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基于供應鏈上下融合的供應商寄售模式探討

2022-03-26 00:55:04殷德鈺
家園·電力與科技 2022年2期
關鍵詞:電力企業

摘要:隨著國家電網公司現代智慧供應鏈體系建設的持續深化,以“大云物移智邊鏈”技術,以“e鏈國網”為門戶,以“五E--中心”為核心的現代智慧供應鏈體系得到大力發展,其中電力物資供應是智慧供應鏈重要的核心環節,而供應商寄售模式作為供應鏈上下融合發展的產物,在供應鏈管理中的應用也日顯普及。本文以供應商寄售模式為議題,分析目前電力物資供應中存在的問題,詳述了供應商寄售的基本概念、工作思路、實施的方法及意義,探討供應鏈上下有機結合過程中的管控措施和具體做法。

關鍵詞:電力企業 ??供應鏈? ?寄售模式

電力供應商寄售是一種常用的供應鏈協作方式,指供應商在電力協議庫存物資采購方式下,依據自愿參與的原則,將貨物存放在供電企業的倉庫中,在貨物沒有被使用之前,貨物的所有權歸供應商,待貨物領取后進行結算,完成物權轉移的一種供應方式。目前,供應商寄售業務在現代生產性企業中得到了廣泛運用。

一、電力物資供應目前存在的問題

電網企業目前的采購方式,主要是批次集中采購和協議庫存采購兩種模式,這兩種模式作為電網物資主要采購形式和供應保障策略,在電網企業采購經營管理的過程中占據了重要的地位,尤其是中低壓配農網物資主要是通過協議庫存進行采購,在實際運營過程中,也出現了許多問題。

物資采購空檔期,影響物資供應的及時性

協議庫存執行每年兩次采購的“限次班車”,物資匹配執行到中標額度120%的數量上限,而新的協議庫存尚未招標的情況經常出現,造成部分物資無法采購,同時也暴露出協議庫存需求數量預測不準確的問題,物資供應的連續性和及時性缺乏有效保障。

信息協同不完善,影響物資供應的合理性

協議庫存應用缺乏相應的信息協同,準確地說,供應商作為物資供應側不能準確把握物資需求時間和數量,而企業作為需求側無法感知供應商產能,這樣就容易造成在某一個時間段內,一部分供應商受產能限制,無法正常履約,而另一部分供應商雖然產能充足,卻受到協議應用數量比例均衡限制,不能執行排產計劃,供需雙方的信息不對稱,物資供應的合理性不能體現。

需求時間易集中,影響物資供應的安全性

配農網工程投資力度不斷加大,特別是“井井通電”、“煤改電”等政府重點工程,具有項目集中下達、物料需求數量大、計劃集中提報、需求時間緊急的特點,供應商面對一段時間內的集中需求,難以在約定時間內完成排產和交貨,不僅供貨效率降低,而且在產能不足的情況下,為完成合同,有的尋求貼牌生產,供應商放松對物資質量的管控,物資供應形勢嚴峻,物資供應的安全性隱患也隨之而來。

二、開展供應鏈上下融合的供應商寄售模式

針對目前電力物資供應存在的問題,從提高物資供應效率出發,依托協議庫存物資采購方式,充分利用現有倉庫資源,在自愿平等互惠的原則下,開展供應鏈上下游企業的合作。

(一)供應商寄售的工作思路

1、以協議庫存為基礎,選取部分通用性強、標準化程度高的設備和材料開展供應商寄售,提高現有倉儲資源利用效率,增強配農網工程物資供應的靈活性,縮短物資采購供應周期,實現物資供應與生產實際需求高度對接的精準化供應,進一步推動檢儲配一體化的電力物資管理建設,為電網建設提供堅強可靠的物資保障,形成供需雙贏,構建“你中有我、我中有你”的供應鏈格局。

2、以供應商寄售業務為契機,促進供需雙方上下融合,共建互融互通的信息平臺,制定寄售物資優先使用的戰略合作意向,實現從提報、審批、驗收、入庫、質檢、調庫、換貨、補庫的一條龍整體合作運行框架,設定數量預警,核定結算方式和時間,對受市場價格影響較大的設備和材料執行價格聯動,同時結合電力生產峰谷,適時把握供應商產能,合理開展寄售工作。

(二)供應商寄售的具體做法

1、數據收集分析,確定寄售物資種類

結合歷年采購數據,選取通用性強,技術條件統一的設備和材料開展寄售,一般要求是經常使用,且用量和庫存金額較大的物資,同型號規格的物資年度使用頻次較高的,市場價格相對穩定,適合簽訂長約協議的。比如:一二次融合柱上斷路器、變壓器、一二次融合環網箱、水泥桿等物資。

2、數量需求預測,確定寄售物資定額

結合歷年采購和物資消耗數量,分析本年度項目計劃,統籌考慮倉庫存儲能力,利用數據模型,測算年度寄存物資的需求數量,確定安全庫存數量、實際寄存數量、最高寄存數量。寄售物資應有一個合理的度,一旦超過最大數量,就會造成庫存壓力增大,成本相應增加。

3、生產需求預測,確定寄售儲備時間

根據項目進度和需求計劃時間安排,明確設備和材料的具體寄售時間,制定合理方案,加強寄售物資的可控度。原則上寄售物資在庫控制到6個月內,最長不得超過9個月,這也是行業內約定的最長期限。

4、工程使用控制,確定寄售優先原則

為保護供應商的積極性,發揮供應鏈合作的作用,基于互惠、互利、共贏和延續的原則,建立寄售物資強制優先使用規則,儲備額度不滿足要求的,不足部分納入正常協議庫存匹配。

5、倉庫協調控制,確定寄售物資補庫

當物資儲備低于安全庫存觸發采購警戒線時,或在可預見的時間內庫存不足以滿足物資供應需求時,要對需求進行預測,并結合寄售倉庫的實際,為寄售倉庫進行補貨,報上級公司實施寄存物資供應商匹配,完成寄存補庫訂單簽訂。

6、物資財務協同,確定寄售物資結算

物資部門根據實際耗用情況,將寄存物資轉為自有庫存,定期統計寄存物資耗用情況,生成寄存物資耗用清單,按照月度與供應商盤點,確認無誤后,供應商按照寄存物資耗用清單,開具發票,省物資有關部門完成發票審驗,由財務部門進行付款。

(三)供應商寄售的重點策略

1、依據區域特點,建立多點區域寄售

倉庫的合理布局是在綜合因素的基礎上統籌的,電力企業是行政國企,一般市級公司下轄多個縣(區)公司,分別建有各自的倉庫。供應商寄售要統籌規劃,合理安排,依托現有倉庫進行配置。首先以地市公司倉庫為中心,設立輻射型寄售物資倉庫,其次根據有利于生產、加快物流和提高效益的原則,更為了完成最后一公里配送,考量在各縣公司倉庫基礎上建立寄售物資的分支倉庫。市公司承擔倉儲管理和區域間的物流配送,實現不同縣區內的協同聯動,方便對各縣區倉庫統籌調配和物資的靈活運用,實現寄售物資市縣區域間的精準配合。

2、結合生產實際,開展分類精準寄售

電力物資具有需求量大、種類繁多、存儲需求多樣化的特點,在一定的區域內完整實現物資的存儲具有一定難度,考慮市級公司的庫容能力和各縣公司實際生產需要,可對寄售物資執行分類管理。一方面考慮庫容可按物資分類不同安排縣公司分別存儲,第二個方面當某縣公司有不方便運輸的大型設備和材料需求時,可直接進行寄售存儲,這樣一來,整體的寄售能力提高了,同時降低了市級倉庫的存儲壓力,在減少二次運輸費用的同時又能實現某個區域的精準寄售。

3、依據生產計劃,開展項目專項寄售

近年來國家不斷加大基礎設施的投入力度,由國網公司承接的新一輪農網改造項目和“煤改電”清潔取暖配套電網工程項目,都有明顯的施工季節性,同時具有立項急,時間緊、任務重的特點,尤其項目下達集中,造成供應商產能不足。此時針對“煤改電”一類項目須開展峰谷需求預測,依據項目進展,開展特殊項目專項寄售,延緩生產壓力,縮短供應周期,切實保障物資供應。

4、針對物資特性,開展供應商庫存

針對電力水泥桿、主變、組合電器等運價較高的物資,如果開展正常寄售,會產生大量的二次搬運費用,并且裝運損壞風險在加大,這時可以考慮采取先寄售后由供應商管理庫存方式,這種思維打破了傳統的各自為政的庫存管理模式,體現了供應鏈的集成化管理思想,更加適應市場變化的要求。

三、開展供應商寄售模式的意義

(一)寄售物資儲備,物資供應效率快速提升

供應商寄售物資儲備,不僅是供應鏈上下雙方的融合,也是電力生產計劃和實際需求的有效結合,前置了生產周期,縮短了供應周期,相當于人工科學調整了產能分配不均的問題,提高了電力物資供應的響應速度,強化了應急物資的到貨保證,解決了因物資未到貨影響施工進度的問題,物資供應效率快速提升。

(二)寄售方式開展,物資供應成本雙向減少

電力物資許多是特大、笨重、成本高的設備和材料,對資金的需求很高,而寄售物資在前期是不需要投入資金的,因此供電公司庫存的流動資金占用和利息支出降低了,成本相對減少。對供應商來講,一是不必支付倉儲和管理成本,二是可以更準確的感知市場需求,強化了生產的彈性度,使產能得到緩沖,生產更加有序,能根據原材料市場價格波動制定靈活的生產計劃,其生產和管理成本也相應減少。

(三)寄售方式運行,物資管理水平快速提高

企業供應鏈上下游的合作,實現了整個供應鏈的提升和完善。依據多點區域寄售、分類精準寄售、項目專項寄售和供應商寄存模式開展的業務,豐富和完善了供應的手段,資源調配和統籌能力不斷加強,同時為物資入網檢測管理贏得時間,能更加合理的制定抽檢計劃,高質量開展物資抽檢工作,有利于嚴把設備質量關口,為電網建設提供堅強可靠的物資保障,物資管理水平快速提高。

四、結束語

供應商寄售是經濟發展的產物,是供應鏈上下層面深度融合的發展趨勢。“未來的競爭不是企業和企業之間的競爭,而是供應鏈之間的競爭”。面對電力物資供應形勢,供應商寄售在物資供應中扮演著重要角色,尤其在智慧供應鏈的不斷建設中,研究供應場景的建設和發展對當前的智慧供應鏈完善有重要意義。

參考文獻

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作者簡介

殷德鈺(1969.11.23),性別:男;籍貫:山東濟寧;民族:漢族;學歷:本科;職稱:中級經濟師;研究方向:電力物資管理

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