糧食和物資儲備系統財務信息化建設的探究

鄭文俊 衢州市糧食收儲有限責任公司

在信息化環境下，財務信息化建設已成為各企業重點關注的發展問題，糧食與物資儲備系統若想提升現代化管理水平，也應在財務管理中重視財務信息化建設工作，以此深化企業管理工作，提升企業發展水平。信息化技術應用下，糧食與物資儲備系統在財務管理中，會轉變以往傳統的管理模式，滿足現階段財務管理需求。因此，糧食與物資儲備系統需要認識到財務信息化建設的重要價值，并通過有效的措施保證此項工作的高效推進。

一、糧食和物資儲備系統財務信息化建設的價值

(一)提升財務數據準確性

當前環境下，企業開展日常經營活動時會面臨多種數據信息，對這些復雜的數據信息進行分類處理，可提升財務報表的可靠性與準確性，從而幫助企業精準決策。以往財務管理工作開展時，通常是利用財務軟件對數據進行分析，方法較為單一，且具備一定的局限性。而財務信息化建設環節，能夠通過云計算技術、大數據技術等進行糧食和物資儲備系統各項數據信息的處理，可以提升數據利用效率及數據的準確性。

(二)提高內部管理水平

財務信息化建設下，可有效提升糧食和物資儲備系統內部管理水平，使其獲得較高的經濟效益。企業現代化經營管理中，信息化建設尤為重要，為提升信息化建設效果，企業通常會投入較多的財力、物力與人力，同時還會結合市場情況，制定出更加合理的戰略發展目標，合理規劃自身經營發展，對自身經營狀況進行優化與完善，從而獲得較高的內部管理水平。

(三)促進資金合規使用

糧食和物資儲備系統經營環節，通過財務信息化建設能夠全面管理資金使用情況，利用系統開展流程化審批管理，使資金運轉效率得到進一步提升，促進資金合規使用，并且，可有效精簡審批流程，獲得更高的財務工作效率。并且，財務信息化建設下，會使財務人員更加詳細地了解采購計劃，合理使用各項資金，防止出現較大的資金使用風險。

二、糧食和物資儲備系統財務信息化建設現狀

新時期發展環境下，糧食和物資儲備系統處于關鍵的改革時期，財務管理在其中的作用也日漸凸顯，通過實施財務信息化建設，可確保財務管理的良好開展，因此逐漸得到人們的重點關注[1]。但就實際情況而言，財務信息化建設環節仍有較多阻礙，沒有充分發揮出財務信息化系統的作用，主要體現在以下幾方面：第一，缺乏信息化建設理念。糧食和物資儲備系統中，管理層缺乏信息化建設理念。并未認識到財務信息化建設對財務管理乃至企業發展的重要作用，實際建設環節無法統籌規劃財務信息，對財務工作效率產生了較大影響。第二，現代信息將技術引入不足。在信息化技術應用方面，一些系統單位應用的軟硬件技術水平低下，功能較為單一，并且不具備較高的系統兼容性，從而影響到了財務信息化建設成效，無法發揮出實際作用。第三，一些糧食和物資儲備系統單位，并未構建出信息化管理平臺，缺乏財務共享服務中心，在實際工作中無法實現業財融合，影響到了業務與財務信息的共享與對接，從而影響到了財務管理成效。此外，在信息化系統建設、人員隊伍建設及制度建設方面也存在一定不足，均對財務信息化建設產生了較大阻礙。

三、糧食和物資儲備系統財務信息化建設策略

(一)強化財務信息化建設理念

為解決信息化建設理念缺失問題，糧食和物資儲備系統應強化財務信息化建設理念，加大信息化技術應用力度，科學落實財務管理工作，提升企業財務管理質量及效率。財務信息化建設環節，需要將信息技術作為重要支撐，同時，還應做好眾多前提工作，實現管理、處理及數據信息化，在此基礎上，促進自身戰略發展，保證財務管理工作的系統化開展。通過實施財務信息化建設，能夠有效拓展企業發展規模，夯實企業發展基礎，促進企業長遠發展。因此，糧食和物資儲備系統管理人員應更新自身管理思維，積極引入信息化管理方式，在實際工作中掌握財務信息化建設的內涵，清晰此項工作的開展價值與作用，從而以信息化技術帶動企業經營管理水平提升。此外，財務信息化管理環節，管理人員需要根據規定要求，保證此項工作的規范化及科學化開展，引領全體員工積極參與到財務信息化建設中，形成良好的工作意識，最終從整體上提升財務管理效果。

(二)加大現代信息技術應用力度

當前，信息化環境下出現了較多現代信息技術，因此，企業需要在內控信息系統建設中，加大現代信息技術應用力度，實現全系統內部控制，為財務信息化建設提供良好條件。首先，設立內控組織機構，由企業領導負責，各部門骨干人員均應參與其中，主要實施內控信息化建設運行管理，并形成完善的信息溝通機制，協同配合下開展各項工作。其次，健全內控監督機制。根據企業業務情況，對原有內控監督機制進行完善與優化，明確管理制度標準，從而保證財務信息化的良好推進。再次，將內部控制作為關鍵，構建業務信息系統。企業需要對自身信息系統功能進行評估，并做好系統整合工作，在多個業務系統適用性統籌考慮下，形成以內控為主的業務信息系統，防止出現功能交叉與資源浪費等問題。最后，通過信息化技術對內控流程進行優化與完善。信息化平臺構建后，財務部門需要從整體視角下，利用信息化技術對內控流程進行梳理，從而保證內控流程滿足信息化平臺需求。

(三)構建財務共享服務中心

財務信息化建設環節，糧食和物資儲備系統還應重視財務共享服務中心的構建，以此實現業財融合。實際構建過程中，企業需要積極借鑒其他企業成功的建設經驗，通過區塊鏈技術、大數據技術等，構建完整的財務管理系統，形成財務共享中心，同時使各部門擁有相應的操作權限以及明確的管理職責，使各部門成為一個整體，實現信息的互聯互通與實時共享。系統應用環節，財務主管部門可對相關財務數據進行查詢與獲取，轉變財務管理職能，為各項業務提供決策支持，進一步提升財務效率[2]。首先，創設財務共享平臺。根據企業實際情況，建立財務共享服務中心試點，形成與企業相配合的財務共享服務中心。其次，構建財務管理制度，優化財務處理流程。保證財務管理制度的科學性與合理性，更加規范、標準地實施財務核算，保證憑證填寫、裝訂等環節的標準化，還應保證財務處理等環節的標準化，在此基礎上實現財務集中處理。再次，科學配置財務軟件系統。確保系統具備多種功能，如資金撥付功能、憑證掃描功能以及會計核算功能等，確保經濟業務事項會計處理的準確性與及時性。最后，引入服務云。對于服務云而言，其屬于一種新型的管理模式，其中包含多樣化信息技術手段，如云計算技術、大數據技術、物聯網技術以及人工智能技術等，能夠提供財務共享服務。通過應用服務云，能夠保證財務共享服務中心數據與業務良好結合，并在大數據分析等基礎支持下，共享財務資源，從整體上提升共享中心工作效率。

(四)健全財務信息化管理系統

財務信息化建設中，需要重點構建出完善的財務信息管理系統，企業需要結合當前技術條件，根據一體化理念，突破以往財務流程的局限性，集成業務與財務信息，全面落實信息標準化工作，形成財務信息管理平臺，并借助該平臺獲取、處理各項財務信息，科學開展財務核算及管理工作[3]。財務信息化管理系統中，應包含以下子系統：第一，業務管理子系統。財務管理系統中該部分屬于基礎所在，可以全面記錄企業經濟活動中的各個事項，在具體內容上不僅要包含日常業務，如日常辦公、銷售業務、薪酬發放以及物資采購等，還需要涵蓋投資以及融資互動。利用該系統自動將業務信息生成重要的會計信息，有機融合財務與業務信息。通過構建業務管理子系統，可使各項業務更加規范，向系統中引入各業務流程，保證業務記錄的規范性與合規性，并且，還會對各項業務進行實時監控。第二，財務核算子系統。利用業務管理子系統獲得相應信息，審核相應憑證，同時自動匯總最終生成報表，實時開展企業財務核算工作，將企業經營成果與財務狀況更加準確、全面地反映出來。利用該系統獲得全面的企業信息，使會計信息更加完整、準確。第三，財務管理子系統。按照企業實際需求科學設置各個功能模塊，如成本管控模塊、融資管理模塊、預算管控模塊、運營管理模塊以及投資管理模塊等。利用業務管理系統獲得財務以及非財務信息，借助各管理模塊對各項信息進行處理應用，充分發揮出財務管理職能。企業通過財務信息化管理平臺的構建，能對各項信息資源加以整合，共享各項數據信息，促進業務融合的同時，能有效優化財務核算與監督職能，逐漸向管理型財務管理發展。

(五)提升信息化人才綜合素質

企業發展會受到人才綜合素質情況的影響，無論何種企業，若想實現穩定發展，均應重視人才培養工作，結合自身發展招聘優質的人才。特別是在信息化環境下，信息化技術的應用需要有信息化人才作為支撐，糧食和物資儲備系統亦是如此，只有企業擁有綜合素質強的信息化人才，才能有效促進財務信息化建設，提升財務信息化建設成效，在財務管理中發揮出應有作用[4]。糧食與物資儲備企業需要重視財務信息化人才培養，在此基礎上，使財務信息化人才擁有較強的業務能力，并具備較高的綜合素質，可以更加規范、科學地開展財務管理工作。并且，還應重點培養信息化人才的職業道德，使其具備較強的工作責任，使其以認真、謹慎的態度實施財務管理工作，避免出現不良問題。為保證人才培養效果，企業還應構建完善的信息化培訓體制，全面推進后續教育，使財務管理人員獲得更加先進的理論知識，掌握相應信息技術的操作方法，高效解決工作中出現的種種問題，提升財務管理質量及效率。此外，企業需要結合人員工作表現，明確獎懲，激發人員參與財務管理的積極性，通過信息技術的科學應用，獲得更好的財務管理效果。

(六)制定現代化財務管理制度

財務信息化建設環節，需要制定出完善的財務管理制度，從而提升財務管理水平。第一，企業應結合自身運營需求，構建出現代化財務管理制度，確保制度具備較強的可行性，規范財務管理工作。第二，財務管理環節，企業需要重點探究財務信息化中的不足與缺陷，并制定有效的完善策略，及時在管理制度中引入這些反饋信息，做到制度的不斷完善。第三，企業還應及時更新基礎設施，引用現代化財務管理軟件，并完善軟硬件管理制度，保證在完善的制度支撐下，各管理系統及設備的良好運行，促進財務管理工作的高質量開展。

(七)構建安全性保障體系

糧食和物資儲備系統開展財務信息化建設時，會應用到現代網絡信息技術以及計算機系統平臺，因為網絡具備開放性特征，因此會使企業面臨一定的風險[5]。為有效避免這一問題的出現，降低風險影響，企業需要構建安全性保障體系，根據自身財務信息系統實際，科學設計安全預警層級關系，可以與專業軟件公司合作，獲得針對性的安全服務。此外，為保證財務系統安全，應構建完善的內部管理制度，在各部門相互約束與監督下，制定業務考核制度，同時還應對各個工序進行全面檢查，防止出現徇私舞弊等問題。糧食和物質儲備系統還需要利用新型信息技術，重點進行財務預警系統構建，設置防火墻保證應用軟件的安全性。對于財務計算機應擁有專門的密碼，防止非專業人員登錄操作，還應定期備份財務信息，使工作人員形成較強的安全風險意識，保證財務信息的安全性與準確性。

四、結語

綜上所述，糧食和物資儲備系統現代化發展中，財務管理屬于較為重要的工作，企業需要將信息技術與財務管理融合，不斷提升自身財務信息化建設水平，充分突顯出財務管理在企業發展中的作用。財務信息化建設環節，企業需要對自身發展情況進行全面了解，并積極探究信息化建設中存在的各種阻礙，從而找出與自身發展相匹配的信息化建設方式，提升自身信息化建設成效，為財務管理工作提供技術支持，實現企業穩定發展目標。