電子商務環境下動態財務管理模式的建構和應用研究策略

曹利華 內蒙古開放大學

引言

電子商務為社會各行業發展帶來全新的發展契機，沖擊傳統財務管理模式的同時，提高了企業財務管理精細化管理程度。但動態財務管理現狀不容樂觀，在企業中的落實效果不佳。因此，相關企業要提高對財務管理創新的重視，基于電子商務發展視角優化改進財務管理模式。

一、基于電子商務環境下動態財務管理模式特點和優勢

(一)特點

“互聯網+”大環境下，新一代信息技術快速發展，在現代計算機網絡技術應用支持下，促使電子商務快速發展，利用網絡核心技術及先進的電子設備開展的一項經濟交易活動。電子商務環境下的動態財務管理呈現出高效處理能力特點，通過引入大數據技術、云計算等信息技術，大大提高了財務數據采集、分析、處理和挖掘能力，提高財務信息數據的處理效率，保證財務預算、會計成本核算結果準確[1]。同時，電子商務環境中的財務動態化管理呈現出鮮明的數字化特征，符合數字經濟發展理念，依托互聯網載體將財務辦公軟件與電子商務軟件有機結合起來，優化了企業各項業務開展流程，降低了財務工作者的工作難度，可根據動態化的信息數據預測和判斷財務風險，幫助企業管理者明確戰略計劃和戰術方案的制定，實時掌握企業的經營情況，了解市場動向，更好地優化配置企業資源，實現信息資源共享。

(二)優勢

隨著電子商務時代的到來，電子商務概念不再局限于線上平臺購物，概念內涵和外延不斷拓展和延伸，增設了宣傳功能，涉獵資金流通、商務等領域。相關行業可充分依托電子商務平臺進行廣告宣傳，信息傳播速度快，可擴大產品品牌的影響力，能夠取得理想的產品宣傳效果。由于電子商務電子化特點和信息特點顯著，因此，依托電子商務這一載體可發揮資金流通功能，大大降低了資金的流通成本的，保證資金安全流動，降低風險。本文提到的動態財務管理主要是運用動態化的財務信息管理方法開展財務部門的各項工作，旨在借助動態化方式控制企業的運營成本[2]。根據企業各項經濟活動開展情況及運營情況進行財務預算，配合使用現代化的管理工具或統計方法全面分析企業當前運營過程中潛在的風險因素，進而幫助企業管理者了解和掌握企業經營現狀，做好風險防范工作，及時調整和改進財務管理辦法，為企業高質量發展提供保障，為企業管理者精準施策提供指導。

二、分析電子商務對企業財務管理的影響

(一)加劇財務管理風險

傳統的財務管理觀念和管理模式，難以貼合電子商務時代發展形勢，部分企業即便是建設了財務共享機制，但財務管理制度、監督體系尚未完善，在實際執行過程中過于形式化。無法應對市場大環境，加之，內外部影響因素諸多，進而增加了企業財務管理風險。

(二)管理模式落后

傳統的財務管理模式具有滯后性，與現代企業發展不吻合，部分企業財務預算、成本核算設備落后，未引進先進的軟件和配套的設備，降低了財務工作效率。尤其在財務信息共享方面，時效性不強，增加了財務管理難度，亟需轉變管理理念和模式。

(三)財務管理人員專業素質有待提升

財務工作者自身的職業素養和專業能力直接關乎到財務工作開展質量。分析企業財務部分人員配置及工作現狀發現，部分財務工作者身兼多職，自身的信息化素養不高，對電子商務了解不全面，在財務管理工作中，仍沿用傳統的財務管理方法，弱化了財務部門職能，制約了企業健康穩定發展。

三、電子商務給動態財務管理帶來的影響

(一)對管理環境的影響

電子商務這一新興產業興起和發展，對企業整體運營環境產生諸多的影響，與企業現行的財務管理方式沖突，促使企業對管理環境進行改進和優化，促使財務管理模式的創新和改革，要求企業加強財務信息化建設，快速轉型發展。

(二)對管理目標的影響

動態財務管理優勢突出，可彌補傳統財務管理模式缺陷，能夠從企業實際發展情況出發，依據市場大環境精準定位發展目標。因此，要求企業快速改進財務管理模式，進而幫助企業獲取更多的經濟效益。為弱化企業內外部矛盾，有必要在電子商務環境下優化財務管理模式。

(三)對企業形象的影響

企業正面形象是企業贏取良好口碑的關鍵，在財務管理方面，涉及到企業內部資金流動情況，傳統的財務管理方式，難免引發資金流動不暢問題。電子商務具有促使資金流通的功能，簡化了交易流程，降低交易難度，提高了財務管理效率[3]。為此，現代企業要基于電子商務時代下實施創建動態化的財務管理模式，優化內部資源，提高網絡交易便捷程度。

四、電子商務下動態財務管理現狀探究

(一)監管能力薄弱

財務動態化管理方式，起到實時監管和監察的作用，相關財務工作者能夠明確工作目標，切實履職盡責做好本職工作。但高層次財務人才相對匱乏，制約了動態財務管理進程。部分人員對動態財務管理認識不足，忽視了動態財務管理重要性，影響到財務數據信息真實性和完整性。

(二)管理方式仍需改進

現代企業管理過程中，更加重視企業生產、經營、銷售等環節，忽略了財務管理工作，管理者傳統財務管理理念根深蒂固，對電子商務的認識不足，難以充分發揮網絡技術作用，財務管理方式相對落后，弱化財務監管同時，降低了財務工作開展效率。

(三)網絡建設水平不高

研究發現，企業通常是在開放式的互聯網環境中上傳數據、存儲或管理數據信息的，無形中增加了企業財務管理數據風險，面臨著黑客攻擊、非法入侵者破壞等，安全風險較高，給企業發展帶來了嚴峻的問題。為此，企業繼續加強技術層面的頂層設計，強化網絡安全建設，保障財務信息數據安全，提高動態財務安全管理水平。

五、基于電子商務背景下創新動態財務管理模式面臨的挑戰

(一)轉變動態財務管理模式

企業管理者積極與時俱進，緊跟電子商務時代的發展步伐，轉變傳統的運營管理理念，鼓勵和引導運用動態財務管理模式，達到線上+線下業務融合模式，進而與電子商務發展趨勢相適應，基于長遠視角制定動態化的財務管理戰略，積極創新，結合企業實際發展情況，運用網絡經濟思維創新財務管理模式；一方面，要創新財務流程，最大程度上發揮財務管理效能；另一方面，實施“零成本運營”財務管理方法，保證資金靈活周轉，提高資金利用率，不斷強化風險抵御能力。此外，達到財務管理業務線上模式，制定與此種管理模式相吻合的經濟財務管理機制，助力各項業務向信息化和智能化方向發現?；陔娮由虅毡尘跋?，財務管理人員積極參與，實現了在線監測和控制，與傳統管理方式比較，打破了時空界限，可在線傳輸財務會計報表，提高了信息傳輸時效；同時，支持遠程審賬，達到了財務共享目標，提高了財務管理管理整體水平。另外，加強對企業相關人員技術培訓，講解網絡支付操作流程和操作方法，促使企業企業員工熟練掌握動態財務管理內容，全方位防范財務風險的發生。在財務數據存儲方面，建立了企業級云數據庫，提高數據信息的保密級別，提高數據安全管理水平，部分企業用頁面數據存儲方式代替了磁盤數據儲蓄，擴大數據存儲量，提高存儲效率，財務單據保存和管理變得更加便捷，企業財務工作效率也大大提升。

(二)優化動態財務管理過程

動態財務管理模式落實各執行期間，充分運用移動端設備輔助財務工作的開展，解放了財務工作者的雙手，降低了預算管理難度，便于隨時開展財務數據匯總、財務保障、財務審核等工作。部分企業加強內部局域網絡建設，建立與外界網絡的聯系，實現辦公區域內網絡全覆蓋，為動態財務管理工作的開展提供網絡技術支撐。同時，在財務數字化和信息化管理方面，引入EPR系統，實現對企業內部資源的優化配置，提高信息資源的綜合利用率，從而提高企業財務工作精益化管理水平，從根本上提高了財務部門整體管理水平。

(三)提高財務人員業務能力和職業素養

一方面加強對財務部門相關工作者的專業化系統化培訓，學習電子商務相關知識，了解電子商務時代發展趨勢以及市場大環境的發展規律，重點培訓動態財務管理流程，工作性質等。另一方面定期組織開展技術培訓活動，進一步扎實財務工作者專業基礎，提高其信息化素養；借助線上+線下混合學習方式，不斷提升自我，增加電子商務及動態財務管理方面的知識儲備，切實為企業發展貢獻智慧和力量。實現自我價值同時，為企業創造更大的價值。

(四)加強動態財務管理內控

電子商務發展勢頭良好，企業財務管理要緊跟形勢發展，從強化內部控制著手，規范動態財務管理，優化管控流程，制定精益化的管理制度標準，為動態化財務管理工作的開展提供保障。企業結合自身實際發展情況，制定了規范化和系統化的內控管理體系，積極學習和借鑒國內外成功經驗，并建立起符合本企業運營發展的監督機制，采取定期和不定期方式審查財務部門各項工作，給出審查評估結果，并就其中出現的問題提出合理化建議或意見，持續改進動態財務管理模式，切實為企業精準施策提供指導。同時，在財務內控管理過程中，重視企業整體與動態財務管理之間的協調性，積極與各個部門進行溝通和交流，了解情況，加強對動態財務管理全過程的動態化控制，明確管理目標，確保各項計劃具有實際執行的可行性。此外，企業結合財務管理現狀，制定了責任化管理制度，明確分工，將具體的責任意識落實到實處，制定績效考核機制，落實獎懲機制，提高動態財務管理積極性，促使企業動態財務管理工作高質量開展。

(五)建設財務數據網絡安全體系

動態財務管理已經成為電子商務時代重要的分支，企業財務數據種類多，數據信息繁雜，部分數據關乎到商業機密，若動態財務管理數據泄露或遭到破壞，將給企業帶來巨大的經濟損失，損害企業形象。為降低企業內外部風險，加強財務數據網絡安全體系建設，大大提高了財務數據存儲安全性。部分企業建設了加密系統，設定數據庫登錄權限，設置密鑰，增加風險抵御能力。數據庫登陸者需要身份驗證，同時設定了操作權限，提高企業財務管理數據庫安全水平，降低數據丟失、篡改等安全事件發生率。

(六)優化會計業務流程

科學合理的財務會計流程，是提高動態財務動態管理成效的有效辦法，在具體優化過程中，重點確認了企業交易原始的會計信息數據，檢查記錄和會計報表等，結合動態財務管理需求，升級會計業務流程，大大控制了企業的運營成本，實現精細化管理目標，促使企業更加自信地應對市場大環境的競爭壓力。電子商務本身具有開放性和智能化特征，為企業動態化財務模式構建指明了方向，規范財務管理行為，為健全完善的財務管理體制提供保證。因此，加快完善電子商務財務會計準則顯得尤為重要。可結合財務管理現狀制定相應的細則，進而保證財務管理工作有據可依，逐步向規范化和流程化方向發展。此外，可基于電子商務企業股權及股利分配模式重申財務管理問題，解決財務管理期間面臨的困境，進而進一步完善財務管理戰略，為財務管理及企業整體發展提供支撐?，F階段，電子商務下的財務管理更加注重財務內控管理，并在會計準則基礎上嚴格執行動態化財務管理模式。電子商務下的動態財務管理，滿足了企業大環境發展需求，助力企業高質量發展，服務品質也持續化的提升。同時，基于EPR理念下，打造了網絡財務模式，優化了采購形式，以更加直觀化的方式將價格、質量等信息展示，隨時可查詢，財務管理者可運用ERP數據存儲功能及財務軟件開展預算管理工作，預見性發現企業生產中出現的問題，幫助企業編制出更加合理的生產計劃，實現財務成本控制。

六、結語

綜上所述，電子商務時代的到來，推動現代企業財務動態管理模式構建，為強化此種模式在企業財務管理中的應用效果，通過優化管理流程，建設ERP系統、提高財務工作者業務能力等方式，可改變動態財務管理應用現狀，為現代企業發展提供助力。未來，動態財務管理將廣泛應用在更多行業領域中。