◎馬其芳
隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)面臨的市場競爭壓力不斷增加,應(yīng)用多種管理手段提升自身管理水平對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)經(jīng)營過程中會形成大量的數(shù)據(jù),而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)對數(shù)據(jù)中存在的價值進(jìn)行深入挖掘提供了條件。2014年,財政部門出臺了《關(guān)于全面推進(jìn)財務(wù)管理體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,隨后發(fā)布了各種文件推動這一政策的落實,為企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型提供了指引。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型當(dāng)中,將內(nèi)部財務(wù)管理作為切入點(diǎn),加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,能夠有效提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。所以,企業(yè)需要對自身的財務(wù)制度、員工素質(zhì)、數(shù)據(jù)信息等問題進(jìn)行全面規(guī)劃,制定科學(xué)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型方案,促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用效率的提高,為企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供保障。
財務(wù)會計指的是通過科學(xué)有效的方法和流程對企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)化的會計管理,為企業(yè)的債權(quán)人、投資者、政府單位等利益相關(guān)者提供效益最大化為經(jīng)營目標(biāo)的財務(wù)數(shù)據(jù),包括資金的收入和支出、業(yè)務(wù)取得的成果等。首先,從空間層面來說,財務(wù)會計針對的信息都是企業(yè)特定組織的會計信息,所呈現(xiàn)出的內(nèi)容主要是企業(yè)的資金動向、經(jīng)營成果和業(yè)務(wù)活動,缺乏對投資者有效信息的分析。其次,從時間層面來說,財務(wù)會計主要是了解企業(yè)長期經(jīng)營所取得的成果,工作重心是對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,通過各種報表對企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行匯總。
管理會計工作面對的對象是數(shù)據(jù),服務(wù)對象是企業(yè)管理者,并非利益相關(guān)者,其工作目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。管理會計要將財務(wù)數(shù)據(jù)跟經(jīng)濟(jì)規(guī)律進(jìn)行結(jié)合,通過對數(shù)據(jù)的有效分析,為業(yè)務(wù)活動的進(jìn)行提供指導(dǎo),為企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。管理會計的主體具有多層次的特點(diǎn),不但可以反映責(zé)任主體所從事的業(yè)務(wù)活動,還能夠了解企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程。管理會計的主要職能是對當(dāng)前的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行管理和控制,對將要進(jìn)行的業(yè)務(wù)決策進(jìn)行全面的分析,是對過去業(yè)務(wù)活動的解析,對當(dāng)前進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的控制,對未來經(jīng)營活動的籌劃。
首先,在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)會計需要處理的數(shù)據(jù)不斷增多,類型也更加的多樣化,依靠傳統(tǒng)方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理時,速度和效果都不夠理想。通過大數(shù)據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,對企業(yè)財務(wù)給管理職能進(jìn)行優(yōu)化,有效提高財務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量,推動企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型。其次,管理會計和財務(wù)會計的職能存在差異,財務(wù)會計主要的工作是財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和核算,管理會計則偏向財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)管理者提供財務(wù)分析報告。大數(shù)據(jù)背景下,管理會計更加具有主動性,能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)中的信息進(jìn)行全面的挖掘、分析和預(yù)測,使企業(yè)的管理更加的科學(xué)合理。推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型不但是企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)展的趨勢,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動因。最后,財務(wù)管理工作中涉及海量的數(shù)據(jù),企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將對企業(yè)發(fā)展具有重要作用的信息進(jìn)行提煉出來,提高數(shù)據(jù)利用的效率,從而更加準(zhǔn)確的開展財務(wù)分析和預(yù)測,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供助力。
1.企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,能夠使企業(yè)管理模式更加的數(shù)字化、智能化和信息化,特別是在企業(yè)的財務(wù)管理工作當(dāng)中,能夠有效地推動企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用效率的提高,提高財務(wù)管理部門信息數(shù)據(jù)分析和整合效度的提高,使企業(yè)財務(wù)管理模式適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,實現(xiàn)財務(wù)收入和支出的信息數(shù)據(jù)的全面收集,并通過信息化、大數(shù)據(jù)技術(shù)等進(jìn)行科學(xué)的處理和分析,極大地提高了信息數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營決策中的效度,為企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型提供保障。
2.企業(yè)財務(wù)會計發(fā)展的訴求。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理者可以利用財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析報告,提高自身的管理水平和經(jīng)營決策的合理性,保證信息化管理在企業(yè)發(fā)展中的作用充分發(fā)揮。財務(wù)會計主要依據(jù)會計準(zhǔn)則對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和整理,進(jìn)行各種財務(wù)報表的編制,從而更好地了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,這些基礎(chǔ)對工作與企業(yè)未來發(fā)展中的管理需求不相匹配。現(xiàn)代企業(yè)管理模式對于財務(wù)管理工作提出了更高的要求,需要他們進(jìn)行價值的創(chuàng)造,使企業(yè)的目標(biāo)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾砟J剑芾頃嫵浞譂M足了這一需求,可以通過信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和利用,對潛在的價值進(jìn)行充分挖掘,為企業(yè)開展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供數(shù)據(jù)支持。
財務(wù)共享服務(wù)中心是一個對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理的系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)的共享,將分布在各個業(yè)務(wù)流程和分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)匯總到共享中心進(jìn)行統(tǒng)一的處理,從而為戰(zhàn)略分析和決策提供支撐。但是當(dāng)前許多企業(yè)管理會計與企業(yè)發(fā)展需求存在著許多的差距。一方面,在進(jìn)行管理會計轉(zhuǎn)型的初期未能對管理會計的應(yīng)用進(jìn)行全面考量,業(yè)務(wù)流程沒有進(jìn)行集中,許多數(shù)據(jù)無法有效的整理和應(yīng)用。另一方面,許多企業(yè)結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜,不同的財務(wù)數(shù)據(jù)由不同的部門負(fù)責(zé)管理,未能建立共享中心進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲和分享,沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的應(yīng)用。許多企業(yè)的下屬單位依據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行會計報告的編制,未能進(jìn)行形式和口徑的統(tǒng)一,使得管理層對管理會計的應(yīng)用缺乏認(rèn)同,影響了會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)行。
財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)的規(guī)章制度在流程中進(jìn)行內(nèi)嵌從而更好地控制和實現(xiàn),對企業(yè)的管理基礎(chǔ)進(jìn)行了強(qiáng)化。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,許多企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略已經(jīng)從防御轉(zhuǎn)向進(jìn)攻,企業(yè)需要對自身的經(jīng)營理念進(jìn)行全面的革新,不論是產(chǎn)品設(shè)計的理念還是企業(yè)的組織架構(gòu)、管理模式、經(jīng)營流程等都需要進(jìn)行調(diào)整,但是在具體實踐中,管理會計在企業(yè)管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化層面上沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型需要財務(wù)管理人員具有很強(qiáng)的專業(yè)能力,企業(yè)需要依據(jù)所在行業(yè)對管理會計轉(zhuǎn)型提出的要求,配備一定數(shù)量的高素質(zhì)專業(yè)化人才。管理會計需要對會計、財務(wù)、數(shù)據(jù)分析等知識具有非常全面的了解,還要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理規(guī)范和風(fēng)險問題進(jìn)行掌握。但是當(dāng)前許多企業(yè)的發(fā)展情況不夠理想,人才梯次不合理,多數(shù)財務(wù)人員缺乏對管理會計的正確認(rèn)識,沒有進(jìn)行高素質(zhì)人才的儲備和培養(yǎng),企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏學(xué)習(xí)新財務(wù)知識的動力,企業(yè)沒有制定出科學(xué)的培訓(xùn)計劃,使得財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型缺乏人才基礎(chǔ)。
結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型實際狀況,針對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作提出以下建議:
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,要想促進(jìn)自身核心競爭力的提高,財務(wù)管理模式需要從財務(wù)會計向著管理會計轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型的過程中的首要任務(wù)就是樹立正確的會計管理思想,從而保證轉(zhuǎn)型的有序進(jìn)行。當(dāng)前,許多企業(yè)都沒有真正意識到財務(wù)管理模式的重要性和積極意義,對于管理會計的優(yōu)勢缺乏理解,在一定程度上影響了轉(zhuǎn)型的開展。因而,為了有效的解決這一情況,企業(yè)管理層要從思想理念上轉(zhuǎn)變對會計工作的認(rèn)知,加強(qiáng)對會計工作的重視,從而為財務(wù)會計和管理會計的轉(zhuǎn)變提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)。為了推動財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的完成,企業(yè)要立足于自身實際情況,引導(dǎo)所有員工建立正確的會計思想理念,認(rèn)識到轉(zhuǎn)型給企業(yè)帶來的優(yōu)勢,明確轉(zhuǎn)型的具體目標(biāo),強(qiáng)化會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,促進(jìn)管理會計作用的充分發(fā)揮,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
傳統(tǒng)財務(wù)核算工作的關(guān)注點(diǎn)放在過去一段時期企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),主要對其記錄的準(zhǔn)確性進(jìn)行核查,從而對企業(yè)過往的經(jīng)濟(jì)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行直觀的體現(xiàn)。同時,傳統(tǒng)財務(wù)會計需要工作人員對各種財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多次的核算,不但會極大的增加工作量,而且工作的質(zhì)量也無法保證。為了使財務(wù)會計順利地向管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)核算和報表編制工作的流程進(jìn)行優(yōu)化,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提高。此外,在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)要對財務(wù)部門的職能進(jìn)行重新的調(diào)整,使他們積極的參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,為經(jīng)營活動提供指導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理會計預(yù)測和決策輔助職能的重視,以行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)現(xiàn)狀作為基礎(chǔ)對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、成本、利潤等進(jìn)行全面科學(xué)的預(yù)測,從而為日常經(jīng)營和生產(chǎn)提供助力。
企業(yè)要依據(jù)自身實際情況對組織結(jié)構(gòu)、員工構(gòu)成以及財務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)行流程進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)對成本、預(yù)算和運(yùn)營分析的管理,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的有力監(jiān)督和控制。同時,企業(yè)要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)的應(yīng)用,科學(xué)的進(jìn)行財務(wù)報表分析、固定資產(chǎn)管理、原材料采購、銷售管理等模塊的設(shè)計,對財務(wù)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策等功能進(jìn)行優(yōu)化,并以財務(wù)和業(yè)務(wù)審批規(guī)范化流程作為基礎(chǔ),實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)生成過程的動態(tài)監(jiān)控,保證財務(wù)報表編制過程的規(guī)范性。同時,財務(wù)管理人員要通過各種路徑加強(qiáng)對財務(wù)理念的傳播力度,使企業(yè)所有員工形成風(fēng)險防范意識,建立利潤管理觀念,使他們真正的了解財務(wù)管理工作的價值,積極的配合財務(wù)人員的工作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效融合。業(yè)務(wù)和財務(wù)人員都要對自身的職能進(jìn)行強(qiáng)化,使業(yè)務(wù)部門接受財務(wù)管理人員的指導(dǎo),從而促進(jìn)經(jīng)營效果的提升。另一方面,有關(guān)財務(wù)指引中提出,在進(jìn)行管理會計應(yīng)用時應(yīng)當(dāng)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則和融合性原則,將管理會計覆蓋到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和流程當(dāng)中,保證業(yè)務(wù)和財務(wù)充分的實現(xiàn)一體化連接,因此為了保證財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,應(yīng)當(dāng)加快管理會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。需要注意的是,管理會計的轉(zhuǎn)型并不需要有關(guān)人員承擔(dān)業(yè)務(wù)流程中的具體工作,他們的主要職能是為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支持。
大數(shù)據(jù)背景下技術(shù)的更新為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供了平臺基礎(chǔ)和實踐條件,然而許多企業(yè)財務(wù)管理人員在理論和實踐方面都具有很大的進(jìn)步空間。目前,企業(yè)內(nèi)部許多會計人員只獲得了中低職業(yè)資格,即使獲得了高級會計證書,其所掌握的理論知識和實踐操作也存在著許多的不足,而且財務(wù)人員的能力素質(zhì)主要側(cè)重于財務(wù)會計方向,多數(shù)人員并未梳理掌握管理會計知識,對管理會計的應(yīng)用不夠了解。因此,企業(yè)在進(jìn)行會計模式轉(zhuǎn)型的過程中要加強(qiáng)對會計人員的培養(yǎng),不但要給予他們更好的薪資待遇,還要讓他們擁有更大的發(fā)言權(quán),使他們積極的參與到企業(yè)的發(fā)展決策當(dāng)中,促進(jìn)他們成就感和積極性的提高。首先,企業(yè)在進(jìn)行會計招聘的過程中,不但要挑選學(xué)歷較高的理論性人才,還要招聘具有豐富實踐經(jīng)驗的實用性人才、管理會計人才,更好地滿足管理會計應(yīng)用以及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求。其次,企業(yè)要加大對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,將他們定期的送到合作高校或者科研場所進(jìn)行培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),通過在職教育等及時的更新財務(wù)知識,促進(jìn)他們理論和實踐水平的提高。同時,要建立完善的崗位升降制度,提高財務(wù)管理人員的工作積極性和主觀能動性,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
對于財務(wù)會計來說,進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的方式主要是會計憑證的確認(rèn)、計量和填制,其體現(xiàn)形式通常包括各種財務(wù)報表和明細(xì)賬目兩種類型。而對于管理會計來說,數(shù)據(jù)采集工作需要跟具體的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分的結(jié)合,對不同的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的篩選,從而進(jìn)行模型的構(gòu)建和科學(xué)的計算。兩者在數(shù)據(jù)采集的方式和最終成果方面存在著許多的不同,然而采用的數(shù)據(jù)其來源一致,管理會計進(jìn)行信息獲取的重要源頭就是財務(wù)會計收集到的信息。為了推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,需要充分利用信息技術(shù)所擁有的優(yōu)勢,對原始信息進(jìn)行合并和處理,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,為資源的共享提供平臺。只有建立數(shù)據(jù)庫,才能夠?qū)嬓畔⒏鶨RP 系統(tǒng)進(jìn)行充分的對接,通過對企業(yè)數(shù)據(jù)流、信息流和財務(wù)流的全面收集,及時的對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,從而實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合。因此,構(gòu)建統(tǒng)一的會計信息數(shù)據(jù)庫能夠使得管理會計通過信息化平臺獲取到財務(wù)會計收集到的信息數(shù)據(jù),并可以保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性,為管理者開展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的提高。此外,管理會計的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)功能也提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)并不能完全滿足管理會計應(yīng)用需求,為此企業(yè)還需加大在信息化建設(shè)上的投入,引入功能更強(qiáng)大的財務(wù)系統(tǒng),并結(jié)合自身財務(wù)流程等,完善和優(yōu)化系統(tǒng)模塊、程序等。同時,同步革新企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,統(tǒng)一各系統(tǒng)編碼原則、口徑等,搭建財務(wù)共享平臺,為管理會計的應(yīng)用以及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供全面、及時以及真實的數(shù)據(jù)支撐。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理模式從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變不但能夠為管理者進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃和決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,還能夠幫助管理者對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和檢測,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是當(dāng)前企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)管理者要加強(qiáng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的重視,完善管理會計體系,加快會計人員轉(zhuǎn)型,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,推進(jìn)財務(wù)共享中心的建設(shè),才能更好地發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供助力。