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強化企業會計財務管理內部控制工作的策略探究

2022-02-16 15:12:41李曉燕
經濟技術協作信息 2022年30期
關鍵詞:會計信息財務管理企業

李曉燕

(山西省長治經坊煤業有限公司)

在經濟水平持續提高的社會背景下,我國的各個行業企業發展逐步擴大了規模,增加了投入到企業運行當中的資金資源,按照傳統的財務會計管理模式,現代化的企業運轉中,財務管理工作的效能不足。結合當前的社會發展趨勢,有必要將現代化的企業會計財務管理理念引進到企業的運行中。結合企業的經營方向、財務管理現狀,加強企業財務管理工作的實踐探索,通過加強內控工作,提高企業的生產經營水平,防范財務風險,為企業獲取理想的經濟效益目標創建良好的條件。

一、企業會計財務管理中內部控制工作的重要意義

(一)有利于提高企業的經營安全性

企業會計財務管理工作中實施有效的內控措施,有助于營造良好的經營環境,增強企業的經營安全性,提高企業的經營發展效益,實施內部控制措施可以使企業的管理人員根據內控工作的有關要求進行相關工作的開展,保證企業會計財務管理工作的整體性和安全性。在企業的經營和發展中,資金作為必要的資源支持,決定了企業的經營水平、發展效益,事關企業未來的生存發展。通過開展實施財務管理內部控制工作,可以保證企業的資金應用合理性,規范、正確的使用資金,滿足企業的生產經營需求,同時節約不必要的成本支出,防范資金浪費風險,提高資金的應用效益和企業的投資效益,保證企業的發展可以在安全的環境中,穩定的經營和運行。企業會計財務管理中,加強內部控制,建立完善的內部控制制度體系,通常會建立起監督和管理的制度,在監管制度的作用下,保證工作人員之間形成相互監督、彼此協調的關系,形成互相約束的環境氛圍。內部控制增強了企業對工作人員的約束能力和管理效能,工作人員要按照有關的規定展開各項工作,操作流程更加規范,行為目標更加具體,降低了人為因素引起的財務風險,為企業經營和發展的穩定性創建了良好的條件,增強了企業經營的安全性水平。

(二)提高了財務管理的科學性

加強企業會計財務管理中的內部控制工作實踐力度,有助于提高企業的財務管理工作合理性和科學性,在內部控制工作的實踐中,結合財務管理工作的目標和企業的已有資源,對現有的資源資金進行合理的分配,確保資源應用的合理性、科學性,最大限度地利用已有的資金和資源。在財務管理工作中加強內部控制,企業各部門人員之間相互連接溝通,建立起信息互通的平臺,信息數據的共享和流通過程中,信息數據資源的利用率明顯得到提高。企業會計財務管理工作的實踐中,內部控制工作和數字技術、信息技術有機地融合,建立起了完整的內控制度體系,提高了企業的經營發展水平。契合信息時代的發展要求,增強了企業的財務管理科學性、合理性,發揮出企業財務管理工作的價值和功能,為企業的長遠穩健發展助力。

(三)助力了企業的現代化發展

企業在現代化的生產經營和發展過程中,通過強化財務管理內部控制,可以從內控工作中獲取動力支持,增強企業的現代化發展能力,內部控制工作有助于推動企業的現代化運轉。因為我國的科學技術水平持續提高,國民經濟的發展速度加快,進入改革開放的新時期以來,先進的科學技術、信息技術、數字技術等,已成為企業經營和發展中必要的技術手段,發揮出了技術支持的功能,利用信息技術調整目前的管理制度和企業的經營理念,可以使企業適應現代化的社會發展需求。對目前的經營模式、生產方向進行調整,以此適應時代發展的需要,用先進精細化的思想理念,完善管理制度,適應市場環境,助力企業更長遠的現代化建設和發展。財務管理內部控制工作發揮了核心的功能,為企業的現代化建設助力,成為企業在現代化社會發展背景下實現可持續發展的前提條件。

(四)提高了企業財務會計信息質量

企業的會計信息質量是反映企業經營狀況的信息資源,企業的管理層人員、投資人員、債權主體等要了解企業的經營情況,并制定有關的決策和措施,均需要以企業的會計信息為依據展開有關的活動。企業財務會計信息的準確性、全面性、可靠性,是決定企業決策水平、經營狀況的關鍵要素,要保證財務會計信息的準確、全面,將企業復雜的生產經營活動中的有關信息集中起來,可以通過財務管理內部控制工作,確保財務會計信息的質量。財務管理內部控制工作有助于提高財務會計信息的準確性,保證會計信息的質量可靠、全面,特別是企業的生產經營活動復雜程度高,涉及到多種不同類型的業務活動。企業的數量多,獲取準確、全面的會計信息難度較大,受到人員因素、企業運行中突發狀況因素的影響,會計信息會發生準確性不足等問題的現象,這對會計信息的正常使用和數據分析的結果形成了負面的干擾。企業在財務管理內部控制工作的實踐中,可以通過對會計信息的管控,獲取準確的會計信息結果,對不同崗位會計人員進行職責分工,使管理人員和工作人員之間形成相互監管的關系,降低人為因素的干擾下形成的風險。對突發情況中產生的干擾問題進行防范,提高了會計信息的準確性、可靠性,優化了會計信息的質量安全,為企業反映經營情況、制定可行的決策提供了切實的依據和支持。

(五)有助于保障企業財務安全

在我國科學技術快速發展的社會背景下,企業在會計財務管理工作中加強內部控制,有助于為企業的財務安全提供切實的保障,以實現企業的長遠經營和發展獲取理想的經濟效益為目標,企業需要在生產中保證產品的質量,并盡可能地壓縮生產成本,節約投入到生產中不必要的資源浪費。企業的現代化建設和運轉中持續的擴大規模,投入了越來越多的資金,整體的資產價格提高,因此通過對現有資產的管控,提高財務管理的水平,增強內控效果,可以對現有的資產安全加強保障,為企業的財務安全提供切實的支持。用多種內部控制手段,保管企業的財產物資,并合理使用企業的財產資源,可以建立起完善的管理制度,降低財產損失風險,加強財務管理的內控工作,把控實際的生產環節,按照生產工藝、生產技術進行企業的生產活動,降低了生產不合理問題的發生概率。對于材料浪費的現象和問題進行了早期的防治,增強了企業資產的使用效益,為企業獲取更高的經濟收益,防范財務安全風險問題,保證企業的財務和資金安全性,實施企業會計財務管理內部控制工作,為企業的財務安全、經營發展安全和理想的經濟效益奠定了牢固的基礎。

二、強化企業會計財務管理內部控制的有效路徑

分析企業會計財務管理中內部控制工作的現狀,結合當前信息時代下企業的發展趨勢,總結企業財務管理內部控制工作現階段的進展,財務管理內部控制工作受到的重視不足是目前普遍存在的一種現象和問題。內部控制工作受到的關注薄弱,在企業的生產經營活動中,管理人員對財務管理內部控制工作的重要性缺少明確的認識,忽視了財務管理內部控制工作在企業的實際生產經營活動中所發揮的功能。企業的管理層人員在財務管理內部控制工作方面缺少全面的認識,對內部控制工作所發揮的重要意義和效果,缺少全面的認知,在實際的發展過程中,以企業的生產活動為核心,關注企業的生產設備、生產工藝,卻忽視了企業的內部控制工作、財務管理工作,這導致企業的經營和發展中形成了一大漏洞,增加了財務管理風險、資金安全風險。內部控制工作落實不到位,企業的財務管理內部控制工作開展質量不理想,缺少完善的監管體系,制度建設不完善,內部控制的約束功能、管理功能、保障功能無法真正發揮出來,降低了企業的內部控制水平,企業的財務管理和企業未來的發展規劃之間相互脫節,此類現象和不足問題亟待改進。

(一)創建良好的內部控制環境

強化企業會計財務管理中的內部控制工作,要求企業的管理層人員、財務管理人員在內部控制的環境建設中加強力度,構建起良好的內部控制氛圍,增強企業會計財務管理內部控制工作的實施效果。在企業的內部構建起良好的內控環境,強化人員的內控意識,確保企業的各部門人員都能夠對內部控制工作的重要性,樹立起正確的認識,與企業的會計財務管理工作部門的人員之間相互配合,共同推進內部控制工作的落地。企業需要加強宣傳力度,對會計財務管理內部控制制度的內容進行宣傳,強化各部門工作人員的內部控制意識,使其樹立起科學的認知,重視與財務管理內部控制工作之間的相互配合。企業可以定期組織和實施員工大會,舉辦專家講座、活動技術指導活動、案例分享活動,向工作人員分析和講解財務管理內部控制工作的重要意義。使企業各部門的工作人員可以革新落后的觀念,加強對內部控制工作重要性的明確認識,發自內心地認可內部控制工作的功能、價值,主動地與會計財務管理內部控制工作的各項活動相互配合,推進企業財務管理工作的創新,提高內控工作的全面性、可靠性。企業在內部環境的創建過程中,還需要做好人員的綜合素質培育工作,提高人員的專業能力、綜合素養,企業會計財務管理的內部控制工作中,要求相關的工作人員具備較強的理論基礎和專業素養,形成較強的創新能力。改變傳統、落后的管理技術應用模式,要將現代化的管理方法、管理理念引進到實際的工作中,提高企業財務管理內部控制工作的全面性、可靠性。加強對管理人員的嚴格審查,做好定期的培訓和再教育工作,根據有關的標準,確保管理人員的技術能力、工作能力達標,為企業的內部控制系統穩定運行、增強實施效果,提供切實的保障。

(二)建立完善的內控體系

企業需要構建完善的內部管理制度體系,結合企業自身在實際的經營和發展中存在的現狀問題,增強內控力度,建立起健全的內部控制制度體系,明確人員的職能分配,加強內部管理的力度,要以制度保障為依托展開各項工作。企業要結合現實的情況,加強內部管理制度的建設,了解內部管理工作的現狀目標,加強對工作人員能力和工作現狀的分析,結合不同工作人員的技術能力、特點、工作習慣等,確認人員崗位,保證企業會計財務管理內部控制工作開展的有效性。在構建內部控制體系的過程中,要確保內控體系功能的完善性,記錄目前企業在生產經營過程中所形成的數據信息,對企業的客戶和生產經營活動中的資源進行整合、運用,建立起網絡信息數據庫。利用信息技術、網絡技術、大數據技術,做好信息的處理、保存,為未來的使用營造良好的條件。企業實施財務管理工作的過程中,將有關的會計信息整合起來,反映企業的運行水平、生產狀況,建立內部控制體系,對會計數據信息進行合理的開發運用,做好數據信息的保存工作,精準的使用數據信息,提高企業的經營發展水平,增強內控效能。

(三)加強監督管理的力度

加強監管力度,結合企業的現實情況,構建起監督制度、人員激勵制度、獎懲制度,要落實人員的責任制,確保內部控制工作的監管任務落實到位,在內部控制工作的實踐中,管理層人員有必要針對目前的崗位人員現狀,落實人員責任制,劃分人員職責,保證每一名管理人員都要明確自身的工作任務,有效地實施管理工作。用激勵政策,促使管理人員強化內在的責任意識,調動其工作的主觀能動性,提高工作水平。對存在疏忽漏洞問題的管理人員,應給予其一定的懲戒,借助獎懲機制的作用,確保工作人員具備較強的責任意識和工作積極性,提高內部控制工作的實施效能。監管工作的實施并不能夠一蹴而就達到目的,因為監管工作具有長期性、系統性,管理人員應具備嚴謹、細心的態度,從項目開始之前直到項目結束,都需要將監管任務落實到位。根據管理制度的內容,制定監管方案,結合企業的現實運行情況和企業未來的發展規劃、發展方向、發展需求,制定監督管理的制度。隨著市場環境的變化,改變企業的監督管理制度和管理措施的內容,實時地更新制度方案,確保監督工作的全面性、可靠性。

(四)建立預算約束管理機制

預算工作的全面性決定了企業的內部控制工作效能,企業要結合實際的發展情況設定預算指標,建立起全面預算的約束管理機制,為企業的戰略目標實現提供支持和保障。構建全面預算管理機制時,有必要從預算管理控制工作著手,制定預算制度,保證預算制度和企業的發展情況相符合、相貼近,根據企業財務管理和經營目標的需要,提高預算管理水平,做好全面的調研工作,制定科學、合理的財務預算指標方案,明確定額標準。針對企業的資產進行有效的控制,提高資金控制水平,規范化的展開資金結算工作,明確結算的程序,劃分人員崗位,提高資金的控制合理性,針對固定資產加強控制效果。在企業的發展中,建立起責任機制,對固定資產的管理工作職責進行明確的職能劃分,發揮制度的約束、保障作用,對資產進行管理和控制,建立起采購評委會,對各項管理決策采購方案進行審批,針對投資決策要進行進一步的完善。因為投資決策對企業的財務決策和財務管理內部控制水平有著決定性的作用,企業要建立起投資責任制,成立項目責任小組,對項目內容進行分析,做好項目準備工作、內部控制工作。構建起跟蹤監控的網絡,對企業投資項目進行全過程的跟蹤和監管,發現問題時及時解決改進,做好專項投資審計,提高全面預算的約束管理有效性,為企業的內部控制任務落實夯實基礎。

三、結論

綜上所述,在企業的現代化生產和經營活動中,構建起完善的內控體系,加強企業會計財務管理工作的創新探索,是促使企業長遠發展的必要條件。企業有必要在內控工作中營造良好的內控環境、內部控制工作氛圍,加強監督管理,針對企業會計財務管理工作中存在的風險問題,進行有效的防治,加強對企業資金安全的有效保障。企業的相關管理人員需要重視內控工作的重要意義,明確地認識到企業會計財務管理工作中內部控制工作的重要作用,發揮其現實意義和內在的價值,為企業的長遠發展增添動力。

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