索文倩
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工程總承包的優勢在于能夠實現全過程的造價控制,即從工程項目決策階段的可行性研究開始,在設計方案、初步概算、施工圖紙預算、招投標、施工、竣工階段等各個環節實現全過程造價控制。特別是處于EPC總承包模式下,通過造價控制可有效減少項目成本,提高企業管理水平。
在項目總承包模式中,EPC是一種常見的承包方式,它主要是指業主將工程項目發包于總承包商,工程設計、項目采購、建設施工等流程均由總承包商負責。與傳統建設模式相比,EPC模式實行統一管理,而傳統模式則需要實施各個分部工程,所以,不管是施工質量還是施工效率,EPC模式比傳統模式更具優勢。可以說,利用EPC模式能夠優化整體項目,確保更好地完成建設目標。
EPC總承包模式貫穿工程設計、項目施工的全過程,由設計環節開始,總承包商提前介入項目建設,節省招標、過程協調等環節。EPC模式主要有兩種:一是總承包商負責項目全過程,通過自身管理,有效完善各環節工序,基本上不實行項目分包。二是將部分子項目進行分包,總承包商主要負責統籌規劃,起整體協調作用。
在工程項目建設中,依靠EPC造價控制模式,是指從項目最初的策劃、設計階段到施工階段,再到項目竣工的整體周期過程。現階段,EPC造價控制主要有兩個含義:
(1)狹義含義。立足項目建設角度,通過造價管理手段,承擔項目建設成本,包括項目設計、工程施工、機械費用等過程成本。
(2)廣義含義。立足社會角度,除項目壽命周期外,包括工程建設事業發展、資源利用、社會責任等成本。
(1)有利于更新項目建設的造價管理理念。通過EPC造價控制模式,從項目設計環節開始,工程特性的確定影響著其他環節成本。所以,EPC造價控制模式要求建設企業必須提高設計投入,節省后續環節成本。
(2)有利于轉變企業的經濟效益方式。建設企業在項目設計、建設過程中需要投入大量資金,項目施工投入力度也隨之加大。若仍延續傳統成本核算方式,必然會扭曲項目的成本數據,使得相關成本信息不完善。而立足EPC造價控制模式,能夠改變經濟效益方式。
(3)有利于提升成本數據的質量要求。在成本數據質量管理中,建設企業要確保項目設計、施工等數據信息的準確性、完整性和及時性,通過EPC造價控制模式進行造價管理,能夠涵蓋項目建設的各個階段,實現按月定期報出,滿足按決策不定期報出的要求,有利于提升成本數據的質量要求。
(4)有利于改善環境成本。在項目建設過程中,必然會影響環境,環境成本在壽命周期中占據較大比例,而立足EPC造價控制模式,可促使企業主動減少環境成本,不斷提升項目的綠色、環保形象。
EPC總承包項目具有關聯性、系統性特點,發包、承包雙方在造價控制上雖有一定經驗,但現實操作中的超概算問題頻發,結算也往往不能定案,對雙方利益造成嚴重影響。同時,造價控制難點在于如何控制投資估算,保證設計概算的合理性和準確性,進而有效控制合同造價、工程總投資,優化設計、施工及采購環節的造價控制。所以,總承包商必須樹立全盤思維,具備預見性、前瞻性眼光,統籌整個項目建設的造價控制。
(1)EPC造價和項目實際造價存在一定偏差。EPC總價是總承包商按照招標人的設計方案,結合項目特性,初步提取工程量清單,按照項目特征計算綜合單價,針對部分主要的施工設備、施工材料,只能確定暫時價格,最后再明確EPC總價。所以,由于設計深度約束,項目特征、工程量和工程實際存在差異。如果采取這種方式進行EPC總價確定,必然會偏離實際造價,給總承包商、建設企業埋下經濟風險隱患。
(2)沒有發揮項目設計作用。對于目前的工程建設,EPC模式沒有發揮項目設計作用,在實際設計階段,沒有充分利用豐富的參建、勘察經驗,優化施工圖紙和初步設計,也未動態掌控各工程量投資變化,按照各環節投資狀況優化、調整設計方案,進而影響到最終造價。同時,沒有綜合考慮材料、施工、設備、設計等因素促使工程設計單一化,增加了項目投資。
(3)未實現全方位動態跟蹤。在EPC模式下開展造價控制,需貫穿項目設計、施工建設的全過程,實現動態跟蹤和靜態控制。如果總承包商可充分發揮設計、施工、采購等各單位造價控制優勢,利用高效管理手段控制項目全過程,特別是對工程投資及進度開展動態跟蹤和合理分析,有利于實現工程造價的良好控制。然而,EPC總承包商一般不同時具備設計、采購及施工資質,設計與施工一般都要專業分包,使得項目各環節難以實現一體化。此外,若總承包商管理水平較低,很難實現全方位動態跟蹤。
在工程項目建設中,投資階段屬于準備環節,極易被忽視。由于設計概算與投資估算之間的誤差較大,極易產生三超問題,影響投資效益。因此,在投資決策階段,必須保證設計概算與投資估算的準確性。
(1)組織方案設計單位和相關人員需構建良好合作關系,進行充分的項目論證,判斷項目可行性。對于項目投資估算,可組織專業機構、專家實施內部評審,從專業角度科學地評估投資估算的可靠性和準確性。
(2)因國家政策變化及設計變更,加上業主方因素和市場變化,需要增加投資行為,建設企業需調整設計方案,并落實資金,構建前期投資修正制度。所以,在實踐過程中,需不斷強化投資估算,確保設計概算處于規定投資估算范圍內,確保準確選擇設計招標,合理運用設計方案。
方案設計是項目建設的基礎,在設計階段就需要進行費用控制。同時,方案設計是否合理,對EPC總承包盈利起決定作用。
(1)為避免投資浪費,必須優化設計方案。EPC總承包商需根據自身技術、管理優勢,在不降低方案設計標準的前提下,充分運用新工藝和新技術,做好項目管理、優化施工,做到各專業之間的有效配合,通過先進設計方法,按照造價限額進行限額設計,確保設計符合技術要求,科學處理技術、造價之間的關系。
(2)提高設計質量。在施工圖紙設計完成后,總承包商要組織施工、技術、采購、設計等人員進行圖紙會審,嚴格做好成本審查,將成本控制在目標成本范圍以內。同時,做好施工圖紙的預算編制,費用控制人員需做好施工圖紙審查,從預算造價角度加強經濟評價、技術分析,促進工程實際成本核算,有針對性地開展造價控制。
(3)強化設計變更管理。在項目實施階段,無法避免地會發生方案設計變更。處于不同建設階段,變更因素也存在差異,變更越小造價影響就越小。因此,需將設計變更控制在設計環節,實現設計造價的有效控制。
材料、設備是整個造價控制環節的關鍵內容,設備、材料的采購工作直接影響工程總造價。同時,采購環節的費用控制是否合理是EPC項目成功的關鍵因素之一。因此,在項目建設前,總承包商應在材料、設備購置方面做好市場調研,通過招標的方式,在滿足質量、數量、時間要求的基礎上,選出資質好、信譽好的供貨商,保證材料供貨價格合理、渠道可靠,為后續施工提供更好的服務。雖然單純降價的方式能減少成本,但優質服務、供貨速度、供貨來源也屬于內在因素。在采購階段,應設置材料采購專崗,嚴格管理合同臺賬,按照項目合同的標準要求,嚴格監督采購過程,規劃好進貨時間,科學確定批量,避免發生現場庫存較多或供不應求的問題。待設備、材料進入現場后,需做好入庫和出庫領用管理。
在項目建設的整個過程中,施工階段的成本控制十分關鍵,因施工周期較長,所遇到的問題較多,是采購、設計、管理等各環節問題的集中體現。因此,施工階段應做好如下幾點:
(1)科學選擇分包單位。項目施工階段在保證工程進度、質量的基礎上,可通過招標方式選擇分包單位,科學控制項目管理成本。招標階段在滿足施工要求的前提下,科學分析施工單位資質,選擇最佳施工單位。
(2)強化分包。總承包商與業主之間的合同通常屬于總價合同。在這種情況下,承包商的風險較大,通過合同管理可以將部分風險轉移給分包單位。同時,在工程建設過程中,合同規定與經濟因素有一定的聯系。因此,必須規范項目合同,強化管理,有效控制成本,確保雙方都能自覺履行合同。此外,選擇最佳的施工合同方式,如果施工圖紙已通過審批、技術難度不高、建設周期較短、單方造價較為透明、在施工階段變動較小,可通過單價合同方式進行分包。若技術難度較大、不可控因素較多、地質條件不清晰,可采用按實結算方式進行分包。
(3)簽證管理。施工簽證是總承包商、監理單位、施工單位在現場共同簽署的簽證,是通過書面形式反映施工狀況的方法。所以,該階段產生的費用是工程造價的重要部分,也是施工索賠的重要依據,必須完善簽證程序、制度,有效規范權限,做好影像資料保存。針對專業工程師,在辦理施工簽證時需與造價人員做好溝通,確保簽證的真實性、有效性,及時處理簽證費用,避免后期發生糾紛。
竣工階段通過分段結算、過程結算的方式可優化控制投資造價,特別是投資金額較大的項目采用分段結算方式,可在發包、承包項目實施階段按照合同約定的結算周期結算已完成的工程價款。在這一階段的結算文件是通過發包、承包雙方認可簽署之后,作為竣工結算的重要內容,無需二次復核。在竣工結算階段,采用分段結算方式有利于動態控制投資,做到及時糾偏,便于總承包商及時控制成本,防止投資發生較大偏差,有效縮短結算周期,從而節約項目資金。
綜上所述,在項目建設過程中,造價控制屬于規劃建設的關鍵內容,直接影響工程的各個環節和最終經濟效益。傳統承包模式正在逐步向總承包模式轉變,EPC總承包模式作為一種常見的總承包模式,對造價控制有明顯優勢,要求也更高。因此,要科學掌控工程各階段的造價控制要點,做到精準施策,在保證工程質量的同時,提高工程的經濟效益和社會效益。