試論企業會計核算智能化發展趨勢

◎馬冰

在當今的信息化社會，企業會計核算工作已經實現了信息化，逐步完成了物質資源向信息資源的轉換。而人工智能技術的出現，為企業會計核算信息化的智能化發展提供了機遇，可彌補傳統會計核算信息化中的職業判斷、數據采集、邏輯推理的不足。因此，為了促進企業會計核算高質量、高效化的開展，針對企業會計核算智能化發展趨勢進行研究分析，以為企業會計核算智能化建設提供經驗借鑒。

一、企業會計核算智能化發展的必要性與可行性

1.發展的必要性。

（1）會計核算需求發生改變。企業會計核算形成的會計信息，是企業重要的信息資產，在生產管理經營決策中具有良好的參考價值。而人工智能技術的出現，促使企業對信息數據的需求發生了變化，首先是當代企業的會計核算，注重于企業的資金流動與實際的盈利；其次，單一的財務數據、會計信息無法滿足企業的信息需求，其他非財務數據也需納入至企業決策之中，像股東信息、市場信息、政策信息、行業信息，以及企業的經營銷售數據、生產數據，甚至還需要與之相關的歷史性數據等，以保證決策與當下市場經濟、社會環境的相適應；最后，企業管理層在決策過程中，需要更為全面的數據，像精準的會計報告、財務報告、財務發展趨勢、銷售數據等，完全掌握企業的經營與財務現狀，提高決策的科學性與準確性。由于以往的會計核算內容，注重的是財務數據，無法滿足企業對多元化信息數據的需求，需要會計核算的智能化發展，全面收集企業的內部與外部數據，擴大數據收集的廣度和深度，多個維度的去分析會計數據，提升會計數據的利用價值。

（2）信息技術的助力。現代企業生產、經營、辦公、管理等都已經實現了信息化，尤其是大中型企業，信息化程度較高，進而促進會計核算信息化水平的提升。一是企業會計擁有自己的數據庫與會計信息化工具，會計核算信息得到了最大程度上的共享；二是企業各個系統之間實現了對接，不存在信息孤島問題，各個部門之間構建了完善的信息交互渠道，會計信息流動順暢、快捷、準確，而且企業與自身的垂直行業還可建立信息共享機制，比如，在供應商管理中，形成企業自己的信息鏈，供應商訪問企業的倉庫管理系統，獲取自身供應產品的存貨量，來制定產品供應計劃，實現企業與合作企業之間的信息交互；三是業財融合發展，現代企業在信息技術的助力下，實現了財務對業務開展全過程的監管，促進了財務會計向管理會計的轉型，會計參與企業管理決策，會計職能得到增加，在企業經營管理中發揮了重要的作用。因此，企業會計信息化高水準的發展，為會計核算智能化的發展創造了有利的基礎條件，進一步增強核算的智能化、現代化、自動化水平。

（3）滿足會計職業判斷的需要。目前，企業財務軟件功能日益完善，功能持續擴展，部分會計軟件是以記賬憑證填制作為首界面，還未實現記賬憑證的自動填制，企業在發生經濟業務后，會計人員需要人工填寫憑證，基于計算機運行的會計軟件不具備會計人員的職業判斷能力。而該項能力則是會計核算智能化未來發展的重要方向，使企業經濟業務在發生后，經由會計核算智能系統自動判斷，快速完成會計信息處理工作，企業內部信息快速流動，并且實現企業內部信息的大共享，全面提高了企業會計核算的精準性。此外，會計人員受到自身工作經驗、專業能力等的影響，在職業判斷上不夠客觀，主觀意識較強，從而影響到判斷結果的準確性。因此，會計核算智能化的發展，利用人工智能替代會計人員判斷、決策，以保證企業會計核算工作的質量，滿足企業多樣化信息對于會計核算智能化判斷的需求。

2.發展的可行性。

會計核算智能化發展涉及到成本效益比的問題，一方面智能技術在會計核算中的應用符合經濟性原則，不但充分運用了核算智能化的優勢，還對會計核算成本進行有效的控制，完全滿足企業會計核算的各項要求；另一方面是簡化核算流程，消除了會計核算不必要的中間環節，提升會計信息管理的成效。企業會計核算智能化發展具有如下的可行性，一是基于企業原有的會計信息化工具，打造智能化會計系統，該系統與企業信息管理系統進行信息共享，構建企業內部的信息交互網絡。企業會計利用智能化系統從各個部門收集會計核算的信息數據，提升會計數據的完整性與準確性；二是現代企業交易活動分為線上與線下兩個渠道，企業在電子商務平臺上完成交易后，以電子證書的形式進行記錄，會計智能化系統可以直接自動進行電子證書的采集。基于此，企業現有的信息化基礎，為會計核算智能化的建設提供了技術、信息系統、數據信息等的支撐，智能化發展具備良好的可行性。

二、企業會計核算智能化發展現狀

1.智能化程度不夠。

大中型企業資金實力雄厚，會計核算的智能化發展狀況相對較好，但是一些資金薄弱、信息化建設滯后、技術水平低的小微企業，會計核算智能化發展程度不夠，甚至是存在著手工記賬的問題。企業會計智能化核算整體呈現出發展緩慢的現狀，核算的智能化水平較低，部分企業會計核算停留在信息化階段，會計人員人工進行會計信息數據的收集，并將數據錄入至會計信息化系統中，比較常見的是使用電子表格進行會計數據的處理，與現代會計智能化、信息化發展存在一定的差距。會計核算過于依賴會計人員手工操作，增加了會計信息數據流動的時間，并存在一定的人工操作失誤率，難以滿足企業決策對于會計信息實效性的要求，最終影響到企業決策的精確性。此外，企業內部信息流動不暢，易形成信息不對稱問題，對于企業業務活動產生極為不利的影響。

2.智能化發展與企業實際需求不符。

會計核算是以貨幣為計量單位，而企業日常各項活動的開展主要依靠的是資金，也就是說會計核算工作參與至企業日常運作的所有環節，是企業會計最重要的職能，比如，記賬、算賬、報賬等。以記賬為例，是按照一定的記賬方法，將企業經濟活動的數據登記在賬簿中，如果使用會計信息化工具進行記賬，直接形成電子原始憑證，然后進行后續計量或是報告。現階段，企業使用的會計工具，通過記賬憑證數據的輸入，自動生成賬簿，智能化形成會計報表，智能化程度有限，與企業當下發展的實際需求不符。

3.職業判斷不足。

會計核算是一個非常復雜的過程，涉及到的數據類型較多，企業會計人員要以自身的專業性和豐富的工作經驗，對這些數據信息進行職業判斷，辨別真偽，并要完全遵循當下會計制度、法律法規等，進行會計核算的各項操作。從目前企業會計核算智能化發展的水平來看，其很難達到企業會計的職業判斷能力，一是企業日常的經濟活動頻繁，形成大量的不同業務內容的原始憑證，會計智能化系統面對著內容繁多、成千上萬種的記賬憑證，無法做出準確的判斷；二是會計智能化核算的結果，需要系統進行其準確性的判斷，詳細分析核算的過程，但是其采用的是邏輯分析，依靠的是原始數據，數據本身的準確性，智能系統無法給出正確的判斷。會計智能化系統是人類設計，運行過程模式化，實際應用中不具備會計人員的職業判斷能力。

三、企業會計核算智能化發展趨勢分析

企業會計核算工作覆蓋至企業生產經營的方方面面，全程跟蹤核算企業發生的經濟業務，并監管記賬憑證處理的全過程，以此保證賬簿中信息數據的真實性與準確性。在企業原有的會計信息化系統中，已經設定了會計報表制作功能，提供記賬憑證編制頁面，但是在原始憑證未上傳之前，會計系統按照自身的系統設定，自動完成確認與計量，最后自動生成會計報表，其中缺少會計核算智能化的判斷，從而影響到會計智能化核算的效果。因此，企業會計核算智能化的發展，需要具備智能化數據采集系統、數據處理系統，以及智能化的人機交互界面，模擬人腦邏輯思考功能，實現會計核算的智能化判斷。

1.打造智能化數據采集系統。

從企業會計核算的數據源來看，部分企業采集的數據主要是企業經濟活動過程中形成的數據，外部數據主要來源于互聯網，這些數據經過收集、加工、處理后，存儲至企業的數據庫中。還有的會計數據來自于紙質原始憑證的掃描，然后上傳至數據庫，實現企業內部與外部數據的整合。數據采集系統的主要功能是自動采集目標數據，按照一定的標準進行數據的加工處理，統一數據的格式，為數據的利用做好儲備。但是數據采集系統在實際的應用中，功能發揮不夠充分，以及部分企業對于數據收集管理不夠嚴格，各項工作要求未能執行到位，數據收集質量較差，導致會計收集到的數據信息與實際存在出入，形成信息不對稱問題，降低數據信息的利用價值。此外，企業各部門基于自身利益的考量，具有提供虛假會計數據的可能性，這也是會計核算數據采集工作面臨的難點之一。所以，為了保證會計核算數據采集的質效，利用人工智能技術打造智能化的數據收集系統，由人工智能負責終端的數據采集工作，會計數據不再依靠人工錄入，而是采用系統掃描，自動獲取終端數據信息，保證數據采集的及時、準確、全面。

2.打造智能化數據處理系統。

數據處理系統是按照事先設定好的規則和程序，對采集的數據進行處理，同時進行數據之間的邏輯分析推理，獲取到處理結果，而人工智能技術在數據處理系統中的應用，以處理結果為基礎，運行下道處理程序，再推算出新的數據。因此，企業應根據人工智能技術的邏輯推理特點，結合會計核算的需要，進行智能化數據處理相關程序的設計，完善構建邏輯推理功能，打造會計核算的專家系統，將傳統的人工輔助信息系統核算，轉化為智能化會計系統自動核算。其中人工智能技術在系統中起到著會計職業判斷的作用，按照數據庫中存在的規則，進行會計數據的演繹推理，解決傳統信息化系統模式化、流程化處理數據的問題。該智能化數據處理系統由兩部分組成，一部分是規則集，存儲了會計核算的確認、計量規則等；另一部分是知識庫，存儲會計核算的知識、專家經驗等，構建了數據處理的專家系統。整個系統在會計核算過程中，負責運行推理程序，根據會計人員輸入的指令，運行規則集與知識庫，使數據處理系統模擬人腦，進行會計數據的分析、判斷、加工、處理，形成具有利用價值的會計數據信息和財務結論，以為企業決策提供依據。

3.優化人機交互界面。

人機交互界面主要面向的是會計人員，會計人員在該界面輸入各種指令，系統在接收命令后，運行相應的程序。智能化會計核算系統與普通信息系統一樣，需要人工操作的介入，不同之處是智能化系統邏輯表達輸入輸出更為的迅速，具有自動理解、處理數據的能力，模擬人腦進行會計數據推理分析演算，并將演算結果直接呈現在系統界面。企業在界面的優化中，應在現行的會計制度、財務法律框架之內，進行界面操作模塊與功能的設計，保證輸入輸出數據的準確性、合法性、有效性。

四、企業會計核算智能化發展的作用

1.起到監督作用。

企業會計本身具備監督職能，通過對企業貨幣一段時間內的計量，全過程監督企業經濟活動中資金的動態，確保活動的真實性、合法性。企業打造的智能系統，智能、實時收集企業各項經濟活動中的數據，保證數據的真實、有效。以及在會計工作中，運行規則集，規范化會計人員的操作行為，避免會計人員非主觀故意的操作失誤，從而提高了基礎會計工作的質量。此外，智能化核算系統的運用，整合了企業內部與外部的數據，運用大數據技術與人工智能技術對這些數據進行價值挖掘，確定數據之間的邏輯關系是否正確，可有效避免財務舞弊現象的發生，減輕會計人員核算工作量的同時，實現對會計核算全過程的監督。

2.提高核算的準確性。

會計核算工作涉及到大量的不同類型的數據信息，以及內容繁多的原始憑證，人工核算的工作量大，且存在一定的核算失誤率。在應用人工智能技術后，一些重復性的工作可由智能系統負責，核算操作簡單、迅速，對混亂的數據信息進行分類整理、解析，按照會計人員輸入的指令，智能生成報表。還可投入使用金融機器人，替代人工處理一些重復性、標準化的會計業務，將會計人員從繁重的工作中釋放出來，使其可以有更多的時間與精力參與企業的管理工作。

3.實現外部協同工作。

基于人工智能技術打造的企業會計智能系統，構建了一個高效快捷的信息交互渠道，會計人員借助系統與企業領導、各個部門進行在線溝通。像智能會計系統與企業的業務管理系統進行對接，會計人員可隨時獲取到業務部門的工作動態，或者是在銀行對賬時，企業智能會計系統與銀行信息共享，進行智能化對賬，以及與稅務機關的系統進行連接，進行智能化的納稅申報。企業會計核算的智能化發展，為企業會計核算工作帶來巨大的改變，需要企業堅定自身會計核算的發展趨勢，不斷提高自身會計核算的智能化水平。

4.提升會計信息價值。

企業會計核算智能化發展，不僅僅限于會計核算本身范疇，其促進了企業其他信息化系統的智能化發展，所有的系統共同組建成一個大的共享網絡，企業的所有數據信息在各個系統之間共享和流動，避免了數據信息傳遞出現偏差問題，保證了數據傳遞的及時性和完整性，提高企業會計收集數據的質效。在數據源無任何問題的基礎上，使用智能會計系統進行數據的整合、加工、處理，進而挖掘出更具利用價值的數據信息，達到提高會計信息參考價值的目的。

5.彌補信息化的不足。

現代企業在生產、銷售、管理、辦公等各個環節，均有專門的信息化管理系統，以財務ERP 軟件為例，信息化管理著企業的采購、銷售等活動，直接反映出企業的各項活動狀況，企業領導通過ERP 軟件可以掌握企業的經營動態。但是在實際的應用中，會計核算信息更新不夠及時，形成一定的信息不對稱問題，從而影響到企業領導層的決策質量。借助會計核算智能化系統，實時開展會計核算工作，及時更新系統中的核算結果，彌補會計信息化的不足，全面提升會計核算的信息化層次。

結語：企業會計核算智能化發展是社會科學技術進步的體現，同時也是企業會計核算多元化發展的需要。企業應順應信息化時代的發展，深入分析自身會計智能化發展現狀與存在的問題，并在原有會計信息化工具的基礎上，充分運用人工智能技術，打造適合自身的數據采集系統、處理系統、人機交互界面，全面提高會計核算的智能化、自動化水平。