醫院院史館檔案的作用及收集工作分析

宋繼萍

關鍵詞：醫院院史館;檔案作用;收集工作分析

前言：醫院院史館檔案包含著醫院內的各類資料，不僅是儲存著珍貴信息的寶庫，更是醫院優秀文化的重要體現，見證了醫院發展歷史上的改變與進步，為弘揚醫院傳統文化作出了偉大貢獻，并且它的存在還可以使更多人了解院內文化和醫療成果，切身體會到醫療工作者的努力與付出，感受到現今醫療發展的不易，使其更加體諒配合工作，達到與醫療人員和諧相處的作用，提高整體醫療效率。隨著時間推移，其重要價值和社會地位逐漸凸顯出來，因此醫院院史館的檔案建設與收集工作對構建醫院文化有著積極作用，推動著醫療行業蓬勃發展。

1醫院院史館與醫院的關聯及作用

1.1醫院院史檔案對于醫院的意義

醫院院史館可以體現一個醫院的價值、歷史、創新等精神，是醫院的精神財富，并且據此規范了院內人員的行為準則，如果失去了基本指導思想與歷史文化傳承，會影響到經營觀念與工作態度，對醫院發展帶來不利影響。院史館文化可以細分為四個方面：醫院內各項設施陳列展板、建設歷史、醫療成果普及、院內人員貢獻。醫院內各項設施陳列展板可以為人們介紹院內各項設施建設意義，解釋設施的基礎作用，解答人們對于院內各類建筑以及崗位的疑問，幫助深入了解整體醫療行業，分辨醫院與其他醫院的關鍵性區別。建設歷史方面可以使得人們與新入職的員工深入探索醫院整體建立和發展的過程，通過院史館內檔案了解院內的整體發展趨勢與未來工作方向，幫助員工感受深遠的歷史文化內涵，指明未來發展工作，提高思想文化底蘊，使其擁有更加認真負責的工作態度，優化醫療人員整體外在形象與道德思想素質，營造良好的工作環境。醫療成果普及可以使人們更加了解醫療方面知識，從多個角度展現醫院的工作成果，間接的提升了人們對于醫院的看法，起到了極佳的宣傳作用。院內人員貢獻方面可以全方位展示醫療人員在各自熟悉的領域做出的優秀貢獻，采用圖文相結合的方式將其展覽出來，間接激勵了醫療人員的工作積極性，使其與醫院整體更加融合，達到更高的工作效果。

1.2檔案收集的內涵意義

隨著醫院院史館的建立時間推進，不僅要注意對外展示方面，還要注意檔案收集對院史館的重要性，醫院的信息收集工作得到了全體醫療人員的大力支持，從基層人員到上級領導都對其進行重視以及支持，在收集工作背后凝聚了醫院工作人員心血和汗水。目前有4位工作人員協助收集院史館的檔案工作，上級領導的親臨指導，同事間的一次次幫助都使得檔案管理人員深受鼓舞，并且加快了收集工作進展，增強了工作的信心。各個科室分別選派出一名工作人員協助對本科室內的資料進行歸納總結，由檔案管理人員進行采納、收集、分析等工作，使檔案內容客觀公正，完全屬實，檔案收集工作可以很好的歸納醫院各項工作的做法和實施方針，提升了資料的真實性，使得人們與工作人員可以更好的接觸到醫院各類方面的信息，對其進項深入了解。檔案收集工作可以直接影響到醫院的經濟發展、工作人員思想素質、工作效率、院內思想政治方向以及工作態度等，它包含了醫院的整體發展和外在，在檔案收集工作的同時也影響著醫院文化，它與醫院院史館的工作時密不可分的，都是為醫院進行服務，在發展方面奠定了堅實基礎，增加醫院經濟效益促進管理作用[1]。

1.3醫院院史館檔案在院內的應用

醫院院內館檔案在醫院內應用有著極其重要的作用，它可以向人們傳遞院內歷史文化知識，有助于了解院內發展歷史過程，詳細知曉工作人員的相關組成部分，從文字或圖片上了解前輩們的醫德與高超的醫療技術，達到激勵自身的作用，使其更加認真投入到工作中去，不斷進步學習自身醫療技術，提高整體醫療水平。通過醫院院史館這個平臺，可以很好的展現醫療工作人員在工作中的成就以及付出的貢獻，直接的激發了全體員工的榮譽感，使其感受到自身的責任與使命，例如，醫院內急救室內搶救患者，護士與醫生團結協作，在院領導的英明指揮下共同挽救患者的生命，得到了患者和其家屬的高度贊揚。這種事例的展示有助于團隊和諧進步，促進了全體員工的關系進展，對于思想方面起到了進步作用。醫院的發展離不開整體規劃與業績，更離不開廣大群眾的支持，醫院院史館很好的對這方面進行了收集并加以宣傳，如，來院患者在院期間得到了醫療人員的人文化關懷，感受到了細心體貼的照顧，使其舒緩了治療期間的緊張情緒，加快了康復速度，早日回歸正常生活。院史館的主要表達方面之一就在于，宣傳醫患之間的和諧相處模式，使人們充分信任醫院，并且鼓勵醫療人員更加關注對于患者的照顧，積極提升自身責任心，對患者進行關懷與幫助，提升整體醫療服務，使患者在院期間感受到如家一般的溫暖。院史館不僅可以對于周邊群眾進行宣傳還可以對外展示，接受各類媒體采訪，通過新型傳媒方式宣傳醫院的外在形象以及內在文化，為今后發展奠定社會基礎[2]。

2醫院院史館檔案收集工作中存在的問題

2.1初始工作機制不規范

院史館的工作需要一段時間進行完善，在初始階段時，相關工作沒有積累好經驗，容易出現差錯，導致影響院史館的文化傳播與宣傳發展，收集工作不夠詳細，對于所收集信息真實程度鑒別不夠，導致影響最終展示效果。管理制度不規范，院史館工作人員分工不夠細致，極易出現工作重復或漏失等現象，不利于工作持續性發展，并且還會導致工作人員之間關系出現裂痕，影響整體團結協作效果。對員工整體思想的指導不完全，導致思想方面出現偏差，責任心缺乏，不利于工作完成度，會嚴重影響到醫院工作的順利發展，不利于整體醫院建設。

2.2檔案保存工作不具體

由于院史館建立時間較為久遠，所以最初的資料材質主要為紙質與照片，隨著時間流逝，極易產生老化、泛黃等現象，甚至有部分紙質資料會變脆，照片會發生褪色等現象，發生嚴重的損壞現象，導致資料發生流失，造成嚴重的損失。檔案保存工作在此刻就顯得尤為重要，有效的保存檔案可以避免資料長久的傳承下去，保護前輩們的醫療技術與貢獻記錄，并且及時進行相關保存管理工作，還可以為今后的資料保存開拓方向，方便信息查詢，為之鋪墊前進的道路，幫助院史館順利發展[3]。

2.3宣傳不夠到位

社會不斷發展，現在處于信息化時代，信息的傳播與通知不僅依靠簡單的書面，還可以通過網絡進行傳播，提高院內信息的傳播范圍。并且以往方式只局限于文字，忽略了其他宣傳方式，使院史館的宣傳受到了一定程度的限制。院史館的開放對應人群不應只針對醫療工作人員開放，還應該對于廣大周圍群眾開放，讓更多人了解醫院的文化與發展歷史，提升人們心中的醫院形象。

3 醫院院史館檔案收集工作的改進策略

3.1創建完善的工作機制

在上文中明確表達了醫院院史館對于醫院的影響力是極其重要的，在此基本上，兩者之間又有著共同的發展方向，因此對于院史館與工作機制要進行整體開展，保證對具體前景進步提供有力的保證。工作機制維系著院史館有序化運行，是各種醫療信息傳播的總和，使其能夠更好的開展工作。首先對于領導機制進行創建完善，在這里面包含著檔案管理人員、科室人員以及基層工作人員等，以此為基礎，建立共有的管理新模式，將整體員工的思想政治與院史館文化達到相互融合的境地，形成一支專業型員工隊伍。管理院史館的工作內容和職責義務，建立責任機制，將工作目標分派到分管領導手中，定期進行考核，達到賞罰分明，鼓勵整體員工相互進步[4]。

3.2合理安全保存檔案

通過各種方法提高院史館檔案的利用度，可以借助于現代化信息方法對其進行展示，主要方法為全息影像、動畫、多媒體投影等，采用多元化的展覽方式使更多人了解醫院的發展方向與歷史文化。針對過去的老舊資料進行整理，將其錄入電腦或者進行修復處理，確保存放地點的溫度與濕度，保證存儲環境安全整潔，延長資料保存時間。采用專人專管原則，保管好檔案資料，并記錄各個資料的存放地點方便尋找。

3.3注重對外交流方面

擴大院史館的開放范圍，可以將院史館的宣傳信息印刷成畫冊對周圍群眾進行發放，保證更多人群了解醫院的相關信息，還可以采用各種不同形式來進行展示，增加趣味性，提高整體展示層次，對于復雜難懂的檔案資料進行整理，精簡內容，使人們對于醫院的了解增加，通過各種方式對醫院的發展歷史進行宣傳和發展，同時也讓醫院院史館的重要價值得到體現。

結論：根據本文研究表明，醫院院史館檔案對于醫院長遠發展可以起到建設性作用，使得醫院文化廣范圍傳播，鋪墊了前進發展道路，為提高我國高層次醫療發展做出一定的貢獻。

參考文獻：

[1]趙彥昌.徐辛酉《檔案社會控制功能研究》出版[J].檔案學通訊，2021（2）：81-81.

[2]谷士鵬.醫院檔案管理工作的意義和措施——評《信息工作與檔案管理》[J].中國醫學裝備，2020，17（4）：2.

[3]張曉宇.首屆”檔案與民國史研究”學術討論會綜述[J].民國檔案，2021（3）：141-144.

[4]葛孟華，周東華.百年醫院醫學人文遺產發掘與利用[J].中國醫院，2020，24（11）：2.