陳文國
信息類公文是機關、部門反映情況和問題,聯系上下、溝通左右的常用文件,對于推動各項工作順利開展不可或缺。
在撰寫這類稿件過程中,可以“十字經”為鑒借,提升文稿質量。
內容求“實”。信息是為領導決策服務的,要合乎實際,客觀理性,不虛構夸張。如果文稿的真實性出了問題,就會直接影響決策的科學性。必要情況下,要深入開展調查研究,吃透把準點上和面上的情況,對基層上報的情況,也要認真核實,防止虛假信息層層過關上達。
形神求“和”。在保證信息真實性的基礎上,做到文質有機統一,結構形式協調,保證信息的結構美、形式美,做到內外兼修。要特別注意防止出現文不對題、文題不等、邏輯不清、比例失調等問題。解決這一問題,一般是小切口寫信息,不要大而全。
邏輯求“序”。就是邏輯嚴密,層次分明,條理清晰。比較常見的四種邏輯結構方式,是以時間先后、空間轉換、并列方式、遞進邏輯來結構。具體到寫某篇信息稿子,要根據內容表達需要來選擇結構方式。總之,要清晰明了,有序表達,不能出現邏輯表述上的毛病。
表述求“要”。寫信息切忌貪多求全、面面俱到,而應聚焦主要內容、核心思想,要抓關鍵、說要害、突重點,不要把“干貨”淹沒在冗雜的篇幅中,而且要盡量靠前展示,用好“倒金字塔”表述方式,方便領導閱讀把握。比如經驗性信息,可把成果放在導語中說,甚至直接體現在標題中。
著力求“巧”。就是要用巧勁,借力打力,四兩撥千斤,以最少的筆墨產生最好的效果。切口要小,入手要低,體現亮點,折射全局。精心選擇好角度,以最新的視角、最優的表述,去反映信息內容。靈活采用形式,堅持“特別情況單個反映,普通情況綜合反映”。
語言求“簡”。就是言簡意賅,一句能說明不用兩句。不穿衣戴帽,啰啰唆唆。語言使用要做好減法,頭尾、層次、過渡都要從簡。特別是各級標題,一定要簡短利落,高度濃縮。
風格求“直”。直截了當,干凈干脆,一是一、二是二,語言樸素,不用夸張、華麗辭藻,不用修飾性詞語。有些年輕同志習慣鋪陳其事、展現文采,特別是習慣用引號來表達一些特殊的意思,其實這影響理解,還是樸實些好。
成稿求“速”。信息有時效性,要在有效時間內盡早完成,及時上報。時效性是很多文章的共同屬性,特別是信息更是如此,有“文不過夜”的說法,這也對拼勁和體能提出了更高要求。要發揚能打善拼的勁頭,第一時間成稿,出高質量的信息文稿。
審稿求“困”。養花養魚要“困水”,就是養水、晾水、曬水,是借助空氣的流通和陽光的照射,使自來水中殘留的氯氣和其他化學物質揮發,增加水中的溶氧量。對于寫信息稿子來說,就是要“困稿”,即在不影響時效性的情況下,將稿子沉淀沉淀,進一步修改完善,使其更加完美,更有質量。在這方面,還需要多練靜氣,能夠沉下心來對待寫作。
擬題求“跳”。題好一半文。標題精準有新意,讓人眼前一亮。好的標題要貼切、概括、樸素,做到直接明了、直陳其事。要控制字數,通過少而精的語言來表現;要用好數字,將成果直接體現到標題里,用成果吸引人;要注意使用動詞,使標題活潑有動感,增強表現力、吸引力;要突出變化,表現問題特征或工作的進展。