鍵在于會計基礎工作，會計基礎工作的核心在于會計核算工作，企業需要針對性建立會計核算制度，確保會計核算工作中得出的會計信息資料的準確性，進而為企業決策者提供科學的參照依據，有利于企業決策者制定更加合理決策，推進企業的快速發展。企業管理者要準確認識到會計基礎工作的作用和意義，從思想上重視這項工作，從行為上主動、積極地建立相關制度，保障會計基礎工作的順利開展，對于從事會計基礎工作的工作人員，企業要提高應聘門檻，并組織定期培訓學習活動，以會計工作人員較強的專業素質保障會計信息資料內容的真實性、客觀性，建立監督制度，提升監督能力，全面提升會計工作整體水平。