兵團地方文獻資源的收集、保存和開發(fā)利用*
——以石河子大學(xué)為例

范麗娜，張瑞娥，顧燕玲

（石河子大學(xué)圖書館，新疆 石河子 832000）

1 兵團地方文獻的定義和范圍

兵團地方文獻作為重要的文化載體，真實的反映了兵團政治、經(jīng)濟、社會發(fā)展等各方面情況，是兵團文化和歷史發(fā)展的重要組成部分，也是新疆兵團文化發(fā)展的縮影與積淀，充分體現(xiàn)了兵團的地域文化特色。對兵團地方文獻進行收集、保存以及合理的開發(fā)與有效利用，對高校教學(xué)科研服務(wù)保障、兵團經(jīng)濟社會發(fā)展、兵團文化的傳承和弘揚都具有重要的作用。

本研究中將兵團地方文獻的范圍界定為：兵團人在履行屯墾戍邊使命及在兵團經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展過程中，創(chuàng)造的物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的總和。具體的說，狹義的兵團地方文獻是指兵團地方史料，而廣義的兵團地方文獻包括兵團地方出版物、地方人士著述、口述資料等記錄和反映有關(guān)兵團的人文、地理、經(jīng)濟、民俗、文化、宗教等各個方面情況的一切載體[1]。

2 兵團地方文獻的資源建設(shè)

2.1 館藏現(xiàn)狀

石河子大學(xué)前身誕生于1949年9月中國人民解放軍解放新疆的進軍途中，隸屬于新疆兵團，具有“兵”的屬性。因此，石河子大學(xué)圖書館立足兵團，具有兵團地方文獻資源建設(shè)的地域優(yōu)勢。1999年經(jīng)兵團辦公廳批準，石河子大學(xué)圖書館成立兵團資料庫，為加強學(xué)校的文化建設(shè)，提高教學(xué)、科研服務(wù)質(zhì)量，開展捐書興學(xué)工作，挖掘反映兵團地理、人文、歷史、自然環(huán)境等兵團地方文獻資源。2011年，石河子大學(xué)圖書館成立包含了“兵團資料庫”在內(nèi)的特藏部，主要從事對新疆兵團屯墾戍邊文獻的收集和整理工作，藏書以屯墾戍邊文獻、兵團地方文獻、新疆地方史志及西域民族文獻為特色。目前收藏有新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團、各師、各團的史、志、大事記、地名圖志、年鑒、回憶錄、口述史等各類珍貴文獻近2萬冊。其中包括《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團史料選輯》《新疆兵團屯墾戍邊史》《毛澤東屯墾思想研究》《兵團大事記》《兵團組織史料》等圖書，還收藏了兵團成立早期的手稿、期刊、報紙、照片、文件等數(shù)千份。同時，圖書館在特藏部還建立了“石河子大學(xué)文庫”，收集保存石河子大學(xué)建校以來師生學(xué)習(xí)和科研活動中形成的專著、論文、證書、手稿、照片等2 000余件。這些寶貴的文獻資源，是兵團歷史發(fā)展和石河子大學(xué)學(xué)術(shù)發(fā)展的真實反映，也是兵團文化傳承的物質(zhì)載體和支撐。

2.2 收集范圍和內(nèi)容

兵團地方文獻資源范圍廣泛，包括反映兵團屯墾戍邊事業(yè)發(fā)展的歷史沿革及記錄有關(guān)自然環(huán)境與社會環(huán)境變遷的文獻資源；在屯墾戍邊歷史歲月中與少數(shù)民族團結(jié)協(xié)作共同創(chuàng)造的豐富的文化資源；體現(xiàn)兵團政治、經(jīng)濟、文化、歷史、風(fēng)俗、文學(xué)藝術(shù)等方面的發(fā)展情況，動態(tài)地反映人們對兵團的認識觀念并具有一定學(xué)術(shù)、史料價值等表現(xiàn)于各種載體形式的所有信息，具體包括以下內(nèi)容：（1）如早期的戰(zhàn)地、田間小報和兵團民間團體文學(xué)、詩歌、民風(fēng)、民俗、新人、新事等小報和刊物。（2）在屯墾戍邊過程中反映兵團的歷史、地理、政治、經(jīng)濟、文化、科技、風(fēng)俗、特產(chǎn)、人物、名勝古跡、兵團影像、視頻、老照片、口述回憶等記錄的文獻。（3）反映知青生活、工作的文獻。（4）各時期黨、政、軍和群眾團體的文件、法令、會議錄、公報，領(lǐng)導(dǎo)人的講話、報告、指示等。（5）兵團出版物（含公開和內(nèi)部出版物）：反映新疆兵團各行各業(yè)（企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)團體、群眾團體及其它各界）歷史和發(fā)展狀況的出版物和內(nèi)部資料，包括有兵團特征的各種圖書、期刊、報紙等文獻資料；曾居住在新疆兵團以及其個人影響主要產(chǎn)生于新疆兵團的文集、專著、論文、詩詞、信札等。（6）新疆兵團地區(qū)歷史紀念地、名勝古跡、游記、研究材料及圖片等。（7）兵團及各師市、團場的通志、簡史、行業(yè)志、專業(yè)志、大事記回憶錄、傳記、口述回憶及兵團出版的各種年鑒、年度報告、指南、匯編等文獻資料。（8）兵團所屬院校在發(fā)展過程中產(chǎn)生的文獻及師生員工（校友）或機構(gòu)團體的所有正式或非正式出版物。

有關(guān)上述內(nèi)容的書籍、報紙、期刊、公開和內(nèi)部出版物、會刊（會議資料）、校刊（報）、論文、典籍、志書、劇本、樂譜、歌曲、筆記、手稿、圖片、照片、書畫作品、音像制品等。

2.3 收集途徑

兵團地方文獻內(nèi)容涉及廣泛，分布不集中且文獻源沒有明確的目標人群，因此收集工作存在一定的難度。石河子大學(xué)圖書館通過創(chuàng)新收集方式、拓展收集渠道，在近幾年的探索實踐中，逐步積累了一些經(jīng)驗。主要通過以下途徑進行收集：（1）傳統(tǒng)訂購。通過書商提供的書單進行勾選采購。同時，關(guān)注并收集兵團各出版機構(gòu)的出版發(fā)行信息，對以前漏訂的文獻資源進行征訂補充。（2）復(fù)制。建立本館所涉及兵團地方文獻的國內(nèi)收藏機構(gòu)檔案信息，對于通過一般方法無法獲得的兵團地方文獻資源，在得到收藏機構(gòu)許可的情況下可采取復(fù)印復(fù)制的方法獲得。2015年，石河子大學(xué)圖書館借助兵團第一輪修志工作，與兵團史志辦開展合作，通過掃描、復(fù)制的方式，針對兵團、師、團三級志書修訂成果對館藏兵團史志文獻進行了補充和完善。（3）函購。通過傳真和信函的方式向新疆兵團各師、作家協(xié)會、文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會等團體發(fā)放征集函，告知征集信息。（4）共建共享。高校教學(xué)、科研、宣傳成果是兵團地方文獻收集收藏的重要內(nèi)容，石河子大學(xué)圖書館與學(xué)校宣傳部、科研處、工會、教務(wù)處等部門達成共建協(xié)議，通過暢通信息交流渠道，開展石河子大學(xué)文庫資源的共建共享工作。（5）接收捐贈。廣泛宣傳圖書館兵團地方文獻資源建設(shè)的重要意義和作用，請求專家學(xué)者、社會各屆人士和團體為圖書館捐贈兵團地方文獻資料。

3 兵團地方文獻資源建設(shè)與服務(wù)中的問題及對策

3.1 存在的問題

3.1.1 兵團地方文獻資源建設(shè)投入不足

目前兵團地方文獻資源建設(shè)存在資金投入不足、專業(yè)人員隊伍建設(shè)不夠、技術(shù)配套不到位等問題。這些因素導(dǎo)致兵團地方文獻資源建設(shè)不能得到很好的保障。

3.1.2 兵團地方文獻資源建設(shè)缺乏長遠規(guī)劃

近年來，兵團地方文獻越來越受到各領(lǐng)導(dǎo)層的重視，但在具體工作中，缺乏長遠規(guī)劃和目標。在文獻收集過程中缺乏有效組織和科學(xué)規(guī)劃，收集內(nèi)容不明確，沒有重點，存在不確定性和隨機性等，使得文獻的整理和開發(fā)利用也存在一定的難度，最終使兵團地方文獻資源建設(shè)工作的開展存在效率低、不可持續(xù)等問題。

3.1.3 兵團地方文獻資源建設(shè)的利用率有待提高

從入館借閱數(shù)據(jù)來看，大多數(shù)是一些從事相關(guān)教學(xué)、研究的教師和科研人員，兵團地方文獻的借閱量不高，究其原因，兵團地方文獻缺乏深層次的加工整理，導(dǎo)致資源的挖掘與利用受到局限，從而制約了對兵團地方文獻的宣傳和閱讀推廣，兵團地方文獻的利用率得不到有效的提高。

3.2 對策建議

3.2.1 加大各方面的投入力度

加大人力投入，石河子大學(xué)圖書館兵團地方文獻的建設(shè)工作涉及兵團地方文獻的收集整理、專題項目研究、文獻數(shù)字化開發(fā)、閱讀推廣服務(wù)等各方面工作，一是需要增加專業(yè)人員的數(shù)量，確保兵團地方文獻資源建設(shè)和服務(wù)工作的開展有足夠的人力資源，二是需要加強現(xiàn)有工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平；三是要增加兵團地方文獻資源采訪的經(jīng)費投入，確保兵團地方文獻資源建設(shè)和服務(wù)的經(jīng)費穩(wěn)定支持；四是要配備專業(yè)的設(shè)備，做好技術(shù)保障[4]。

3.2.2 加強文獻資源建設(shè)力度

開展兵團地方文獻資源建設(shè)工作的基石在于資料的收集。其一，進一步拓展文獻收集渠道，與相關(guān)部門建立廣泛聯(lián)系，加強合作。要采用兵團地方文獻征集和選購并舉方式，主動與社會各界建立聯(lián)系，捕捉兵團地方文獻出版的信息，做到征購結(jié)合，手法靈活，從而豐富兵團地方文獻的種類和數(shù)量。其二，加強宣傳，提高社會認知度。積極宣傳兵團地方文獻資源的價值和開展資源建設(shè)工作的意義，提高廣大群眾對兵團地方文獻征集工作意義的認識。積極拓展宣傳渠道，除利用宣傳手冊、簡報，舉辦專題展覽外，可采用各種平臺、教育活動和公共媒體向各級政府、高校、科研機構(gòu)、兵團各師、農(nóng)牧團場、出版單位等機構(gòu)進行宣傳。建立合理的激勵機制，對兵團地方文獻資料的繳送，圖書館或政府部門對繳送單位和出版社應(yīng)制定相關(guān)的補償機制或者強有力的法律效力，并鼓勵全民參與，充分利用社會力量完善兵團地方文獻資料的收集工作，以加強收集效果。

3.2.3 爭取政府支持和政策保障

兵團地方文獻的收集整理工作離不開政府的重視和支持。政府的參與，在制度和政策上為兵團地方文獻收集工作提供保障，兵團地方文獻的征集工作才能更加廣泛和全面的開展。因此要積極爭取政府有關(guān)部門的支持，并把政府所頒布的相關(guān)法令及下達的行政命令轉(zhuǎn)送至各個基層單位。兵團政府和文化主管部門應(yīng)明確兵團地方文獻資源保護工作的作用和意義，對兵團地方文獻資源建設(shè)和服務(wù)工作予以充分重視，給予持續(xù)關(guān)注和支持，為兵團地方文獻的保護工作創(chuàng)造便利條件。建議兵團政府部門或文化主管部門建立兵團地方文獻資源保障制度，制定相應(yīng)的規(guī)范、標準、管理辦法及工作條例，發(fā)揮行政指導(dǎo)作用，為兵團地方文獻資源建設(shè)和服務(wù)工作創(chuàng)造良好、完備的政策法規(guī)環(huán)境，同時與各公共圖書館、高校圖書館、出版單位等部門進行銜接，從而推動兵團地方文獻資源建設(shè)和服務(wù)工作規(guī)范、有效的開展。