湖北監利家寶生態幼兒園管理信息系統設計與實現

朱澳臨 盧晶晶 聞暢 王思維 王威然 林華

摘要：互聯網在當今社會內的快速發展令人們在日常生活中獲得極大便利，各行各業紛紛開始引入電子信息化技術以提高運行流程的簡潔度。當前大量幼兒園的學生和教職員工的辦理尚處于紙質化階段，效率低下。 因此，通過了解幼兒園的工作需求，設計了一個適合學生和教職員工信息管理的幼兒園系統，從而幫助幼兒園實施辦公自動化，節約日常的管理成本，達到提升幼兒園工作效率的目標。

關鍵詞：幼兒園;信心化;電子化;信息管理系統;辦公自動化

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）04-0053-02

1 引言

隨著21世紀的到來，人類科技水平和文化水平迅速提高，互聯網占據了人們的生活視線，孩子的教育問題對于每一個家庭來說都至關重要。隨著目前中國計劃生育政策鼓勵，幼兒園越來越炙手可熱，也越來越隨處可見。杜絕不完善的制度，為祖國的花朵創造文明、公平、健康、和諧的環境是社會應盡的責任。

幼兒園管理依托于傳統模式，主要為人力管理，不僅需要耗費較大精力，同時需要花費較長時間，人力、物力的投入均較高，隨著二胎政策的放開，幼兒園的學生也在慢慢變多，文檔資料也更加繁雜，幼兒園也越來越難以僅靠人力管理幼兒園，所以本文開發了一個信息化的幼兒園管理系統，讓幼兒不論是健康安全方面，還是營養膳食方面，抑或信息安全管理方面，都能做到信息一體化[1]。

2 系統目標與系統設計

2.1 系統目標

在幼兒教育體系內，幼兒園辦理系統占據重要位置，具備一套功能完善、簡潔便利的信息管理系統可以最大限度地減輕幼兒園職工的工作壓力，系統中的內容對于學校的管理層來講也十分重要。盡管幼兒園正在努力提供更便捷的查詢方法，但當下很多幼兒園還在采用傳統的檔案管理方式，以人工方法來統計檔案、查詢數據會帶來諸多缺陷，比如無法獲得較高效率，不滿足較高保密性要求，人為錯誤經常發生，使得人力資源被浪費。另外，隨著時間越來越久，信息的儲存量越來越大，增加了繁復的文件和數據壓力，進而進行信息查找和系統更新的時候，會面臨更大的困擾。經濟持續發展的同時，科技水平逐漸提高，計算機技術與日常工作生活的融合愈發深入，計算機技術具有的強大功能可為人們的工作提供較大幫助，此外，企業管理、日常生活也均因電子信息化技術的引入而發生巨大改變[1]。

在進行實際的幼兒園管理工作中，除了財務部門使用專業的軟件進行信息處理，其他的數據都由幼兒園老師完成。教務處也有很多幼兒信息需要處理，但處理的信息通常是以下幾類：幼兒的基本資料、成績表、課程信息等[2-3]。由于這些因素，系統應當建立一些功能能夠承載這些數據的操作與記錄。

根據以上問題，我們新做出的幼兒園信息管理系統做了很多信息的完善以及基礎設備的改進。比如對傳統教務系統進行了一部分功能的完善、補充新的模塊信息，如幼兒出勤功能模塊、幼兒管理模塊、費用管理模塊、教工信息模塊、生日信息模塊、短信群發模塊、教工考勤模塊、校通訊錄模塊、校作息表、營養餐食等，同時也需要對校園里的多個網絡系統的功能進行融合，實現管理一體化，比如優化系統流程、提升服務水平、完善系統內查詢功能等。幼兒園也會通過公告和留言的方式，讓學生教師和家長之間的溝通能夠順暢無阻，及時了解各方問題，并做出反饋。

2.2 系統設計

2.2.1 系統架構設計

幼兒園的管理架構主要通過表現層和邏輯業務層以及數據持久層體現。表現層中體現了HTML、前端API等業務，邏輯業務層體現了幼兒管理、系統管理、費用管理等業務，數據持久層通過身體檢測表、收費標準表、食譜表等數據表體現，前后端交互采用Ajax技術，從而實現異步請求和前后端分離[4]。系統架構圖如圖1所示。

系統設計基于JavaEE平臺，JavaEE是一系列技術標準所組成的平臺，包括Applet、EJB、JDBC、JNDI、Servlet、JSP等技術的標準，系統的運行依托于完整服務器，為大型網絡應用、分布式網絡應用等的開發提供支持。系統設計所采用的程序架構包括如下兩種方式：一是C/S架構，二是B/S架構。B/S架構就是常說的JavaWeb，而JavaEE服務器包含JavaWeb服務器：Tomcat。且JavaEE具有開發簡單、分工明確等特點。

前端API包含JS、JQuery等技術，使用API可以簡便地獲取頁面元素等。SQLServer數據庫使用起來非常便捷，伸縮性較好，軟件的整合程度也比較高，數據庫的引擎和結構化數據給系統提供了更加安全的儲存保障體系。

2.2.2 系統功能設計

該系統可提供如下八個子模塊：一是幼兒管理子模塊，二是幼兒出勤子模塊，三是費用管理子模塊，四是系統管理子模塊，五是教工信息子模塊，六是教工考勤子模塊，七是健康成長子模塊，八是其他子模塊。

1）幼兒管理模塊。該模塊可實現如下四項功能：一是新生入學功能，二是查詢修改功能，三是離園退學功能，四是檔案刪除功能。

2）幼兒出勤模塊。該模塊可實現如下三項功能：一是缺勤登記功能，二是缺勤查詢功能，三是缺勤修改功能。

3）費用管理模塊。該模塊可實現如下四種功能：一是收費標準功能，二是退費標準功能，三是學費查詢功能，四是離校退費功能。其中，收費、退費標準各自對應可提供修改操作的子模塊支持。

4）教工信息模塊。該模塊可實現如下四種功能：一是教工入職功能，二是查詢修改功能，三是離職辦理功能，四是檔案刪除功能。

5）教工考勤模塊。該模塊可實現如下三種功能：一是今日缺勤功能，二是缺勤查詢功能，三是缺勤修改功能。

6）健康成長模塊。該模塊可實現如下四種功能：一是營養菜單功能，二是體檢記錄功能，三是刪除記錄功能，四是體格分析功能。營養菜單、體檢記錄子模塊設計了修改功能，家長身份登錄時可以看到孩子的體格分析及營養菜單。

7）系統管理模塊。系統管理模塊設計了更改口令、用戶管理、備份還原、關于幫助、系統初始等模塊。其中用戶管理模塊包含的功能為如下三項：一是增加，二是刪減，三是修改。

8）其他功能模塊。其他功能模塊設計了生日提醒、校通訊錄、短信群發、校作息表管理功能。在主頁面可以看到即將或正在過生日的同學。

系統功能架構如圖2所示。

2.2.3 數據庫設計

系統包含一些數據表，具體如圖3所示，學生表與體檢表、出勤表以及收費表相對應。以教師為中心，對應出勤表。系統數據庫E-R圖如圖3所示。

3 結論

本文以監利縣嘉寶幼兒園為對象，分析其教務管理工作，依據軟件工程法及其原理完成了系統需求分析以及設計，在實現系統編碼后對系統進行測試。本系統的實現能夠幫助完善教務工作，給幼兒園學校提供便利。圍繞系統功能需求、設計得出如下結論：1）對文件查閱方法予以掌握，對文獻總結方式予以了解;2）對各個軟件的操作更為熟悉，并能熟練地使用各種分析工具與軟件;3）通過對系統的功能需求分析、功能設計，?java編程技術有了較大提高;4）在進行系統推算功能板塊設計工作中，對常用的信息推送機制進行了分析。

參考文獻：

[1] 王曉潔，于冠杰.基于Web學分制選課系統的設計與實現[J].新鄉學院學報，2014，31（8）：36-38.

[2] 王彥良.高等職業院校教務管理信息系統的研發[D].西安：西安工業大學，2017.

[3] 董朝華.基于WEB技術的高校教師綜合教務管理系統的設計與開發[D].成都：電子科技大學，2013.

[4] 王建，羅政，張希，等.Web項目前后端分離的設計與實現[J].軟件工程，2020，23（4）：22-24.

收稿日期：2021-10-26

基金項目：長江大學大學生創新創業訓練計劃基金（編號：2019433S）

作者簡介：朱澳臨（1999—），女，湖北宜城人，本科，主要研究方向為計算機軟件;盧晶晶（1998—），女，湖北廣水人，本科，主要研究方向為計算機軟件;聞暢（2000—），女，湖北黃岡人，本科，主要研究方向為計算機軟件;王思維（1999—），女，陜西西安人，本科，主要研究方向為計算機軟件;王威然（2000—），男，吉林四平人，本科，主要研究方向為計算機科學與技術;林華（1968—），男，湖北荊州人，通信作者，副高，碩士，主要研究方向為計算機硬件。