建筑工程項目管理中的成本控制經(jīng)驗談

◎岳永華

在當前大環(huán)境下，建筑工程在各地發(fā)展迅速，已經(jīng)受到廣大群眾的廣泛關(guān)注，它的發(fā)展也帶動了我國的經(jīng)濟增長。工程建設(shè)最基礎(chǔ)的就是控制好工程質(zhì)量，它是企業(yè)的社會形象，是企業(yè)能否長期發(fā)展的加油站。如今的建筑市場競爭激烈，在投標階段，各家打的是價格戰(zhàn)，各家企業(yè)降低了競標價，只為能夠取得項目，企業(yè)如果想要在項目建設(shè)中獲得更高利益，只有做好成本控制才可以，合理的做好成本控制，才能達到成本控制的最終目標。

一、建筑工程項目管理的成本控制的重要性

建筑工程項目中的成本歸納起來就是整個項目建設(shè)中所花費的金錢，包括兩大方面，一方面是直接成本，另一方面是間接成本。項目要想順利的推進，就離不開對項目的成本控制評估，評估要將全部的因素考慮進來，同時也要明確項目的總體預(yù)算資金，防止出現(xiàn)資金斷鏈的現(xiàn)象。對于材料的成本控制，也要采用科學(xué)合理的方式進行，采購上不要出現(xiàn)多采的現(xiàn)象，在材料采購上要做到合理配置，以防出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象。成本控制是為了加大企業(yè)的利潤空間，所以，加強項目的管理工作，不僅提高了項目的管理水平，也是對管理人員的一種監(jiān)督，更是為企業(yè)自身的發(fā)展能夠更加長久。

二、當前我國在建筑工程項目管理中成本控制存在的不足

1.成本控制的管理體系存在漏洞和不夠完善。

工程項目從立項到竣工驗收要經(jīng)過很長一段時間才能完成，而建筑工程的工序比較繁多，具有一定的復(fù)雜性，在加之不確定因素，從而導(dǎo)致對工程的成本控制也很繁瑣。對與工程的不同階段采取的成本控制的方式也不同，有時需要多個相關(guān)部門共同配合完成，這種復(fù)雜的關(guān)系需要有一個完整的管理體系來掌控和指揮，各部門才能夠通力合作，進而達到成本控制的目的。現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏這樣的管理體系，有的體系還不夠健全，需要進一步去完善。如果在成本控制中缺少這樣的統(tǒng)籌管理措施，就會造成各部門間的合作出現(xiàn)銜接不到位的現(xiàn)象，從而對工程的建設(shè)及成本控制都有不同程度的影響。

2.成本控制的規(guī)劃不夠完善。

項目的建設(shè)要經(jīng)過設(shè)計階段，施工階段，竣工階段，在不同的階段，成本控制的重心在不斷的變換，管理人員要根據(jù)不同的時期，采取不同的成本控制措施。在我國很多的大型項目建設(shè)中，有些企業(yè)對項目的整體成本控制重點模棱兩可，這就為后面的各階段的成本控制帶來了難題，各部門對成本的控制沒有了核心，導(dǎo)致整個項目在推進的過程中很難把控成本。如此可見，決策不明確，缺乏事前規(guī)劃，就不能對成本有效的控制。而且還有可能造成建筑企業(yè)的資源浪費和經(jīng)濟損失。

3.材料的管控不到位。

項目的成本管理中，材料的成本占有著很大的比例，材料的質(zhì)量對整個項目的質(zhì)量控制有一定的影響，隨著社會競爭環(huán)境影響，企業(yè)為了獲得更大的利益，有部分企業(yè)以降低材料等級來謀取更大的利益，從而造成工程質(zhì)量不達標，影響了企業(yè)自身的社會形象。對于建筑工程而言，施工工序繁多，管理人員很難做到一一叮囑，這也是無法做到全面管理的原因之一，在很多的項目管理中也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題。例如在材料使用環(huán)節(jié)上，就很難控制材料的使用，從而造成材料的浪費。由于成本控制的措施是有限的，往往在材料運送工序上出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。為此，為了更好的把控成本控制，一定要結(jié)合先進的科學(xué)信息技術(shù)，將成本控制的范圍擴大，才能更好的做到全局控制。

4.企業(yè)的員工整體專業(yè)素質(zhì)水平低。

建筑工程的項目管理工作是一項很精密的工作，在工作中不能出現(xiàn)任何的紕漏，一旦在管理或是施工中出現(xiàn)問題，結(jié)果是很難預(yù)測的，甚至?xí)椖吭斐珊艽蟮慕?jīng)濟損失。這也要求我們整個項目的管理水平一定要過關(guān)，因為管理是在施工的整個過程中都不能缺少的，不能用幾個人的水平來評價項目的管理水平，對每個人而言，都應(yīng)該具有良好的專業(yè)技能水平。這樣團隊的整體作業(yè)水平就得到了提高，在項目管理中具有一定的不可替代的作用。就當前的建筑企業(yè)來說，很少有具備高素質(zhì)專業(yè)水平的團隊，很多的團隊都是老帶新的模式，對于新人而言，沒有任何的工作經(jīng)驗，業(yè)務(wù)水平不夠，對整個項目的成本控制思想意識薄弱。正是這些工作人員的工作經(jīng)驗不足，在成本預(yù)算管控上容易出現(xiàn)失誤或是判斷，從而造成企業(yè)工程施工中成本增加，嚴重影響到企業(yè)的經(jīng)濟利益。所以，項目在選擇人才上，一定要嚴格把控人才的專業(yè)技能，同時，對待老帶新的培訓(xùn)，一定不能讓新人獨自操作，防止不良后果發(fā)生，從而才能有效的提高工作效率。

三、建筑工程項目管理中的成本控制策略探析

1.項目單位要加強對施工成本的控制。

對于施工單位而言，嚴格控制施工成本有利于擴大經(jīng)濟效益。而施工中的成本控制要從多方面進行。比如施工的工期，工程項目的材料費用及機械費用等。這些因素里影響最大的要屬工程的工期，工期是制約施工單位進度的交工日期，一旦出現(xiàn)工期順延的現(xiàn)象，就會在材料上，機械上，及人工上增加費用，這些都是成本費用。對于工程項目而言，作業(yè)周期比較長，出現(xiàn)工期變化的可能性很大，所以，建筑企業(yè)要做好對成本控制的有效措施，避免出現(xiàn)工期拖延的現(xiàn)象。其次影響施工成本的第二大項就是材料，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，建材市場也有了新的規(guī)模，施工中的材料在市場上出現(xiàn)了不同的級別和性能，價格高低不同，質(zhì)量參差不齊。所以，建筑企業(yè)的管理者在選擇材料上一定要嚴格把控材料的質(zhì)量，規(guī)格及價格，同時包括技術(shù)人員在工程量核算時，一定要精確，防止出現(xiàn)多提少提的現(xiàn)象，在施工使用上，要建立材料回收機制，監(jiān)督材料的使用情況，對材料的出入庫做好記錄，防止出現(xiàn)材料浪費的現(xiàn)象。最后一項就是人工費用，隨著社會的進步，人工單價也在提高，整個項目從開始到竣工，都離不開人，可見這也是一筆不小的開銷。所以，建筑企業(yè)管理人員要加強對人工的管控，根據(jù)實際情況進行人工招聘，認真核實用工數(shù)量，也可進行人工外包的方式進行管理，這樣更有利于項目的順利推進，也降低了管理人員的工作壓力。

2.企業(yè)在施工管理上要有創(chuàng)新思路。

伴隨時代的進步，我國的建筑行業(yè)也迎來了新的機遇，同時也帶來了新的危機，因為市場的的競爭性增大了，利潤空間變小了。所以，建筑企業(yè)要想在社會上占有一席之地，不能只靠質(zhì)量為自己樹立形象，還要嘗試在管理上有新的創(chuàng)新思路。比如實行責(zé)任制方式，以項目經(jīng)理作為對象，在施工中經(jīng)常會遇到一些問題，就可以通過在實踐中積累的經(jīng)驗，對問題提出相應(yīng)的解決方案，從而使企業(yè)的經(jīng)濟利益得到提升。建筑企業(yè)還可以實行經(jīng)管承包責(zé)任制的方式，現(xiàn)在很多的建筑企業(yè)已經(jīng)走上了這條道路，主公司要給予子公司一定的權(quán)利，比如說自主經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)，這樣一來，子公司也得到了發(fā)展，同時，主公司在成本控制上也獲得了保障。企業(yè)在創(chuàng)新管理思路的時候，要通過多方面進行管控，進而從中獲得適合企業(yè)發(fā)展的管理方式。

3.加強企業(yè)對施工預(yù)算的管理，并對資金統(tǒng)籌管理。

建筑企業(yè)要想真正做好成本控制，就不能忽視了預(yù)算的成本管理，要將施工中的各項人材機的使用重新審視，制定出各項的費用定額。與此同時，還要對市場的變化了如指掌，不斷的提高自身的施工技術(shù)，從而保障企業(yè)的經(jīng)濟效益不會降低。對于不合理的庫存，應(yīng)當及時處理，提高資金的周轉(zhuǎn)效率。企業(yè)庫存材料，會造成企業(yè)資金的占用，同時，在管理上及存儲上還會產(chǎn)生一定的費用，也會擔(dān)著材料價格下跌的風(fēng)險。幾年來，出現(xiàn)呆壞賬的情況較多，所以企業(yè)要減少應(yīng)收賬款，降低呆壞賬的情況發(fā)生的概率。為此，企業(yè)要在這方面做好賬款的管理，而且要有一定的防范意識。如此一來，資金的使用有了規(guī)劃，成本控制目標得以實現(xiàn)。

4.做好招投標階段的成本控制。

對于建設(shè)項目的成本控制，要在項目的不同階段都要執(zhí)行，而對于招投標階段的成本控制，要合理的安排人員配置，及資金分配情況，制定出詳細的規(guī)劃書，才能更好的對成本的支出做到嚴格把控。同時，對于業(yè)主提高的招標文件，施工單位要仔細研究，分項核算，并對在施工中可能出現(xiàn)的不利因素提前做好應(yīng)對方案，盡可能的降低在施工中出現(xiàn)變更事項，確保每項工程量準確無誤，匯總出總的工程造價成本，以便更好的為投標做準備。工作人員在核算成本時，一定要按照最新的執(zhí)行標準進行，并結(jié)合當前的市場形勢進行選擇，確保中標單價的合理性。不要一味的降低成本控制，而忽略了企業(yè)自身地承受能力，導(dǎo)致在中標后資金周轉(zhuǎn)不到位，施工成本難以控制，最終造成企業(yè)的經(jīng)濟虧損。另外還要仔細研磨招投標合同，對各項價格條款認真檢查，防止出現(xiàn)不平等的報價或是不合情理的單價調(diào)整方式，并對工程的結(jié)算方式熟知。如此看來，認真做好每個環(huán)節(jié)的工作，才能有效的控制好招投標階段的成本控制工作。

5.科學(xué)的管理施工進度。

建筑工程的每個階段都是有節(jié)點的，意思就是說在節(jié)點處，以前的施工工序要完成。如果施工企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)沒有完成，就會影響后面工序的順延，最終導(dǎo)致工程不能在合同的工期內(nèi)交工，超出的工時都會產(chǎn)生材料和人工等的費用，這部分費用也是施工的成本費用。可見，科學(xué)合理的施工，有助于縮短工期，加快施工進度，更主要的是為企業(yè)節(jié)約了成本。施工進度的合理推進，離不開施工前期施工管理人員對整個項目的施工部署，根據(jù)施工的不同工序，制定出不同的施工節(jié)點，放在一起就成了整個項目的工期。按照這個工期做出合理的施工計劃方案，按照施工編排的施工計劃指導(dǎo)現(xiàn)場施工，從而能夠保證工程進度不會被耽誤。

建筑工程作業(yè)都是流水作業(yè)，管理者要充分考慮到施工的安全問題，質(zhì)量問題以及資源問題，要根據(jù)自身的管理水平做出合理的選擇。這些都和企業(yè)的利益掛鉤，也會制約企業(yè)的未來發(fā)展。因此，企業(yè)要想發(fā)展，一定要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理，加強成本管理力度，控制施工進度，才能讓企業(yè)獲得更大的收益，企業(yè)的發(fā)展才能走的更長久。

四、建筑工程的成本控制原則

在工程項目中，成本控制也不是任意行為，它也有自己要遵循的原則，總體分為四條原則，具體如下：第一條要遵循成本控制最低化原則；在工程的成本控制上，要從各個環(huán)節(jié)上做起，確保各階段的施工進度節(jié)點達標，并保證工程質(zhì)量符合規(guī)范標準的同時，也要運用先進的管理理念和創(chuàng)新的管理模式，以最大的程度確保工程項目的成本，從而間接的提高企業(yè)的利益空間。第二條原則就是實行成本全面控制的原則；一般情況下，工程項目的建設(shè)周期都相對較長，這對于成本控制而言，無法是增加了難度，所以為了更好的把控施工成本，一定要注重項目的全部環(huán)節(jié)，多角度的進行控制，防止在某個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不可彌補的漏洞。第三條原則是責(zé)任到人原則；企業(yè)要完善企業(yè)管理制度，實行責(zé)任到人的制度，讓每個員工都能各司其職，對待工作認真負責(zé)。第四條原則要遵循動態(tài)原則，就是通過對不同環(huán)節(jié)的成本進行對比，如果差異太大，就要找出問題的原因，并采取措施解決。從而達到對項目實行動態(tài)控制。

五、建筑工程項目的成本控制注意事項

1.在設(shè)計階段就要精細化。

對于建筑工程項目來說，從立項到竣工要經(jīng)過不同的階段，每個階段都不能大意。在項目的設(shè)計階段，就開始對各項環(huán)節(jié)的設(shè)計進行科學(xué)分析，制定出合理施工方案，在每項都達到相關(guān)規(guī)范要求后進行的就是成本策劃。從中我們看到，工程項目從設(shè)計階段就應(yīng)該做到精細化，對于每一部分的設(shè)計都要精心策劃，合理安排，才能在設(shè)計階段將施工成本降低。可見，設(shè)計階段的精細化設(shè)計是很重要的。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，要加強對設(shè)計成品的審核力度，對設(shè)計的各方面都要進行嚴格的監(jiān)督，尤其是在成本控制方面，一定要把控到位。]也可以通過進行團隊審核的方式進行探討，提出設(shè)計方案的優(yōu)缺點，從而設(shè)計人員能夠及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計的漏洞及不足之處，及時更改，防止為后期增添更多的麻煩。也從根本上將問題控制住，進而為建筑企業(yè)的成本控制奠定了基礎(chǔ)。

2.嚴格把控施工中出現(xiàn)的各種問題。

在建筑施工中對于很多的不利因素很難掌握，導(dǎo)致工程變更問題的出現(xiàn)，雖然問題可能很小，但細微的方案可能影響到整個工程的變動，從而導(dǎo)致工程的成本增加。變更問題的出現(xiàn)，必然要找到業(yè)主及設(shè)計單位進行現(xiàn)場勘察，給出處理問題的解決方案，有的時候還不能及時給出處理方案，要回去進行商討，或方案對比之后才能給予解決方案。這樣嚴重影響到工程的工期，造成工程成本增加。還有就是施工合同的理解，一定要做到嚴格控制，確保不會出現(xiàn)一些模棱詞語出現(xiàn)，或是對某些事件的單價指定不明確的問題，要對各種問題進行事先預(yù)防，并制定相應(yīng)的處理方案，防止在后期的核算中為自己帶來不必要的困難。從宏觀上來講，也為企業(yè)降低了經(jīng)濟損失的風(fēng)險，為企業(yè)迎來了更大的經(jīng)濟效益。

結(jié)束語：

總而言之，在這個新時代下，社會的市場競爭非常大，企業(yè)要想在社會上持續(xù)發(fā)展，就要有勝過其它企業(yè)的優(yōu)勢。對于建筑工程項目的競爭更是激烈，各家企業(yè)在投標競爭中為了獲得競標，都會將標底價設(shè)置得很低，這樣的操作降低了企業(yè)的利益空間，建筑企業(yè)要想獲得更大的經(jīng)濟利益就要做好成本控制，如此看來，成本控制對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)應(yīng)不斷完善自己的管理系統(tǒng)，重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，建立獎勵機制，嚴格把控施工各個環(huán)節(jié)等，才能更好的達到成本控制的目的，從而為企業(yè)爭取到了更大的經(jīng)濟利益空間，也使得企業(yè)的在未來的發(fā)展道路上更加長遠。