試論財務信息共享與財務管理優(yōu)化

孫棟

（大悅城控股集團股份有限公司）

一、前言

隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪斜夭豢缮俚闹匾ぞ撸策M一步加快了人們之間的信息獲取和信息溝通，更加凸顯現(xiàn)代社會信息的重要作用[1]。在市場競爭日益激烈的環(huán)境中，企業(yè)想要做出正確的決策、獲得健康長遠的發(fā)展，就必須掌握更多的實時信息和新鮮資料，才能夠更好地安排企業(yè)內(nèi)部的各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動，才能夠時刻抓住市場的動向?qū)崿F(xiàn)有效的產(chǎn)品推廣。這樣的背景下，信息共享模式在各個領(lǐng)域都發(fā)揮了十分重要的作用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效配置，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)人力的有效規(guī)劃，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有效的指導。因此，財務共享模式成為一種全新的財務管理模式受到廣大企業(yè)的青睞，為企業(yè)的財務管理活動提供了更多的技術(shù)和理論支持。

二、財務信息共享的內(nèi)涵和優(yōu)勢分析

（一）財務信息共享的內(nèi)涵

財務信息共享是指總公司將旗下所有分公司的財務資源進行統(tǒng)一管理和調(diào)配，從而實現(xiàn)財務信息和財務資源的集中化管理，并建立起相應的財務信息共享中心提供更多專業(yè)化和針對性的服務和指導。在這樣的專業(yè)化財務中心管理模式下，各分公司的財務資源分配會更加合理高效，并且能夠在總公司的指導下使財務的統(tǒng)計方式以及服務費用的收取方式更加規(guī)范標準，進一步優(yōu)化了分公司內(nèi)部的部門分配和業(yè)務流程。在財務信息共享中心中，總公司可以對旗下所有分公司的財務情況進行實時把控，實現(xiàn)更加高效的財務信息資源共享，及時發(fā)現(xiàn)分公司在生產(chǎn)運營活動中存在的財務風險和財務問題，有效提高財務管理的質(zhì)量和效率，讓各分公司能夠圍繞著總公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃制定自身的計劃和方案，實現(xiàn)更加高效的協(xié)同發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同進步。

（二）財務信息共享的優(yōu)勢

1.專業(yè)分工細化

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，財務部門往往以財務管理的任務作為指導，按照財務管理的相關(guān)要求設(shè)置相應的崗位，從而使財務管理體系呈現(xiàn)出塊狀的發(fā)展模式。在這種管理模式下，公司的財務崗位被進一步細化，嚴格按照各自職能要求進行分工，導致不同崗位之間存在一定的隔閡，不能真正有效地實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展，也嚴重影響了財務管理的效率和水平，無法幫助總公司實現(xiàn)分公司的有效布局。但是通過財務信息共享管理方案，總公司可以按照不同的業(yè)務類型進行相應的崗位布置，讓專業(yè)的財務管理人員能夠更加專注于崗位所要求的專業(yè)性任務。不僅能夠提高財務管理的專業(yè)水平，還能夠使財務管理人員不斷提高專業(yè)技能和熟練程度，促進財務管理工作效率的進一步提升。

2.規(guī)模經(jīng)濟形成

通過有效的財務信息共享模式應用，總公司能夠?qū)崿F(xiàn)更加集中化的會計核算工作，促進會計核算工作的規(guī)模化發(fā)展，這在一定程度上能降低會計核算所需要的實際工作人數(shù)，有利于進一步減少人力成本的耗費。同時，通過財務信息共享中心，總公司可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上有效地收集各類財務數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效傳輸和有效分析，對各分公司的財務數(shù)據(jù)進行實時整合，進一步推動財務數(shù)據(jù)處理效率的不斷提升，有利于總公司實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟的發(fā)展。

3.業(yè)務流程再造

隨著財務信息共享模式的有效應用，總公司能夠建立起以流程為主導的財務管理模式，建立起更加全面完善的財務控制體系。在這一財務控制體系中總公司能夠?qū)?nèi)部所有業(yè)務的每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行有效的管理和把控，從而進一步提高財務數(shù)據(jù)的實時采集效率，也能夠進一步促進財務數(shù)據(jù)分析質(zhì)量的提升，有利于得到更加精確真實的財務管理成果，為企業(yè)未來的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、財務信息共享和財務管理的問題

（一）財務管理理念待加強

目前，許多企業(yè)仍然沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理理念，采用傳統(tǒng)的財務管理方式進行財務管理，這不僅使得財務管理更加復雜，也使得分公司與總公司之間的財務交流更加困難。企業(yè)中的財務人員沒有及時更新最新的財務信息知識，也沒有掌握財務信息共享的相關(guān)理念和優(yōu)勢，并不了解財務信息共享對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。同時，企業(yè)的管理人員由于不了解先進的財務管理理念，因此在進行項目決策的過程中并沒有充分考慮企業(yè)的實際財務狀況，這就容易出現(xiàn)戰(zhàn)略決策失誤的現(xiàn)象，不僅有可能浪費企業(yè)的大量資金資源，甚至有可能導致企業(yè)陷入發(fā)展危機之中，出現(xiàn)較多的投資風險，不能實現(xiàn)內(nèi)部資源的有效配置和合理應用，不能促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

（二）管理信息制度亟待健全

目前，許多企業(yè)并沒有重視信息化建設(shè)的重要作用，因此管理人員對信息化建設(shè)的熱度不高，員工的信息化水平也沒有得到有效提升。這就導致許多企業(yè)只能采取傳統(tǒng)的管理模式進行企業(yè)管理，整個企業(yè)的信息化建設(shè)水平無法適應時代的發(fā)展和市場的需求。給企業(yè)的財務管理帶來了更多難題，使得企業(yè)的財務管理活動出現(xiàn)信息滯后、更新緩慢等嚴重問題，并且需要財務管理人員人工處理大量的財務信息。不僅進一步增加了財務管理人員的工作壓力，也使得財務管理的工作效率無法提升，這就給企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展帶來了更多的阻力。在這樣的管理模式下，企業(yè)的財務管理容易出現(xiàn)更多的漏洞，導致貪污腐敗、灰色地帶等問題的出現(xiàn)，不僅容易造成企業(yè)的各種資源資金被大量占用，也容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的生存危機，不利于企業(yè)有效地提升經(jīng)濟效益，更容易使企業(yè)出現(xiàn)嚴重的社會形象問題，阻礙企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

（三）財權(quán)分配機構(gòu)不合理

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財務管理工作逐漸成為企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容。但是，由于專業(yè)的財務人員相對比較匱乏，因此許多企業(yè)雖然招聘了較多的會計管理人員，但是具備核心素養(yǎng)的財務管理型人才依然無法滿足實際需求。同時，許多財務管理人員在進行財務管理的過程中仍然受到傳統(tǒng)管理思維的影響。因此在進行財務管理模式的選擇時容易陷入困境，導致許多財務管理人員安于現(xiàn)狀，不愿意進行技術(shù)的更新和理念的轉(zhuǎn)變，這就使得企業(yè)的財務管理模式始終落后于時代的發(fā)展要求，更談不上進行財務共享模式的建立。這不僅影響到企業(yè)內(nèi)部財務資源的有效應用和分配，同樣也會對企業(yè)的各項戰(zhàn)略決策產(chǎn)生影響，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，也不利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)只有實現(xiàn)有效的財權(quán)分配，鼓勵財務管理人員積極創(chuàng)新管理模式，應用先進的財務信息共享方案，推動財務管理質(zhì)量的提升，才能夠為企業(yè)的健康長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）數(shù)據(jù)信息防護認知弱

對于財務信息共享中心而言，財務數(shù)據(jù)的采集、處理、分析和存儲是共享中心的重要工作之一，因此共享中心中的所有財務數(shù)據(jù)的安全性同樣關(guān)系到企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)健康長遠的發(fā)展。許多財務管理人員在工作的過程中并沒有正確認識到提高財務信息安全性的重要意義，因此往往忽略了財務信息的安全保護，使財務信息暴露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這就給病毒和木馬入侵創(chuàng)造了良好的條件。如果企業(yè)的財務信息被竊取，或者財務信息被病毒破壞，不僅可能影響企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略決策以及資源分配，甚至有可能被競爭對手所打擊，使得企業(yè)陷入發(fā)展的困境之中。因此，企業(yè)的管理人員需要進一步提高對財務數(shù)據(jù)信息防護的認識，加強對財務管理人員的信息安全培訓工作，確保財務管理人員操作的每一個流程都在安全防護網(wǎng)之中，有效抵御外界黑客和病毒的攻擊，確保財務信息共享中心的財務數(shù)據(jù)安全，這樣才能夠為企業(yè)的健康長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

四、財務信息共享的實行步驟

（一）確定財務業(yè)務的流程

想要順利實現(xiàn)財務信息共享模式的建立，就必須在公司內(nèi)部建立起統(tǒng)一的財務管理制度，并且明確財務管理的具體業(yè)務流程，將財務管理的各個控制點和具體操作與業(yè)務信息系統(tǒng)進行有效結(jié)合，從而確保公司內(nèi)部的各項業(yè)務都能在規(guī)范的制度和嚴格的流程下順利開展。從信息共享的本質(zhì)上來看，流程共享是它的重要核心。因此實現(xiàn)有效的財務信息共享，就必須再造財務入賬管理的具體流程。利用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)財務原始單據(jù)的電子掃描，并推動發(fā)票自動校驗技術(shù)的不斷進步，這樣才能夠為財務信息共享管理奠定更加良好的基礎(chǔ)。在進行流程管理的過程中，只有建立起完善的財務信息共享機制，才能夠有效地實現(xiàn)財務信息共享的穩(wěn)定發(fā)展。同時在進行業(yè)務審批流程的優(yōu)化時，需要進一步加強人工審批和電子審批的配合，以便進一步提高審批的效率和質(zhì)量。

（二）確定財務信息共享范圍

對于某一個集團公司而言，并不是內(nèi)部所有的財務流程都適用于財務信息共享模式，因此只有使不同分公司內(nèi)部的財務流程實現(xiàn)規(guī)范化和制度化的發(fā)展，才能夠為分公司內(nèi)部的財務信息共享模式應用制定規(guī)范的標準，才能夠進一步提高財務信息共享的范圍，促進財務管理質(zhì)量的提升，實現(xiàn)規(guī)模化信息共享。一般情況下，財務信息共享的主要內(nèi)容應該包括總賬、應收賬款、應付賬款、成本、現(xiàn)金和資產(chǎn)等內(nèi)容。同時，財務信息共享服務的核心內(nèi)容應該是總賬核算、會計報表和費用報銷這幾項內(nèi)容。隨著財務管理模式的不斷完善，財務信息共享服務還可以進一步拓展至現(xiàn)金支付結(jié)算等重要領(lǐng)域，這不僅有利于進一步擴大財務信息共享的范圍，也能夠使內(nèi)部財務管理的流程實現(xiàn)更加有效的組合，推動財務管理質(zhì)量的有效提升。

（三）完成財務人員的培訓

想要建立起更加完善的財務信息共享模式，就必須進一步統(tǒng)一財務業(yè)務的管控系統(tǒng)，確保財務管理人員能夠在統(tǒng)一的系統(tǒng)下進行更加高效地操作和數(shù)據(jù)分析。因此，財務管理人員需要熟練掌握財務信息共享系統(tǒng)中的各操作步驟，了解相關(guān)軟件的使用方式，并熟知財務信息共享的相關(guān)理念和專業(yè)知識，確保財務管理人員能夠更好地對財務管理活動進行統(tǒng)一把控。這就需要企業(yè)進一步加強對財務管理人員的教育和培訓，這樣才能夠進一步提高財務管理人員的專業(yè)水平，推動財務信息共享服務進一步發(fā)展，確保財務信息共享中心中的所有數(shù)據(jù)真實準確，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

五、財務信息共享與財務管理的優(yōu)化策略

（一）加強財務共享服務意識

企業(yè)需要不斷更新自己的財務共享服務理念，建立起更加先進的財務管理意識，這樣才能夠適應時代變化的發(fā)展需求，更好地促進財務管理工作的有序開展，為企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更多競爭優(yōu)勢提供良好的條件。同時，無論是企業(yè)的管理人員還是財務人員，都應該認真學習先進的財務管理模式和理念，把握財務共享服務的優(yōu)勢和先進性，認識到財務管理工作在企業(yè)管理中的重要地位，不斷推動財務信息共享管理的有效落實，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理質(zhì)量的提升，幫助企業(yè)更好地適應外部變化的市場環(huán)境，讓企業(yè)能夠更加有序地開展各項業(yè)務活動，推動企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升。除此之外，企業(yè)還應該立足于現(xiàn)代財務管理的模式，建立符合企業(yè)需求的財務信息共享方案，這樣才能夠為企業(yè)財務信息共享中心的建立提供更多的理論和技術(shù)支持。

（二）健全企業(yè)財務共享制度

企業(yè)想要有效地提升財務信息共享的質(zhì)量和水平，就必須建立起完善的企業(yè)財務共享制度，這樣才能夠為企業(yè)的財務信息共享提供有效的制度保障，確保企業(yè)財務信息共享下的各項管理活動都在規(guī)范的流程和秩序中進行。首先，企業(yè)需要對財務中的各項規(guī)定流程進行有效細化，明確各財務管理人員的工作職責和工作內(nèi)容。其次，企業(yè)需要對財務內(nèi)控的管理制度進行有效優(yōu)化，將分散的財務管理項目統(tǒng)一到財務信息共享中心之中，做好企業(yè)各項資產(chǎn)資源的登記。最后，企業(yè)要進一步提升財務審批制度的規(guī)范性，建立起更加嚴格的審批程序，確保財務信息共享模式下財務審批的準確性和有效性，這樣才能夠確保財務信息共享制度能夠真正為企業(yè)的財務管理提供有效幫助。

（三）合理規(guī)劃企業(yè)財權(quán)機構(gòu)

想要進一步優(yōu)化財務管理模式，建立起更加完善的財務信息共享制度，企業(yè)就必須進一步實現(xiàn)財權(quán)機構(gòu)的有效規(guī)劃。由總公司直接管理所有分公司的財務人員，并實現(xiàn)有效的人員分配和調(diào)動，讓財務管理人員能夠在財務信息共享中心中實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理，確保不同級別的財務人員擁有相應的財務管理權(quán)限，能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的有效采集和處理，實現(xiàn)對業(yè)務流程的有效把控。同時，總公司要根據(jù)不同分公司的具體業(yè)務特征和數(shù)據(jù)循環(huán)情況明確劃分具體的財務管理崗位職責，進一步提高財務共享信息中的管理效率，讓每一個財務管理人員都能夠明確自己的工作范圍和工作職責，實現(xiàn)各財務管理活動的標準化和規(guī)范化，有效地提高財務管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，促進財務信息共享中心中不同崗位的協(xié)同發(fā)展，實現(xiàn)財務信息共享效率和水平的提升。

（四）加強數(shù)據(jù)信息安全防護

進入信息時代之后，財務數(shù)據(jù)的數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)成為各個企業(yè)不斷推動發(fā)展的工作之一，大量的財務數(shù)據(jù)被儲存在財務共享信息中心中，如果存在疏漏和信息處理不到位的情況，就有可能存在嚴重的安全問題。因此只有進一步加強數(shù)據(jù)信息的安全防護，才能夠確保企業(yè)的財務數(shù)據(jù)安全，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。首先，管理部門應該對財務信息共享中心中潛在的技術(shù)風險進行合理評估，并根據(jù)評估的結(jié)果做出相應的財務管理決策，以此來提高財務共享信息中心的安全性。其次，管理人員需要針對潛在的安全風險制定規(guī)范的財務信息共享管理制度，建立起更加全面的風險監(jiān)控體系，有效落實風險評估策略，定期對財務信息共享管理進行有效的評估和檢查，做好財務信息共享中心中各設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。再次，企業(yè)需要對財務信息共享中心中的各類財務數(shù)據(jù)進行有效備份，避免出現(xiàn)突發(fā)情況而導致財務信息丟失、損壞，以此來提高財務數(shù)據(jù)信息的安全性。最后，企業(yè)要在財務信息共享系統(tǒng)中建立專業(yè)化的身份權(quán)限管理系統(tǒng)，規(guī)定每一個權(quán)限下的具體操作內(nèi)容和操作范圍，并對登入系統(tǒng)中的每一個用戶進行有效的身份鑒別，這樣既確保登入系統(tǒng)的員工能夠有效地落實自己的工作職責，同時也能夠避免其他用戶惡意登錄系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行篡改，提高財務數(shù)據(jù)信息的安全性。

六、結(jié)語

綜上所述，財務信息共享作為一種嶄新的財務管理方式，在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，有利于進一步提高企業(yè)財務管理規(guī)范化和規(guī)模化，促進企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。因此企業(yè)只有把握財務信息共享的實施流程，找到財務信息共享中存在的風險和問題，并采取有效的措施解決和防范，才能夠進一步提高財務管理的質(zhì)量和水平，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。