◎黃偉軍
進度管理是建筑工程管理的重中之重,不僅對施工工期有直接影響,也還對工程成本、質量等有一定的制約作用。對施工單位而言,如果不能按照合同期限交付建筑工程項目,可能面臨經濟損失、影響企業信譽等問題;對建設單位而言,存在項目投資無法按時發揮效益的風險。因此,有必要正確認識建筑工程管理中進度管理的重要性,并采取有效措施以提高進度管理水平。
建設項目的所謂建設進度管理,指的是在招標過程中,面對項目承包商與開發人員簽訂合同的項目完成日期,建設單位應制定合理,科學的計劃把控整個建設的進展,保證建設工程在合同要求的完成期限內完成以及驗收合格。作為一個合格的建設單位,如果想要更多的項目,建設效率是開發人員評估項目建設效益的重要指標之一,必須從頭到尾貫穿項目建設的進度管理。面對項目建設的復雜性和其他人力無法控制的不確定因素,好的進度管理工作需要根據建設的特定條件進行項目計劃的持續調整。而且,建設進度控制是一個不斷變化的動態過程,這要求在項目施工的整個過程中始終保持一定控制的意識。同時,要將建設日程管理、投資管理、質量管理和安全管理進行相應的聯系和影響,需要進行統籌考慮,以保障其全面性。不可以顧此失彼,任何一個目標在不能按標準實現的情況下,將會對整個項目的進展情況產生連鎖反應。因此,項目建設進度管理不僅是項目建設合同實施的重要環節,也是完成項目投資管理、質量管理、安全管理的基礎。
在建筑工程項目正式啟動之前,承包方需要綜合判斷建筑項目的實際規模,根據施工目標來打造出可行性的實施方案。同時與施工方簽訂施工合同,在此基礎之上逐步完善施工計劃。當合同正式簽訂后,則必須嚴格按照合同中的要求來如期、保質地完成施工任務,如果不能夠在規定期限內完成,則要根據合同中的相關條例來賠償違約金。不難看出,如果不能夠保證工期,不僅會對企業帶來經濟上的損失,還會影響企業在行業中的核心競爭力,為其日后的可持續發展帶來極大的負面影響。
通常情況下,建筑工程項目需要在招標階段中對整個施工過程進行細致且準確的規劃。上文中有所提及,由于建筑工程項目的工作量較多,其中涉及多個環節,因此難以避免會存在很多未知因素。通過開展進度管理工作可以對建筑工程的成本進行合理控制,減少不必要浪費的同時,提高經濟效益。首先,建筑工程項目的負責人需要全面掌握與建筑合同有關的投資與成本內容,根據當前的市場發展狀況與行業要求標準來有針對性地調整進度管理方案。其次,如果在施工過程中出現了費用或成本變更的現象,項目管理者需要在第一時間深入施工現場,結合實際情況來確認變更要求。除此之外,管理者還應當與預算工作人員和負責招標的工作人員進行商討,以此來判斷成本變更需求的合理性,達成共識之后進一步落實工作,以保證成本最優化。
科學完善管理方案能夠進一步保證投資者的經濟收益。尤其是對于一些規模較大且難度較高的建筑工程而言,在施工過程中經常會遇到很多突發狀況,例如材料質量不過關,施工設備故障等,大幅度提高返工的概率。如果不能夠制定出完備的進度控制方案,將導致此類事故頻發,進而陷入惡性循環的趨勢中,在無形之中增加不必要的資源浪費。相反,科學完善且行之有效的進度管理方案則可以有效避免上述問題的發生,使得各道施工工序都可以有條不紊地進行下去,全面提高建筑工程的施工速度。另外,所有施工人員也可以做到有據可依和有法可循,在規定的時間內順利完成任務,即可保證工程質量施工進度,進一步增加投資企業的經濟效益。
在建筑工程項目的施工過程中,每一個細小的施工環節都會對最終的工程質量帶來干擾,因此務必保證工程進度管理方案的連續性和完整性。目前,通過了解以往的建筑工程管理情況可知,部分施工企業雖然認識到了進度管理工作的重要性,但在實際的應用中卻沒有制定出相應的日程規劃表,導致進度管理方案在各項施工環節中無法順利落實,與實際情況存在出入。針對這一現象,管理人員首先要制定出不同環節中的進度管理細則,使得每一位參與施工的人員都可以明白自身所肩負的責任,避免出現一團散沙的狀態。其次,與建筑工程有關的經營者要從整體角度出發來明確進度管理目標,其中包括部門劃分、小組設定、技術創新以及日程安排等等。
項目的建設主要是靠人,項目管理、技術操作都需要專業人員,因此管理人員需要對工程質量、工程進度以及工程時間進行合理控制。管理人員專業技術能力低、經驗匱乏,無法結合工程實際情況按照相關規范標準展開工作,勢必會對建筑工程的進度造成影響。
建筑工程施工過程中物資供應因素對工程進度及質量有較大的影響。多數情況下,施工單位工作人員需要對資源進行合理規劃與科學配置,但是如果沒有做好相應工作,或者預計計劃工期過于緊張,會導致工程施工過程中供應物資及人力資源不充分,進而導致物資供應鏈存在一定問題,對工程進度產生直接影響。
一是項目前期地質環境勘察準確度的影響,地質勘探程度不夠、選點不準,都可能使項目建設過程中的不確定風險增加;二是項目建設的社會環境影響,民生項目、社會公益項目受社會關注較大,對工程進度會產生一定影響;三是施工現場管理環境的影響,如材料、設備的運輸,倉儲若無規范合理的布局可能存在安全生產隱患。
在建筑工程施工環節,管理人員還需要加強對技術因素的重視,如果施工技術工藝水平低下,會對建筑工程的整體質量及進度產生直接影響。除此之外,如果存在安全事故問題,沒有及時采取有效的處理措施,則會導致工期延誤。在實際施工過程中,工作人員如果對施工規范及相關技術標準不熟悉,盲目操作或憑經驗操作,可能存在安全隱患問題,對工期造成不利影響。
施工進度文件的作用在于提前規劃工程項目,采取合理的措施提高管理效能。要根據工程實際情況,對工程資源進行全面整合,實現對施工周期的有效控制。但是結合現狀分析,文件編制工作時因建設工程差異性導致施工過程中難以按照常規計劃進行管理,很多格式化或經驗數據與實際不相符,對進度文件的編制提出了更高的要求,照搬照抄、盲目規劃會導致進度存在缺陷。
建筑工程資源配置對進度和工程質量有較大的影響,資源配置主要包括設備、材料及人力資源等方面的配置,在工程施工階段,需要采取有效措施實現資源合理配置,保證施工進度符合要求。目前施工單位仍依靠以往經驗進行資源配置,未與時俱進結合實際,不利于施工進度管理工作的有效開展。
資金足額、及時到位是工程建設的基礎保障,建筑工程施工階段,如果存在資金支付不及時、項目資金短缺,會影響施工隊伍、工藝及設備的調用,進而對建筑工程的施工質量、效率產生影響。
現階段建設項目多樣化、內容繁多、設計復雜,在正式施工前需要做好準備工作,制訂科學合理的施工方案。要充分考慮到本單位的管理水平、專業技術能力、物資調動能力、新工藝新技術的開發和使用手段等,結合上述情況合理調整進度計劃。
在建立日程管理方法之前,有必要參照已設定的施工合同的時間,同時深入分析整個項目的各種步驟和細節,才能制定一套有效的管理方法。建設企業應結合建設項目的實際情況,根據自身的建設技術水平,建立科學合理的進度管理方法。同時,在建立進度管理方法的過程中,需要廣泛聽取實際參與人員的意見,以便與不同單位和建設人員進行溝通,并確保進度管理方法的合理性和科學性。具體而言,有必要詳細記錄和分析用于建設的原材料的采購,派遣和運營,嚴格規定工程人員的工時,并對工程的時間和進度進行周期性的探討。分析整個項目進展情況和剩余項目工程量,有效控制投資資金運作,并達到節約開支的目的。
總的來說,進步管理涉及工作的各個方面,工作內容不僅僅是建設材料管理,也不是一個簡單,容易的課題,包括建設技術和建設人員的管理。由于進度管理中包含大量的內容,因此在實際實現中會有很大的困難。具體來說,進度管理的困難在于:①建設項目核心項目的管理。無論建設項目是什么類型,都有最核心的項目,建筑企業會對項目進度和周期進行調整,大多都以核心項目為依據;②建設項目的生產要素管理。在實際建設項目中,有大量的建設材料,建設裝備和其他因素,所有者需要與建設部門建立接觸機制,并組建一個特別管理小組。為在生產各種因素中的分配優化資源;③建設項目建設程序的管理。由于不同的施工程序所需的時間也不同,需要根據現有合同中所示的額定限制,對特定項目日程進行綜合調查,以優化和調整建設項目的施工程序。
建筑工程管理內容較為豐富多樣而且也很復雜,要對工程建設的方方面面綜合考量。在制定管理計劃的時候,首先要對基礎的施工材料進行質量把控,確保其質量的可靠,然后結合種類進行劃分。在施工開始前,就要備好充足的材料資源,避免在施工過程中由于材料不足而延誤工期。除此之外,在正式開展施工之前,還需要對建筑施工的機械設備進行及時檢查,確保其整體運轉的穩定可靠。想要實現上述這些目標,都需要科學合理的擬定出進度管理的計劃或者規劃,不然落實到實踐中就會沒有一絲頭緒,很容易出現手忙腳亂的問題,對于后續工程的開展也會造成消極影響。
施工前,要做好進度管控中的物資準備工作。承建單位需要結合各工序施工進度,預先做好材料、設備采購、租賃及存儲工作,準備好施工各個流程需要的材料,保證材料質量符合設計圖紙與相關標準要求。同時要確保施工方案中需要的設備及材料能夠按時、足量到位,為工程進度夯實基礎。應提前規劃好大型機械設備如起重機、人貨電梯等的進場、檢測、備案、安拆時間,中、小型設備進場前應保養、自查,確保能在進度規劃期內順利使用。

施工現場的物資圖
一是要結合工程具體情況與特點因地制宜、因時制宜選擇最適合該工程的管理機制,對各部門管理人員的崗位職責加以明確,進而強化管理人員的責任意識,提高其工作主動性和積極性。二是要加大對進度管理人員的培訓力度,不斷提高管理人員的專業能力和職業素養。三是要根據合同約定制定進度款申報管理制度,足額的資金保障是項目順利開展、實現進度計劃目標的前提。因此應制定進度款申報管理制度,對申報、審核、審批時間做嚴格的規定,確保不因資金不足影響工程建設進度。
對進度管理工作而言,設計變更問題也是影響工作實效的主要因素之一,如果建筑工程施工環節存在與原有設計不符的問題,則需要對設計進行變更處理,才能確保建筑工程的整體質量。在工程正式施工前,需要全面檢查施工圖紙,如果存在與施工現場不符的地方,需要及時修改。設計變更不是隨意進行的,需要施工部門與設計部門共同明確后方可進行。例如進行現場勘查工作時,如果勘察項目與實際要求不符,地下水嚴重異常,需要通過勘察部門、施工部門與設計部門進行重新勘察,對設計內容進行變更處理。但是該項工作會導致施工工期延長,因此在實際設計時需要注重嚴謹性,以防對后期施工進度造成不利影響。
建筑管理工作者也需要充分的依據實踐施工狀況,對人力、物力等進行統籌規劃,確保分工科學合理,工作人員一切工作的開展都要嚴格遵循提前擬定好的計劃。建筑工程中的每一項工作進度都和整個工程開展有十分緊密的關系,因此,在實際進行進度管理的進程中,首先要做的就是要求相關管理責任人員結合具體的施工進度要求對各個工程責任進行具體的劃分,嚴格按照規矩辦事。
在實際進行進度管理的進程中對于管理工作者提出的要求也比較高,需要他們能夠對材料、人力等統一規劃安排,確保施工的秩序化,不能夠出現由于某個環節的問題而導致工程不能夠順利開展,從源頭上把控好施工進度。因此,為了更好的實現高效進度管理工作,還需在施工現場安排專業的監督管理人員,要對每天的實際工作開展速度和質量進行及時匯報,一旦出現進度脫離預先設定計劃的時候,既要及時報備和分析問題,找到根本原因,然后采用更具有針對性的措施來處理,確保工程的順利開展。除此之外,在進行進度管理的過程中,還需要落實好責任劃分到人的制度,充分融合企業的實際發展狀況,結合當地施工的具體環境,從多角度入手全面分析問題,實現管理責任的細致劃分。真正實現將每項工作都落實到具體負責人身上,而且不同部門之間也要進行嚴格督查,切實提升管理效果。
綜上所述,隨著我國建筑工程行業的穩定發展,有關工程進度管理工作的立法和相關措施也在逐步完善。在日后的工作中,地方政府要持續加大關注力度,根據地方上的經濟發展狀況來強化建筑工程項目的進度管理。