會計數字化對財務管理的影響

The Influence of Accounting Digitization on Financial Management

SONG Shuang

（Jiaoyun Group Co.， Ltd.， Qingdao 266000， China）

【摘? 要】隨著現代技術的不斷發展，國內企業在財務管理上實現了穩健的推進，逐步構建起數字化的財務系統。企業財務數據的精確性明顯提升，管理效率有所提高。利用現代技術完善財務管理方案能夠為企業帶來更大的發展空間，從而獲得更高的經濟效益。論文對財務管理的現狀進行闡述，分析會計數字化的特點，對會計數字化給企業財務管理帶來的影響進行總結，提出相應的管理策略，為財務管理工作實踐提供參考。

【Abstract】With the continuous development of modern technology， domestic enterprises have achieved steady progress in financial management and gradually built a digital financial system. The accuracy of enterprise financial data has been significantly improved， and the management efficiency has been improved. Using modern technology to improve the financial management scheme can bring more development space for enterprises， so as to obtain higher economic benefits. This paper expounds the current situation of financial management， analyzes the characteristics of accounting digitization， summarizes the influence of accounting digitization on enterprise financial management， and puts forward the corresponding management strategies to provide reference for financial management practice.

【關鍵詞】會計數字化;財務管理;影響

【Keywords】accounting digitization; financial management; influence

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）02-0086-03

1 引言

會計數字化在財務管理中有著重要的意義，是目前行業內所采取的主要方式。這使得財務信息在展示上更為清楚，在查詢時更加便捷，并有效減少了財務人員的勞力輸出，提高了會計工作的質量。但是，在企業的實際管理中，往往還存在著一定的問題。人們對會計數字化技術沒有進行充分的應用，影響了財務管理的進一步延伸。同時，會計數字化的推進不僅能夠為人們帶來便利，也存在一定的風險。企業應提高管理意識，在技術應用的同時完善財務管理措施，形成科學的財務管理模式。

2 會計數字化的基本概念及特征

2.1 會計數字化的概念

在數字化技術不斷發展的背景下，人們對網絡交易模式的使用更加得心應手，日常的消費方式發生了明顯的變化。而企業在經營過程中更多地采取網絡交易模式，在此交易模式的驅動下，企業在會計工作方面逐漸向信息化方向發展。會計數字化是指應用計算機技術，對企業內部的財務會計信息進行處理，將人工記賬轉變為電腦記錄，高效完成企業財務報表的輸出。在推進會計數字化的背景下，以計算機技術替代人力，能夠有效減少人工的投入，縮減了工作量。由于計算機技術的特性，員工在實際工作中能夠大大提高自身的工作速度，數據管理更加快捷，數據顯示更加清晰。

2.2 會計數字化的特征

會計數字化經歷了一定的發展時間，呈現出了應用普遍化、信息集成化、實時傳播、推進管理的特性。應用普遍化的特性體現在會計數字化能夠適用于各類型的產業，可以在不同領域內進行信息技術的應用。其應用的廣泛性能夠讓各個行業形成有效的財務管理工作模式，建立更加完善的會計工作體系。而信息集成化的特性是指在會計數字化工作模式的引入下，管理人員能夠將不同類型的會計信息與相關業務綜合梳理，完善企業內部財務信息的整合。利用信息技術也能夠對財務數據進行實時上傳，讓相關人員能夠通過企業內網進行財務信息的查詢，實現企業內部財務信息的共享，減少誤差，有效提高會計工作的效率。同時，原有的工作模式也得到了良好的改進，數據核算更加準確，財務管理體系更加完善。

會計數字化的4個特性對于企業的發展具有重要的意義，推動了財務管理手段的更新與進步，對大量的財務信息形成了科學規范的管理。

3 當前企業在財務管理方面存在的問題

3.1 財務管理理念比較落后

雖然信息化的管理模式已經成為目前企業發展的主要趨勢，但是很多管理人員并沒有意識到信息化技術在財務管理中的應用價值，對財務信息缺乏數字化的管理概念，導致在會計工作中信息技術的應用范圍較小。而很多會計人員也沒有對企業財務管理形成充分的責任意識，管理方式較為粗糙，工作環節煩瑣，這不但降低了工作效率，使得財務管理質量無法獲得保障，會計工作在企業中的作用也沒有得到有效的發揮。另外，很多會計人員并沒有較強的財務管理能力，不利于工作的落實。

3.2 沒有形成完善的財務管理系統

由于負責人管理意識不到位或者財務人員綜合素質不強等多方面的因素，很多企業在財務管理系統的建立上沒有給予充分的重視，財務管理權責分配不明確。在企業經營的過程中，如果財務管理系統較為分散，則會降低管理的意義。管理上的疏漏容易導致企業出現財務問題，如資金鏈斷裂、借款發生矛盾等狀況，使企業的資金運轉受到限制。

3.3 數字化技術的應用水平較低

在現階段企業的發展中，資金與技術水平都十分重要，但是很多管理者在數字化技術的建設上投入較少，無法實現數字化技術水平的提高，對于企業財務的管理沒有明顯的改善效果。另外，管理人員對于數字化技術的了解不深，在技術引入上較為盲目，人員不足，技術研發水平低。落后的會計數字化技術也會影響到財務工作的實際建設，無法形成資源共享，弱化了財務管理的效果。

4 會計數字化對財務管理的正面影響

4.1 會計數字化對企業會計核算工作的影響

會計數字化技術手段的引入能夠讓企業的財務管理能力獲得根本性的提升，在財務數據的使用上更為便利。采取這種工作模式，會計人員能夠匯總更多的企業財務數據，并對數據進行全面的核算，從而提高預測投資風險的準確性，為投資方案提供更加有價值的參考。而企業核算能力的提高也有利于企業對自身經營水平的分析，對潛在隱患能夠及時發現并處理，實現企業運營模式的優化。

4.2 會計數字化對財務工作人員的影響

在以往的會計工作中主要以人工為主導，工作人員需要具備豐富的專業知識與較強的實踐能力。隨著會計工作向數字化方向的轉變，財務管理人員面臨著更高的職業要求，不僅要有足夠的專業知識，也要掌握相應的信息技術。只有這樣，工作人員才能夠借助計算機技術和信息化手段完成企業財務信息的核算與管理。在會計數字化模式的推進下，企業應注重專業人員的培養，提高會計人員的信息技術水平，只有這樣才能實現企業財務管理效率的提升。現代企業往往通過互聯網技術建設財務管理平臺，會計人員應積極融入當前的工作環境中，將財務信息與計算機技術進行良好的結合，適應現代財務管理方式。

4.3 會計數字化對財務工作流程的影響

在會計工作向信息化轉變后，財務信息得到了有效的整合，管理人員能夠對這些信息進行集中處理，更具有條理性。在這種技術的應用背景下，不同部門之間能夠保持信息的透明化，有利于企業對財務動態的追蹤。通過數據的有效傳輸，管理人員能夠簡化部分財務工作流程，通過計算機軟件的使用采集相關的會計信息，對不同部門的業務情況進行匯總，完善企業資金的整合與管理。

4.4 會計數字化對企業內部控制的影響

會計數字化的推進為企業提供了更廣闊的數據存儲空間，運算更加精確。在計算機技術的支持下，人們能夠對企業財務情況進行總體分析，提升計算機技術的應用效果和財務管理工作的實效。在企業運營的過程中往往涉及多種類型的會計信息，如人員工資、項目入賬、借款、采購支出等，這些數據如果僅僅依靠人工計算，則效率較低。而計算機技術具有較為強大的統計功能，企業通過對會計數字化手段的引入能夠有效推進財務管理內部控制工作的開展，完成對各個部門的協調與管理。在工作中財務人員可以通過多種技術手段有針對性地挖掘信息，發揮企業內部資源的優勢。通過計算機技術，各個部門都能夠將信息上傳，在網絡上進行財務管理與控制，完成統一核算。

將財務數據向線上轉化，企業管理人員能夠對各個部門形成有效的監督和管控，保障財務管理的規范性，從而提高員工對企業資金的敏感度，規范業務流程，做好相應的把控。同時，會計工作需要符合財務管理的標準，確保企業財務信息的準確性。條理清晰的財務數據有助于企業管理者分析當前的財務狀況，對于企業的業務經營具有一定的指導價值。在日常工作中，財務人員應及時總結企業以往項目的財務信息，并總結同類別業務的特征，建設系統化的財務管理模式，為新項目決策提供具有價值的數據參考內容。

4.5 會計數字化對財務風險防控的影響

財務風險防控工作是企業財務管理中的重要內容，通過建設企業財務管理平臺，對財務信息進行系統管理，能夠有效降低企業財務風險。同時，企業應加強對員工財務風險知識的培訓，真正了解財務風險防控的重要性。在進行財務信息的線上管理時，員工需要認真對待每個環節，主動承擔管理職責。不僅如此，會計數字化的實現也有利于管理者進行財務信息的審核，完善財務信息的監督工作;有利于定期檢查財務系統的安全性，完成企業財務風險的周期性評估，維護企業的穩定。

5 會計數字化給財務管理帶來的不良影響

會計工作的信息化發展為企業財務管理工作帶來了很多的便利，但同時也讓企業面臨著一定的風險。利用計算機技術進行會計信息的錄入較為便捷，電腦也能夠自動存儲相關的信息，便于查詢與管理。但是，如果會計人員在輸入原始信息時就出現了問題，那么一個數據的錯誤就會給整個報表造成影響，不利于財務工作的進行。另外，會計數字化意味著所有的財務信息都是儲存在互聯網空間中的，企業內部人員可以通過互聯網查詢到自己所在部門的財務信息，如果計算機受到病毒或不法分子攻擊，則信息很容易發生泄露問題，企業的財務工作會面臨極大的困境，也會對企業運營造成不良的后果。在大數據的時代背景下，企業應做好自身信息的保護，安裝相應的防護軟件，避免病毒侵入。基于會計數字化的應用，企業借助計算機進行信息的管理，如果計算機本身發生損壞或者員工操作錯誤，信息數據也有可能丟失。為了避免這種情況的發生，會計人員在工作時應提高自身的計算機操作水平，同時對財務數據進行備份，并做好硬盤的管理工作。如果網絡信息出現問題，企業也能夠有備無患。

6 在會計數字化背景下加強企業財務管理的策略

企業在財務信息的管理過程中已經逐步引入了信息化的技術模式，對財務信息管理手段進行了積極的創新。為了加強會計數字化的應用成效，企業應采取一定的策略構建科學的財務管理模式。

6.1 明確企業財務管理的目標

在進行財務管理時企業應首先明確管理目標，了解自身的發展方向與當前的發展路徑。通過互聯網技術的應用，有利于獲取充足的行業發展數據，為企業的未來進行規劃，制定與當今市場發展需求相適應的方案;有利于將財務信息進行統計分析，通過相關數據的整合為管理者提供更有價值的參考，從而作出更有可行性的決策，讓企業工作的開展有理有據。

6.2 優化財務管理模式，提高會計人員專業素質

在信息時代，會計人員的素質也是非常重要的。企業管理人員應重視會計人員的培養，加強員工專業知識與計算機能力的培訓，從而提高會計人員的責任意識，增強個人財務信息的管理能力。會計人員也應主動了解市場需求，認識到數字化的發展模式給企業財務管理帶來的變化，主動對現代財務管理模式進行探索，優化企業平臺，加強信息技術的應用效果。同時，財務人員需要學習新的行業知識，在企業信息的管理中進行應用，對數據進行有效的處理。另外，還需掌握一定的法律知識，增強個人對財務法律法規的認知。除此之外，企業也要在進行財務人員的招聘時把好關，既要重視應聘人員的會計知識水平與計算機能力，也要關注他們的道德品質，對其綜合素質進行考核。

6.3 健全財務管理制度，明確崗位職責

為了落實企業的財務管理工作，管理人員應從內部入手建設專業的財務管理模式，完善管理制度。依照慣例制度的要求，員工能夠明確財務工作內容，形成系統的工作計劃，對財務流程進行規范，在不同部門的合作下，保證財務工作的有序推進。同時，要對不同崗位的職責進行明確的規定，將工作內容落實到個人，確保員工了解個人崗位的工作要求與個人所擔負的責任。實現以嚴格的工作制度規范企業項目運行流程，讓財務管理規范能夠在企業運營中發揮作用。

6.4 創新財務管理工作方法

為保證企業在市場競爭中占據一定的地位，企業應首先明確會計工作數字化的意義，并且加強會計數字化的推進，創新財務管理方法。企業的工作創新主要包括了3個方面：第一，企業應結合市場現狀與自身的發展情況進行工作目標的制定，推動目標完成。在這樣的管理過程中，企業也能夠豐富自身財務的管理經驗，落實財務管理工作。第二，企業需要在各個部門的工作中融入信息技術，實現企業信息化平臺的建設，整合各個部門的信息資源。第三，在企業經營過程中，企業應積極利用各種資源，對企業內部信息進行有效的利用，減少企業的成本支出。在利用內部資源時，企業可以采取計算機技術進行信息分析，對資源進行合理的分配，加強約束。在相關資源的處理過程中，應用大數據技術進行管理，實現數據的收集與整合，提取有價值的內容。為了促進企業的進一步發展，管理人員應在技術上加大投入，使得在處理財務信息、分配企業資源時更加合理。

7 結語

在信息技術蓬勃發展的時代背景下，企業會計數字化的發展能夠有效提高企業財務管理的效率，為企業發展奠定基礎。以專業的會計信息系統推動企業財務信息的合并，讓財務工作能夠順利進行。集合不同部門的人員，推動企業項目運轉。借助信息技術形成各種財務電子檔案，提高員工對數字化資源的應用水平，促進企業的可持續發展。

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【作者簡介】宋爽（1989-），女，山東青島人，從事財務管理研究。