高校圖書館小語種特色數據庫建庫實踐與思考
——以黑河學院俄文自建數據庫為例

王雪濤

(黑河學院 圖書館，黑龍江 黑河 164300)

20世紀80年代初，為了開發館藏信息資源充分挖掘館藏價值，各圖書館將文獻的二次開發作為館藏文獻發展的重要工作之一，并依托自身館藏特點開始建立自己的館藏數據庫。但該階段的自建數據庫均為書目文摘型，檢索功能單一，數據規模較小[1]。自1998年CALIS(中國高等教育文獻保障系統)系統啟動后，在新技術的保障下，成員館規模不斷擴大，并逐漸掀起了特色數據庫建設熱潮。

2001年后，國家加強了對高等學校教學水平的評估工作，同時也增加了對高校經費的投入，由此高校圖書館逐漸成為我國特色數據庫建設的主力軍。在高校圖書館特色數據庫發展建設期間，其資源主要以中文文獻為主，并伴有少部分外文文獻，如暨南大學《華僑華人數據庫》、杭電圖書館《超聲理論與工程應用數據庫》等。而外文文獻則一般為直接購買歐美成品數據庫，少有自建庫，小語種自建庫則基本沒有。

在俄文紙本資源建設上，黑龍江具有獨特地緣優勢。目前，除黑河學院圖書館以外，省內部分高校館、公共館及科研機構館均收藏有一定數量的俄文文獻，如哈爾濱工業大學圖書館、哈爾濱工程大學圖書館、黑龍江大學圖書館、黑龍江省圖書館等。在俄文數據庫建設上，一般是通過參與集團采購或是以自采的形式實現的，但目前俄文數據庫產品中只有“俄羅斯數據大全”資源相對較全。少有圖書館自建俄文數據庫，有的也基本是將俄文紙本資源電子化。因此，通過對“黑河學院俄文特色自建數據庫”建庫過程及使用情況進行深入分析，對小語種自建數據庫建設研究有著較高的學術價值。

一、黑河學院圖書館俄文特色數據庫建設現狀

(一)建設背景

黑河學院地處中俄邊境城市黑河市，對岸是俄羅斯遠東第三大城市布拉戈維申斯克市，得天獨厚的地緣優勢造就了其俄語、美術、音樂等國家級特色專業，與其相關的學術研究也呈現逐年增長的趨勢。黑河學院圖書館秉持特色辦館理念，自2004年開始采購俄文原版圖書，購買了數據庫產品“俄羅斯數據大全”，積極通過多種途徑收集俄文原版電子資源，并成立俄羅斯文獻信息中心，為學校教學與科研提供了文獻信息保障。

(二)建設目的

為進一步提高圖書館俄文特色資源建設步伐，滿足學校特色學科建設及學術研究需要，2021年5月26日，黑河學院圖書館與清華大學歐亞戰略研究中心聯合成立“清華大學歐亞戰略研究中心·黑河學院文獻中心”。同年6月29日，與俄羅斯布拉戈維申斯克國立師范大學圖書館共建“遠東圖書資源中心”。2所中心的成立使圖書館俄文特色資源建設工作，由碎片化向專業化、學科化轉變。在此背景下，原有紙本書與數據庫產品已無法滿足研究需要，因此，圖書館通過自建模式打造了“黑河學院圖書館俄文特色數據庫”，以彌補俄文專業文獻的不足，真正使俄文文獻資源向專業化與學術化轉變。

(三)建設原則

俄語自建數據庫的建設原則應包含七個方面，分別是獨特性原則、實用性原則、系統性原則、標準化原則、并發性原則、分級原則、資源共享原則。只有把握好數據庫建設原則，才能在數據庫建設中不脫離實際，實現建設初衷達到建設目的。

1.獨特性原則

自建數據庫的目的就是為了補充學校基礎庫無法滿足的特色學科、重點專業、重點研究等對特定專業文獻的需求。因此，數據庫建設應突出本校地方特色、專業特色與研究特色，打造學校特色名片。俄語作為黑河學院國家級特色專業，對其語言學及相關學術分之的研究不僅對學校俄語教學與科研工作有所幫助，對地方經濟與重點領域也有一定的助益。

2.實用性原則

自建數據庫應遵循用戶至上的原則，將實用、好用、能用放到首要位置。要有其特定的用戶群體，要能滿足該群體人員的需求，還要考慮自建庫為學校、地方提供智庫功能與輔助研究的可能性。俄語是除漢語外在黑河市使用范圍最廣的第二外語，相比英語更加注重實際應用。在黑河學院除俄語教學外，對于其分支學科的研究也一直沒有間斷過，特別是在旅俄華僑等學術研究方面，一直有相關團隊持續研究。因此，俄語特色數據庫有其特定的用戶群體，滿足實用性原則。

3.系統性原則

自建數據庫在數據的獲取、整理、加工、上傳等階段應遵循系統性原則，這是由于在數據資源建設過程中，涉及學科、文獻類型、載體形式、出版時間等多種因素。對數據來源進行統一，協調好各種數據資源，保證數據的一致性和有效性是確保數據質量的關鍵。

4.標準化原則

為了保證數據資源的標準化、規范化與兼容性，俄文自建數據庫應嚴格按照USMARC(西文圖書)標準著錄格式進行標引。文字類數據統一采用PDF格式；圖片類數據采用JPEG、BMP等常用格式；視頻類數據采用MPEG、AVI等格式。

5.并發性原則

并發性原則是衡量一個數據庫使用效能的關鍵指標，當多個用戶并發存取同一個數據塊時應對并行操作需要進行控制，從而保持數據庫數據的穩定與一致性。

6.分級原則

明確基礎數據與專題、專業數據的劃分。對基礎數據應參照《中圖法》進行類目劃分，而專題、專業數據則應根據研究方向實行獨立劃分，這樣可以更直觀的展現資源特色，便于用戶更快速的找到所需資源。黑河學院俄語特色數據庫則是參照《中圖法》+研究方向的形式進行劃分的，除按照自然科學、社會科學等學科劃分外，還根據重點研究方向劃分了旅俄華僑研究、俄羅斯遠東問題研究、中俄關系研究及馬克思列寧主義研究等幾大分支，以明確數據庫資源劃分。

7.資源共享原則

俄文等小語種文獻資源的共享有利于資源的開發與合理利用。其共享方法和手段主要為：館際互借、合作采買、合作編目、編制聯合目錄與建立資源共享網絡等。館際互借是基于CALIS系統的成員館之間的有償借閱模式，其可以最大化地提高館藏資源利用率。但在特色館藏方面，一般是不對外開放使用的，這其中涉及到版權等問題。

(四)收錄范圍

為了提高數據庫的專業性，最大限度的滿足各方需求，通過前期調研、座談及采訪等多種形式，確立了以俄羅斯遠東地區為基本區域范圍，以人文歷史、語言文化、藝術、旅俄華僑、中俄關系為主要搜集范圍的文獻收錄標準。并進行延展，使數據庫內容更加完善，從而使其價值最大化。

1.俄羅斯遠東問題研究

該類目主要收集俄遠東地區人文歷史、政治、宗教、社會發展等多方面的史料文獻，時間跨度從1854—2018年前后不等。對于俄羅斯遠東地區相關研究有著較高的學術價值。

2.旅俄華僑研究

旅俄華僑研究是黑河學院對俄重點研究方向，多次獲批國家、省、市社科基金項目。該類目主要收集有旅俄華僑移民政策、現狀、分布情況、赴俄志愿軍情況等多方面史料文獻，包含學術論文與原版電子書。時間跨度從1900—2020年不等。

3.社會科學

該類目收錄文獻主要以俄羅斯語言學、文學、政治、經濟、軍事等為主，時間跨度從1800—2020年前后。對于全面研究俄羅斯及蘇聯時期社會進程發展有著較高的學術價值。

4.藝術

該類目主要收集的是俄羅斯美術及音樂相關的文獻、樂譜、畫集等內容，時間跨度從1854—2020年前后。美術與音樂分別是黑河學院國家級、省級級重點專業，相關文獻對于教學及學術研究均由較高價值。

5.期刊

數據庫主要收錄俄遠東問題研究、中俄問題研究、大學學報等電子刊物。相比電子書，期刊在延續性、時效性等方面具有優勢，可以更好地服務教師教學與科研工作。

6.其他

數據庫還收錄有數理化、醫學、生物、工具辭典等類目，為全面研究俄羅斯科技、醫療等領域發展提供了大量文獻史料支撐。

(五)數據庫平臺功能與訪問方式

1.平臺功能

為了便于讀者訪問、使用資源，平臺添加了“分類導航”功能，用戶可以根據專題分類進行數據訪問；提供“下載”與“在線閱讀”兩種資源使用方式，其中在線閱讀提供打印、放大、導航、雙視圖等多種個性化功能；期刊內每篇文章均具有DOI數字對象唯一標識，可實現文章獨立檢索。具備“圖形摘要”“原文傳遞”等特色功能。

2.平臺訪問方式

平臺分用戶端和數據端兩部分，用戶端以WEB的形式進行數據訪問，數據端以云服務的形式進行存儲與調用，這種WEB+云存儲的方式可以有效降低硬件投入成本、提高用戶訪問速度、降低運維成本。用戶訪問方式分為校內與校外兩種，校內基于IP段訪問，校外訪問則基于學校VPN進行遠程訪問，以滿足用戶不同需求。

(六)數據庫使用效果分析

對數據庫使用效果進行科學、合理的分析，有助于數據庫資源的優化與整合，同時對圖書館數據庫整體建設與發展具有重要意義。目前，黑河學院俄語特色資源數據庫共收錄旅俄華僑、俄遠東問題研究等相關領域及擴展學科俄文原版電子書共計3 227冊；《РОССИЙСКО-КИТАЙСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ》(中俄問題研究)等俄文原版期刊15種。數據庫自2021年5月正式投入使用至今，訪問讀者6.3萬余人次、下載量3.6萬余冊/篇，月平均訪問4 200余人、下載2 400余篇。其中旅俄華僑、遠東問題研究、藝術、社會科學類電子書下載量分別占比17%、19%、11%、13%，期刊占比31%，其余9%。

根據以上數據分析得出，電子書下載量占全部資源下載量的2/3，期刊占比為1/3。其中電子書分類中特色學科旅俄華僑、遠東問題研究占下載總量的36%。另外，在期刊31%的下載量中，《РОССИЙСКО-КИТАЙСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ》(中俄問題研究)、《Проблемы Дальнего Востока》(遠東問題)等相關學科期刊文獻下載量，占期刊下載總量的24%。結合以上，特色學科下載量占總下載量的60%以上，基本達到了建庫目的。

二、數據庫建庫中存在的問題

(一)數據庫內容問題

自建數據庫的主要目的就是為了提升學校特定學術領域的專業性，其收集的文獻學術水平決定了數據庫的質量。首先，近幾年俄羅斯電子文獻出版業增長較快，但其主要出版發行的電子書、有聲讀物，是以文學等休閑消費類書籍為主。具有較高學術價值的文獻如政治、經濟、宗教等類別的電子資源出版發行較少。其次，俄語作為小語種其數據庫產品較少，市面上僅有俄羅斯大全一款成型的俄羅斯數據庫產品，要想自建只能從代理商或進出口商提供的文獻目錄中進行購買。最后，數據庫建庫時正值全球疫情爆發，無法實地考察俄羅斯出版社，這極大地制約了文獻獲取的途徑[3]。

(二)數據庫知識產權問題

版權是外文自建數據庫建庫中遇到的最大問題。首先，與傳統紙本文獻庫相比，基于“互聯網+”環境搭建的數據庫其最大的特點就是獲取容易、使用方便，但其在使用過程中容易出現非法下載、傳播與濫用的可能，造成侵權行為；其次，具有一定學術水平的文獻資源，較大部分被俄羅斯國家圖書館收錄，并受到嚴格的版權保護，只有成為會員并到館才能訪問；最后，俄羅斯學者所發表的學術成果，版權屬于其受聘期間所在的單位，作者沒有權利出售，且在出版發行時印刷量較少，因此，通過互聯網無法輕易獲得這些具有較高學術價值的成果。

(三)數據庫的可持續發展問題

數據庫的可持續發展是衡量一個數據庫質量的重要指標。特別是自建數據庫，因為文獻具有時效性與連續性等特性，如果不對自建數據庫內容進行補充、完善，就會造成數據庫內容學術價值的下降。

三、應對策略

(一)多維度加強數據庫內容建設

為了完善俄文數據庫內容，提升數據庫科研價值，應從多維度開展數據庫內容建設。一是從載體形式上除了文本資源以外，應大力發展圖片、視頻、音頻等多種格式的數字資源，進一步充實俄文數據庫內容。二是依托地理優勢，通過集團采購、實地采購、館際互借等多種方式，購置或借閱俄文學術文獻，并通過紙轉電的方式，將紙本文獻轉換成符合數據庫要求的數字文獻。

(二)完善數據庫使用制度建設

要想避免因版權造成的法律糾紛與經濟損失，就應該建立健全數據庫的使用制度，從而最大限度減少因版權帶來的風險。首先，在數據庫的使用上應限制為本校師生使用，對于校外人員使用的需求，則嚴格限制在CALIS(中國高等教育文獻保障系統)成員館中。其次，為保障數據庫良好運行，應嚴格禁止用戶使用軟件工具或代理服務器批量檢索、下載電子資源。再次，對于有版權風險的文獻，如通過掃描復印、館際互借、紙轉電等方式獲取的資源，應嚴格控制在校內使用，避免資源在傳輸與使用的過程中帶來不可控的版權風險。

(三)建立科學合理的數據庫資源評價體系

為了及時了解數據庫使用與建設情況，實現數據庫的可持續發展。應建立健全數據庫評價體系，對數據庫進行科學、合理的評價。從數據庫收錄內容、數據庫檢索效率、數據庫使用情況及數據庫各項指標的標準化、規范化程度等幾個方面進行分析，并根據反饋的信息有針對性的進行優化，以期達到數據庫的可持續發展。

四、結語

俄語作為小語種的代表語言之一，在當前中俄兩國全面戰略協作伙伴關系進一步深化時期，其實用性與學術性的重要不言而喻。俄文數據庫的建設不僅可以彌補因疫情大背景下造成的俄文紙本文獻的不足，更是為學校俄語教學、科研提供了切實的文獻信息保障。