新時期建筑安裝企業如何加強內部控制建設

楊玲

（湖南眾拓冶金工程有限公司）

一、引言

隨著國家對于建筑安裝行業管控越來越嚴格，企業間的競爭壓力也逐漸增大，對建筑安裝企業而言，本身在項目運行中前期投資規模較大，并且項目周期較長，回款較慢，所以，該類企業想要實現健康生存，穩定發展，就必須要加強內部管理。內部控制是當前企業主要的管理方式，目前部分建筑安裝企業由于工程復雜度較高，在內部控制建設中還存在一定的問題，相關責任人對內控的認識還不夠全面，缺少健全的管理制度以及會計人員專業能力不匹配等都影響企業內控正常實施。因此，建筑安裝企業應當加大對內控的重視度，并以企業的整體發展為基礎，找出影響企業內控發展的原因并加以改正，從而有效提升內控水平，保障企業的長遠發展。

二、企業內部控制概述

內部控制主要指在企業內部建立的為了保障企業內所有活動以及所有部門都能實現互相制約又互相聯系的目的的各種方法和措施。在現代企業管理中，內部控制是不可或缺的管理方式，對企業的健康發展和穩定運營有著重要關系。

建筑安裝企業在發展中很容易受到各種環境因素的影響，因此要加強內控建設，降低環境變化對企業的影響。在內控構建過程中，建筑安裝企業需要遵循以下原則。

一方面，在內控建設中，建筑安裝企業需要堅持合法合規原則，所有的內控工作開展都是在國家監督下完成，從而避免在內控中出現違法違規行為。另一方面，建筑安裝企業需要保障內控能夠覆蓋企業所有經營活動的所有環節以及所有部門和全部工作人員，從而保障內控的全面性，使其在內控實施中能夠獲得更多更準確的數據，為企業發展做出更準確的決策。

三、建筑安裝企業加強內部控制建設的重要性

（一）保障企業財務信息的真實和可靠

加強內部控制建設，對企業的會計業務進行規范，從而保障會計信息的完整，并且通過內控能夠有效對企業會計信息進行反映，對企業現階段所處的地位做出準確判斷，幫助企業管理層更加了解企業的實際經營情況，為企業領導提供更準確的信息數據，并對財務信息進行及時更新，從而更加科學地制定出財務管理措施，有效促進企業的健康發展。

（二）有效實現企業的戰略目標

企業加強內部控制建設，建立完善的內控制度，對企業員工造成一定的規范和約束，使其所有業務都能按照相關規定嚴格開展，每一項工作開展都有章可循，從而促使企業的戰略目標能夠按照既定的規劃順利實現。內控可以對其也得經營活動的各方面都進行控制，從而有效約束管理層以及員工的工作，使得各部門與員工的工作效率更加統一，幫助企業實現良好發展。

（三）幫助管理層做出科學決策

內控對建筑安裝企業中所有人員都進行監督和控制，并且會在定期將監管情況形成專業報告給管理層，管理層通過內控報告可以了解到企業當前的經營狀況，并進行專業的評估和預測，從而對后續的戰略規劃部署做出準確判斷，促進企業長遠發展。

四、建筑安裝企業內部控制存在的問題分析

（一）內控環境建設有待完善

建筑安裝企業經營管理過程中，內控環境對于員工的影響非常大，進而會影響內控的質量。因此，企業想要保障內控建設成就，就需要對內控環境進行不斷完善。但根據實際情況來看，當前建筑安裝企業在內控環境建設中還存在一定不足。例如，部分企業盡管在內部建立了完善的組織體系，但管理方式依舊是傳統的集權管理，所以企業的經營發展中所有的重大決定都是由領導一人拍板決定，不利于企業的發展。此外，還有一些企業在內控建設中對于企業各部門以及所有崗位的職責和權利的劃分并不明確，員工對于自身的崗位職責不清楚，因此無法更好的履行職責，一旦工作中出現問題，就會出現各部門以及員工互相推諉的情況，大大降低了工作效率，對內控造成嚴重影響。再有就是部分建筑安裝企業會容易忽略企業文化建設，企業內部員工凝聚力不足，缺乏自我約束能力，工作積極性不足，將會影響企業的健康發展。

（二）內控制度沒有全面落實

制度是企業健康發展的基礎，有效的內控制度能夠對建筑安裝企業員工所有工作進行規范，使其更加符合企業的發展要求。但經過對建筑安裝企業的分析發現，目前還有不少企業在內控建設中缺少健全的制度或者并沒有按照嚴格的要求將制度落實在具體的工作當中。甚至還有一些企業根本就沒有建立完善的內控制度，直接造成企業的財務監督工作無法真正落實，造成企業財務亂象。有些企業盡管在內控建設中建立了內控制度，但該制度并沒有隨著企業的不斷發展進行更新，因此，最終無法適應企業的發展腳步。還有企業在制度建設中沒有根據企業的實際情況進行分析，制度建設只是借鑒其他成功的案例，造成最終的制度與企業實際情況不相符，制度流于形式。此外，建筑安裝企業缺少監督管理制度，企業的監督分為內部監督和外部監督，內部監督由企業內部人員互相監督以及自我監督，缺少完善的監督制度，導致內部監督質量不高。而外部監督主要由財務部門和審計部門組成，但實際監督中管理的精細化不足，因而沒有發揮出該有的作用。

（三）內控監督需要更加嚴格

監管作為企業內控的重要環節，對企業內控的順利推進具有重要作用。監督管理在企業內控中主要是對內控執行情況進行監督，對其具體落實情況做到全面了解，明確其中是否存在不足，并進行合理評價。但目前部分建筑安裝企業還存在監督比較薄弱的情況，監管力度不足，對企業內控工作缺少全面的監管，同時，企業的內部審計缺少獨立性和權威性，因此無法對企業的內部經營活動做出有效管理。例如，G建筑安裝企業，由于企業管理層對于監管的重視度不足，內部審計工作效率不高，導致企業其他人員在工作匯總也不會嚴格按照相關制度要求進行工作，造成企業的監管不嚴的問題，不利于企業的發展。在企業監督管理過程中，監管不嚴格主要體現在內部審計工作不嚴格，部分人員在工作中沒有按照對應的工作流程進行資金操作，同時審計人員又沒有進行重視，就會給企業帶來一定的經濟損失。

（四）風險評估機制不夠健全

建筑安裝企業不重視風險管理，工作人員對風險缺少全面的認知，從當前來看，依舊有部分企業只注重短期利益，沒有意識到內控對企業長期發展的重要性。受傳統管理思想及管理理念的束縛，現階段部分建筑安裝企業在風險管理中還缺少健全的管理機制，部分人員在進行風險管理時只根據自身的經驗進行判斷，缺少對相關數據的分析和判斷，因而在對風險進行評估時存在不準確的情況，給企業造成一定經濟損失。此外，部分建筑安裝企業盡管已經開展了風險評估工作，但由于對風險評估所采取的方法比較單一，并且風險評估機制科學性不足，導致企業風險評估結果無法對企業的經營活動中的風險做到全面反映，最終企業發展風險過高，不利于企業的健康發展。

（五）會計人員綜合素養有待提升

會計人員在企業的項目管理中占據十分重要的地位，專業能力強的會計人員對于企業的各項業務都能及時準確進行處理，保障會計信息的準確無誤。但是當前的建筑安裝企業中，部分會計人員還存在專業素養不高，業務處理能力不足的現象。建筑安裝企業在項目開展中涉及的成本管理工作比較細化，工作比較繁瑣，需要會計人員具有較高的專業性和耐性去完成，但部分會計人員在對原材料、機械費用、人力等方面的費用進行記錄時，工作態度不夠端正，導致最終的一些成本存在賬實不符的情況。此外，建筑安裝企業缺少完善的績效考評機制，無法針對會計人員的相關工作進行全面的考核，因此，會存在部分會計人員工作積極性不高，自主學習能力不強，影響實際的工作效率，最終影響建筑安裝企業的發展。

五、新時期建筑安裝企業加強內部控制建設的策略

（一）構建完善的企業內控環境

構建完善的內控環境，建筑安裝企業應當做到以下幾點。首先，加強企業組織結構的建設，部分企業缺少健全的組織結構，因此在很多企業的重大決策中都是由最高管理人獨自決定的，企業其他的管理者并不能對企業的發展決策起到作用，這導致企業各項決策科學性不足。所以建筑安裝企業需要對內部組織結構進行優化，成立專門的監事會以及審計委員會。通過監事會對企業的管理層機制進行全面監督，并且通過審計委員會來審計企業的經營活動。其次，對做好職責分工工作。大多數內控制度無法順利執行的主要原因是企業內部職責分工不明確，容易造成互相推諉，影響企業健康發展。因此，企業在內控建設中需要對各部門和各崗位的職責和權利作出明確要求和規范，并在內控制度的要求下促使員工嚴格按照制度要求開展工作，從而保障企業的正常運轉。最后，在企業內部打造健康的內控企業氛圍。加強對內控和企業文化的融合，并將企業的全新的管理理念以及價值觀完全傳遞給員工，使得企業員工在潛移默化中掌握企業文化，并在自己的工作中全力踐行。

（二）加大內控制度的執行力度

建筑安裝企業必須要建立完善的內控制度，才能為企業的健康發展提供基礎保障。第一，在企業內部建立完善的內控制度，并保障制度與企業的內控目標一致。同時對企業各部門和崗位的責任進行明確，保障在工作開展中能夠將具體責任落實到個人，促使企業所有員工都能夠按照制度要求去完成工作，從而更好地實現內控目標。在對內控制度進行完善過程中，需要以企業的發展目標為基礎，綜合考慮到包括財務人員、內控人員在內的所有人員的實際情況，選擇合適的內控制度。并且在之后的發展中需要根據企業的具體情況對內控制度進行優化和更新，確保制度與企業的發展是一致的。在業務管理中，需要按照嚴格的標準對業務流程進行控制。在財務管理中，需要對相關的業務進行分類，并且將所有的財務人員合理分配到各自的工作崗位，使其明確自身的工作職責，減少舞弊違法現象的發生。第二，建筑安裝企業需要成立獨立的內控部門，對內控工作進行負責，并且委任專門的員工對企業內部工作進行監管，保障監管工作的獨立性和有效性。此外，在內控制度建設完成后，企業還應當重視在內部完善內控制度執行氛圍，促使所有員工都能全部投入到內控工作中。

（三）強化企業內部審計監督

通過上文了解到，建筑安裝企業應當成立審計部門，并且保障審計的獨立性和權威性，將審計的職能全面發揮出來，保障審計的獨立性，審計工作將不會受到企業領導或者其他部門的人員的影響，從而保障審計的有效性。對審計部門樹立全新的目標，確保財務工作的有效性，同時加大內控的監管力度，規范相關工作流程，對員工工作行為進行約束。加強內部審計，對建筑安裝企業的日常經營活動進行全面監管，從而對內控實施中存在的問題及時發現，并且制定科學的防范措施，對員工工作進行有效規范。除此之外，建筑安裝企業還應當加強外部監督，對外部環境變化做到及時監管，并根據市場環境的變化對自身的內控工作進行相應的調整，使得內控工作與市場變化趨勢保持一致。通過政府監督或者聘用專業的第三方機構來對企業工作進行監管，從而給企業經營發展帶來一定壓力，保障企業不斷對自身工作進行完善和優化，進一步將內控制度在建筑安裝企業內部盡心全面落實。

（四）加強企業的風險管理

企業在發展中必然會遇到一些風險問題，建筑安裝企業亦是如此，在經營發展過程中總會遇到各種總各樣的風險，所以，建筑安裝企業為了降低風險帶來的影響，實現長久發展，就需要做好風險評估工作。首先，建筑安裝企業應當開展交流會，充分對風險的識別和防范相關內容進行學習，并且學習行業內的優秀案例，從而更好地識別與應對風險。其次，建立風險指標，通過多方面對企業項目進行分析和考察，并且對其中可能存在的風險問題進行評估，并且針對風險建立一定的指標，以便對方風險隨時進行考察。企業在項目經營管控中需要對項目進行深入研究，做好項目的風險分析工作，并制定科學有效的風險應對措施。最后，建筑安裝企業應當建立完善的風險評估機制，采用多元化的手段對風險進行評估，從定性和定量兩個角度出發，全面提升風險管控效果。此外，建筑安裝企業要加大對風險評估的投資，并開展各項專業培訓，使得企業中的風險評估人員都能得到專業的培訓工作，從而很好地提升了企業的風險管理人員的專業技能，提升風險評估效果。

（五）提高會計人員專業水平

在不斷發展的階段，建筑安裝企業對于專業人才需求更高，因此企業需要培養出高專業素養的會計人員，從而有效提升企業的會計信息質量。第一，建筑安裝企業應當對內部的會計人員開展專業的培訓，提高會計人員的專業能力，并且積極學習國家的最新政策，根據相關制度要求對企業的內控制度進行優化和完善，使其更加符合企業的發展需求，并且企業的所有工作都在合法合規的情況下進行。第二，提高人才招聘門檻，根據建筑安裝企業的實際需求招聘人才，在人才招聘過程中要保障所聘人員完全熟悉并掌握建筑安裝企業的具體業務內容，從而提高企業的會計人員的專業度，促使會計工作更加高效快速完成，保障會計信息的完整和準確。第三，建立完善的績效評價機制，建筑安裝企業中需要根據具體的工作內容對會計人員進行績效評價，設定科學的績效指標，并建立配套的獎懲機制，對會計人員進行績效評價，并根據評價結果進行對應的獎勵或處罰，從而提高會計人員的工作積極性，促使企業實現長遠發展。

六、結束語

綜上所述，建筑安裝企業受到國家相關政策的影響，目前實現了良好的發展，隨著經濟的快速發展，建筑安裝企業在快速發展的同時也面臨較大的競爭壓力。內部控制是當前企業管理中的重要手段，通過加強內部控制建設，能夠幫助建筑安裝企業更好地對財務信息進行掌握和監督，從而發現企業管理中存在的不足，通過對應的優化手段，提升企業的管理質量，實現企業資源的最大化利用。