圖文業(yè)綜合管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

湯明偉，鄭柳娟

（1.江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)系，江陰214405；2.江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系，江陰214405）

0 引言

截至今年，江陰已經(jīng)蟬聯(lián)了全國(guó)百?gòu)?qiáng)縣之首16連冠，江陰經(jīng)濟(jì)的主力軍是民營(yíng)企業(yè)資本，隨著用戶終端智能化程度、互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的推進(jìn)，民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越依靠企業(yè)信息化，信息化的程度甚至在有些行業(yè)起到了決定性作用。我院作為江陰唯一的公辦高校，有責(zé)任為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、解決企業(yè)困難和地方人才培養(yǎng)貢獻(xiàn)應(yīng)盡的義務(wù)。

江陰盛大圖文制作有限公司是一家成立于2008年，注冊(cè)資本500萬(wàn)元以上的民營(yíng)企業(yè)，主要從事數(shù)碼圖文快印、廣告制作設(shè)計(jì)、各式文本裝訂等三大模塊幾十項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍。

隨著互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的不斷升華，該公司也確立了企業(yè)信息化的重要性。因此，為了提升服務(wù)品質(zhì)，提高企業(yè)工作效率，開(kāi)發(fā)一套滿足具有特定通用性的圖文業(yè)綜合管理平臺(tái)（軟著登記號(hào)：2018SR977325）迫在眉睫。

1 需求分析設(shè)計(jì)

圖文業(yè)綜合管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)，主要解決從事圖文行業(yè)的企業(yè)在實(shí)際工作中客戶管理、業(yè)務(wù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理等工作環(huán)節(jié)方面的信息化管理效率，并幫助圖文企業(yè)梳理出一整套標(biāo)準(zhǔn)化工作業(yè)務(wù)流程，使平臺(tái)能夠在圖文業(yè)企業(yè)中具有一定通用性。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則：

（1）實(shí)用性原則：根據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)要具有通用性設(shè)計(jì)需求，要力求最大限度地滿足實(shí)際工作的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性。

（2）可擴(kuò)展性與可維護(hù)性原則：系統(tǒng)設(shè)計(jì)盡可能模塊化、組件化，讓系統(tǒng)可靈活配置，適應(yīng)不同的情況。能夠盡量滿足圖文業(yè)各企業(yè)可能存在的拓展性二次開(kāi)發(fā)的需求。

（3）安全可靠性原則：網(wǎng)站系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。數(shù)據(jù)庫(kù)的備份策略恰當(dāng)，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。

（4）用戶界面設(shè)計(jì)原則：界面設(shè)計(jì)滿足多終端使用的響應(yīng)式設(shè)計(jì)，用戶界面的設(shè)計(jì)應(yīng)做到美觀大方，實(shí)現(xiàn)“傻瓜型”人性化設(shè)計(jì)——易學(xué)、易用、易管理。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

2.1 系統(tǒng)方案總體設(shè)計(jì)

針對(duì)客戶提出的關(guān)于圖文業(yè)綜合管理平臺(tái)的需求，開(kāi)發(fā)之處，就確定了本系統(tǒng)平臺(tái)采用B/S結(jié)構(gòu)。采用ASP.NET[1]、MVC[2]-[3]三層框架和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)[4]來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)后端功能，采用Bootstrap框架[5]、jQuery框架[6]和AJAX[7]技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)前端界面操作的簡(jiǎn)便性和人性化設(shè)計(jì)，如圖1所示。

圖1 基于ASP.NET MVC的圖文業(yè)綜合管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)圖

其中：

（1）數(shù)據(jù)訪問(wèn)層：負(fù)責(zé)對(duì)后端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理與存儲(chǔ)，主要是對(duì)原始數(shù)據(jù)的操作層，具體為業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)服務(wù)。

（2）業(yè)務(wù)邏輯層：負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)作流程而提供的業(yè)務(wù)功能，主要是針對(duì)具體的問(wèn)題的操作，也可以理解成對(duì)數(shù)據(jù)層的操作，對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯處理。

（3）用戶交互層：提供了前端客戶交互的手段和人性化界面，主要采用Bootstrap框架、jQuery框架和AJAX來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)

圖文業(yè)綜合管理平臺(tái)根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，總共分基礎(chǔ)中心、客戶中心、業(yè)務(wù)中心、財(cái)務(wù)中心、倉(cāng)儲(chǔ)中心和系統(tǒng)中心五大功能模塊?；A(chǔ)中心包括部門(mén)管理、一級(jí)項(xiàng)目管理、二級(jí)項(xiàng)目管理、紙張規(guī)格管理、價(jià)目表管理、計(jì)量單位管理、材料管理、角色權(quán)限管理和員工管理；客戶中心包括客戶關(guān)系管理、訪問(wèn)聯(lián)系（拜訪客戶記錄的管理）；業(yè)務(wù)中心包括業(yè)務(wù)單管理、業(yè)務(wù)單統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)；財(cái)務(wù)中心包括應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、支出費(fèi)用管理、收款明細(xì)統(tǒng)計(jì)、收款項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、付款統(tǒng)計(jì)和工資結(jié)算；倉(cāng)儲(chǔ)中心包括入庫(kù)單管理、出庫(kù)單管理和報(bào)廢單管理；系統(tǒng)中心包括登錄/退出、個(gè)人信息和密碼修改。如圖2所示。

圖2 圖文業(yè)綜合管理平臺(tái)總體功能模塊圖

2.3 系統(tǒng)用戶角色

本平臺(tái)根據(jù)江陰盛達(dá)圖文制作有限公司各組織部門(mén)分管流程及分析大眾圖文業(yè)從事企業(yè)的組織架構(gòu)圖，總共分為系統(tǒng)管理員、經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部和員工五個(gè)角色，具體權(quán)限分配如表1所示。

2.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的優(yōu)劣將直接影響管理系統(tǒng)的性能。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)功能模塊的劃分和設(shè)計(jì)，已明確了本系統(tǒng)所涉及的所有實(shí)體及實(shí)體間的關(guān)系?？紤]和預(yù)估算本系統(tǒng)實(shí)際使用過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)體量及數(shù)據(jù)規(guī)范性，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用了SQL Server進(jìn)行設(shè)計(jì)。依據(jù)各功能模塊所需總共設(shè)計(jì)了19張數(shù)據(jù)表，分別有部門(mén)表、一級(jí)項(xiàng)目表、二級(jí)項(xiàng)目表、紙張規(guī)格表、價(jià)目表、計(jì)量單位表、材料表、角色權(quán)限表、員工表、客戶表、訪問(wèn)表、業(yè)務(wù)單表、應(yīng)收款表、收款表、應(yīng)付款表、付款表、入庫(kù)表、出庫(kù)表和報(bào)廢表。

（1）部門(mén)表（Tb_Department），包括：部門(mén)編號(hào)（如D01格式）、部門(mén)名稱(chēng)。

表1 圖文業(yè)綜合管理平臺(tái)用戶角色及權(quán)限分配表

（2）一級(jí)項(xiàng)目表（Tb_Projects），包括：一級(jí)項(xiàng)目編號(hào)（如P01格式）、一級(jí)項(xiàng)目名稱(chēng)。

（3）二級(jí)項(xiàng)目表（Tb_ProjectTwo），包括：二級(jí)項(xiàng)目編號(hào)（如P0101格式）、二級(jí)項(xiàng)目名稱(chēng)。

（4）紙張規(guī)格表（Tb_Paper），包括：紙張規(guī)格編號(hào)（如S01格式）、紙張規(guī)格名稱(chēng)。

（5）價(jià)目表（Tb_Prices），包括：價(jià)目表編號(hào)（如PS010101格式）、價(jià)格、紙張規(guī)格編號(hào)、紙張規(guī)格名稱(chēng)（冗余字段）。

（6）計(jì)量單位表（Tb_Units），包括：計(jì)量單位編號(hào)（自動(dòng)增量）、計(jì)量單位名稱(chēng)。

（7）材料表（Tb_Materil），包括：材料編號(hào)（如 M01格式）、材料名稱(chēng)、計(jì)量單位編號(hào)、材料單價(jià)。

（8）角色權(quán)限表（Tb_RolePermissions），包括：角色權(quán)限編號(hào)（如R01格式）、權(quán)限名稱(chēng)。

（9）員工表（Tb_Employee），包括：?jiǎn)T工編號(hào)（如E101格式）、登錄賬號(hào)、密碼（md5）、真實(shí)姓名、性別（M/F）、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭地址、部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)（冗余）、權(quán)限編號(hào)、創(chuàng)建時(shí)間、登錄次數(shù)、最后一次登錄時(shí)間、刪除標(biāo)記、刪除時(shí)間。

（10）客戶表（Tb_Clients），包括：客戶編號(hào)（如C10000001格式）、客戶名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、備注。

（11）訪問(wèn)表（Tb_Visit），包括：訪問(wèn)編號(hào)（如A100001格式）、客戶編號(hào)、員工編號(hào)、員工真實(shí)姓名（冗余）、訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)方式、訪問(wèn)內(nèi)容、刪除標(biāo)記（0：未刪除；1：已刪除）、備注。

（12）業(yè)務(wù)單信息表（Tb_Service），包括：業(yè)務(wù)單編號(hào)（如B201805201000001格式）、同客戶多業(yè)務(wù)記錄標(biāo)識(shí)、客戶編號(hào)、訂貨日期、交貨日期、委托事項(xiàng)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、金額、開(kāi)單員工編號(hào)、開(kāi)單員工真實(shí)姓名、設(shè)計(jì)員工編號(hào)、設(shè)計(jì)員工真實(shí)姓名、附件URL、審核狀態(tài)、業(yè)務(wù)單狀態(tài)（0：開(kāi)工；1：設(shè)計(jì)中；2：制作中；3：完工）、送貨標(biāo)識(shí)（0：自??；1：要送貨；2：未送貨；3：已送貨）、備注。

（13）應(yīng)收款表（Tb_ShouldGathering），包括：應(yīng)收款編號(hào)（如G20180520100001格式）、業(yè)務(wù)單編號(hào)、客戶編號(hào)、客戶名稱(chēng)、應(yīng)收金額、應(yīng)收款生成日期、開(kāi)單/設(shè)計(jì)員工編號(hào)、結(jié)清標(biāo)識(shí)、備注。

（14）收款表（Tb_Gathering），包括：收款編號(hào)（如F20180520100001格式）、應(yīng)收款編號(hào)、收款金額、收款日期、收款人員工編號(hào)、收款人員工姓名、客戶編號(hào)、備注。

（15）應(yīng)付款表（Tb_ShouldPay），包括：應(yīng)付款編號(hào)（如H20180520100001格式）、入庫(kù)單編號(hào)、材料編號(hào)、材料名稱(chēng)、應(yīng)付金額、應(yīng)付款生成日期、結(jié)清標(biāo)識(shí)、備注。

（16）付款表（Tb_Pay），包括：付款編號(hào)（如J20180520100001格式）、應(yīng)付款編號(hào)、付款金額、付款日期、付款人員工編號(hào)、付款人員工姓名、材料編號(hào)、入庫(kù)單編號(hào)、備注。

（17）入庫(kù)表（Tb_IntoStorage），包括：入庫(kù)單編號(hào)（如I10000001格式）、入庫(kù)時(shí)間、材料編號(hào)、材料名稱(chēng)、入庫(kù)數(shù)量、計(jì)量單位編號(hào)、入庫(kù)材料單價(jià)、入庫(kù)材料金額、經(jīng)辦人員工編號(hào)、備注。

（18）出庫(kù)表（Tb_OutStorage），包括：出庫(kù)單編號(hào)（如010000001格式）、出庫(kù)日期、材料編號(hào)、材料名稱(chēng)、出庫(kù)數(shù)量、計(jì)量單位編號(hào)、出庫(kù)材料單價(jià)、出庫(kù)材料金額、經(jīng)辦人員工編號(hào)、備注。

（19）報(bào)廢表（Tb_Scrap），包括：報(bào)廢單編號(hào)（如W10000001格式）、報(bào)廢日期、材料編號(hào)、材料名稱(chēng)、報(bào)廢數(shù)量、計(jì)量單位編號(hào)、報(bào)廢材料單價(jià)、報(bào)廢材料金額、報(bào)廢人員工編號(hào)、備注。

3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)

圖文業(yè)綜合管理平臺(tái)在設(shè)計(jì)之初就以江陰盛大圖文制作有限公司實(shí)際的業(yè)務(wù)流程為參考，再融合了國(guó)內(nèi)大部分圖文公司的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的。因此，考慮到平臺(tái)的部署、訪問(wèn)的人性化，本平臺(tái)確立為一套基于B/S結(jié)構(gòu)的信息化系統(tǒng)。采用ASP.NET MVC三層設(shè)計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能流程、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)操作和靜態(tài)頁(yè)面全分離。平臺(tái)系統(tǒng)功能經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)行和維護(hù)，系統(tǒng)功能各模塊都運(yùn)行正常。文章通過(guò)應(yīng)收款管理模塊的合并收款功能為例來(lái)闡述平臺(tái)系統(tǒng)功能的具體實(shí)現(xiàn)，應(yīng)收款管理功能界面效果如圖3所示。

用戶通過(guò)點(diǎn)擊界面上的“收款”按鈕，跳轉(zhuǎn)到某客戶所對(duì)應(yīng)的收款界面，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單的單記錄收款和批量合并收款功能。合并收款功能的界面效果如圖4所示。

用戶在收款界面上，勾選列表中的多個(gè)收款記錄后，點(diǎn)擊“合并收款”按鈕后，可以對(duì)選中的多條記錄進(jìn)行合并收款，打開(kāi)合并收款的對(duì)話框頁(yè)面進(jìn)行合并收款操作，合并收款對(duì)話框的界面效果如圖5所示。

圖3 圖文業(yè)綜合管理平臺(tái)之應(yīng)收款管理模塊效果圖

圖4 應(yīng)收款管理模塊之收款功能界面效果圖

圖5 應(yīng)收款管理模塊之合并收款功能界面效果圖

核心代碼如下：

//功能說(shuō)明：應(yīng)收款管理模塊之合并收款

protected void btnGatheringAdd_Click（object sender,EventArgs e）{

if（Session["ShouldGatheringId"]!=null）{

string ShouldGatheringId=Session["ShouldGatheringId"].To?String（）.Trim（）;

string[]ShouldGParam=ShouldGatheringId.Split（'-'）;//應(yīng) 收款編號(hào)

foreach（var item in ShouldGParam）{

if（item!=null）{

float GatheringSum=new ShouldGatheringBiz（）.Get?ShouldGatheringSum（item）-new GatheringBiz（）.GetGather?ingSum（item）;//該應(yīng)收款編號(hào)的尚欠金額

GatheringInfo gathering=new GatheringInfo（）;

gathering.GatheringId=GatheringBiz.AutoInsertPKNum?berToDataBase（）;

gathering.ShouldGatheringModel=new ShouldGatheringBiz（）.GetShouldGatheringModel（item）;

gathering.GatheringSum=GatheringSum;

gathering.GatheringDate=DateTime.Now;

gathering.GatheringName=txtGatheringName.Text.ToString（）;

gathering.ClientsModel=new ClientBiz（）.GetClientModel（txtClientId.Text）;

int Result=new GatheringBiz（）.Add（gathering）;//添加一條收款紀(jì)錄

if（Result＞ 0）{

ServiceInfo serviceModel=gathering.ShouldGathering?Model.ServiceModel;

string ClientId=txtClientId.Text;

int tempCompletenums=new ServiceBiz（）.UpDateCom?peletService（serviceModel.ServiceId）;

//結(jié)清的業(yè)務(wù)單修改完工狀態(tài)

int tempShouldnums=new ShouldGatheringBiz（）.Update（gathering.ShouldGatheringModel.ShouldGatheringId）;

//修改結(jié)清標(biāo)記

if（tempCompletenums!=0&&tempShouldnums!=0）{

Common.MsgBoxHelper.ShowMsgBoxAndClose（"收款成功！",this.Page）;

}

}

else{

Common.MsgBoxHelper.ShowMsgBox（"收款失??！",this.Page）;

}

}

}

}

}

4 系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試

平臺(tái)從設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試，到交付客戶正式上線使用，再經(jīng)過(guò)系統(tǒng)功能的充實(shí)和再完善，已經(jīng)經(jīng)歷了近幾年時(shí)間。通過(guò)近幾年的實(shí)際應(yīng)用，本平臺(tái)不論是從響應(yīng)效率、功能操作、界面顯示均工作正常，得到了該企業(yè)各部門(mén)各類(lèi)和其他圖文業(yè)從事企業(yè)用戶的一致認(rèn)可，極大地提高了企業(yè)的工作效率，節(jié)約了圖文企業(yè)的運(yùn)行成本。

5 結(jié)語(yǔ)

本文從圖文業(yè)綜合管理平臺(tái)的需求分析、系統(tǒng)方案總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)幾個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。系統(tǒng)正式上線使用近幾年時(shí)間，至今系統(tǒng)界面操作方便、功能運(yùn)行穩(wěn)定、Web服務(wù)響應(yīng)快速、數(shù)據(jù)安全可靠，達(dá)到了預(yù)期開(kāi)發(fā)的效果。

目前，在終端智能化、互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)的時(shí)代大背景下，本系統(tǒng)的上線使用極大地標(biāo)準(zhǔn)化了圖文業(yè)企業(yè)的工作業(yè)務(wù)流程，從而大大節(jié)約了圖文企業(yè)的人、財(cái)、物運(yùn)行成本，為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的利潤(rùn)。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)具有一定的價(jià)值性和推廣性。