PDF編輯、合并拆分、批注……有它就夠了

水若紫

一份幾百頁的PDF技術文檔，實際只想要其中三五頁，又或者小組合作完成項目，每個人單獨的PDF想要合并成一個完整的PDF文件，難道只有不斷在Word和PDF之間轉換？事實上，拆分/合并一直都是PDF編輯工具的兩大技能，只不過很多時候PDF轉Word應用太熱，讓不少人忽略了PDF拆分/合并應用的重要。下面，筆者將從在線網站、免費軟件和付費功能三個方向，為大家詳細講解PDF的拆分/合并應用。

網頁版的話主要推薦大家使用PDF365這個網站，它可是由大名鼎鼎的福州福昕出品，品質顯然是信得過的。進入PDF365官方網站后，一眼就可以看到該網站提供的各項PDF功能，從PDF合并、轉Word到圖片轉換都有（如圖1）。

用戶點擊右上角“登錄”圖標完成登錄操作，即可使用該網站的功能了。以“PDF合并”為例，點圖標后進入PDF合并界面，根據提示選擇或拖拽文件，然后設置輸出文件名即可（如圖2）。

這里需要注意的是PDF365雖然功能非常強大，但各項功能使用卻需要消耗相應的額度支持，較為適合對于PDF拆分/合并功能需求較低的用戶，對于使用較為頻繁的用戶，則更建議使用單獨的軟件完成。

對于需要經常處理PDF文件的辦公一族而言，高頻應用更適合獨立的APP，畢竟這類工具軟件點下鼠標右鍵就可以彈出“PDF拆分/合并”項，使用起來顯然更高效一些。對于PDF拆分/合并應用而言，即刻PDF、閃電PDF等獨立的軟件都是極具針對性的獨立軟件。

這里軟件安裝完畢后，只需要對著需要處理的PDF文件點擊鼠標右鍵，然后在彈出菜單中選擇“PDF拆分/合并”項即可。以即刻PDF為例，其本身提供多項PDF處理功能，但比較尷尬的是其僅提供一次免費試用機會（如圖3）。

免費軟件的尷尬之處便在于此，如果軟件本身屬于推廣階段，通常會提供較多的體驗次數，但軟件一旦比較知名，那免費試用的次數就會比較少。事實上，對于筆者這樣經常和PDF文件打交道的辦公用戶，更推薦大家使用WPS的PDF工具，其本身屬于WPS超級會員的附加服務，使用起來不僅得心應手且功能相當強大。

啟動金山PDF轉換工具后，在“PDF拆分”頁面可以看到其提供“最大頁數”和“選擇范圍”兩種拆分方式，最大限度滿足人們對PDF應用的需求。

除最基礎的“PDF拆分/合并”外，“PDF壓縮”也是非常實用的功能，對于內部流通的PDF文件，很多時候圖片品質、清晰度要求并不高，進行壓縮之后，更適合內部分享，進一步提升整體工作效率。

PDF的優勢在于排版，Word的優勢在于編輯，難道真的是魚與熊掌不可兼得？在WPS PDF編輯工具的幫助下，一切問題迎刃而解。

使用 PDF 工具的“編輯內容”功能，可以直接修改 PDF 文件上的文字或圖片。單擊“編輯”選項卡中的“編輯內容”按鈕，在下拉命令列表中選擇“插入文字”命令。此時 PDF 文件的內容，會以一個個文本框的方式呈現。點擊文本框，即可對內容進行修改或刪除，還可以調整字號、間距、顏色，操作像改一份 Word 文檔那樣簡單。

如果想修改圖片，可以單擊“編輯內容”按鈕，在下拉命令列表中選擇“插入圖片”命令。在圖片編輯界面中，我們可以插入、替換圖片，也可以對 PDF 上的圖片進行翻轉、旋轉、透明度等處理，保證布局的美觀。

如果你目前還不是WPS會員，也可以通過“批注”功能來完成內容的修改。單擊“批注”選項卡下的“形狀批注”按鈕，在下拉命令列表中選擇“矩形”命令。然后在 PDF 文件中框選想刪除的內容，填充矩形顏色就能遮蓋掉原有內容。

再選擇“文字批注”，就可以在 PDF 上修改內容了。 電腦端用戶可免費使用“批注”功能，移動端用戶成為 WPS 會員或者超級會員即可使用完整“批注”功能，是否付費最終還是看用戶對于功能的需求。