計算機技術在交通運輸企業財務運作中的應用研究

王曉靜

(響水縣港航事業發展中心，江蘇 響水 224600)

0 引言

當今時代下，多種先進技術的誕生極大地推動了各行各業的發展。在此背景下，交通運輸企業必須牢固樹立創新意識，緊跟時代發展潮流，在企業財務管理變革中積極引入計算機技術，確保該項工作的價值與作用得到充分發揮，繼而為企業的發展創造良好條件。

1 計算機技術對交通運輸企業財務運作的積極影響

計算機技術的出現與應用，給許多行業及企業的發展帶來了重大影響，其中受影響比較明顯的就是企業的財務管理工作。本文從交通運輸企業的角度出發，分析了計算機技術對交通運輸企業財務運作工作的積極影響。

1.1 促進了業財融合

以往交通運輸企業在財務管理中只是進行一些簡單、基礎的財務工作，計算機技術的應用使其與經營業務實現了融合，這對提高財務管理的有效性給予了重要的技術支持。舉例來講，道路交通工程企業可以根據自身的業務開展情況、內部控制現狀等，建立相應的業財融合場景，使施工準備、清表及基礎處理、路基施工 、路面結構施工、工程驗收整個流程業務狀態能夠得到有效還原，并形成完整的記錄。這樣不僅優化了業務流程，減少了線下作業量，還避免了數據出現不完整或錯誤率高的問題，同時可以及時生成會計憑證，便于相關人員對財務數據進行分析[1]。

1.2 為科學定價提供重要依據

在互聯網的普及下，交通運輸企業的價格變得透明，客戶可以通過相關的軟件實時了解價格變化情況，選擇的途徑也越來越多，這就對企業的定價提出了更高的要求，一旦沒有科學定價，便會直接影響到自身產品的市場競爭力，從而導致其市場占有率下降。在此情況下，交通企業就可以通過計算機技術了解其他企業的定價情況，然后基于對自身產品優劣勢的分析，對產品進行科學定價，從而提升自身產品在市場中的競爭力。

1.3 進一步優化了內部控制

對交通運輸企業而言，加強內部控制是實現長遠發展的重要條件，但是從目前的情況來看，由于一些不良因素的影響，計算機技術在數據管理、數據流向、數據應用等方面存在問題，使得企業的發展受到一定阻礙。但是在計算機技術的加持下，企業可以通過構建一體化、科學化的管理平臺強化這些方面的工作，同時結合信息化時代的發展要求，促使企業構建完善的內部管理制度，從而為企業良性發展提供重要支持[2]。

2 計算機技術在交通運輸企業財務管理應用

在計算機技術受到社會各界廣泛關注的情況下，交通運輸企業既要正確認識計算機技術應用的重要性與迫切性，也要了解其帶來的挑戰。對于計算機技術的廣泛應用，目前存在人員素質不高、財務管理軟件利用率低等問題，這樣不僅會影響到計算機技術應有價值的發揮，還會對財務管理工作的正常進行帶來不良影響。為此，以下就針對企業財務管理中計算機技術的有效應用，從一體化管理信息平臺的應用、基于流程的優化配置應用、基于風險制的關鍵點應用、基于財務核算模型應用，這些方面進行展開分析。

2.1 一體化管理信息平臺的應用

利用計算機技術可以建立一個集成化的管理信息平臺。(1)模塊化設計原理。將經濟活動及其內部控制流程整合到信息系統中，構建制度化管理與信息化建設、建設成本信息聯動與數據共享相結合的綜合財務管理信息平臺，平臺中各模塊的設置緊密圍繞經濟業務全生命周期管理模式展開，各模塊相對獨立、相互關聯。(2)模塊設置覆蓋所有內部控制級別。按照規范的交通企業內部控制的6個方面：預算管理、收支管理、采購管理、資產管理、建設項目管理、合同管理、設計平臺模塊，堅持一體化原則，注重模塊間的緊密聯系，結合財務管理職責。財務會計信息系統與軟件直接對接，模塊與內控規范與財務管理系統的檢索實現了相應的互補性。(3)實現模塊間的相互集成。平臺中各模塊的配置緊密圍繞著經濟和業務問題的全生命周期管理，各模塊相對獨立、相互關聯。在做好信息規劃的同時，改變傳統的信息分割模式，努力打造“一站式”管理運營載體，解決交通運輸經濟問題。實施預算、會計、決算一體化、資金流、業務流、信息流一體化、內控體系、業務流程、審批控制一體化[3]。

2.2 基于流程的優化配置應用

(1)對重大經貿問題實施全生命周期管理。內部控制系統遵循閉環、協調有序、銜接順暢的管理理念，堅持縱向與橫向相結合、交叉互補的原則，對經貿事務實行全生命周期管理，不僅要考慮到全過程的閉環管理，還要建立過程各環節的閉環管理。

(2)優化業務流程。全面梳理公司情況，分析隱患，確定業務流程控制的主要環節和節點，繪制業務流程圖，加強費用控制，為信息化打下基礎，結合資金管理方式，使管理流程相互關聯、相互制約。確保費用標準化、合理化。

(3)規范預算項目控制的全過程。在具體的信息系統架構中，以物資采購為例，以預算定額為出發點，在協調人下訂單后，根據采購的相關要求，采購包含在單位預算定額中的項目，并上傳一系列單據，按照合同管理流程進行采購流程。按照合同付款，關聯付款信息，在報銷環節進行相應的自動核算處理，通過后臺云對數據進行分析匯總，形成滿足需求的各種報表。在具體控制中，預算是核心要素，始終堅持無支出，超預算無支出的正確操作。

2.3 基于風險制的關鍵點應用

(1)內部控制與信息相結合。預算定額標準以全面、可控的資金為核心，通過信息化手段覆蓋資金管理的全過程。圍繞數據共享實現財務數據的動態分析，打開預算、費用、資產錄入等環節的連接。注重風險預控，對關鍵環節提前預控，事件發生時實時提醒，有效控制風險防范和控制點，彌補事后難以糾正的內部控制缺陷。

(2)規范會計基礎工作。加強會計核算和文件控制，建立費用所需原始憑證的分類，報銷前查詢發票真實性，明確需要事先報批的費用的相關程序，統一定義報告格式，實現憑證自動生成。

(3)對費用流程進行全面梳理，形成閉環管理。將每個交通運輸管理活動分解為互鎖、相互制約的過程，確保每個過程都有標準化的程序和內容。

(4)加強關鍵環節的預控。在基建、采購、付款等環節，運用信息技術進行預控。在簽訂建設工程合同前，招標等基礎資料已到位，經中央部門審查，資料不全或不符合建設工程規定的，不得進一步審批和發布；需要簽訂自己的政府合同，系統會提醒您；如果付款超過預算，系統自動設置限額；付款和付款信息與合同不一致，系統自動拒絕付款等。

2.4 基于財務核算模型應用

采用計算機分析后結果在交通運輸企業經營的計劃和控制，起到引導和調控作用，包括建設工程每日開支費用、購入成本和養護損耗資金等等。這些模塊結合形成一個科學和合理的交通運輸企業計算機財務管理系統。其模塊之間的連接是非常緊密聯系和周全的，并且它們之間是不可缺少的部分，它們之間是數據控制來表達。所謂的控制聯絡提到某一模塊的輸出狀態的影響對其他模塊狀態行為。所謂的數據傳送意味著某一模塊的數據輸出使用作為另一個模塊數據輸入。一般而言，沒有聯絡模塊之間的直接數據鏈接。即模塊之間的關系不是簡單數據連接，沒有直接數據影響在報表下會計模塊和銷售會計模塊之間不會產生數據干擾，但通過其他模塊協同核算。這意味著一些財務管理模塊不接受其他模塊的數據沖擊，只有提供數據，不接收數據和只做獨立操作[5]。

3 計算機技術在交通運輸企業財務運作的提升對策

3.1 提升財務管理軟件的利用效率

目前部分交通工程企業及其管理人員對計算機技術的認識不是很全面，沒有意識到該技術應用于財務管理的價值與作用，如選擇的財務管理軟件不符合實際需求、利用率不高等就會阻礙工程進展、成本控制及結算的準確。所以選擇合適的財務管理軟件，并且在實踐中可以不斷優化其應用體系，確保財務管理軟件科學、有效地應用于企業財務管理工作之中。除此以外，還應加大對財務管理軟件的研發力度，增強其使用性能，使財務管理軟件能夠更具專業性與針對性，進而全面發揮其應用的價值與作用。

3.2 引入ERP系統進行綜合管理

ERP是一種現代化的管理理念，其主要是對企業擁有的各類資源進行綜合管理，對提升企業經濟效益具有積極作用。而ERP系統就是基于該理念設計的一種計算機信息系統，其中最核心的模塊就是財務管理，它可以通過對網絡技術、數據庫技術等先進技術的運用，優化財務管理體系，使其更具效率。舉例來講，該系統的應用在一定程度上擴大財務管理的內容，如對交通建設中的人力資源、供應鏈管理等無形資產的管理，使得財務管理內容更加豐富，這對促進企業財務管理的信息化、科學化與智能化發展具有積極意義。

3.3 構建完善的信息安全保障體系

計算機技術的推廣及應用雖然給人們的工作、生活等提供了許多的便利，但同時也有著一定的安全隱患。以交通企業財務管理為例，在應用計算機技術進行陸路工程建設情況下，為各項財務工作的開展帶來了方便，但由于其具有的虛擬性、開放性與網絡性，使得計算機技術應用中存在一定的安全隱患，如被用心不良之人侵入財務系統，造成重要數據信息的丟失、被惡意篡改等；遭受網絡病毒的侵襲，導致各項軟件無法正常運行等。針對這種情況，交通運輸企業一方面要在采購相關軟硬件設施的過程中，盡量選擇知名廠商的產品，同時確保其業務性能與安全性能較為完善；另一方面則要加強對網絡安全技術的運用，如防火墻技術、數字簽名印證技術等，這對保證數據信息的安全具有重要意義。

3.4 重視對財務管理人員的教育培訓

對企業財務管理工作而言，計算機技術本質上是一種輔助工具，可以在減輕工作人員負擔的同時，提高財務管理工作的質量。但是，要想發揮計算機技術的應用價值，最基礎的條件就是財務管理人員具備較強的綜合素質，如懂得交通運輸業務知識、了解財務管理的基本流程與方法、具有一定的信息素養等。與此同時，還要通過建立健全考核機制，促使財務管理人員自覺學習，進行必要的考核，如果考核不合格就不能上崗，必須繼續接受培訓；定期組織一些考核活動，檢驗他們的工作能力是否停滯不前或退步，如此才能保證他們具備勝任財務管理工作的能力。

4 結語

新時期下，交通運輸企業在開展財務管理工作中必須重視對先進技術的應用，特別是對計算機技術的應用尤為重要。在實際應用中，企業首先要了解計算機技術給這項工作帶來的影響，然后根據其特點與自身的發展現狀，積極探索計算機技術的有效應用路徑，如此才能切實提高企業財務管理水平，繼而為企業實現長遠發展奠定重要基礎。