建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理

楊 曦

（四川蜀渝石油建筑安裝工程有限責任公司，四川 成都 610000）

建筑施工企業為保證工程項目的順利開展，需要頻繁采購大量的材料物資，所以如何及時、有效地進行大宗物資材料的采購工作就成了企業需要解決的關鍵問題。目前大多數建筑施工企業采用集中采購的方式購買大宗物資，在有效降低采購成本的同時，還可以提升物資品質，從而保證項目工程的高質量。但是很多企業在開展集中采購工作時還存在一些問題，對采購理念、管理機制、運營建設等方面的認知不足，導致集中采購不能有效發揮獨特優勢，影響企業的經濟效益。為此，企業必須要采取必要的手段，推動大宗物資集中采購管理的合理開展。

1 集中采購管理的重要意義

1.1 控制原材料間的差價，降低采購成本

施工建筑企業的原材料購買活動是影響企業收益的關鍵，原材料的單價稍有波動就會對企業的利潤產生重要影響。當企業集中購買大宗材料物資時，可以與上游企業進行談判，獲得相對穩定的原材料單價，此時企業就可以對原材料之間的差價進行有效控制，從而使企業的經濟效益保持穩定增長態勢。此外，企業也可以對所購買的大量物資進行有效的調度和使用，利用物資的最佳生產投入比例，獲得生產的最大化。

集中采購一般涉及的物資體量比較大，需要企業的多個機構和眾多人員的集中參與、共同管理，而這個過程恰好可以使采購的各個環節更加科學、公開、透明，促使企業選擇更為合適的采購合作對象，對采購成本進行有效控制[1]。

1.2 提升材料質量，獲取優質資源

企業若想獲得長期穩定的利潤來源，必須對所開展的項目工程質量進行嚴加把控，而企業所采購的大宗物資的品質將對項目工程的質量起到關鍵作用，因此企業采購一批優質的大宗物資對企業的發展而言是十分重要的。當企業購買大宗材料物資采用的是集中采購方式時，考慮到交易行為所涉及物資規模龐大，企業必然會對物資的質量進行嚴格把控，努力選取優質的大宗物資，為接下來的項目工程質量保障護航。因此，集中采購方式將減少原材料當中的質量隱患，為企業贏得更大的利潤空間[2]。

此外，集中采購可以促使企業與物資出售方達成長期合作，穩定原材料的來源，并且企業也可以將原材料的質量反饋給出售方，督促出售方不斷地提高物資質量。

1.3 減少采購環節，提升采購效率

當前，建筑施工企業的項目工程種類和數量都逐漸增多，企業對相應物資的需求規模也逐步擴大。若企業采用分散采購的方式購買所需要的物資，就會面臨采購批數多、貨源不穩定、人力成本高等一系列問題，導致企業的利潤空間被壓縮。而當采用集中采購方式購買物資時，企業將得到穩定的貨源，減少了企業需要談判商議的次數，因此采購工作所需要的人員數量減少，采購的各個環節也變得更加簡明，顯著降低了企業的采購成本，提升采購效率。

同時，隨著項目工程難度的逐步增加，企業在采購大宗材料物資時所涉及的種類越來越多，對物資材料的采購提出了更高的要求，這也使得企業對于內部采購人才的培養和管理更加重視。企業內部人才的不斷優化，不僅符合企業自身的發展要求，更是提升了企業在行業內的整體競爭力。

1.4 信息集中管理，實現有效監督

從市場信息方面來講，企業實行物資的集中采購，其實是將市場上的物資供求信息進行搜集、整合、管理與應用的過程。在實際的市場活動中，許多建筑施工企業已經開始實行集中采購管理，他們將企業本身的需求與市場上的物資供應商信息集中起來，并進行一定的整合與管理，從而形成企業內部的物資需求信息庫。這種集中采購信息管理，可以在企業采購物資時，節省搜尋信息的時間，并且可以快速找到合適的、優質的物資供應商，在滿足企業物資需求的同時，提高物資的供應質量，為項目工程的順利開展奠定基礎。

集中采購信息管理展現了企業采購的具體信息，這也使得企業可以更加有效地履行監督職能。在采購的整個過程中，企業相關部門可以進行監督與管理，保證物資采購的合理性，提高企業的物資采購效率[3]。

2 集中采購管理的現存問題

2.1 認識不足

一般意義上的物資集中采購，是指各機構或者部門把所需要購買的物資材料上報給專門的采購部門，由采購部門對物資進行分類后集中購買。對于建筑施工企業而言，采購過程就是企業支出一定額度的資金，從市場上換取項目工程開展所需要的原材料，例如水泥、鋼筋等，以保證項目工程的順利進行，完成企業自身的生產運營。理論上來講，建筑施工企業大宗材料物資的集中購買，可以有效推動物資材料的單價降低，擴大企業的利潤空間。但就目前而言，部分建筑施工企業對集中購買的認識不足，簡單地認為某項原材料的購買數量很大就是集中購買行為，對集中購買管理的認知較為淺薄，從而無法真正地發揮物資材料集中購買的巨大優勢，影響企業采購工作的順利進行。

2.2 機制不完善

建筑施工企業項目工程的順利開展，離不開大量的大宗物資的支持，因此建筑施工企業需要頻繁的采購大宗物資，例如鋼材、水泥、砂石、機器零件等等。而大宗物資材料種類繁多，涉及內容十分龐雜，此時企業在進行采購工作時，采購人員必須要嚴謹認真、配合默契，工作分配明確并在初步采購之后進行復查核對。但是部分建筑施工企業內部的采購制度并不完善，面對種類繁多、復雜多變的大宗物資材料市場，這些企業不能根據物資材料價格的變動靈活制定采購工作，無法跟優質的物資供應商達成合作協議，因此容易錯失良好的采購時機，造成企業采購成本的上升[4]。

2.3 支付不規范

制定出雙方滿意的采購合約是完成采購工作的第一步，合理有效地執行合約義務是順利進行采購工作的關鍵。進行物資采購工作時，建筑施工企業與物資供應商就物資的購買單價、交付時間、交付地點、交付形式以及資金支付等多方面達成共識，然后簽訂物資購買合同。當建筑施工企業把資金按照合同約定的方式交付給供應商時，是在履行企業的合約義務，同時也給供應商發送一種愿意長期合作的信號，有利于企業物資來源的穩定。但是在實際的物資材料采購過程當中，經常會有一些企業沒有嚴格按照采購合同要求的方式支付資金，甚至拖欠支付貨款，這不僅會給供應商的運營帶來困難，打擊供應商的合作熱情，甚至還會對本企業的社會信用造成負面影響，導致后續的項目工程無法順利開展，嚴重影響企業的經濟利益[5]。

2.4 信息化建設不足

進入21 世紀之后，信息成為最熱門的資源之一，它已經滲透到我們生活中的方方面面，成為正常工作和生活不可或缺的一部分。對于建筑施工企業的集中采購管理而言，信息化建設將為采購工作的開展提供極大的便利，例如對物資需求信息、供給商來源、材料價格變動等進行整合與管理，能夠在最短的時間內，根據企業具體的物資需求，匹配到合適的物資供應商，并且預估采購成本，及時進行采購工作，幫助項目工程的順利開展。但是對于現在很多的建筑施工企業來說，采購部門的信息化建設遠遠不足，采購環節較為冗雜，工作分配不明確，相互之間的信息交流不夠及時，也不夠充分，很容易錯失最佳的采購時機，或者造成重復采購、漏缺采購等問題，造成企業資金成本上升，壓縮企業的利潤空間。

3 集中采購管理的應用策略

3.1 設立采購部門，提升員工素質

一般來講，建筑施工企業開展項目工程時所需要應用到的大宗物資材料種類繁雜，一般的采購人員很難掌握每種物資材料的采購要點，因此需要設立專門的采購部門，并對相關的采購人員進行培訓指導，以滿足采購部門的運營需求。

現在的建筑施工項目越來越復雜，對物資材料的要求有所提升，使大宗物資集中采購的難度增加，單單依靠各部門自己去采購所需要的物資，很難保證項目工程的完成質量。因此，設立專門的采購部門進行物資材料的集中采購就顯得尤為重要，這不僅可以保證企業項目工程的順利完成，而且還可以為企業選拔一批采購人才，為企業集中采購管理的可持續發展增添動力。企業在進行人才選拔之后，也要持續開展一系列的學習培訓，提升采購人員的綜合素質能力，例如要加強采購人員的網絡技術應用能力，搜集部門之間以及企業之間的采購信息，構建起獨特的、符合實際需求的大宗物資管理網絡體系，便于采購工作的高效進行。

3.2 完善集中管理制度

建筑施工企業若想實施大宗材料物資的集中購買，必須建立相應的集中管理制度，以保障采購工作的規范、有序開展。集中管理制度包含多個方面，包括集中采購、統一貸款、集中支付等等，企業應根據內部實際情況進行合理安排，但總體上應該以施工企業總部需求為主，打造統一的采購平臺，完成日常的采購工作。如今，建筑行業競爭激烈，加之國內大宗材料物資價格有所上升，建筑施工企業的經濟收益承擔下降壓力，因此實施大宗物資的集中采購、降低采購成本就顯得尤為重要。

3.3 規范資金運作，集中統一支付

采購資金能否及時支付，對采購行為能否順利進行起著關鍵作用，建筑施工企業支付資金的行為不僅可以向物資的供應商表明其合作的誠意，更是檢驗企業內部資金運作是否合理的有效方式。當企業出現拖欠貨款的現象時，說明企業內部缺乏合理的資金結算支付制度，不能規范企業的經濟行為，從而影響企業的社會信譽。此時，只有建立并完善相關的資金管理制度，建立統一的資金結算中心，掌握企業每筆資金的來源和用處，才能對企業的資金運作進行監管，防范企業不合理的資金支出，提醒企業定期支付貨款，促進企業的健康發展。

此外，相關的資金管理人員要落實監管責任，有效監督企業進行的每筆集中采購支出，及時糾正不合理的行為。對于一些規模龐大的建筑施工企業來說，可以借助社會上專門的審計機構來對自身的資金往來活動進行審核和監督，確保監督工作的順利進行，保障采購決策的合理制定。

3.4 完善信息化建設

信息化管理是市場交易高效進行的必要條件，也是企業縮短采購時間、降低采購成本的重要途徑。企業在市場中進行大宗物資采購時，是在眾多的材料供應商中選擇最能滿足企業需求的合作伙伴，并且最終的采購決策是在考慮物資質量、物資價格以及運輸費用等多種因素的基礎上制定出來的，所以如果企業每次在進行采購時，都要從市場上搜集這些信息的話，企業耗費的成本將是巨大的，而且由于信息具有即時性特征，信息的“保質期”十分有限，不能滿足企業長期的決策要求。

對于建筑施工企業而言，為充分滿足其頻繁采購大宗物資的需求，建立一個有效的信息管理平臺就是必不可少的。信息管理平臺依托互聯網技術為企業搜集眾多物資供應商的信息，并實時監控物資的價格變動，為企業進行物資采購活動提供重要信息。當企業具有大宗物資采購需求時，采購部門應集中統一發布采購信息，這樣可以有效縮短企業采購決策的制定時間，幫助企業抓住最有利的采購時機，從而降低企業的采購成本。

4 結語

大宗材料物資的集中采購管理已成為建筑施工企業開展采購工作的主要方式，得到眾多企業的推崇和應用。集中采購管理不僅可以降低物資成本，減少物資的質量隱患，還可以利用信息化平臺縮短采購環節，提升采購效率，對企業的長期穩定發展提供有力的支持和保障。建筑施工企業要認識到集中采購管理的重要意義，結合企業具體情況，仔細審視企業內部集中采購工作中所存在的問題，并制定出相應的策略來解決，具體解決措施可以參考本文所提及的幾點應用策略，希望可以對部分建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理起到幫助。