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基于電網數字化轉型的技改大修項目管理方法研究

2022-03-27 08:54:30李杰珊施險峰韓洪亮
湖北電力 2022年6期
關鍵詞:大修系統管理

邵 芳,李杰珊,王 巍,施險峰,韓洪亮

(1.國網湖北省電力有限公司超高壓公司,湖北 武漢 430050;2.國家電網湖北省送變電工程公司,湖北 武漢 430063;3.國網湖北省電力有限公司經濟技術研究院,湖北 武漢 430077;4.湖北國網華中科技開發有限責任公司,湖北 武漢 430077)

0 引言

電網企業數字化轉型的主要目標,不僅是企業自身生產、經營、運維等環節的數字化轉變,更是整體行業的智能化、數字化發展[1-4]。近年來,國家電網企業在數字化的發展中,通過“智能電網”、“ERP”、“SG186工程”等系統建設,已經初步完成了全業務模式的數字化、智能化平臺架構[5-8]。然而,數字化不僅僅是發揮數據的生產要素作用,隨著數字化轉型工作的推進,應用云計算、大數據、物聯網、移動互聯網、人工智能、區塊鏈等新一代數字技術對傳統電網進行數字化改造,以數據流引領和優化能量流、業務流,賦予電網更多的新特征和新應用場景,其影響將遠遠超出技術范疇[9-14]。

“十四五”是國家電網有限公司(以下簡稱“國網公司”)向戰略目標邁進的關鍵五年,推進技術改造與生產大修管理數字化轉型,對提升技術改造與生產大修管理質效及電網設備運行可靠性具有顯著意義。針對當前技術改造與生產大修前期立項、進度管控、業財數據交互不暢等問題,對現有信息化系統應用情況和業務現狀開展梳理,針對系統流轉中存在的堵點進行全面分析,制定全流程平臺功能拓展和深化應用方案,實現“前期、計劃、實施、結算、審計、轉資”等信息共享,打造技改大修業務場景智慧應用[15-18]。

1 技改大修信息化現狀及存在的問題

當前,項目信息化管理已涵蓋技改大修全過程,但是信息化系統主要以PMS系統和ERP為主,配合經法系統、電子商務平臺開展合同管理和物資管理[15-19]。由于各系統間開發主體不同、系統應用的目標也存在差異,導致項目信息化應用過程中存在數據多頭輸入,流程冗余和空白的情況,具體問題分析如下。

1.1 項目前期階段

項目前期立項過程缺乏數字化管控手段,工作流程主要采取線下人工處理,立項數據缺乏缺陷數據支撐,需求提報不準確,對項目實施的必要性和可行性考慮不充分。導致項目在前期階段出現立項依據不充分、重復立項、規范性不足、可研評審通過率低等一系列問題。因為可研評審通過率低,部分項目未及時完成前期儲備,無法開展生產技改和設備大修工作。

以下為國網湖北省電力有限公司超高壓公司(以下簡稱“湖北超高壓公司”)在2020年8月~11月已納入儲備庫的技改大修項目信息,統計分析,并計算出了評審一次性通過率,結果見表1。

表1 儲備審核一次性通過項目數統計表Table 1 Statistical table of one-time approved items of reserve audit

1.2 項目實施階段

由于技改大修項目的生產特性,停電計劃是決定項目工作能否實施的重要因素[20-21]。目前,國網湖北省電力有限公司超高壓公司停電檢修計劃的上報、審批和下達流程大部分為線下操作,OMS系統的錄入提報規則與技改大修項目未進行關聯,各項目單位提交計劃后,后續環節需人工匯總審核,費時費力,且出現差錯后不易追根溯源。此外,在項目實施過程中,還涉及物資/服務需求提報、設計合同簽訂、監理合同簽訂、施工/服務合同簽訂、初設審批、物資到貨、現場開工、竣工投運、項目結算、檔案歸檔、項目關閉等多個環節,上述工作中涉及物資、經法、ERP等多個系統平臺和不同崗位工作人員,項目進度無統一看板,容易出現因進度信息傳遞延遲導致物資到貨錯過停電計劃的現象。統計2021年停電計劃及項目執行情況發現,因停電計劃和物資原因導致項目進度延誤次數高達30余次,是計劃進度延誤的主要原因。

2 技改大修項目數字化管理研究

基于上述技術改造與生產大修項目管理中存在的問題,在電網數字化轉型的趨勢下,提出了以下技改大修項目數字化管理提升方向[13]。一是建立儲備一體化體系,促使項目儲備痕跡化管理,提升儲備申報規范性,提升儲備管理質效;二是優化停電檢修計劃管理模式,滿足停電計劃線上一體化管理要求,提升工作效率,并根據系統數據分析結果,優化停電審核決策;三是優化項目進度管控模式,通過項目周計劃管理實現項目數據多維度智能分析,提升項目精益化管理水平;四是打通業務鏈路,優化技改大修項目管理平臺,建立在線決算模塊,促進業財融合,進一步提升項目精益管理水平。

2.1 構建儲備一體化體系

以提升儲備申報質量及效率,為基層項目人員減負為目標,拓展技改大修項目信息系統功能,構建儲備一體化體系,對需求申報、儲備申報、內部評審等環節加強控制,實現項目儲備痕跡化管理。落實“常態儲備、動態入庫”的工作要求,通過系統校核功能,提升儲備申報規范性,有效提高技改大修儲備質效。具體做法如下:

1)設備、缺陷、立項依據等工作進行臺賬化管理:在需求申報及儲備申報過程中,將申報信息與設備臺賬、缺陷臺賬、立項依據的關聯,項目儲備需求與設備狀態實現強關聯;

2)建立在線申報、系統校驗流程:通過在線提報,系統根據規范性規則對儲備申報關鍵信息進自動校驗,提升儲備項目規范性;

3)建立在線評審平臺,基于內網及離線端數據交互共享,打破環境限制,實現內網及離線端協同開展可研評審,支撐儲備管理業務全時段開展;

4)建立儲備平臺看板,建立多維度統計分析模型,對需求庫及儲備庫存量及變化情況進行動態展示,幫助各級生產人員及時掌握生產技改和設備大修儲備的動態變化。

儲備一體化業務內控流程圖如圖1所示。

圖1 儲備一體化業務內控流程圖Fig.1 Flow chart of internal control of integrated reserve business

2.2 優化停電檢修計劃管理模式

在現有技改大修項目管理信息化成果基礎上,構建停電檢修計劃模塊。以申報管控過程可視化、數據共享化為核心,以優化技改大修項目停電管控為目標,借助互聯網信息化技術,搭建停電計劃的管控平臺,從而實現線上申報、審核和調整、分析全流程把控,滿足停電計劃線上一體化管理要求,提升工作效率,并根據系統數據分析結果,優化停電審核決策。

停電檢修計劃模塊功能架構圖與停電檢修計劃統計功能展示圖分別如圖2-圖3所示。

圖2 停電檢修計劃模塊功能架構圖Fig.2 Functional architecture diagram of power outage maintenance plan module

圖3 停電檢修計劃統計功能展示圖Fig.3 Function display diagram of the power outage maintenance plan module

2.3 優化項目進度管控模式

進一步細化技改大修項目進度管理的細節處理,通過項目周計劃管理實現項目數據多維度智能分析,提升項目精益化管理水平。對項目開竣工情況及資金入賬、檔案歸檔情況等提供直觀的可視化綜合展示;對物資到貨、停電計劃、資金入賬、檔案歸檔、項目結算提供智能化預警,輔助業務管控。

圖4 項目實施進度管理數字化成果展示圖Fig.4 Display chart of digital management of project implementation progress

2.4 打通業務鏈路,促進業財融合

在現有技改大修項目管理信息化成果基礎上,構建財務決算模塊,通過優化工程項目信息共享機制,提高暫估轉資、竣工決算效率。該模塊的工作原理是系統將項目完工信息、結算信息推送至決算模塊,財務部門收到系統推送信息后,選擇提取系統中已上傳的項目資料,組織開展預轉資工作。

3 技改大修項目數字化應用成效

3.1 項目前期階段

通過開展數字化平臺應用,不僅對儲備各階段工作要求和工作流程進行了細化,通過設備缺陷數據關聯,幫助各級項目需求單位精準提出項目需求,對設備專業高質量發展起到了積極的作用;通過在線流轉需求、項目儲備,輔助校核功能實用化應用,不僅有效提升可研編制和需求提報質量,也提升專業協同的透明度、協同度;通過在線評審和內外網交互,開展遠程可研評審,助力可研評審效率的提升,在新冠疫情防控期間,對工作推進,起到了積極的作用。經統計分析,通過項目前期數字化應用,湖北超高壓公司2021年8月~11月評審一次性通過率由2020年的78.43%,提升至95.00%。

以下為湖北超高壓公司在2021年8月~11月已納入儲備庫的技改大修項目信息,經統計分析,并計算出了評審一次性通過率,結果如表2所示。

表2 儲備審核一次性通過項目數統計表Table 2 Statistical table of one-time approved items of reserve audit

3.2 項目實施階段

通過停電檢修計劃模塊和項目進度管控微應用,有效解決了停電計劃與項目里程碑、物資到貨等關鍵節點的關聯與預警,通過關鍵節點進度在線提報和系統設定并實時發布預警閾值,有效解決了因項目涉及多部門、多崗位、多環節、多流程推進中出現的物資、停電計劃、施工資源的協同問題。經統計,上線停電檢修計劃模塊和進度管控微應用后,湖北超高壓公司技改大修項目里程碑計劃執行率達到93.6%,確因系統停電原因無法實施的項目,系統也根據參數模式及時發出計劃調整需求提示,對技改大修項目規范推進起到積極作用;在決算轉資方面,經統計,決算模塊上線后,決算轉資環節與業務環節的融合更加順暢,公司生產技改項目轉資時效和質量得到有效提升。

4 結語

當前,隨著數字技術發展與應用場景不斷擴大,數字化已深度融入中國的國計民生、經濟發展和科技進步等各個環節,通過數字化轉型,助力能源行業綠色低碳發展,是“雙碳”目標下能源行業轉型的必然要求[22-25]。國家電網有限公司作為關系國家能源安全、國民經濟命脈的國有重要骨干企業,已經明確提出將數字化作為推進電網轉型升級、實現高質量發展的重要出發點[26-27]。電網企業技改大修實現數字化轉型應從轉變傳統形式下的思維方式著手,建立技改大修項目全流程協同和信息交互,通過數字化管理運用與提升,加速項目鏈路數字化管理,不僅實現對技改大修工程的全過程管控,同時從系統流程設計角度,輔助校驗和自動輸出功能,有效為基層項目管理人員減負,是技改大修管理數字化功能得到全面應用的重要保障[14,28,32]。未來,將在現有數字化應用的基礎上,結合管理要求,對系統進行動態優化完善,不斷提升技改大修項目數字化管理和應用水平。

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