大數據技術在企業財務管理中應用芻議

梁 強 青島華豐偉業電力科技工程有限公司

引言

近年來，大數據技術在企業財務管理工作中充分發揮自身的積極作用，為企業的發展帶來源源不斷的發展機遇。大數據技術符合當前企業財務管理工作對于智能化、數字化的要求，同時也實現了生產要素的合理分配，極大增加了企業的經濟效益，另外也為企業發展戰略方針的制定工作提供了大量、精確的數據參考，保障了企業生產、運營工作的有序推進，有助于企業在當前競爭激烈的市場環境中脫穎而出。

一、大數據技術對企業財務管理工作中的積極作用

(一)大數據技術的時代特征

第一，海量性。在當前的企業財務管理工作中，每項工作環節均會產生極為海量的數據信息量，可以直觀展現出相應的工作成效，覆蓋范圍較為全面。第二，高速性。與傳統財務管理工作不同的是，當企業人員需要用到某些資料時，不需要花費大量的時間在文件查詢上，企業在大數據庫中存儲了海量的數據信息，而利用數據庫本身的檢索功能即可對相關的資料信息進行處理、提檔，具有極為高效的數據整合分析性能。第三，多樣性。在網絡信息技術飛速發展的當下，利用大數據技術可從多個渠道、多個角度獲取相應的信息，并將其收集到的數據進行分類，保證數據的精準性及多樣性。第四，價值性。在這個數據為王的年代，大數據本身的潛在價值是無法用金錢衡量的，精確、科學的大數據可為企業的管理層提供可靠的數據參照，保證決策的科學性、可行性，為企業帶來源源不斷的經濟收益[1]。

(二)大數據技術對企業財務管理工作的重要性

1.促進產業延伸

在當前大數據技術不斷深入發展的背景下，企業獲得了極大的發展機遇。在實際的生產運營工作中，利用大數據技術可對企業以往類似的業務進行分析、整合，科學預測業務、用戶及運營過程中的相關參數變化情況，使得企業可在一定程度上精準預判業務的可行性并從中歸納市場發展規律，依據供需關系及產品要求，實現產品的創新升級，促進企業產業鏈的延伸，極大地帶動企業經濟收益的提升。

2.增強企業實力

企業在進行運營管理活動時，想要在當前日趨激烈的競爭環境下搶占更多的市場份額，實現企業的進一步發展，就需要將大數據技術融入日常的財務管理工作中，保證企業生產要素的統一整合及均衡分配，極大提升企業的實際管理質量及效率，保證內控機制的有效落實。

3.降低管理成本

大數據技術的應用可幫助企業實時獲取各生產、運營環節的數據，并進行分析、存儲，財務管理人員再對數據進行進一步處理，大數據技術的應用可有效提升財務管理工作成效，緩解財務管理人員的壓力，為企業減少了不必要的資金浪費，在降低管理成本的同時實現了經濟效益的提升。

4.實現轉型升級

在市場經濟不斷發展的情況下，企業想要脫穎而出，首先需要做的就是轉變自身的生產、運營、管理方式，并從自身的整體情況進行分析，保證自身的管理能力盡量符合當前的市場發展規律。在正常的運作中，企業利用先進的大數據技術，可及時發現在財務管理工作方面的疏漏，并在第一時間制定相應的應對方式，合理調整并改變自身的管理手段，帶動企業的轉型升級[2]。

二、大數據時代下企業財務管理的創新應用

在當前全新的社會發展背景下，企業需要緊跟市場變化的腳步，保證大數據技術的科學性與合理性，創新升級財務管理工作，提升企業管理能力水平，推動企業的可持續發展。

(一)打造高素質復合型人才

財務人員是保證財務管理工作有效推進的重要載體，因此，財務人員的專業素養及能力水平將直接對財務管理工作成效造成影響，同時也會干擾財務管理方式的創新發展。大數據技術的廣泛應用，促使財務人員不斷提升自身的綜合素質。除了需要學習崗位所需的相關管理及財務知識，同時也需要具備較為熟練的設備操作能力，保證可以靈活利用先進的信息技術獲取海量、精準的數據信息，提升財務管理工作效率。另外，企業想要實現財務管理工作的完善升級，應當從人員配置的角度入手，建立復合性、高質量、專業化的人才團隊，為財務管理工作提供良好的人力資源條件。第一，企業在引進專業大數據技術人才時，需要從基本的招聘環節入手，適當提升招聘要求，并對應聘者的理論知識、觀念意識、動手操作等方面進行綜合考量，通過引進高素質人才，可以為企業的專業團隊建設提供動力，保證大數據技術有效落實到各運行環節中。第二，對于企業的在崗財務管理人員，需要分批、定期組織員工進行培訓教育，給予員工學習的機會，并聘請專業的學者進行授課答疑，幫助員工樹立大數據意識，分享實際操作技巧及心得，廣大員工需要不斷擴充自身知識架構，并將掌握的理論及技巧應用在實際工作中，提升財務管理工作成效。第三，企業需要挑選部分年輕、有文化、有潛力的員工重返大學或培訓機構進行系統性學習，可有效提升其對大數據技術的認識，保證財務管理工作的有序推進。

(二)轉變財務管理工作理念

正確的觀念是推動企業進行財務管理工作的必備要素，由此企業需要積極轉變員工以往的財務管理工作理念，積極引進創新型財務管理觀念，進而提升企業的市場競爭力。另外，企業也需要將當前較為先進的財務管理觀點與實際的工作內容相結合，并將其內化為企業文化，促進大數據技術財務管理工作的有效落實。同時以此為基礎，保證及時防范并科學應對企業在實際經營管理工作中的風險隱患，保證企業的管理工作質量及效率。從企業的管理決策層進行分析，相關員工需要明晰大數據技術的積極促進作用，并確保大數據技術的貫徹落實。充分發揮示范帶頭作用，在管理層率先進行大數據技術的宣傳活動，充分凸顯大數據技術優勢。另外，企業也需要與各部門進行深入、友好的溝通，攜手創建全新的財務管理模式并保證思維方式的數據化、信息化，主要方式如下：

一方面，企業的財務管理人員需要充分發揮主觀學習能力，對大數據的內涵不斷延伸，保證員工對整個管理工作有了較為全面的認識，并通過分析大數據技術的實際應用價值及管理優勢，利用會議、培訓等方式幫助員工樹立良好的財務管理觀念，使其落實到實際工作中，做到理論知識與動手能力的結合，實現對相關財務數據的精準分析及整合。另一方面，企業需要實時關注當前較為先進的技術軟件及設備硬件。從實際的使用需要進行分析，企業采購較為先進的軟件，可極大提升其財務管理參數整合、處理水平，實現財務管理流程的進一步簡化、完善，在大數據技術的加持下，對相關數據進行自動分析，可極大緩解財務管理人員的壓力，同時企業也可以將當前較為先進的觀念融入企業發展中。另外，企業也需要綜合市場的波動及自身的發展狀況進行靈活調整，創建動態管理機制，保證財務管理工作的創新升級[3]。

(三)創新財務管理工作模式

現階段，企業的財務管理需要把大數據技術作為重要的工作載體，不斷創新升級現有的財務管理方式，并對相關財務工作進行深入的精細化處理，充分凸顯企業財務管理工作的作用。當前企業的財務管理工作主要參考了基礎的工作內容，僅是對數據進行簡單的分類、整合，并匯總生成財務報表提交至管理層。為改善傳統財務管理工作的滯后性，企業需要在大數據技術的幫助下對財務管理工作的運營模式進行升級。例如，企業將現代化設備產生的實時數據接入到財務管理軟件的端口上，相關工作人員可利用計算機技術自動計算、存儲，并直觀、精確地了解到自動化設備的具體運行狀況，分析投入資金的有效使用率，為后續生產、運營、管理環節工作方案的調整及優化提供可靠的數據資料，同時也為企業的設備引入工作提供有效參考。另外，企業想要實現較為高效的財務管理工作，則相關人員就需要將工作重點放在對大數據資源的分析上。例如企業的財務管理部門可以對過去幾年的企業歷史財務狀況進行分析，并創建相應的數學模型，就企業的實際盈利增長率及成本投入進行對比，通過總結規律，實現財務管理工作的進一步升級。

(四)保障信息管理工作安全

科學、完善的信息安保機制可以有效規避企業機密文件、數據信息的泄露，同時也可以對財務管理工作實現升級完善。為保證企業內部財務數據的安全性與精確性，企業應當將環境、技術、設備等因素作為切入點，建設科學、可行的信息安保機制，一方面可以保證財務管理工作的順利推進，另一方面也充分體現大數據技術的先進性，在一定程度上降低了企業的財務風險。第一，從思維意識的角度進行分析，企業的管理決策人員以及員工均需要樹立較為正確的安全觀念，并將信息安全理念融入日常工作中，提前做好信息的核驗、存儲、加密等操作。企業也需要明確劃分權責范圍，通過獎優懲劣，增加違規行為的犯錯成本，保證在信息泄露的第一時間進行問責，及時止損。第二，企業在引進大數據財務管理機制時，需要提前安裝并設置好各類殺毒軟件及防火墻，并定期進行升級、消殺。在進行賬號登錄時，需要設置人臉、指紋等登錄權限，沒有權限的人員不能操作系統，也無法瀏覽系統數據。財務管理人員在操作系統時需要注意到，在進行數據修改、閱覽時會留下記錄，通過設置訪問權限，可從根本上規避數據泄露、丟失、損毀的風險。第三，從企業的管理層進行分析，企業需要提升監管力度，保證將安全保障落實到日常工作中，組建完善的反饋機制，并形成專業的督察、運維小組，在最大程度上保障企業核心機密信息的安全[4]。

(五)推動財務管理信息化建設

1.加強網絡建設

企業在引進大數據技術后可以發現，愈加激烈的生產、運營使得企業內部數據呈現爆發增長的形式，具有繁復、瑣碎的特征，因此為相關人員的數據分析工作增加了難度，導致財務管理工作的深入開展受到影響。由此，企業需要積極引進全新的信息網絡體系，綜合大數據技術，創建出較為先進的信息化財務系統，充分利用網絡技術的高效性、共享性、自動性，快速實現數據的整合、分析，企業管理層僅需要登錄系統即可隨時閱覽數據信息，為企業科學地制定決策提供了基礎條件。另外，落實企業的業財融合，將業務部門也接入到此網絡系統中，可使得員工在業務處理期間實時上傳數據，實現了業務及財務部門的信息共享，提升了信息傳遞的效率。

2.強化平臺建設

企業的正常運行需要由多個部門進行聯合作業，只有協同各部門發展才能保障財務管理部門工作的順利推進，保證企業的生產要素得到了有效的利用，以達到提升經濟利潤、減少成本投入的目的。與以往管理方式不同的是，利用大數據技術優勢開創的全新管理模式具有分散的特性，使得財務管理工作難度大大增強，管理質量及效率明顯下降，導致大量不必要的資金浪費。為解決以上問題，企業建立了大數據共享平臺，涵蓋了企業全體部門及員工，讓跨部門的交流逐漸成為工作新常態，避免出現信息孤島的情況，保證信息及成本的優化整合，進而實現了信息資源的合理配置，達到財務管理模式創新發展的目的。

(六)增加投入完善網絡環境

完善的財務管理工作離不開先進且完整的軟硬件設備，企業需要劃分專項資金，保證企業內部環境及信息化財務管理體系建設工作的順利推進。第一，企業需要適當提升資金投入，淘汰以往的陳舊設備，并做好企業的內部信息化系統建設工作，采購最新的硬件裝備。同時企業也可以依據企業自身的發展需要購買相應的軟件套裝，有條件的可直接參與軟件開發，實現財務人員與技術人員的直接溝通，保證軟件充分滿足實際的工作需要，確保財務軟件的可行性及兼容性。第二，企業可聘請專業的學者深入實際工作流程中進行指導、答疑，極大提升信息化網絡建設質量。另外，企業引進的系統需要同時具備數據分析、參考決策、方案制定的能力。

(七)靈活選擇財務管理技術

在企業正式開展財務管理工作時，需要相關人員提前在數據庫中選擇具有極高利用價值的數據，并深入分析、挖掘數據背后的信息，通過綜合數據隱藏信息，及時發現財務管理工作的疏漏，并在第一時間制定應對方案。企業也需要綜合自身的實際發展需要掌握自身業務與大數據技術間的關聯性，綜合考量技術及資金水平，確定適合自身發展的技術，通過完善工作流程，合理改變企業的發展布局，將企業的增產提效作為主要的工作目標，合理利用技術，促進企業財務管理工作的有序推進。除此之外，企業也需要綜合自身的發展方向及發展目標，建立科學、高效的大數據中心，同時也可以利用技術外包的方式充分發揮大數據技術的優勢，推動企業的快速發展[5]。

三、結語

綜上所述，大數據技術的應用使財務管理工作的效率與質量獲得了極大的提升，但是相關管理人員需要認識到，除了寶貴的發展機遇，也使得企業面臨著極為嚴峻的挑戰，由此，企業的財務管理部門需要緊跟市場潮流，以智能化的大數據技術取代以往的財務管理工作方式，通過打造高素質復合型人才、轉變財務管理工作理念、創新財務管理工作模式、保障信息管理工作安全、推動財務管理信息化建設、增加投入完善網絡環境、靈活選擇財務管理技術等方式，促進企業的健康發展。