藝術院校藝術檔案的開發利用研究

孔博

藝術檔案記錄了藝術院校文化發展的軌跡、學科建設、教研活動、各項文藝匯演及科研成果，承載著學校豐厚的文化積淀和高尚的精神品格。根據《藝術檔案管理辦法》中的定義： 藝術檔案是指文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。藝術檔案的開發利用不僅能為高校教學改革、藝術創作與實踐提供服務，而且面向社會公眾“走出去”的藝術檔案，能讓全社會各行各業感受到藝術的生命力、感染力、治愈功能及美學價值，引導積極向上的意識形態，增強民族文化自信。

筆者在中國知網平臺以“藝術檔案”“開發利用”等關鍵字為檢索詞進行主題檢索，僅檢索出十幾篇相關文章，從中閱讀研判學界對藝術檔案開發利用的理論研究乏善可陳，針對藝術院校藝術檔案開發利用的文章更是未曾查到。因此，本文擬從藝術院校角度出發，對藝術檔案的開發利用新路徑進行探析，以期為我國藝術檔案事業的發展提供助力。

一、藝術院校藝術檔案開發利用中的不足

對既有的藝術檔案進行合理開發利用是實現藝術檔案價值、效用的根本路徑。目前藝術檔案的開發利用雖然在一定程度上發揮了資政育人、文化傳承的作用，但由于意識的制約、開發主體及利用形式單一等因素的影響，其在藝術檔案資源整合開發的深度、面向社會公眾的廣度等方面有所欠缺，藝術檔案的價值未充分釋放。

（一）意識的制約

雖然藝術院校在教學、科研、藝術活動和對外交流中產生了大量的藝術檔案，但同普通高校一樣，藝術院校多采用部門預立卷的方式收集檔案，部門兼職檔案員及相關人員對藝術檔案的屬性及價值缺乏認識，導致藝術檔案在日常收集中未能應收盡收，影響了藝術檔案的館藏數量和資源分布。

雖然藝術檔案是藝術院校的特色，但是受檔案利用率的影響，在管理和開發利用方面，檔案工作人員對文書檔案的重視程度要高于藝術檔案，對文書檔案的開發利用往往是檔案工作人員的優先選擇。由于藝術檔案中包含大量的照片檔案、聲像檔案、實物檔案，技術難度、開發資金、時間成本都成為藝術檔案開發利用的制約因素，再加上檔案工作者將利用者定位為校友師生的主體認知，使得藝術檔案的利用主體較為局限，未能廣泛受益。

（二）檔案開發主體單一

藝術檔案是作為藝術學與檔案學交叉產生的特殊檔案，藝術院校不管從學科特點、專業背景、資源產出還是藝術類專業人才方面，在藝術檔案的開發利用上面都有著天然的聯結與優勢。2020年初，清華大學藝術博物館、新聞與傳播學院聯合主辦了“窗口2020——疫情時期圖像檔案展”，以“云展覽”的方式展出了200余件抗擊新冠肺炎疫情相關的藝術影像作品。但反觀藝術院校檔案部門在藝術檔案的開發利用方面的成績就乏善可陳，他們的開發利用工作存在著“閉門造車”的現象。檔案工作人員往往只是將館藏藝術檔案進行簡單開發，很少聯合學校其他部門，將館藏資源與學術優勢結合起來對藝術檔案進行深度開發與廣泛利用。與校外文化藝術單位之間進行跨界合作、融合資源、共同開發的案例更是少之又少。

（三）開發利用形式單一

藝術院校藝術檔案的開發利用仍以常見的傳統形式為主：如藝術檔案編研、專題展覽等，而且藝術檔案展覽也多是以圖文或者音視頻檔案的原始形態為主的線下小型展覽。受限于人力、財力、物力等方面的影響，很少舉辦將聲像、照片、實物等多種形式結合展出的展覽，將音視頻檔案編輯后二次開發和制作，利用熒幕、聲光等設備展示的展覽，以及線上、3D、云端展覽更是鮮有。此外，藝術檔案的開發利用也很少將其與主流媒體、文化創意產品等新形式結合起來，也未將新技術、新手段、大數據等高科技手段用于藝術檔案的開發利用。單一的形式、刻板的內容阻礙了藝術檔案與師生、公眾的聯結，也不利于其價值以及文化影響力的發揮。

二、藝術院校藝術檔案開發利用的路徑

藝術檔案應“為民服務”、面向公眾，與新理念、新技術進行融合，對藝術檔案進行深度挖掘，通過跨界多元協作、利用新媒體、新平臺等多種方式展現藝術檔案的價值。

（一）全面增強藝術檔案人員的檔案意識

豐富的藝術檔案館藏資源是開發利用的基礎，學校各部門兼職檔案員是藝術檔案收集的主要責任人，要通過集中培訓、廣泛宣傳、一對一上門指導等多種方式提升兼職檔案員的檔案意識，使得藝術檔案能夠“應收盡收，應歸盡歸”。

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》的發布，進一步強調應深入推進檔案資源體系建設與檔案利用體系建設，發揮檔案在記錄社會變革、提供文化服務與助力國家發展等方面的價值，再一次明確了檔案資源開發利用的重要性。檔案部門管理者應提高認識，立足學校檔案優勢與特色，變被動服務為主動服務，加強藝術檔案開發利用，拓寬資源服務類型。

（二）加強跨界合作，推動多元協同開發

藝術院校檔案部門應轉變思路，轉變僅服務校友師生的角色定位。充分利用學校的藝術類學科專業背景，主動與其他部門開展合作，積極開發藝術檔案作為數據承載者、信息傳輸者及知識傳遞者所具有的內容價值，從資源構建、內容挖掘等方面對藝術檔案進行開發，推動藝術檔案在資政育人與傳承文化記憶方面發揮作用。

我國各藝術院校雖在專業特色、學科設置上有所區別，但是在文藝教育、文藝研究和文化傳承上都具有相通性。有些藝術院校之間也有較多的合作交流，檔案部門可以利用這些優勢，與其他藝術院校就藝術檔案開展校際合作及共建活動，發揮各自的資源優勢，并進行資源整合，擴大藝術檔案的受眾群體。

2020年6月新修訂的《中華人民共和國檔案法》鼓勵檔案館與博物館、圖書館、紀念館等文化藝術單位在檔案的利用方面互相協作，聯合舉辦展覽、開展研究、編研史料。鑒于藝術院校檔案館當前具備的高校內部機構與科學文化事業基地雙重身份，可強化“聯盟思維”，與全國各地圖書館、文化館、博物館、檔案事業機構以及民間藝術組織協同，實現藝術檔案資源面向更廣闊的社會用戶開放利用的角色定位，加強藝術檔案信息資源共享服務平臺建設，促進檔案數字資源跨機構、跨區域共享利用，從而打破時空局限，發揮檔案資源的總體效應，增強藝術檔案的影響力。

（三）深度挖掘檔案，豐富開發利用形式

我國當代著名的檔案學家吳寶康提出，“檔案工作人員的思想和認識，要跟上新時代的到來，要適應發展著的檔案工作出現的新情況”“研究在‘新的技術革命’和‘信息社會’到來的形勢下所帶來的新情況和新問題”。科技的發展滲透在各個領域，藝術檔案也應將已有的檔案資源與數字技術相結合，積極融入數字浪潮，利用新技術對檔案進行開發利用。我校基于智慧校園與智慧檔案館建設的需要，正在積極研發更加智能的數字檔案新系統，在新系統的構建中，基于藝術檔案的開發利用，特地增加了以圖搜圖、圖片檢索等新功能，利用人工智能技術深度挖掘，實現檔案的精準檢索與利用。

除了積極探索知識管理、數據管理與分析、可視化技術、VR/AR以及數字人文等技術在檔案信息深度挖掘、深層加工和利用中的應用之外，還要創新資源開發形式，滿足資源創新開發的需求，借鑒不同場館資源開發的有效經驗實現多元化建設。不僅通過舉辦藝術成果展等專題展覽、編研出版、公益講座等方式，推出具有廣泛影響力的藝術檔案文化精品，而且還可以通過挖掘藝術檔案背后的故事，深入采訪知名藝術家、新生代優秀藝術人才，以口述訪談及音像拍攝等形式，利用文本、圖片、視頻等進行特色文化開發利用。通過構建專題數據庫、新媒體傳播、影視制作、“云”音樂會、VR藝術展覽、檔案文化創意產品開發等新形式多方位、多角度、多途徑彰顯藝術檔案的價值。通過場景重構、數字地圖等形式實現資源的多樣化展示，增強用戶的交互式體驗，提高檔案資源服務的趣味性與多樣性，實現檔案資源服務形式的創新，推動檔案資源建設的多元化。通過深度挖掘藝術檔案中的史料，找尋紅色資源，創作文藝作品，打造藝術精品，開展文藝展演，見證中國共產黨百年輝煌，發揮藝術檔案傳承紅色文化、宣揚紅色文化，樹立民族文化自信的作用，拓展藝術檔案的生命力。

三、結語

藝術檔案應像每一部藝術作品一樣，是鮮活的，是靈動的。充分發揮藝術檔案的價值，是每一位藝術院校檔案工作者的職責，也是豐富檔案資源體系的意義所在。檔案工作者應轉變思想、找準定位、跨界合作，積極地利用新技術創新開發利用形式，以積極包容的心態不斷探索藝術檔案開發利用的新路徑。

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作者單位：浙江音樂學院