大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務會計存在的問題及對策

李秀敏

（國能北安熱電有限公司）

一、引言

改革開放以來，我國信息技術實現(xiàn)了飛速發(fā)展，極大地促進了經(jīng)濟繁榮與社會進步。我們的生活被數(shù)據(jù)信息包圍著，大數(shù)據(jù)給我們帶來的便捷是無窮無盡的，數(shù)據(jù)成為各國經(jīng)濟發(fā)展的核心競爭力，成為我們社會、經(jīng)濟和政治決策背后的強大力量。大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)和領域蓬勃發(fā)展，決定了企業(yè)未來的發(fā)展方向。盡管企業(yè)對大數(shù)據(jù)爆炸時代沒有太多先進認識，但隨著時間的推移，人們將會看到大數(shù)據(jù)對商業(yè)時代的巨大影響。而且，隨著企業(yè)對于大數(shù)據(jù)應用的不斷加劇，企業(yè)經(jīng)營效率會得到極大的提高，在短時間內就可以與類似企業(yè)拉開一定的差距。因此，大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應用是不可或缺的。

對于企業(yè)財務會計而言，大數(shù)據(jù)的應用可以大大降低會計信息的獲取成本，從而提高財務工作效率，有助于實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務的融合，實現(xiàn)財務信息的增值，提高決策的可靠性。但同時它也給會計帶來了巨大的挑戰(zhàn)。如何把握大數(shù)據(jù)的發(fā)展機遇，突破困難，不斷優(yōu)化財務會計的應用，是提高企業(yè)經(jīng)營效率的關鍵。因此，本文在結合不同學者研究思想的基礎上，通過分析大數(shù)據(jù)時代對財務會計的影響，提出了優(yōu)化大數(shù)據(jù)時代財務會計應用的若干建議。為企業(yè)財務會計的革新提供一定的參考價值，同時，也更豐富了現(xiàn)有的研究文獻，具有一定的理論意義。

二、大數(shù)據(jù)時代財務會計的相關理論

（一）大數(shù)據(jù)時代的概念

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對新時代有了新認識。通過大數(shù)據(jù)時代對網(wǎng)絡世界的影響，財務人員首先要把握大數(shù)據(jù)時代以及大數(shù)據(jù)時代的相關概念。大量數(shù)據(jù)表明：大數(shù)據(jù)對所有數(shù)據(jù)的分析都不是隨機分析，而是利用計算機軟件進行嚴格的處理。大數(shù)據(jù)不僅具有繁雜性，而且具有多樣性，人們通過使用大量的信息以及對信息不斷挖掘，對數(shù)據(jù)進行分析、處理、應用，才能夠在獲取海量的數(shù)據(jù)資源的同時，將大量的碎片化信息轉換成對應的知識，并且給這些知識帶來了新的價值。隨著時代的演變和改革，人類經(jīng)歷了社會經(jīng)濟快速發(fā)展的不同時期。所以，大數(shù)據(jù)時代是以海量的信息為主要核心，分析大數(shù)據(jù)資源，研究結合大數(shù)據(jù)技術，使企業(yè)的財務管理更加全面，穩(wěn)固。

（二）財務會計的概念

財務會計是指企業(yè)根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動對其進行核算和監(jiān)督，為其財務報告使用者提供所需要的信息，最后以財務報表形式反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。因此，我們把財務會計稱為“外部報告會計”或“過去導向會計”。

（三）大數(shù)據(jù)時代財務會計的特點

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計呈現(xiàn)出如下特點：

首先，財務數(shù)據(jù)量大。在當今數(shù)據(jù)量極大的社會發(fā)展階段，大量的財務數(shù)據(jù)表明企業(yè)可以獲得各種各樣的會計信息，收集和篩選這些數(shù)據(jù)需要付出更多的時間和精力。

其次，財務結構復雜。大多數(shù)公司都有結構化和非正式的財務數(shù)據(jù)，這是數(shù)據(jù)時代的另一個問題，在決策過程中要考慮結構化數(shù)據(jù)，還要考慮到非結構化數(shù)據(jù)。另一個重要特點是財務數(shù)據(jù)需要實時記錄和處理，而大部分數(shù)據(jù)是在報告期內收到的，會計信息已經(jīng)過時。因此，財務人員為財務報告使用者提供及時準確的分析數(shù)據(jù)，將會使企業(yè)在短時間內得到進一步發(fā)展。

最后，信息化資源的有效性低。財會人員利用會計知識向財務報告使用者提供大數(shù)據(jù)信息，但是對使用者而言能夠及時在決策中發(fā)揮作用的有用信息量的比例卻往往低于企業(yè)對會計信息的實際需求。

（四）大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務會計的應用

大數(shù)據(jù)時代的到來為現(xiàn)代社會會計發(fā)展提供了新的方向，并對會計工作產生了重大影響，例如會計信息的質量、時效等相關方面都與數(shù)據(jù)緊密相關。財務會計的轉變將成為一個新的趨勢，大量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅提高了企業(yè)對信息技術發(fā)展的認識，同時，企業(yè)通過大量的應用軟件促進企業(yè)內部的信息技術建設，不斷將收集大量數(shù)據(jù)的方法和技術結合起來。

第一，大數(shù)據(jù)技術在財務會計宏觀調控中的應用。大數(shù)據(jù)技術可以對收集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)在一定時期內進行處理，從而合理控制這些數(shù)據(jù)的趨勢。比如對中國企業(yè)數(shù)量的統(tǒng)計，通過大數(shù)據(jù)的采集和處理技術，可以清楚地發(fā)現(xiàn)，國內企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)出持續(xù)增長和穩(wěn)定的趨勢，這說明中國企業(yè)良好的發(fā)展勢頭。在這種背景下，它對經(jīng)濟起到了很好的引導作用。從另一個角度看，大數(shù)據(jù)技術還可以不斷增強企業(yè)的信息化強度，使企業(yè)能夠科學地控制自身的風險。可見，大數(shù)據(jù)技術可以提供更全面的情況，會計人員可以通過整合鏡像的優(yōu)勢，添加更多的數(shù)據(jù)進行計算，最終加深對企業(yè)、政府及相應風險的認識。

第二，大信息技術在財務會計信息系統(tǒng)中的應用是非常重要的。在會計實踐中，會計數(shù)據(jù)的收集過程比較復雜，更容易產生絕望情緒，也更容易對這些數(shù)據(jù)進行處理。然而，大數(shù)據(jù)技術通常是會計工作中最重要的部分。舉一個簡單的例子，在公司確保產品實現(xiàn)和資金回收的時候，要特別注意積壓的問題。傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法效率較低，但通過大數(shù)據(jù)技術，可以非常有效地完成這項工作。只需掃描產品條碼，即可對積壓貨物進行及時分類處理。另一方面，通過大數(shù)據(jù)技術的應用，往往是在企業(yè)生產管理過程中。數(shù)據(jù)分析更加合理，對生產管理的各個環(huán)節(jié)都進行了準確地計算和數(shù)據(jù)處理。它可以使企業(yè)在投入生產以前可以得到準確的數(shù)據(jù)。由于大數(shù)據(jù)技術通常能在實際生產工作前準確估計成本和需求，獲得更為合理的投資，可以大大優(yōu)化企業(yè)的投資資金成本。

第三，大規(guī)模數(shù)據(jù)技術在安全中的應用。大規(guī)模安全存儲技術也是大規(guī)模安全存儲技術的重要組成部分。在大數(shù)據(jù)安全存儲技術中，為了防止數(shù)據(jù)在流通或存儲過程中丟失或被盜，相對重要的安全存儲方法包括數(shù)據(jù)分離與分散、數(shù)據(jù)加密和密鑰分離等主要管理模式。一方面，企業(yè)財務會計管理是建立在靜態(tài)模型的基礎上，對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行總結，但對數(shù)據(jù)的分析和評價卻很少，這應該是未來經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。在“互聯(lián)網(wǎng)＋”時代，除了會計和會計工作的基礎之外，關鍵是利用互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)和云計算功能，對互聯(lián)網(wǎng)的思想和技術進行分析。另一方面，在數(shù)據(jù)傳輸或采集過程中，大數(shù)據(jù)技術也具有極其重要的安全保護作用。借助大數(shù)據(jù)，我們可以科學劃分復雜數(shù)據(jù)在傳輸過程中的具體采集類型和安全類型。所以，它需要人們的關注。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務會計存在的問題

目前，在大量數(shù)據(jù)背景下，大型企業(yè)已經(jīng)從簡單的財務會計向管理會計轉型以適應大時代的發(fā)展，但是，還有一部分中小型企業(yè)由于自身管理體系的不完整，使企業(yè)在經(jīng)濟體系下難以長期經(jīng)營下去。因此，企業(yè)如何在大量信息的沖擊下改善自身的經(jīng)營情況是一大難題。

（一）缺乏擅長使用大數(shù)據(jù)財務管理人員

隨著外部經(jīng)濟環(huán)境的豐富性，公司的會計核算越來越復雜，管理的難度也越來越大。為了讓公司能夠保持健康持續(xù)經(jīng)營，公司必須配備一些熟練掌握管理會計相關知識人員，分析使用大量的數(shù)據(jù)，強化成本結構，規(guī)范管理流程，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。然而，目前仍在傳統(tǒng)模式下的企業(yè)很少有管理會計方面的專家，對財務會計和管理會計沒有全面的認識。因此，我們應該對管理人員的培訓方面引起重視，加強對財務管理知識進行再學習并且規(guī)范其自身職業(yè)素養(yǎng)。

（二）信息安全受到威脅

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，個人、組織的數(shù)據(jù)和信息不再是保密的，使得財務工作也面臨著多方面的挑戰(zhàn)。一方面財務人員安全意識相對來說較為薄弱，一旦泄露了客戶信息，那么就可以很容易的被捕捉到個人以及公司的信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)信息安全受到威脅，最終陷入了安全方面的困境。另一方面企業(yè)缺乏信息技術維護人員，財務管理體系不夠完善。在這種情況下，一些公司的權益受到影響，嚴重的對公司和個人都會造成更大的損失，所以財務會計應加大信息安全性，保護好客戶的隱私，在獲取有效信息的同時迎接更大的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)。

（三）對財務的控制力不足

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)為了跟上時代的步伐，其經(jīng)營規(guī)模也在逐步適應。由于企業(yè)之間競爭激烈，企業(yè)為了長期生產經(jīng)營下去，忽視了內部控制的建設導致缺少相應的制度，使得財務分析出現(xiàn)偏差。因此，加強會計監(jiān)管，應進一步調整會計管理，強化會計監(jiān)管過程。然而，許多公司財務管理制度并不符合現(xiàn)行會計準則。由于會計監(jiān)管是一個復雜的過程，不可能對相關部門進行全面的監(jiān)督。有的企業(yè)則渾水摸魚，導致財務控制力不足，所以企業(yè)應從核心部門出發(fā)，正確引導管理人員的職業(yè)規(guī)范，完善企業(yè)財務體系。

（四）財務信息質量不足

雖然在一個數(shù)據(jù)豐富的時代，企業(yè)的財務信息數(shù)量和完整性在逐步增加，但這并不意味著所有的財務信息對企業(yè)的財務工作是有用的，信息量的增加不符合所使用的信息量，不能客觀反映企業(yè)財務管理狀況和管理工作的必要性。

大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)經(jīng)營活動所需的數(shù)據(jù)提供了全面便利的條件，使企業(yè)能夠快速地收集大量的數(shù)據(jù)信息，有助于企業(yè)在復雜的市場環(huán)境下提高市場份額，提升市場競爭力。如果我們利用大數(shù)據(jù)獲取的大量數(shù)據(jù)向信息使用者提供最初的信息，可以為企業(yè)在提高會計信息質量的同時做出多種決策的選擇提供依據(jù)。

四、解決大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務會計問題的建議

隨著信息化技術的發(fā)展，企業(yè)通過計算機等軟件獲取有利的信息，將財務會計和管理會計的知識融合起來，為了使企業(yè)能夠快速地處理經(jīng)營活動中遇到的問題，財務人員還需廣泛涉獵會計知識學習，大量的信息雖然為企業(yè)帶來更多的便利，但必須加強信息安全的維護措施，對財務信息進行嚴格保密，才能使企業(yè)得到快速進步。

（一）加強對財務管理人員的再培訓學習

一是企業(yè)財務人員應提高對數(shù)據(jù)的認識。隨著大型數(shù)據(jù)處理技術的發(fā)展，企業(yè)的財務人員應該提高對數(shù)據(jù)的認識，對財務管理人員進行培訓。在財務管理中更好地利用大型數(shù)據(jù)處理技術，并發(fā)展和汲取現(xiàn)有財務管理人員的知識和經(jīng)驗。培訓結束后，對表現(xiàn)良好的員工進行適當?shù)莫剟睿疽部梢赃x擇在數(shù)據(jù)和財務管理方面通過聘用擁有豐富知識的專業(yè)人員來滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

二是財務管理專業(yè)知識的再學習。數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)發(fā)展歷程帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)在信息多元化的體系下積極培養(yǎng)財務領導者，以準確的思維去面對復雜的財務狀況。對于大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務活動遇到的瓶頸，企業(yè)應當明確大量的數(shù)據(jù)在促進企業(yè)經(jīng)營活動中的作用及其存在的弊端，引導財務管理者認識到大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計活動的技術特征。財務人員應積極實施大數(shù)據(jù)技術，并將專業(yè)知識的學習應用于具體的企業(yè)管理業(yè)務當中，在現(xiàn)有的財務模式下不斷優(yōu)化自身問題。大數(shù)據(jù)背景下，以往的經(jīng)營模式在逐漸變革，企業(yè)的管理者和財務人員應時刻關注經(jīng)濟發(fā)展的動態(tài)，對已有的財務相關知識進行學習、培訓和測驗，以滿足企業(yè)在當前經(jīng)濟背景下的發(fā)展需求。財務人員可以通過在線培訓等形式，不斷豐富自身的財務管理相關知識，加強自身專業(yè)素養(yǎng)。

（二）加強信息安全技術保護

一是引進專業(yè)人才進行技術創(chuàng)新與維護。企業(yè)應當利用高新技術處理數(shù)據(jù)，注意改善財務管理決策。以海量數(shù)據(jù)為資源，科學構建健全有序的財務管理體系。利用大量數(shù)據(jù)和快速數(shù)據(jù)處理的特點，跟蹤市場經(jīng)濟的趨勢和最近的實際市場趨勢為實現(xiàn)科學有效的企業(yè)投資計劃，優(yōu)化企業(yè)投資結構，提高企業(yè)融資效率的時間，保證財務數(shù)據(jù)的安全性。定期對信息平臺安全進行審核，加強信息平臺管理。

二是制定信息安全保密的計劃制度。制定財務會計信息保密計劃，必須全面地充分的考慮企業(yè)自身的服務能力、信譽等相關因素。數(shù)據(jù)存儲應考慮保密功能，通過設計不同的權限可以避免非法訪問和干預；最后，大數(shù)據(jù)本身應考慮信息的保密功能，特別是涉及企業(yè)商業(yè)秘密的大數(shù)據(jù)。

（三）加強財務控制力

加強企業(yè)的財務監(jiān)督將對企業(yè)的財務報告產生重大影響。只有監(jiān)督機構有效，才能將財務監(jiān)督工作進行下去，財務管理才可以在公司治理方面發(fā)揮關鍵作用，以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要注重監(jiān)督管理機構的創(chuàng)建，明確監(jiān)督管理機構的職責。此外，還必須結合公司的實際情況，加強監(jiān)督管理機構建設，健全管理制度，不斷提高監(jiān)管機構素質，科學分析公司不同財務數(shù)據(jù)，開展有針對性地監(jiān)測，對遇到的問題及時提供信息，以促進公司的健康長遠發(fā)展。

（四）加強對財務信息的挖掘

加強財務信息的挖掘，使企業(yè)能夠更快速、更準確地從大量復雜的數(shù)據(jù)中找尋具有價值性的數(shù)據(jù)。通過對財務信息進行精選、優(yōu)選，整理財務信息，提高信息質量，為企業(yè)運營做好基礎工作。然而，隨著科學技術的不斷發(fā)展，在企業(yè)的生產活動中，不僅有大量的結構化信息，而且還有大量的非建設性信息。在新的數(shù)據(jù)類型和網(wǎng)絡技術下，這些數(shù)據(jù)也有助于財務發(fā)展，并且可以高效處理海量數(shù)據(jù)。因此，財務人員只有在適應數(shù)據(jù)時代特點的同時，對財務信息也進行廣泛的閱覽及涉獵，才能夠在財務學習過程中查漏補缺，適應新經(jīng)濟的發(fā)展，并且正確使用財務信息。

隨著信息技術和科技等方面的發(fā)展，這些針對性的對策都為財務人員處理大數(shù)據(jù)信息提供了參考，尤其是無組織數(shù)據(jù)的匯總計算和統(tǒng)計都將逐漸趨于成熟。

五、結論

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，財務會計也需要適應企業(yè)規(guī)模的擴張。在科技的幫助下，我們要不斷創(chuàng)新財務會計體系，更好地為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟穩(wěn)定做出貢獻。財務工作的重要性可想而知，任何企業(yè)缺少了財務部門，整個公司的運作都會非常困難。在大多數(shù)公司，財務會計已經(jīng)成為核心，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，我們需要不斷創(chuàng)新財務會計業(yè)務，以保證財務會計業(yè)務的質量，企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績才能夠得到實質性的提高。