趙永安 昆山漢智物流設備有限公司
隨著社會經濟的不斷發展,科學技術的進步對于企業工作的方方面面都產生了深遠持久的影響。尤其是在大數據時代,企業的財務管理工作面臨著新的機遇和挑戰,需要相關管理人員積極轉變傳統的工作觀念,樹立新型的管理理念,采取多種方式積極推動企業財務實現數字化轉型,提高財務管理的信息化水平,從而更好地滿足現階段企業的發展要求。
在傳統的企業財務管理模式下,財務核算主要是采用ERP軟件進行會計電算化,財務工作人員需要在數據核算處理工作中投入大量的精力。而在大數據背景下,企業財務工作人員可以充分利用集成數據,將企業的業財系統進行全面整合,構建移動化辦公、跨部門聯動的工作模式。在這種新型的財務工作模式下,企業在財務分析、風險預警和客戶評審等方面的工作效率明顯提高,能夠增強財務工作的精準性與實效性。因此,根據當前大數據技術發展的形勢,企業未來的財務管理數字化轉型趨勢應該進一步強化移動、高效、互聯、智能等特征,運用各種新型的大數據技術進行全面的拓展,加快實現人機互動和數據共享,提高企業財務管理的智能化水平,從而促使財務工作人員能夠將更多的時間投入到更深層次的財務工作中,最大化地發揮出企業財務管理的工作效用[1]。
在大數據時代,企業財務管理的工作理念逐漸朝著財務共享的方向發展,傳統單一的記賬、核算、報表等工作已經無法滿足現階段企業發展的需要,當前企業財務管理應該逐漸過渡到數據分析、市場評估、風險防范等層面上,這樣才能夠促使企業抓住大數據技術發展帶來的機遇,實現企業的可持續發展。因此,企業是否能讓財務工作人員實現理念轉型,是否能夠實現財務共享,是決定企業財務數字化成功與否的關鍵。在這種情況下,企業應該積極構建財務共享中心,配置專業的財務人員,強化對于財務信息的管理與共享,從而實現財務管理工作的現代化轉型[2]。
企業要想實現財務的數字化轉型,還應該根據轉型要求重新定位財務組織與人員的工作職能,轉變傳統的財務工作模式。一方面,企業需要積極調整財務組織架構,促使其能夠充分利用數據平臺對數據進行全面的收集與分析,對于企業的各項業務實現全方位的服務與管控,成功打造一個賦能型財務組織。另一方面,企業的財務人員也應該不斷調整自身的工作理念與工作方法,不僅具備稅務、核算、融資等方面的專業理論知識,還需要掌握財務分析和商業智能等方面的工作能力,將自己塑造成一個全方位、多維度的復合型人才,對于企業當前發展中存在的問題能夠進行準確的分析,從而為企業的各項決策工作提供有效的數據支撐,保障企業的可持續發展[3]。
當前,我國部分企業對于財務數字化的認知存在片面化傾向,財務人員對于財務管理轉型的認知程度相對不高,這在很大程度上阻礙了企業財務數字化轉型的步伐。企業的很多財務人員仍然遵循著傳統的財務管理觀念,局限于以往的工作模式,在推進財務數字化建設的過程中往往停留在數字體系的構建上,沒有在更深的層次上對財務數字化轉型進行理解,致使財務數字化建設未能發揮出應有的作用。同時,企業財務人員也沒有充分認識到大數據時代企業財務信息交流的重要性,未能構建科學合理的協同機制,導致各部門之間信息傳遞的效率較低,甚至出現財務信息失真的問題,降低了企業財務管理的工作效率,無法為決策人員提供具有高度時效性的信息支持[4]。
企業財務數字化轉型對財務人員提出了更高的要求,需要財務人員不斷提升自身的專業化水平,根據企業財務管理發展的要求來不斷調整現有的工作模式。但是,當前很多企業的財務管理人員仍然屬于核算型人才,對于大數據時代下的財務工作要求不甚了解,也不具備相應的工作能力,導致財務數字化轉型的效率不高。同時,很多企業的財務管理制度也沒有進行相應的革新,財務人員配置依然停留在以往的模式中,未能夠充分發揮出企業的人才優勢。除此之外,企業相關管理人員在推進財務數字化建設的過程中也缺乏全局性思維,沒有對各項建設工作進行統籌管理,各部門之間的協調度不足,這在一定程度上也阻礙了財務數字化轉型的順利推進[5]。
財務共享中心是企業實現財務數字化轉型的基礎,其能夠將企業的經營業務與財務數據信息相互結合起來,為企業的各項工作提供更為強大的助力。然而,現階段很多企業并沒有構建完善的財務共享中心,企業內部各部門之間未能實現良好通暢的信息交流,增大了財務系統運行的難度。特別是在大數據時代,企業的數字業務交易增多,財務管理需要提高各項工作的速度與精度,而財務共享中心能夠很好地滿足企業的發展要求。因此,部分企業沒有建立相應的財務共享中心,阻礙了企業實現財務數字化轉型。除此之外,要想實現財務信息的共享,企業還應該提高財務工作的標準性與規范性,但是在實際工作中,很多企業因為綜合實力的限制以及財務工作流程的復雜而未能做好這一點,也不利于企業財務工作的數字化建設[6]。
首先,企業應該明確財務管理的具體目標,進而對財務數字化建設工作進行一定的調整與優化。只有確立了明確的財務管理發展目標,財務數字化建設工作才能夠擁有一個強有力的主導力量,促使各項工作都能夠統一有序的按照目標要求來推進,發揮出企業各部門之間的合力來實現財務工作的數字化轉型。其次,企業應該根據實際情況合理分析財務管理戰略轉型的方向,確保財務管理目標與戰略轉型的方向相契合。在此基礎上,企業應該積極引入大數據技術到財務管理工作中來,構建智能化的財務系統。在這種情況下,企業應該加強對于財務數字化建設工作的宣傳教育力度,促使財務人員能夠充分認識到財務數字化轉型對于企業發展的重要促進意義,深化對于財務數字化的理解,從而積極主動的開始學習新的工作技能與方法。最后,企業也應該向財務人員廣泛介紹財務數字化的成功案例,積極借鑒優秀的財務管理經驗,對于一些關鍵性環節應該進行重點分析與講解,促使財務人員在思想上對財務數字化轉型予以充分的重視,這樣才能夠在具體的工作行為中表現出來[7]。
財務人員的專業能力與綜合素養在很大程度上直接決定了企業財務數字化建設的成效,因此企業應該對財務人才建設工作予以充分的重視,提高財務人員的整體專業水平,從而為企業的財務數字化轉型提供堅實的人才保障。首先,企業應該制定科學合理的財務管理人才培養計劃,根據培養計劃加強對于財務人員的培訓工作,積極組織各種專業化的培訓活動,尤其是要加強對于數字信息化技術應用能力的培訓力度,邀請行業內部的專業人士前來指導,定期開展相應的座談會、研討會等,并且號召財務人員積極參與進來,擴充自身的專業理論知識,豐富個人的工作技能,對于自身學習工作中出現的問題應該進行及時的提出,并在專業人士的指導下進行改進,從而不斷提升個人的專業能力。其次,企業應該制定嚴格的培訓考核標準,并且實行科學合理的激勵機制。在培訓過程中,企業可以對表現優異的財務人員予以適當的表彰與獎勵,對于考核不達標準的財務人員應該進行一定的批評與懲罰,并且幫助其發現工作中存在的不足之處,促使財務人員能夠相互交流,互幫互助,從而不斷完善自身的工作能力,提高財務管理水平。最后,企業還可以不斷優化人才選拔機制,在社會上廣泛招攬優秀的財務管理人才,為企業財務數字化建設隊伍輸送新鮮的血液,改善現有的人才結構,從而提高財務數字化建設的整體質量與效率[8]。
為了更好地促進財務數字化轉型,企業應該建立完善的財務共享中心,加快實現財務共享中心的優化工作,對于財務工作的各項流程進行重組與完善,從而提高企業財務工作的運行效率與水平。首先,企業應該優化財務工作的具體流程,建立標準化規范化的財務管理體系,提高財務流程的科學性與合理性。相關管理人員應該全面掌握不同業務之間的差異,了解財務流程中的風險源,對于各項數據信息進行準確的分析與評估,進而將相關的業務活動納入財務共享中心,提高財務業務處理工作的智能化與標準化。其次,企業應該采取多種措施推動財務組織實現轉型,要精準把握財務共享中心的組織定位,明確財務工作的各項分工,構建與企業財務業務相符合的組織架構,提高人員配置的科學合理性,從而充分地發揮出企業的人才優勢。再次,企業應該積極引入現代化數字信息技術,搭建財務管理信息共享網絡平臺,對于企業的財務信息系統進行優化與升級。借助于網絡信息平臺,企業的財務信息能夠實現實時共享,促使相關工作人員能夠及時了解有效的財務信息,打通各部門之間的信息壁壘,強化企業內部之間的聯系,進而形成完善的信息處理工作體系,這對于企業的財務數字化轉型具有著十分重要的意義。最后,企業還應該建立健全科學合理的財務數據分析系統,根據財務數字化轉型的實際需要構建綜合性的財務評價模型,利用模型進行財務數據信息的分析和處理,從而不斷優化財務共享中心,提高財務工作的數字化水平[9]。
綜上所述,隨著大數據技術的不斷發展與廣泛應用,企業財務數字化技術更新加快,同時財務管理理念向共享中心轉變,而且財務組織與人員的工作職能發生變化,面對這種變化趨勢,企業應該加快財務數字化轉型的進程。然而,現階段企業財務數字化轉型過程中仍然存在一些問題,財務人員對于財務數字化建設的認知程度不足,財務信息交流不暢,而且財務管理人員的專業化水平相對不高,財務數字化建設缺乏全局性思維,再加上未能構建完善的財務共享中心,財務工作的標準性與規范性不足,這些因素都在不同程度上影響了企業財務數字化轉型的實際效果。基于此,企業應該加強財務數字化建設的宣傳教育力度,深化財務人員對于財務數字化的理解,同時加強對于財務人員的培訓力度,打造一支高水平的專業化財務管理團隊,還應該加快實現財務共享中心的優化,構建規范化標準化的財務流程,從而有效提高企業財務數字化建設的整體水平。