探析數字背景下科技檔案信息化建設與管理

龔藝

摘要：為了提高科技檔案的信息化程度，加強科技檔案的建設與管理。本文結合數字背景的形式下，對科技檔案的信息化建設以及管理進行分析研究。文章首先闡述了科技檔案信息化建設與管理的意義，之后對其中存在的問題進行探索研究，最后對相應的解決措施進行概括總結。希望本人對有關工作者給予一定的啟發與幫助，在提高科技檔案信息化程度的同時，加強對科技檔案的建設與管理。

關鍵詞：數字背景;科技檔案信息化;建設管理

前言：隨著互聯網技術的不斷發展，檔案管理的形式也在發生翻天覆地的變化，因此在現如今的數字背景下，各個地區都開展了對檔案管理的信息化建設，通過對計算技術的應用以及數字化的建設，為科技檔案的信息化建設打下良好的基礎。同時也在不斷地引起各個行業重視，利用信息化技術很好地將科技檔案完美地保存下去。

1. 科技檔案信息化建設與管理的意義

首先從科技檔案本身的特點來看，由于科技檔案與其他普通檔案有著很大的區別，里面所儲存的研究數據對于科研人員來說，有著極其重要的意義。其次從傳統紙質檔案管理的特點來看，由于傳統的紙質檔案管理占地空間較大，不利于管理，同時科研人員在尋找的過程中會顯得非常麻煩。另外傳統紙質檔案受到各種氣候環境等因素的影響，很容易發生損壞，不利于科技檔案長時間的保存，使得科研人員遭受到很大程度上的損失。最后從整體的意義角度來看，加強對科技檔案信息化的建設與管理，一方面能夠有效提升工作效率，利用數字背景下所提供的大數據搜查服務，能夠快速找到相關的科技檔案，從而有效提高科研人員的工作進度。另一方面在保存程度上，加強對信息化的建設與管理，可以有效避免氣候以及環境所帶來的危害，確保科技檔案能夠最大程度上保證完整，同時也避免了科研人員在查閱科研檔案的過程中，出現丟失破壞等現象。

2. 科技檔案信息化建設與管理所存在的問題

2.1缺少統一的信息化管理標準

首先由于我國科技檔案的建設發展受到各方面原因的影響，使得我國對科研檔案的管理水平較低，為科研人員之后在查閱檔案的時候，埋下了一定的隱患。其次在系統軟件的性能上，由于缺少一定的規范要求以及系統軟件移動性較差等問題，使得我國科技檔案信息化建設中的案卷質量較低。最后由于受到科技水平的限制，使得我國科技檔案信息化建設程度整體較低。綜合這些原因來看，由于受到各種原因的影響，使得我國科技檔案信息化建設缺乏統一的管理標準，一定程度上阻礙了科檔案信息化的發展。

2.2電子文件保管不當

從信息化建設目標的整體特點來看，加強對科技檔案的信息化建設，不僅是為了提高檔案管理的收藏性，同時在安全性以及完整性上有著一定程度上的增強。但是在一些傳統思想觀念的影響下，使得很多科研人員對科技檔案的保管形式上，缺乏一定的新技術管理，同時在保存之后的檢測形式上，缺乏一定程度上的創新，最終導致很多科研人員對科技檔案中的電子文件保管不當，最終使得科技檔案一些有用的數據丟失掉，造成無法挽回的損失。通水對科技檔案造成了一定的破壞，降低了科技檔案的管理壽命。

2.3保密性受到一定程度的威脅

雖然互聯網技術的不斷發展，使得人們的生活方式有了極大的變化，但是互聯網就像一把雙刃劍，使得互聯網實際的環境中，有著很多不好的一面發生。另外科技檔案由于本身的特殊性，使得需要具有一定的保密性，因此在一些不法人員的帶領下，由于為了達到一些不可告人的秘密利益，使得對科技檔案的安全管理造成了一定程度上的困擾，同時還會在一定程度上造成科技檔案的破壞。

3. 加強科技檔案信息化建設與管理的措施途徑

3.1實行良好的科學定位

所謂科學定位，就是對具體事物進行具體分析，通過對科技檔案信息化建設的具體分析，制定出有效地解決措施，從而促進科技檔案的信息化建設。首先在思想意識上，加強對信息化建設程度的認識，同時廣泛聽取科研人員的建議，滿足廣大科研人員的需求。其次在廣泛聽取科研人員意見的同時，結合自身科研單位的具體情況，制定出科學合理的建設計劃，最大程度上保證科技檔案信息化建設的整體科學性。最后從管理人員的角度來看，科研單位需要特別注意檔案管理人員的需求，同時在信息化建設的過程中，注重對大數據技術、互聯網等技術上的使用，最終能夠有效為廣大科研人員提供更好的服務，幫助他們實行更好的科技檔案管理。

3.2選種合適的科研軟件

加強對科技檔案的信息化建設，離不開相關的軟件支持。加強對軟件的使用，不僅能夠有效提高科技檔案的信息化建設水平，同時面對一些病毒攻擊實現有效的抵制，確保科技檔案中的科研數據能夠保持完整性。因此要想加強對科研軟件的應用，一方面需要相關的科研單位加大資金投入，采購一些性能良好，防護能力加強的科研軟件。其次在自主研發上，根據我國目前軟件研發的程度來看，雖然取得了十足的進步，但是仍然在發展空間上有待提高，與發達國家還有著一定程度上的差距。因此需要科研單位加強對軟件的研究，制作出合適的科研軟件，結合科研單位檔案管理的實際情況，研發出合理的管理軟件，不僅能夠有效降低資金成本的投入，同時還能大幅度提高科研單位的管理化水平，極大促進科技檔案的信息化建設。

3.3加強對管理制度上的建設

加強對科研檔案管理制度上的建設，可以借鑒相關傳統紙質檔案的管理模式進行建設，傳統紙質檔案管理雖然在工作形式上，逐漸的落后與于信息化建設當中，但是其中管理的理念以及管理模式，都是經受住長時間的挑戰以及考驗，因此在對科研檔案管理制度的建設上，具有一定的可靠性。同時在建設的過程中，科研單位需要向國家所規定的標準看齊，同時在建立管理制度的過程中，最大程度上保證管理制度的科學性以及規范性，規范科研人員在行為操作，確保科研檔案管理整體的科學性，只有建立好完善的管理制度，才能提高科技檔案的保存管理，同時促進科技檔案的信息化建設。

結語：隨著互聯網技術的不斷應用，科研單位在進行科研檔案保存管理的過程中，及時對管理方法進行更新，同時注重對信息化建設上的使用。通過對管理制度的加強建立，實行科學有效的準確定位，同時將加強對科研軟件的利用與研發，最終促進科技檔案的信息化建設與管理。

參考文獻：

[1]龐瀟寧.數字背景下科技檔案信息化建設與管理[J].蘭臺內外，2021（15）：31-32.